Wprowadzenie do Soft Skills Project Manager
Menedżer projektu umiejętności miękkich odzwierciedla relacje danej osoby z innymi ludźmi poprzez cechy charakteru i umiejętności interpersonalne. Koncentruje się bardziej na tym, kim są ludzie, niż na tym, co wiedzą. Sprawia, że środowisko pracy jest zbyt elastyczne i łatwiejsze do zarządzania poprzez subtelne zachowania i komunikację. Obejmuje takie atrybuty, jak zdolność adaptacji i elastyczność, a także rozwiązywanie problemów, kreatywne myślenie, rozwiązywanie konfliktów, zarządzanie czasem i motywacja. To słowo jest używane przez pracodawców w odniesieniu do niematerialnych i nietechnicznych umiejętności, które można znaleźć u kandydatów. Czasami ludzie określają umiejętności miękkie jako umiejętności zbywalne lub umiejętności zawodowe, które są bardzo mniej wyspecjalizowane, ale bardziej dostosowane do ogólnego usposobienia i osobowości kandydata. Ponieważ umiejętności miękkie są bardziej ukierunkowane na osobowość, odnoszą się do naszych postaw i intuicji i są mniej skłonne do naszych kwalifikacji. Bardzo ważne jest, aby zastanowić się, jakie są nasze umiejętności miękkie, a przed ubieganiem się o pracę, w jaki sposób możemy znaleźć na to dowody. Jest to bardzo prawdziwe, o ile rozważa się programistów-absolwentów, a jednym z jasnych przykładów jest kierownik projektu, dla którego umiejętności i moce przenaszalne mają pierwszeństwo przed doświadczeniem zawodowym. A pokaz umiejętności miękkich jest równoznaczny z wykazaniem siły do postępu w wybranej przez nas karierze.
Dlaczego umiejętności miękkie mają znaczenie?
Miękka umiejętność rozróżnia odpowiednich i idealnych kandydatów. Jeśli chodzi o konkurencyjne rynki pracy, rekruterzy szukają ludzi, którzy są skuteczni, aby zostać liderami, a jakość przywództwa zależy od umiejętności miękkich. Tak więc w tym przypadku umiejętności techniczne i wiedza w dziedzinie nie są ważne. Liczy się tutaj umiejętności interpersonalne, umiejętności społeczne, komunikacyjne, postawy, inteligencja społeczna i inteligencja emocjonalna, ponieważ umiejętności te pomagają ludziom pracować i osiągać dobre wyniki w odpowiednim środowisku.
Jakie są kluczowe umiejętności miękkie?
Niektóre filary umiejętności miękkich to:
1) Komunikacja
Komunikacja w zakresie umiejętności miękkich nie koncentruje się na sylabach ani przemówieniach, lecz raczej nadaje ton tonowi i stylowi, w którym komunikatorzy rozmawiają z publicznością, analizują problemy i wyzwania zarówno ze współpracownikami, jak i klientami. Odgrywa również istotną rolę, jeśli chodzi o jakość przywództwa, ponieważ oczekuje się, że przywódcy będą postępować jasno i zrozumiale.
2) Motywacja własna
Oczekuje się, że pracownik podejmie inicjatywę i będzie pozytywnie pracował dla swojej organizacji przez całą dobę, co jest istotną miękką umiejętnością dla pracownika. Ta jakość nie tylko wykazuje niezawodność i zaangażowanie, ale także pokazuje, że bez konieczności ciągłego nadzoru można łatwo skutecznie wpasować się w strukturę organizacyjną.
3) Przywództwo
Jest to ważny filar umiejętności miękkich, który odzwierciedla, jeśli nie zarządzamy bezpośrednio innymi. Przywództwo osiąga swoje znaczenie, gdy uwzględnia się niektóre inne umiejętności, takie jak pozytywne nastawienie, zdolność motywowania innych. Według ostatniego artykułu w Harvard Business Review autorstwa guru inteligencji emocjonalnej Daniel Goleman stwierdza, że pięć umiejętności odróżniających najlepszych liderów od przeciętnych to samoświadomość, samoregulacja, motywacja, empatia, umiejętności społeczne itp. Indie mają wiele się zmieniło, co nie może dłużej akceptować stylów przywództwa „samotnego wilka”, a raczej pozytywną energię, budowanie zespołu, opiekę, nagrodę, nauczanie, decydowanie, tworzenie jest dziś bardzo ważne.
4) Samoświadomość
Jest to jedna z bardzo ważnych części umiejętności miękkich, która jest wysoce zaniedbywana. Pomaga nie tylko przyjąć odpowiedzialność za jakiekolwiek błędy, ale także wykazuje chęć uczenia się i rozwoju. Daniel Goleman, guru inteligencji emocjonalnej, stwierdził, że samoświadomość w trójkątnym kształcie składa się ze świadomości emocjonalnej, dokładnej samooceny i pewności siebie. Nie można prowadzić szczęśliwego i dostatniego życia bez samoświadomości.
5) Praca zespołowa
To tak, jakby drużyna koszykówki pracowała razem, aby uzyskać doskonały strzał, w którym każdemu członkowi drużyny przypisana jest konkretna rola do odegrania w pomyślnym ukończeniu zadania. Tutaj jeden z graczy strzelił koszyk, ale było to możliwe dzięki planowaniu, współpracy i koordynacji wszystkich ludzi. Pracodawcy szukają kandydatów, którzy nie tylko potrafią efektywnie współpracować z innymi, ale również rozumieją, że każdy gracz ma szansę na zdobycie piłki. Praca zespołowa obejmuje umiejętności i nawyki, takie jak:
a) Współpraca.
b) Przyczynianie się do grup z pomysłami.
c) Komunikacja (zarówno dawanie, jak i odbieranie).
d) Poczucie odpowiedzialności.
e) Zdrowy szacunek dla różnych opinii, zwyczajów i indywidualnych preferencji.
f) Zdolność do uczestniczenia w grupowym podejmowaniu decyzji.
6) Zdolność do pracy pod presją i zarządzaniem czasem
Istnieje wiele miejsc pracy, które wymagają nie tylko terminów, ale także czasami wysokich stawek. Osoby rekrutujące wynagradzają kandydatów, którzy wykazują zdecydowane podejście, niezachwianą zdolność do jasnego i głębokiego myślenia oraz umiejętność dzielenia i odkładania stresu na bok. Zarządzanie czasem jest bardzo związane ze zdolnością do pracy pod presją, a także w terminach. Pracodawcy, którzy są w stanie zarządzać swoimi harmonogramami i ustalać priorytety zadań, są prawdziwymi kierownikami.
7) Elastyczność
Zawsze musisz być w stanie przewidzieć, co będzie dalej i mieć swobodę ewolucji. Możliwość dostosowania i elastyczność to dwie strony tego samego medalu. Każdy dzień to nowy dzień, który przynosi pewne zmiany. Może być mały (opuszczenie pracy i dołączenie do innego) lub masywny (narodziny dziecka). Zdolność do zaakceptowania prawdziwego faktu i zmiany w zależności od sytuacji ma być elastyczna. Ta miękka umiejętność wymaga zdolności i chęci zdobywania nowych umiejętności oraz stawiania czoła nowym zadaniom i wyzwaniom.
8) Negocjacje i rozwiązywanie konfliktów
To przyjazna walka, która jest pozytywnie nastawiona. Oczekuje się, że każdy pracownik będzie negocjował wynagrodzenie lub pomysły i przemyślenia. Ale największym problemem, przed którym stoi dziś społeczeństwo, jest to, że ludzie nie są w stanie nauczyć się, jak dobrze negocjować.
Umiejętności techniczne i umiejętności miękkie wymagane przez kierownika projektu
Lista wymaganych umiejętności miękkich:
- Zarządzanie wyjątkami.
- Prowadzący.
- Podejmowanie decyzji.
- Wpływanie
- Negocjacje
- Rozwiązanie konfliktu.
- Krytyczne rozwiązywanie problemów.
- Koordynacja i komunikacja.
- Motywowanie
Lista umiejętności technicznych:
- Planowanie zadań.
- Przygotowanie struktur podziału pracy.
- Znalezienie ścieżki krytycznej dla projektu.
- Obliczanie zarobionych wartości.
- Obliczanie budżetów.
- Przygotowywanie planów ograniczania ryzyka.
- Analiza wariantów.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po menedżerze projektów Soft Skills. Omówiliśmy tutaj kluczowe umiejętności, umiejętności techniczne i umiejętności miękkie wymagane od kierownika projektu. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Zarządzanie projektem budowlanym
- Cechy kierownika projektu
- Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Co to jest Agile Project Management?
- Obowiązki kierownika projektu