Szablon faktury w programie Excel (spis treści)
- Jak utworzyć fakturę w programie Excel?
- Przykłady szablonu faktury w programie Excel
Jak utworzyć fakturę w programie Excel?
Kiedy prowadzisz firmę, ważniejsze staje się przechowywanie faktur za dokonany zakup lub sprzedaż. Faktura jest niczym innym jak formalnym dokumentem, który wysyłasz do klienta z prośbą o płatność za dokonany zakup. To tylko formalności, które pozwalają uzyskać szczegółową historię transakcji, które miały miejsce w stosunku do wykonanej pracy. Jeśli masz dobrze utrzymaną i odpowiednio przygotowaną fakturę, wzmacnia ona Twoje relacje z klientami, a także pozwala zachować transakcje na poziomie organizacji. Mimo że program Excel jest dobrze znany z pulpitów nawigacyjnych i narzędzi analitycznych za pomocą logicznych i standardowych formuł, których może używać, można również tworzyć w nim fantazyjne faktury za pomocą niektórych wbudowanych szablonów. W tym artykule zobaczymy, jak można utworzyć fakturę w programie Excel od zera, a także przy użyciu wbudowanych szablonów.
Przykłady szablonu faktury w programie Excel
Spójrzmy na kilka przykładów szablonu faktury w programie Excel i zobaczmy, jak utworzyć szablon faktury w programie Excel.
Przykład # 1 - Jak utworzyć fakturę w programie Excel przy użyciu wstępnie zdefiniowanego szablonu
Krok 1: Otwórz Microsoft Excel w systemie Windows, po prostu wpisując „excel” w polu wyszukiwania. Otworzy się strona główna Microsoft Excel.
Krok 2: W polu wyszukiwania wyszukaj wbudowane szablony faktur, wpisując „faktura” i naciśnij klawisz Enter. Zobaczysz tysiące szablonów faktur online obecnych w Excelu. Upewnij się, że masz połączenie z Internetem, aby przeszukać te szablony.
Krok 3: Wybierz i kliknij odpowiedni szablon spełniający Twoje potrzeby.
Krok 4: Po wybraniu dowolnego szablonu program Excel umożliwia pobranie go i użycie w programie Excel do dalszych celów. Kliknij przycisk Utwórz, aby pobrać i utworzyć szablon w programie Excel.
Krok 5: Po kliknięciu przycisku Utwórz program Excel pobierze szablon i otworzy go. Zobaczysz szablon w programie Excel, taki jak zrzut ekranu poniżej.
Krok 6: Teraz możesz edytować i dostosowywać ten szablon faktury zgodnie z potrzebami. Dodaj nazwę firmy w tym szablonie, a następnie możesz dodać kwotę związaną z towarem.
Krok 7: Możesz dodać je zgodnie ze świadczoną usługą, a także powinieneś sprawdzić ostateczną całkowitą kwotę. Większość szablonów faktur Excel korzysta z formuł, które aktualizują Ostateczną sumę.
Krok 8: Po zakończeniu aktualizacji faktury należy zapisać ten szablon. Kliknij menu Plik na wstążce programu Excel znajdującej się w najwyższym rogu. Kliknij Zapisz jako . Wprowadź nazwę odpowiednią dla faktury i kliknij przycisk Zapisz. W ten sposób możesz zapisać swoją fakturę w dowolnym miejscu w systemie i wysłać ją. Ten krok jest naprawdę ważny, ponieważ jeśli nie zapiszesz zaktualizowanej faktury, stracisz wszystkie zaktualizowane dane z faktury.
Przykład # 2 - Jak utworzyć fakturę w programie Excel od zera
Krok 1: Otwórz plik Excel, wpisując „excel” w polu wyszukiwania, kliknij go dwukrotnie. Dwukrotnie kliknij Pusty skoroszyt, otworzy się pusty skoroszyt programu Excel.
Krok 2: Powinieneś dodać następujące szczegóły pod każdą komórką zgodnie z tabelą poniżej.
- Nazwa firmy : nazwa Twojej firmy, za którą powinniśmy dokonywać płatności.
- Adres firmy : adres firmy wraz z danymi kontaktowymi.
- Data : data przydzielenia faktury klientowi.
- Dane klienta : nazwa firmy i dane adresowe tego samego.
- Opis produktu wraz z kwotą: Umożliwia dodanie opisu produktu, który sprzedajesz, wraz z kwotą, która ma zostać dodana w ramach każdej kategorii.
Przy tych szczegółach powinny być dodatkowe informacje, takie jak suma cząstkowa, suma końcowa, kwota podatku, notatka z podziękowaniem itp.
Krok 3: W komórce A1 dodaj nazwę firmy z wyrównaniem do lewej strony czcionką o rozmiarze 16. Pogrub ją i połącz komórki A1 i B1.
Krok 4: Dodaj adres firmy wraz z danymi pocztowymi w komórce A2: A4.
Krok 5: Dodaj datę wystawienia faktury klientowi w komórce A5.
Krok 6: Z komórki A7: A10 dodaj dane klienta, w tym imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe.
Krok 7: Z komórki A12: B18 dodaj kolumnę opisu produktu i kwotę powiązaną z każdą kategorią produktu. W kolumnie A dodano opis produktu, aw kolumnie B dodano kwotę.
Krok 8: Dobrze jest mieć te dane sformatowane w tabeli. Wybierz blok komórek od A12 do B18 i kliknij menu „Style komórek” (obecne na karcie Narzędzia główne).
Możesz zmienić styl tych bloków komórek. Wolę „Jasnożółty, 60% - styl Accent 4”.
Krok 9: Dodaj grubą ramkę do tego zakresu komórek za pomocą menu obramowania dostępnego na karcie Narzędzia główne . Twoja faktura powinna wyglądać jak poniżej.
Krok 10: W komórce A19 dodaj pola Suma cząstkowa, które są powiązane z przechwytywaniem sum częściowych i obliczaniem ich w komórce B19. Jest to tylko kolumna całkowitej kwoty.
Krok 11: Podobnie dodaj kolumny dla Stawki podatku i Ostatecznej sumy odpowiednio w komórkach A20 i A21. Będą odzwierciedlać ilości odpowiednio w komórce B20 i B21.
Należy pamiętać, że ostateczna suma jest sformułowana w taki sposób, że sumuje sumę częściową razem z kwotą podatku, która jest obliczana przy użyciu stawki podatku od kwoty sumy częściowej.
Krok 12: Dodaj notatkę z podziękowaniem w komórce A22, aby wypełnić fakturę.
Krok 13: Zapisz ten plik i gotowe.
To jest z tego artykułu. Podsumujmy te rzeczy kilkoma rzeczami do zapamiętania.
O czym należy pamiętać o szablonie faktury w programie Excel
- W większości przypadków dobrze jest użyć domyślnego szablonu faktury, który jest wbudowany w program Excel. Upewnij się, że masz aktywne połączenie internetowe, aby je pobrać.
- Zawsze zaleca się sformatowanie faktury na wypadek, gdyby była generowana przez złom.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po szablonie faktury w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób tworzenia szablonu faktury w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Proste samouczki dotyczące wykresu kombinowanego w programie Excel
- Formuła tekstowa w programie Excel z przykładami
- Utwórz szablon Excel
- Regresja liniowa w programie Excel