Jakie są zasady i procedury HR?
Organizacja działa w ramach lub w ramach określonych wytycznych. Wytyczne te są ustalane przez najwyższe kierownictwo i różne działy firmy, w tym zespół HR, całkowicie w zależności od rodzaju zasad i procedur HR, które należy wdrożyć. Te ramy i wytyczne są znane jako zasady i procedury HR w firmie. Zasady i procedury kadrowe każdej firmy opisują działalność organizacji i sposób jej prowadzenia zgodnie z wytycznymi, które należy wykonać.
W skrócie, zasady i procedury HR w firmie zawierają wytyczne dotyczące sposobu wykonywania pracy w firmie, a także tego, co możesz zrobić, a czego nie możesz zrobić w organizacji. Pomagają ci również w działaniach, które mogą i nie mogą być wykonywane przez pracowników firmy, a także jakie decyzje mogą być podejmowane, a których nie. Mówi się również, że te zasady i procedury nie są egzekwowane przez rząd, ale mają one zwykle podstawy prawne.
Definicja polityki:
Zasady można zdefiniować jako…
Plan i oświadczenie wysokiego poziomu, które formalnie informuje o włączeniu celów organizacyjnych, ogólnych korzyści, dopuszczalnych procedur i celów do określonego obszaru przedmiotu, jest znane jako polityka. Zawsze określa wymaganą akcję, a także definiuje standardowy wskaźnik, a także zawierają na przykład kilka elementów
- Wymóg zgodności jest obowiązkowy
- Postępowanie dyscyplinarne, które należy podjąć w przypadku nieprzestrzegania tych zasad
- Pożądane wyniki należy skoncentrować i wdrożyć
- Ustalone standardowe wytyczne muszą być odpowiednio określone i zdefiniowane
Definicja procedur:
Procedury definiują proces, a proces określa, jakie zadanie będzie wykonywane przez kogo? Kiedy należy wykonać zadanie i jakie są kryteria jego wykonania? Procedury te można albo zapisać w instrukcji procesu i opisać, albo zapisać w tekście.
- Procedury obejmują krok po kroku osiągnięcie celu końcowego zadania, które ma zostać wykonane
- Procedury są maszynami w postaci tekstu służącymi do egzekwowania zasad i sposobem ochrony zasobów.
- Jest to przewodnik, do którego można się odwoływać w przypadku kryzysów w organizacji.
- Pomaga w zniesieniu problemów w jednym instynkcie
- Procedury mogą być również nazywane SOP lub Standardowymi Procedurami Operacyjnymi.
Jak działa połączenie zasad i procedur?
Polityka organizacji jest również znana jako naczelna zasada organizacji stosowana do ustalania kierunku dla pracowników pracujących w firmie. Podczas gdy procedury są krok po kroku, za którymi należy podążać konsekwentnie i stale prowadzić organizację w kierunku wyznaczonych celów. Zasady i procedury HR w połączeniu ze sobą prowadzą i pomagają pracownikom lub kierownictwu odpowiedzialnym za wykorzystanie i konfigurowanie procesów, kierując nimi i zapewniając spójność wymaganą do udanego doskonalenia procesów.
Zarówno polityka kadrowa, jak i procedura muszą działać odpowiednio, aby system organizacji działał dobrze. Brak ich w systemie utrudnia wykonanie dowolnego zadania w organizacji, ponieważ służy jako przewodnik dla pracowników. Zasady i procedury starają się wyeliminować lub zminimalizować błędy, dzięki czemu operacje organizacji działają płynnie. Zasady i procedura HR zwiększają przejrzystość procesów organizacji, dzięki czemu system działa płynnie.
Polecane kursy
- Kurs planowania projektu
- Szkolenie z marketingu w mediach społecznościowych
- Pakiet szkoleniowy Fundacji ITIL
Dlaczego potrzebujesz organizacji i procedur w organizacji?
Wymieńmy potrzebę posiadania zasad i procedur
- Dzięki temu system jest bardziej przejrzysty i łatwiejszy w obsłudze.
- Przejrzysty system przyciąga więcej firm i lepszych pracowników do pracy.
- Zasady i procedury pomagają ludziom w ustalaniu realistycznych oczekiwań wobec organizacji.
- Zorganizowany system zmniejsza ryzyko popełniania błędów i nieporozumień.
- Ustalają zasady pracy organizacyjnej wraz z tym, co i kogo firma ceni.
- To, co zarząd może i powinno zrobić, aby zapewnić bezpieczeństwo, satysfakcję, uspokojenie i atmosferę miłości w organizacji, również potwierdza, co organizacja zrobi w zamian za pracowników.
- Ustala zasadę traktowania każdego pracownika w organizacji uczciwie i z pełnym szacunkiem.
- Ustanawia wytyczne dotyczące tego, w jaki sposób organizacja pomoże pracownikowi odpowiedzieć i udzielić wsparcia w razie jakichkolwiek wątpliwości.
- Pomaga w sytuacjach konfliktowych za pomocą rezolucji wymienionych w procedurach.
- Zasady i procedury HR są kompletnym przewodnikiem dla kierownictwa, jeśli organizacja ma zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy.
Znaczenie zasad i procedur organizacji
Ważne punkty w polityce personalnej:
- Proces wyboru i rekrutacji pracownika
- Proces nadawania polityki równych szans
- Zabezpieczenie szacunku pracownika w polityce pracy
- Procedury dyscypliny i niesprawiedliwości
- Procedury bezpieczeństwa pracownika
- Kodeks postępowania
- Procedura zarządzania urlopami pracowniczymi
- Zasady dla rodziny
- Świadczenia emerytalne i polisy emerytalne
- Polityka ustawowa
Zasady, które mogą być dobre dla organizacji:
- Obowiązki zarządu
- Polityka inwestycyjna i rezerwowa
- Zasady prania pieniędzy
- Procedury dotyczące wyników i oceny
- Polityka dmuchawy gwizdkowej
- Polityka użytkowania poczty i Internetu
- Polityka wydatków
- Polityka zarządzania ryzykiem
- Polityka elastyczności pracy
- Polityka przerwy w karierze
Jak piszesz zasady i procedury HR?
Do tej pory wyjaśnialiśmy zasady i procedury HR oraz ich znaczenie dla sprawnego funkcjonowania organizacji. Wiesz już, jakie znaczenie mają wytyczne określone w ustalonych zasadach i procedurach HR każdej firmy. Cóż, jeśli utworzenie jednego z nich jest dziś jednym z obowiązków, musisz zrobić to doskonale, ponieważ nie chciałbyś się pomylić z najważniejszym dokumentem informacyjnym organizacji. Nieprzestrzeganie zasad polityki personalnej i procedur firmy może postawić cię przed seniorami i innymi kolegami.
Ten dokument może pomóc w przygotowaniu polityki i procedury HR dla organizacji.
1. Wybierz odpowiedni tytuł dla polisy
Podczas nadawania tytułu zasadom dotyczącym zasobów ludzkich tytuł powinien opisywać podstawową treść zasad. Wybór odpowiedniego tytułu jest bardzo ważny dla stworzenia polityki i procedury firmy, ponieważ jest to pierwszy krok do opracowania odpowiednich polityk HR. Tytuł powinien pomóc pracownikowi w zidentyfikowaniu, zlokalizowaniu i nawiązaniu do określonego procesu. Powinien być w stanie odpowiedzieć na kilka pytań.
- Czy tytuł opisuje podstawową treść polisy?
- Czy pracownicy, którzy nie znają zasad, będą w stanie zrozumieć tytuł i czy tytuł zasady jest przyjazny dla użytkownika?
- Czy ilustracje i słowa kluczowe tytułu pomogą czytelnikowi w odpowiedni sposób?
2. Zrozum motywy pisania polityki
Chcesz mieć pewność, że zaspokajasz najważniejsze potrzeby polityki personalnej, co oznacza, że chcesz mieć pewność, że pracownicy mają łatwy i bezproblemowy dostęp do odpowiedzi na pytania. Dlatego musisz najpierw zrozumieć motyw, który stoi za napisaniem polisy dla pracowników firmy.
Intencje firmy i HR muszą być bardzo wyraźnie przedstawione w polityce, aby czytelnik lub pracownik bez wahania szukali tego samego. Cel ten należy traktować jako mapę drogową, aby osiągnąć swoje cele.
3. Używaj bardzo prostego i przejrzystego języka
Bardzo, bardzo ważne, niezwykle ważne jest, aby czytelnik zrozumiał, co chcesz mu przekazać. Dlatego używanie prostego i jasnego języka jest bardzo ważne przy pisaniu polityk HR i procedur. Bądź precyzyjny i upewnij się, że nie używasz żargonu.
4. Twoja polityka i procedura powinny odzwierciedlać wizerunek firmy
W oświadczeniu dotyczącym polityki należy wymienić zasady i przepisy oraz działania, które zostaną podjęte przeciwko pracownikom, którzy nie uszanują lub nie przestrzegają zasad i procedur HR, pomijając je. Procedury powinny być precyzyjne, podobnie jak działania podejmowane przeciwko pracownikowi, który ich nie stosuje.
5. Polityka kadrowa musi mieć bardzo jasny zarys
Obrysowanie oznacza wyraźne pokazanie polityki HR w procedurach i wytycznych. Procedura postępowania zgodnie z polityką musi być wymieniona etapami i służyć jako przewodnik dla odbiorców. Powinien również określać, w jaki sposób polityka wpłynie na organizację i jej reputację na rynku.
- Pisarz musi wspomnieć o sekwencji, pisząc polityki kadrowe, aby ułatwić czytanie i śledzenie polityki pracownikom
- Procedura krok po kroku zapewni pracownikom początek i koniec realizacji wraz z oczekiwanymi rezultatami
- Polityka kadrowa podkreśli konsekwencje i działania dyscyplinarne, które zostaną podjęte przeciwko pracownikowi, w przypadku gdy polityka zostanie pominięta
6. Spraw, aby zasady HR były przyjazne dla użytkownika
Zasady i procedury są mylące, jeśli nie są odpowiednio omówione i napisane. nawet jeśli piszesz zasady HR, może istnieć podobna lub taka sama terminologia stosowana przez różne działy firmy.
- Intencje treści muszą być jasne dla czytelnika
- Wyjaśnij stwierdzenia za pomocą odniesień
- Ton, w którym piszesz, musi pasować do atmosfery organizacyjnej
7. Sfinalizuj swoją politykę kadrową
- Przed sfinalizowaniem dokumentu należy go przeczytać raz lub być może nawet dwa razy, aby upewnić się, że nie zawiera błędów ani przeoczeń, które należy naprawić
- Upewnij się, że jasno zilustrowałeś i wyjaśniłeś swoje treści
- Ostateczna wersja robocza pojawi się na pierwszej stronie z datą i poprawionymi notatkami
- Dodaj stronę z podpisem
8. Sprawdź to samo u seniora
Twoje treści mogą być idealne według Ciebie, ponieważ to Ty to samo sprawdziłeś; jednak trzecia osoba z dużym doświadczeniem może sprawdzić treść i przekazać informacje zwrotne, jeśli jest to wymagane do improwizacji i lepszego zilustrowania. Zaangażowanie seniora i przełożonego jest dobrym pomysłem, ponieważ nie chciałbyś przegapić czegoś bardzo ważnego w tym bardzo ważnym dokumencie firmy.
9. Przejrzyj z zespołem i innymi pracownikami
Przed przesłaniem zasad i procedury HR należy udostępnić dokument zespołowi i pozostałym pracownikom organizacji. Poproś ich, aby pomogli ci w uzyskaniu informacji na temat zdefiniowanych zasad, jeśli takie mają. Pozwoli to zbudować zaufanie przed przesłaniem dokumentu.
10. Zachowaj elastyczność polityki
Zasady i procedury zmieniają się z czasem, z ludźmi i okazjami. Musisz upewnić się, że opracowywane treści są wystarczająco elastyczne, aby dostosować zmiany. Powinna istnieć możliwość spisania zmian i zmiany polityki HR i procedury HR w organizacji, kiedy i kiedy jest to wymagane przez organizację.
Tworzenie dobrych polityk HR
Zanim dojdziemy do końca tego tematu, pokrótce omówimy tworzenie dobrych zasad.
- Dobra polityka jest prosta i prosta, napisana w języku wolnym od żargonu
- Polityka powinna być powiązana ze strategiami i moralnością Twojej organizacji
- Polityka musi być bardzo elastyczna
- Dobra polityka powinna być w stanie dostosować się do zmian w razie potrzeby
- Polityka powinna łatwo dostosować się do kultury organizacyjnej
- Powinni go opracować zainteresowani interesariusze
- Opracowanie polityki powinno również obejmować pracowników firmy
- Polityka musi być zakomunikowana wszystkim pracownikom firmy, ponieważ jest to polityka personalna.
Polecane artykuły
Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat zasad HR, więc po prostu przejdź przez link.
- 10 najnowszych trendów w zarządzaniu zasobami ludzkimi za rok 2017 (Awesome)
- Ważne rzeczy dotyczące HR Generalist (przewodnik kariery)
- Ważne rzeczy dotyczące pracy koordynatora HR | Obowiązki | Znaczenie | Definicja
- Łatwe do zdobycia podstawy zarządzania zasobami ludzkimi (popularne)
- Niesamowity przewodnik po elastycznych godzinach pracy (pomocny)