Sortuj według koloru w programie Excel (spis treści)

  • Sortowanie w Excelu
  • Przykłady sortowania w Excelu

Sortowanie w Excelu

Sortowanie w programie Excel to nic innego jak uporządkowanie danych przechowywanych w programie Excel zgodnie z wymaganiami. Można tego dokonać zależnie od typu wartości przechowywanego w komórkach. Niektóre typowe przykłady obejmują sortowanie alfabetyczne (od A do Z lub od Z do A), według wartości (od największej do najmniejszej lub od najmniejszej do największej), według dnia tygodnia (pon., Wt., Śr.) Lub według nazw miesięcy (styczeń, Luty ..) itp. Sortowanie w programie Excel można przeprowadzić metodą filtrowania w zależności od rodzaju danych (liczby lub tekstu), istnieje wiele sposobów sortowania danych przy użyciu metody filtrowania.

W przypadku podstawowego sortowania istnieje kilka problemów, takich jak niedostępność wielu kolumn w sortowaniu, niestandardowego sortowania list nie można wykonać w przypadku podstawowego sortowania. Aby temu zaradzić, w Excelu dostępna jest zaawansowana opcja sortowania, dzięki której możemy wyeliminować powyższe ograniczenia, a także ma wspaniałe funkcje sortowania w zależności od koloru komórki i ikony komórki. (Wyjaśnione w dalszej części tego przewodnika) sortowanie wielopoziomowe można wykonać przez sortowanie zaawansowane. Możesz również zbudować własne kryteria sortowania w programie Excel. Aby posortować dowolny zestaw danych, wybierz cały zestaw danych, przejdź do zakładki Dane i kliknij opcję SORT. Skrót to (Alt + A + SS).

Przykłady sortowania w Excelu

Rozumiemy następujące przykłady sortowania w programie Excel.

Możesz pobrać ten sortujący szablon Excel tutaj - Sortujący szablon Excel

Przykład 1

  • Załóżmy, że masz dane, jak pokazano poniżej:

  • Teraz dane na powyższym obrazku można sortować według nazwiska pracownika, tj. Alfabetycznie (od A do Z lub od Z do A) lub na podstawie całkowitej sprzedaży. (numerycznie od najniższej do najwyższej lub od najwyższej do najniższej).

  • Podczas gdy w powyższym przypadku sortowanie odbywa się na podstawie jednej kolumny, ale co zrobić, jeśli masz dane jak na poniższym obrazku, więc aby wykonać sortowanie na podstawie 2 lub więcej kolumn, musisz wykonać dodatkowe kroki.

  • Na powyższej ilustracji chcesz posortować dane na wielu poziomach, np. Najpierw chcesz posortować dane według kierownika raportów, następnie według nazwiska pracownika, a następnie według sumy zamówień (od najwyższej do najniższej). Dlaczego jest to wymagane? Załóżmy, że musisz dowiedzieć się, który pracownik każdego kierownika dokonał maksymalnej sprzedaży zamówień. Możesz znaleźć odpowiedzi na takie zapytania, korzystając z sortowania wielopoziomowego. Można to zrobić tylko przez zaawansowane sortowanie. Aby posortować dane na wielu poziomach. Po prostu wybierz cały zestaw danych i naciśnij (klawisz Alt + A + SS).

  • Otworzy się takie okno dialogowe:

  • W powyższym oknie dialogowym musisz wypełnić wymagania dotyczące sortowania w komórkach i dodawać kolejne poziomy.

  • Teraz, jak pokazano na powyższym obrazku, zastosowałem kryteria sortowania, da to wyniki mniej więcej takie:

Opcje dostępne w oknie dialogowym sortowania:

  1. Dodaj poziom: aby dodać różne poziomy, aby wspomnieć o kryteriach sortowania w zależności od zestawu danych.
  2. Usuń poziom: aby usunąć dowolny konkretny poziom
  3. Poziom: kopiowanie dowolnego określonego poziomu. (Zwykle używane, gdy sortowanie jest wymagane w tej samej kolumnie, ale z różnymi wartościami).
  4. Przyciski strzałek: aby przenieść dowolny poziom powyżej lub poniżej.
  5. Opcje: Tutaj możesz wybrać orientację sortowania na poziomie oraz czy w wartościach rozróżniana jest wielkość liter, czy nie.
  6. My Data Headers: Sprawdź, czy Twój zestaw danych ma nagłówki.
  7. Kolumny: będą zawierać wszystkie nagłówki twoich danych.
  8. Sortuj dalej: tutaj możesz wspomnieć, że chcesz sortować dane na podstawie wartości komórek, koloru komórki, koloru czcionki lub formatowania warunkowego.
  9. Kolejność: Dane należy posortować od AZ, ZA, od najmniejszej do największej, od największej do najmniejszej lub listy niestandardowej.

Możesz zobaczyć niektóre z nich poniżej Zrzuty ekranu.

Opcje sortowania

Kolumna zawierająca wszystkie nagłówki

Opcje sortowania

Przykład nr 2

  • Biorąc teraz te same dane, co podano w pierwszym przykładzie, przechodzisz przez wszystkie zamówienia i masz wątpliwości, że niewiele zamówień jest źle wykonanych lub masz z tym jakieś problemy. Podkreśliłeś wszystkie zamówienia mające problemy z żółtym kolorem. Przypuszczać,
  1. Zamówienia błędnie dziurkowane oznaczone czerwonym kolorem.
  2. Zamówienia o łącznej wartości mniejszej niż 1000 są oznaczone kolorem żółtym.

  • Więc wybierzemy dane z arkusza.

  • Teraz chcesz posortować dane, aby dowiedzieć się, który pracownik każdego Kierownika ds. Raportowania wykonał błędne zamówienia, a zamówienia o wartości mniejszej niż 1000 podasz kryteria sortowania.

  • Posortowane dane będą wyglądać następująco:

Istnieje inny sposób sortowania danych na wielu poziomach (wyjaśniono później). Jednak wyżej wspomniana metoda ma więcej kroków w porównaniu do metody sortowania wielopoziomowego, nadal zaleca się stosowanie tej metody, ponieważ jest mniej myląca. Sortowanie wielopoziomowe można przeprowadzić na dwa sposoby:

  1. Za pomocą okna dialogowego (omówione w powyższych 2 przykładach)
  2. Korzystanie z ikon sortowania

Przykład nr 3

  • Użyjemy tych samych danych z poprzednich przykładów, teraz używając ikony sortowania. Obie wyżej wymienione metody działają w ten sam sposób, jedyną różnicą jest to, że tutaj w metodzie ikony sortowania ostatni poziom jest najpierw sortowany, a następnie przechodzi do pierwszego poziomu Viz. sortowanie odbywa się od dołu do góry. Zagmatwane? Czyż nie

  • Teraz wybierz kolumnę, którą chcesz posortować jako ostatnią. (Np. Zamów sumę w naszym przypadku).

  • Teraz przejdź do Tabeli danych i Sortuj i kliknij ZA do. (To posortuje sumę zamówienia od największej do najmniejszej). Klawisz skrótu (klawisz Alt + A + SD).

  • Excel jest wystarczająco inteligentny, aby rozpoznać, że masz dane przechowywane w kolumnie za lub obok niej. Po kliknięciu ikony sortowania pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, czy rozszerzyć wybór? Lub kontynuować z obecnym wyborem? Rozwiń zaznaczenie.

  • Wynik pokazano na poniższym obrazku.

  • Teraz wybierz kolumnę Nazwa pracownika i powtórz powyższe kroki.

  • Kliknij opcję AZ w Sortuj i filtruj. Klawisz skrótu (klawisz Alt + A + SA).

  • Wynik pokazano poniżej.

  • Te same kroki dla Menedżera raportów wybierz kolumnę Menedżera raportów.

  • A następnie kliknij opcję AZ w Sortuj. Klawisz skrótu (klawisz Alt + A + SA).

  • Wynik pokazano poniżej.

Chociaż obie metody działają dobrze, ale nadal zaleca się stosowanie metody okna dialogowego, ponieważ jest ona mniej podatna na błędy, ponieważ wyraźnie widać, który poziom jest sortowany w jakiej kolejności.

Rzeczy do zapamiętania na temat sortowania w programie Excel

  • Sortowanie w programie Excel porządkuje dane zgodnie z naszymi wymaganiami.
  • Można to zrobić alfabetycznie lub numerycznie.
  • Podstawowe sortowanie działa, gdy sortowanie ma dotyczyć tylko jednej kolumny.
  • Zaawansowane sortowanie służy do sortowania wielopoziomowego, a mianowicie do sortowania wymaganego w 2 lub więcej niż 2 kolumnach.
  • Zaawansowane sortowanie można wykonać na dwa sposoby:
  1. Metoda sortowania dialogu
  2. Metoda sortowania ikon

Polecane artykuły

To był przewodnik po sortowaniu w Excelu. Tutaj omawiamy Sortowanie w Excelu i jak korzystać z Sortowania w Excelu wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excela do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Dowiedz się tabelę danych w MS Excel
  2. Informacje o polu Excel Combo Box
  3. Jak utworzyć wykres bąbelkowy w programie Excel?
  4. Dowiedz się narzędzie paska przewijania w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel