Microsoft Project Server

Zarówno Microject Project, jak i Microsoft Project Server to rozwiązania do zarządzania projektami, które pomagają kierownikowi projektu i zespołowi w osiągnięciu celów związanych z zakończeniem projektu. Jest to scentralizowany serwer lub baza danych zaprojektowana i opracowana do planowania, śledzenia i realizacji projektu. Jest to autonomiczny centralny serwer do zarządzania i przechowywania projektu oraz zarządzania portfelem, które są kluczowymi częściami zarządzania projektem. Podstawą pod Microsoft Project Server jest Microsoft SharePoint, który jest zasadniczo systemem zarządzania dokumentami i pamięcią masową zintegrowanym z Microsoft Office. W ten sposób Microsoft Project Server wraz z Microsoft Share Point zapewnia scentralizowane i jednolite przechowywanie danych projektowych oraz informacji o zasobach firmy, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp w dowolnym czasie i miejscu zgodnie z wymaganiami.

Jak wspomniano powyżej, funkcjonuje on interaktywnie z Microsoft Share Point, który ma wiele zalet, w tym:

Można go zintegrować bezkodowo z Microsoft Share Point za pomocą oprogramowania Layer 2 Business List Connector.
Konfiguracja integracji i Microsoft Share Point nie zajmuje czasu i jest gotowa do użycia w ciągu kilku minut.
Żadne dodatkowe narzędzia, programowanie ani dodatkowe kody nie są wymagane po stronie Microsoft Server, ponieważ integracja jest łatwa do ustanowienia po stronie punktu Microsoft Share.
Nie są wymagane ręczne aktualizacje danych, ponieważ dane są automatycznie aktualizowane w tle.
Ilekroć zmiany zewnętrznych danych projektu są wprowadzane na serwerze Microsoft Project Server, generowane jest automatyczne powiadomienie na końcu Microsoft Share Point o niezbędnych zmianach.
Informacje dziennika i ustawienia można łatwo zapisać za pomocą Share Point. Błędy i powiadomienia podczas ustanawiania przepływów pracy i wersjonowania elementów podczas raportowania.

Funkcje wykonywane przez Microsoft Project Server są następujące:

Przechowywanie danych
Centralne zarządzanie zasobami
Zastosowanie specyficzne dla roli
Indywidualna rozbudowa

Składa się z centralnego serwera bazy danych SQL monitorowanego przez administrację projektu, aby zapobiec nieetycznemu dostępowi lub uszkodzeniom stron trzecich. Administrator projektu może definiować i zarządzać prawami dostępu i uprawnieniami użytkowników, którzy mogą uzyskiwać dostęp do danych z serwera Microsoft Project Server. Innym kluczowym elementem Microsoft Project Server jest centrum projektorów, w którym kierownicy projektu mogą wiercić dowolne szczegóły projektu. Centrum projektu definiuje zasoby, przydział zadań zasobów i różne inne działania projektu są zdefiniowane. Informacje i dane zdefiniowane i przechowywane na serwerze i Centrum projektów są dostępne i wykorzystywane, gdy kierownik projektu dzieli wizję projektu i przypisuje zadanie do zasobów. Jest asystentem technicznym kierowników projektów. Obciążenie pracą można łatwo analizować i generować raporty w celu monitorowania postępów projektu. Serwerowe rozwiązanie do zarządzania programem utrzymuje raport projektu, który należy udostępnić klientom i interesariuszom do analizy projektu. Można w nim przechowywać wiele danych projektu i można je wyodrębnić w dowolnym momencie. Kierownik projektu może go użyć do śledzenia ukończonych raportów projektu i może wykorzystać te informacje do tworzenia raportów projektu. Istnieją różne wersje zaczynające się od:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (wersja w chmurze)
Microsoft Project Server 2016 (najnowsza wersja)

Jest to centralna platforma rozwiązań dla skutecznego zarządzania projektami. Zapewnia pełne środowisko dla różnych aspektów zarządzania projektami, takich jak planowanie, raportowanie, praca zespołowa, analiza budżetu, szacowanie osi czasu i współpraca. Pomaga w zarządzaniu zasobami i zapewnia jednolite przechowywanie danych firmy na serwerze.

Korzyści z używania Microsoft Project Server:

Przejrzystość w pracy i podejmowaniu decyzji: Ponieważ dane projektu są centralnie i jednolicie przechowywane, przejrzystość jest ustalana w zarządzaniu projektem i portfelem, co pomaga kierownikowi projektu i zespołowi w podejmowaniu właściwych decyzji. Pulpity raportów i graficzna reprezentacja danych pomagają zidentyfikować mocne i słabe strony projektu.
Scentralizowane administrowanie projektem: Administratorem i administratorem projektu jest użytkownik, który ma prawa dostępu i uprawnienia, aby zapobiec nieetycznemu dostępowi lub korupcji osób trzecich. Różnym użytkownikom można przyznać różne prawa w zależności od potrzeby.
Strategiczne planowanie projektu: przy pomocy Microsoft Project można dokonać obiektywnych inwestycji. Centrum projektu odgrywa kluczową rolę w planowaniu projektu, ponieważ definiuje i przechowuje różne zadania i działania projektu zgodnie z wytycznymi korporacyjnego planowania projektu, co pomaga w ocenie budżetu i oszacowaniu całkowitego kosztu projektu. Centrum projektów priorytetowo traktuje różne działania związane z projektem na podstawie pilności.
Shared Resources: Składa się z centralnej puli zasobów, która jest w stanie scentralizowane zarządzanie zasobami. Koszt alokacji zasobów jest bardzo ważnym aspektem zarządzania projektem, który jest tutaj zarządzany. Pojedynczy zasób można przypisać do wielu zadań. Pomaga to również zidentyfikować bezczynny zasób, jeśli taki istnieje. Pula zasobów zapewnia zgodność kwalifikacji i zestawu umiejętności z zasobami.
Śledzenie i monitorowanie projektu: Dane przechowywane na scentralizowanym serwerze Microsoft Project Server pomagają monitorować i śledzić spersonalizowane obowiązki i postępy projektu na każdym etapie w środowisku wielu projektów. Status zadania i raporty z pracy można dokumentować i przechowywać w przejrzysty sposób, aby uniknąć rozbieżności. Promuje to skuteczny sposób komunikacji między kierownikiem projektu a zespołem projektowym.

Krótko mówiąc, można stwierdzić, że Microsoft Project Server promuje środowisko wielu projektów. Pomaga branży zarządzania projektami utrzymać porządek i zrealizować projekt.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po Microsoft Project Server. Tutaj omówiliśmy funkcje i zalety serwera Microsoft Project Server. Możesz także spojrzeć na następujący artykuł, aby dowiedzieć się więcej -