Excel CTRL D (spis treści)

  • CTRL D w programie Excel
  • Jak korzystać z CTRL D w programie Excel?
  • Objaśnienie CTRL D w programie Excel

CTRL D w programie Excel

Pomimo wielu skrótów dostępnych w programie Excel, można kopiować i wklejać dane w programie Excel. CTRL D to kolejny skrót w programie Excel, który robi to samo. Przedyskutujmy najpierw, jak normalnie kopiujemy w programie Excel. Wybieramy dane nam przekazane. Następnie klikamy dane prawym przyciskiem myszy i pojawia się okno kreatora. Widzimy różne opcje dostępne w ikonie wyświetlacza. Jest to pokazane na zrzucie ekranu poniżej,

Poniższa opcja to opcja kopiowania. Następnie kopiujemy wybrane przez nas dane i wybraliśmy komórkę, w której chcemy wkleić dane. Następnie ponownie wykonujemy kliknięcie prawym przyciskiem i wklejanie danych do wybranej komórki, wybierając opcję wklejania na powyższym zrzucie ekranu. Jeśli zamierzamy wkleić dane w tej samej kolumnie, musimy wykonać kroki wyjaśnione powyżej. Istnieje skrót programu Excel, dzięki któremu można to samo łatwo zrobić.

Ten klawisz skrótu to CTRL + D.

Jak korzystać z CTRL D w programie Excel?

Jest bardzo prosty i łatwy w użyciu. Zobaczmy, jak używać Ctrl D w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon CTRL D Excel tutaj - Szablon Excel CTRL D

Kroki związane z użyciem CTRL + D w programie Excel to:

  • Wybierz dane i zakres komórek, z których chcemy skopiować.
  • Naciśnij CTRL + D.

Przykład 1

Na przykład w każdej instytucji muszą zebrać pewną ilość pieniędzy od studentów, a kwota może się różnić w zależności od aktualnej oceny studenta. Nauczyciel może sporządzić raport Excel w tym zakresie.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje aktualny stan danych,

Załóżmy teraz, że Robin, Alex i Adam są w szóstej klasie, a Lee i Luke w siódmej klasie. Wymagana kwota dla uczniów szóstej klasy wynosi 50 dolarów, a dla uczniów klas siódmych - 70 dolarów. Teraz nauczyciel może ręcznie wprowadzić dane w każdej komórce lub kliknąć dane prawym przyciskiem myszy, skopiować je i wkleić w wybranych komórkach. Lub możemy użyć skrótu dostarczonego przez program CTRL D i skopiować dane natychmiast wklej. Teraz wykonaj następujące kroki:

  • W przypadku Robin wstaw dane dotyczące kwoty i klasy.

  • Teraz wybierz dane, które chcemy skopiować.

  • Teraz wybierz komórki, w których mają znajdować się te same dane, tj. B2: C4 .

  • Teraz naciśnij CTRL + D i zobacz wynik.

  • Teraz wstaw dane dla Lee zgodnie z wymaganiami,

  • Teraz wybierz zakres komórek B5: C6 .

  • Teraz naciśnij CTRL + D i zobacz wynik.

Widzieliśmy powyżej, jak klawisz skrótu lub Ctrl + D działa w programie Excel.

Przykład nr 2

Teraz spróbujmy użyć CTRL + D w komórkach zawierających formuły, aby sprawdzić, czy CTRL D działa tylko w normalnych danych, czy też działa w formułach. Teraz spójrz na poniższe dane,

W komórce G1 napiszemy formułę sumy i użyjemy CTRL + D, aby skopiować wklej formuły.

  • W komórce G1 wpisz formułę = SUMA (

  • Wybierz zakres komórek B2: F2 i naciśnij klawisz Enter. Wynik będzie taki, jak podano poniżej.

  • Teraz wybierz komórki od G2 do G6.

  • Teraz naciśnij CTRL + D.

  • Teraz sprawdź, czy formuły można wkleić za pomocą tego klawisza skrótu, czy nie, i kliknij dowolną komórkę w kolumnie G.

Tak więc CTRL + D działa również w przypadku formuł. Może także kopiować i wklejać formuły w programie Excel.

Przykład nr 3

Teraz użyjmy tych samych danych i zastosujmy formatowanie warunkowe w komórce G1, a następnie skopiujemy formuły za pomocą skrótu CTRL + D i zobaczymy, czy formatowanie zostanie skopiowane, czy nie.

W powyższych danych mamy komórkę G1 sformatowaną warunkowo, a formatowanie jest takie, że każda wartość powyżej 350 i poniżej 450 będzie miała taki sam kolor komórki jak komórka G1, która jest pomarańczowa.

  • Teraz wybierz zakres komórek od G1 do G6.

  • Teraz naciśnij CTRL + D i zobacz wynik.

Widzimy, że oprócz formuł nawet formatowanie kopiuje i wkleja za pomocą klawisza skrótu.

Wyjaśnienie

Teraz, jak dowiedzieliśmy się powyżej, CTRL D to kolejny skrót w programie Excel, który kopiuje i wkleja dane. Z naszych przykładów widzieliśmy, że nawet jeśli dane są normalnymi danymi lub mają formuły lub mają jakieś formatowanie warunkowe, CTRL + D działa w każdym scenariuszu.

O czym należy pamiętać o CTRL D w programie Excel

  • Jedyną rzeczą do zapamiętania w skrócie CTRL + D jest to, że działa tylko w kolumnach, a nie w wierszach.
  • CTRL + D działa, gdy skopiowane dane są przekazywane nie w górę.
  • Po wybraniu trzech komórek, bez względu na to, jakie dane znajdują się w pierwszej komórce, są one kopiowane do pozostałych dwóch komórek.

Polecane artykuły

To był przewodnik po CTRL D w Excelu. Tutaj omawiamy, jak używać CTRL D w programie Excel wraz z przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Opcja skrótu wklejania w programie Excel
  2. Excel Usuń skrót wiersza
  3. Skrót programu Excel do scalania komórek
  4. Excel Wstaw skrót wiersza

Kategoria:

Porady Excel