W dobie nadmiernej ilości informacji i niezliczonych wyborów często cierpimy z powodu paraliżu analizy. Postanawiamy coś zrobić. W następnej chwili jest jeszcze coś, co przyciągnie naszą uwagę. A w następnej chwili znowu coś innego! Ale sukces to podstawa. Wszystko, co musisz zrobić, to podążać za jedną rzeczą, a następnie, jeśli możesz się jej trzymać (co jest najtrudniejsze dość często), stworzysz dla siebie ogromne rezultaty.
Być może zastanawiasz się nad tym, co stworzy niesamowity wynik w Twojej karierze i życiu. Tak, to jedna rzecz - twoja umiejętność skupienia się na jednej rzeczy na raz.
To może wydawać się zbyt piękne, aby mogło być prawdziwe. Ale poczekaj tu kilka minut, a dowiesz się, jak to jedno może mieć ogromny wpływ na twoją karierę i na całe życie.
Historia Petera Druckera
Jako dziecko, guru zarządzania Peter Drucker zawsze dążył do perfekcji. Wcześnie nauczył się, że jeśli coś musi zostać zrobione, powinno to być co najmniej bliskie doskonałości, jeśli w ogóle nie doskonałe. Ale jak dążysz do doskonałości, jeśli nie wiesz, jak się skoncentrować? W ten sposób stworzył system dla siebie, gdy był studentem prawa.
Zdecydował, że co 3 lub 4 lata wybierze nowy przedmiot i studiuje go z najwyższą szczerością i oddaniem. Kontynuował praktykę aż do śmierci. I zgadnij co, on stał się ojcem nowoczesnego zarządzania.
To jest siła skupiania się na jednej rzeczy.
Być może myślisz, że Peter Drucker może to zrobić, ale czy mogę?
Odpowiedź brzmi tak. Możesz.
Jak pojedyncze zadania wpływają na twoją karierę?
Jeśli jesteś profesjonalistą od kilku lat lub dopiero przyłączyłeś się do organizacji, twoja umiejętność skupienia się na jednej rzeczy na raz znacząco wpłynie na twoją karierę i osiągane wyniki.
W rzeczywistości zawsze będziesz otrzymywać porady dotyczące robienia wielu rzeczy naraz. Ale nasz mózg nie może działać w ten sposób. Jeśli chcesz tworzyć wyniki, które kochasz, rób jedną rzecz na raz, a następnie kontynuuj inną, gdy skończysz z pierwszą.
Załóżmy na przykład, że pracujesz nad kilkoma projektami. Twój szef chce, abyś ukończył je wszystkie tak szybko, jak to możliwe. Ponieważ mamy do czynienia z kryzysem czasowym, nie wiesz, jak dostarczyć te trzy projekty, które musisz zakończyć w wyznaczonym terminie. Oto, co powinieneś zrobić.
Najpierw wybierz projekt, który ma największy wpływ na twoją organizację. Jeśli nie wiesz, idź i zapytaj swojego szefa. Twój szef może ci nie powiedzieć. Ale wytrwaj i poproś, aby to pomogło ci lepiej ustalić priorytet pracy. Gdy dowiesz się, który z nich będzie miał maksymalny wpływ na organizację, podnieś to i zakończ. Nie rozpraszaj się i nie chodź do żadnego innego projektu, nawet jeśli masz na to ochotę.
Gdy skończysz z pierwszym projektem, zrób to samo z innymi projektami.
Jeśli zastosujesz tę prostą metodę, zobaczysz, że Twoje wyniki podwoją się i potroją, po prostu drobną modyfikacją sposobu pracy nad projektami.
Historia dwóch reporterów
To historia dwóch reporterów.
Powiedzmy, że imię pierwszego reportera to John. John jest reporterem, który zawsze publikuje wiadomości. Zawsze szuka pewnej wiadomości i zawsze jest gotowy opublikować więcej wiadomości. Jest trochę zmotywowanym facetem. Co tydzień produkuje 7–10 wiadomości, a redaktor jest bardzo zadowolony z Johna.
A teraz poznajmy Mary. Maryja nie jest jak John. Mary wybiera jeden pomysł na tydzień. Jest również zmotywowana i podkręcona. Ale wie, jak się skupić i koncentruje się tylko na jednej rzeczy na raz. Przez pierwsze dwa dni zbiera i czyta materiał o pomyśle / nowościach, o których myślała o pisaniu. Następne dwa dni pisze historię. W piątek redaguje, weryfikuje i wysyła wiadomości do redaktora. Mary pisze mniej i skupia się na jednej rzeczy na raz. Ale co tydzień to, co pisze, dociera do dużej publiczności, a publiczność uwielbia jej pisanie. Otrzymała nie tylko komplementy po komplementach od czytelników, ale także została wybrana jako jedna z najbardziej poszukiwanych reporterek roku.
Powiedziałbyś, że to hipotetyczna historia. Tak to jest. Ale jeśli weźmiesz główne lekcje z tej historii, zobaczysz kilka wzorów. I będziemy rozmawiać o tych wzorach.
Co myślisz? Jaka jest różnica między Johnem a Maryją w sposobie ich działania?
Oto kilka różnic.
- Po pierwsze, John myśli o ilości, a Mary martwi się o jakość.
- Jan produkuje więcej, podczas gdy Maryja produkuje znacznie mniej.
- John nie jest w stanie skoncentrować się na jednej rzeczy na raz, ale ponieważ Mary bierze mniejsze rzeczy na swój talerz, może bardzo łatwo skupić się na jednej.
- John nie tworzy wielkich wyników i jest traktowany jak produktywny reporter, jak każdy inny reporter. Natomiast Maryja była kochana przez swoich czytelników i jest uznawana za jednego z najbardziej cenionych reporterów roku.
Czy te różnice dzwonią?
Jeśli chcesz wdrożyć ten nawyk i skupić się na Mary, oto jest. W następnej sekcji omówimy poradnik, w jaki sposób możesz również wypracować niezwykłe wyniki, aby znaleźć się wśród 1% w swojej karierze.
Jak znaleźć się w czołówce 1%
Aby móc skupić się na jednej rzeczy naraz, jest kilka rzeczy, które powinieneś przestrzegać. Oto, co powinieneś zrobić krok po kroku.
# 1. Zapisz wszystko
To ważny krok, więc nie pomiń go. Chodzi o to, aby wszystko odłożyć na papier. Nie trzymaj niczego w swoim mózgu. Zapisz wszystko. Ale o czym byś pisał? Musisz napisać o wszystkim, co chcesz zrobić w swojej karierze. To nie twoje cele. Ale to, kim chcesz być za 10, 20, 30 lat. Aby móc podzielić się na jedną rzecz na raz, potrzebujemy większej perspektywy, aby połączyć kropki i skoncentrować się. Nie, to nie musi być idealny. Możesz to zmienić w miarę upływu czasu. Na razie wszystko, co chcemy zrobić, to zapisać swoje ambicje, życzenia, wizje, aspiracje zawodowe i posiadane kwalifikacje. To twoje życie na kilku stronach. Wyjdź na godzinę i wykonaj to ćwiczenie, zanim przejdziesz do następnego kroku.
# 2. Lista „Puść”
To jest trudna rzeczywistość i najprawdopodobniej byłaby to najtrudniejsza rzecz, którą musisz zrobić. Jeśli jesteś pisarzem, możesz chcieć pisać o wszystkim - fikcji, literaturze faktu, poezji, prozie, scenariuszach, opowiadaniach i tak dalej. Ale jeśli chcesz napisać wszystko o wszystkim, staniesz się jak John, po prostu kolejny pisarz w kącie. Ale jeśli chcesz być kimś, kto będzie czczony w swojej karierze, wybierz jedną lub dwie rzeczy lub przedmioty, na których się skoncentrujesz. Dotyczy to wszystkiego i każdego zawodu.
Ciągła zmiana koncentracji w trakcie kariery nie będzie dobrą opcją dla każdego, kto chce znaleźć się w ścisłej czołówce 1%. Oto, co musisz zrobić. Musisz wziąć czerwony długopis i pokroić rzeczy, które są fajne do osiągnięcia, ale nie mogą się wyróżniać wśród najlepszych. Jest to trudne i zajmie trochę czasu. Nie spiesz się i wybierz tylko te najlepsze. Najlepsze oznaczają rzeczy, których jesteś absolutnie pewien, że chcesz to zrobić. Dlatego musisz puścić również tych dobrych.
# 3. Zrób nową listę „do zrobienia”
Po zmniejszeniu wszystkich tych elementów na liście, które są wystarczająco dobre, nadszedł czas, aby umieścić te najlepsze na liście. Upewnij się, że ta lista nie powinna zawierać więcej niż 10 pozycji. Tak, wystarczy 10. Powodem, dla którego opisujemy ten proces w taki sposób, jest to, że skupienie nie może przyjść bez posiadania dużego obrazu. Nie będziesz w stanie skoncentrować się na jednej rzeczy, jeśli nie wiesz, dlaczego się skupiasz. Tak więc posiadanie dużego obrazu pomoże Ci skupić się na jednej rzeczy na raz.
# 4. Dowiedz się dlaczego"
Ponieważ masz teraz listę „do zrobienia” w swojej karierze, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, dlaczego chcesz to osiągnąć. Dla każdego elementu na liście zapisz, dlaczego chcesz to osiągnąć. Załóżmy na przykład, że napisałeś, że chcesz napisać książkę o zarządzaniu operacjami. Po prawej stronie tego artykułu napisz, dlaczego chcesz napisać tę książkę. Jaki cel to rozwiąże? Co chcesz, żeby to dla ciebie stworzyło? Jeśli nie możesz odpowiedzieć, przejdź do następnego elementu i spróbuj zadać te same pytania. Dopóki nie skończysz z powodu wszystkich tych przedmiotów, nie możemy pójść dalej.
# 5. Napisz okres czasu
Kiedy już skończysz, dlaczego nadszedł czas, aby ustalić termin dla każdego z wymienionych elementów. Podziel pozycje na 1 rok, 3 lata, 5 lat, 10 lat i 20 lat. Na przykład, jeśli uważasz, że napisanie książki zarządzania operacjami zajmie ci 4-5 lat, napisz 5 lat po prawej stronie. Ustawienie osi czasu pomoże ci zdecydować, nad którym powinieneś pracować w danym okresie kariery.
# 6. Przyjdź do „TERAZ”
To jest potężne. Gdy skończysz z podaniem osi czasu dla każdego z elementów, dostaniesz 1-2 rzeczy w ciągu 1 roku. Teraz wybierz pierwszą rzecz, nad którą zaczniesz pracować. Który by to był? Zacznij od tego pytania: „Który z tych 2-3 elementów jestem gotowy puścić, teraz?” I zastanowić się nad pytaniem. Jeśli masz długopis i papier, zapisz go. Którego możesz puścić, a które nie? Cokolwiek nie możesz odpuścić, wybierz to i zacznij od razu nad tym pracować.
# 7. Skoncentruj się na jednej rzeczy
Jeśli wykonałeś wszystkie powyższe ćwiczenia, zauważysz, że aby dojść do tego punktu, zastosowałeś proces podobny do lejka. I to jest wynik tego. Wszyscy kochają wspaniałą karierę i chcą osiągać ogromne wyniki. Ale bardzo niewielu jest gotowych podjąć wysiłek, aby stworzyć jasność w ich umysłach. Kiedy już to zrozumiesz, czas skoncentrować się na tym zadaniu. Wykonaj poniższe kroki -
- Jakikolwiek element, nad którym chcesz najpierw pracować, z listy, podziel go na 100 kroków. Pytasz - dlaczego 100? Ponieważ zawsze myślimy o 100%, aby zidentyfikować ukończenie projektu, lepiej nazwać go 100 krokami.
- Zapisz wszystkie kroki w osobnym arkuszu.
- Zapisz kolejno kroki.
- Ułóż stopnie na tyle, aby można było je obsłużyć na jednym lub dwóch posiedzeniach.
- Teraz zacznij pracować od pierwszego kroku.
Teraz, jeśli będziesz postępować zgodnie z tym krok po kroku, będziesz w stanie stworzyć wyniki, które nawet siebie zaskoczą.
Więc co może pomóc Ci znaleźć się w gronie 1% w swojej karierze? Masz rację - możesz skupić się na jednej rzeczy na raz. Ale nie możesz osiągnąć tego celu, dopóki nie będziesz mieć wielkiego obrazu w głowie i dopóki nie wiesz, jaki byłby wynik pojedynczego zadania.
Ostatecznie
W końcowej analizie możemy stwierdzić, że jest to najważniejsza rzecz, którą możesz teraz zrobić w swojej karierze, niezależnie od tego, czy zaczynasz, czy masz już kilka lat doświadczenia w kieszeni.
Postępuj zgodnie z tym procesem i dowiedz się, na czym powinieneś się teraz skupić. To, na czym zdecydujesz się skoncentrować, może nie pasować do żadnego innego, a nawet do twojego szefa. Dlatego wybierz projekty, które pomogą Ci osiągnąć cel, który chcesz osiągnąć. Ten proces może zająć trochę czasu. Ale zainwestuj ten czas w swoją karierę, a zobaczysz wyniki już za rok, jeśli zastosujesz ten proces w praktyce.