Krajalnica programu Excel (spis treści)
- Co to jest krajalnica?
- Jak wstawić krajalnicę w programie Excel?
Wprowadzenie do fragmentatora w programie Excel
Jako użytkownik programu Excel mogłeś używać filtrów do swoich tabel danych, prawda? Co jeśli powiem ci, że niektóre tabele, wykresy przestawne i wykresy przestawne mogą być atrakcyjne wizualnie? Co więcej, czy istnieje potrzeba dodawania takich elementów pod tabelami, wykresami przestawnymi lub wykresami przestawnymi? Odpowiedź jest duża TAK! Aby Twoje tabele, wykresy przestawne i wykresy przestawne były bardziej dynamiczne, zawsze możesz dodać takie wizualnie atrakcyjne filtry, które w Microsoft Excel nazywane są fragmentatorami. Dokładnie działają jak zwykłe filtry (co oznacza filtrowanie danych powiązanych z określonymi kryteriami). Zaletą tych filtrów w porównaniu z normalnym filtrem jest to, że możesz zobaczyć, jakie wszystkie filtry zostały wybrane.
Co to jest krajalnica?
Krajalnice to nic innego jak przyciski filtrów wizualnych, które można dodać w tabelach programu Excel, tabelach przestawnych i wykresach przestawnych. Zaletą tych krajalnic jest to, że dają ci obraz tego, jakie są wszystkie filtry zastosowane do danych, dzięki czemu użytkownik lepiej je rozumie. W tym artykule przyjrzymy się fragmentatorom, w jaki sposób możemy dodać je w tabelach, tabeli przestawnej i wykresie przestawnym.
Jak wstawić krajalnicę w programie Excel?
Zobaczmy, jak wstawić fragmentator w programie Excel z kilkoma przykładami.
Przykład # 1 - Jak wstawić krajalnicę pod tabelami w programie Excel
Załóżmy, że mamy dane dotyczące sprzedaży z ostatnich dwóch lat, jak pokazano poniżej:
Zobaczymy, jak można dodawać fragmentatory dla tych danych. Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi poniżej:
Krok 1: Kliknij kartę Wstaw > wybierz Tabela w menu opcji Tabele .
- Wybierz wszystkie dane od A1 do E93 i wstaw tabelę dla tych zakresów. Pojawi się nowe okno o nazwie Utwórz tabelę ze wszystkimi zakresami, które wybraliśmy do wstawienia tabeli. Kliknij przycisk OK .
Twój stół powinien wyglądać tak, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Zaraz po wstawieniu tabeli zobaczysz nowe narzędzie dodane po prawej stronie górnego panelu wstążki w opcji Narzędzia tabeli o nazwie Projekt tabeli .
Krok 2: Kliknij kartę Projekt, a pod nią zobaczysz szereg opcji. Kliknij przycisk Wstaw fragmentator w sekcji Narzędzia na karcie Projekt. Umożliwi to dodawanie fragmentatorów na stole.
Krok 3: Kliknij przycisk Wstaw fragmentator pod opcją Narzędzia na karcie Projekt, zobaczysz okno Wstaw fragmentator. Wewnątrz możesz mieć wszystkie kolumny obecne w tabeli i możesz użyć dowolnej z nich jako krajalnicy. Wybierz kraj jako opcję krajalnicy i zobaczę, co się stanie. Kliknij przycisk OK po wybraniu Kraju jako krajalnicy.
Krok 4: Możesz zobaczyć krajalnicę dodaną pod tabelą programu Excel ze wszystkimi etykietami krajów.
Krok 5: Możesz użyć przycisku każdego kraju do filtrowania danych. Na przykład, jeśli chcę zobaczyć dane związane z Indiami jako krajem, wystarczy kliknąć przycisk krajalnicy w Indiach i zobaczyć magię. Zastosuje filtr na stole dla wszystkich wierszy z Indiami jako krajem. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
W ten sposób możemy zastosować krajalnicę do tabeli Excela.
Przykład # 2 - Jak wstawić fragmentatory dla danych tabeli przestawnej
Załóżmy, że mamy dane dotyczące sprzedaży dla klientów z dnia na dzień w 2018 roku, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Te dane gromadzą 100 wierszy. Zobacz częściowy zrzut ekranu poniżej w celach informacyjnych.
Chcielibyśmy najpierw pociąć i pokroić te dane za pomocą programu Excel PivotTable.
Krok 1: Kliknij zakładkę Wstaw umieszczoną na górnej wstążce aktywnego arkusza programu Excel. W sekcji Tabele znajdziesz opcję o nazwie Tabela przestawna . Kliknij go, aby wstawić oś przestawną w bieżącym arkuszu roboczym.
Krok 2: Jak tylko klikniesz przycisk Tabela przestawna w sekcji Tabele, pojawi się nowe okno o nazwie Utwórz tabelę przestawną . Wybierz wszystkie dane jako tabelę / zakres, a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz dodać oś przestawną. Po zakończeniu kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
Krok 3: Po naciśnięciu OK tabela przestawna zostanie pomyślnie dodana do wybranych zakresów danych. Teraz możesz wybrać kolumny, które chcesz zobaczyć w układzie przestawnym. Wybiorę następującą opcję układu.
- Rzędy: klient, kraj
- Wartości: ilość, sprzedaż, marża
Zobacz zrzut ekranu podany poniżej.
Teraz musimy dodać fragmentatory dla tej tabeli przestawnej. Zobaczmy, jak możemy to zrobić.
Krok 4: Po utworzeniu tabeli przestawnej na wstążce programu Excel zobaczysz dwie nowe karty, a mianowicie Analizuj i Projektuj . Kliknij kartę Analizuj spośród tych.
Krok 5: W tej zakładce dostępne są różne opcje analizy. Kliknij przycisk Wstaw fragmentator znajdujący się w sekcji Filtry na karcie Analiza, aby wstawić fragmentator.
Krok 6: Jak tylko klikniemy przycisk Wstawianie fragmentatorów, pojawi się nowe okno z wszystkimi nazwami kolumn, na podstawie których można wstawić fragmentatory w przegubie. Zaznacz ten, który chcesz dodać jako krajalnicę. Chciałbym dodać kolumnę Customer pod slicerami i nacisnąć przycisk OK . Zobacz zrzut ekranu poniżej.
Możesz zobaczyć segment klientów dodawanych do twojego elementu przestawnego. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
Mogę wybrać konkretnego klienta w ramach segmentatora lub wielu klientów jednocześnie (przytrzymaj przycisk CTRL i klikaj klientów jeden po drugim), zastosuj filtry w tabeli przestawnej.
W ten sposób możemy wstawiać fragmentatory w tabeli przestawnej. To jest koniec tego artykułu. Podsumujmy te rzeczy, z kilkoma punktami do zapamiętania.
Rzeczy do zapamiętania na temat fragmentatora w Excelu
- Krajalnice to nic innego jak dynamiczne filtry, które można zastosować w tabelach, wykresach przestawnych lub wykresach przestawnych.
- Możesz wybrać więcej niż jeden element pod krajalnicami. Przytrzymaj przycisk CTRL i klikaj kolejno fragmentatory, według których chcesz wyciąć dane.
Polecane artykuły
To jest przewodnik po Slicer w Excelu. Tutaj omawiamy sposób wstawiania fragmentatora w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Znajdź i zamień w Excelu
- VBA Wyślij e-mail z Excela
- Marimekko Chart Excel
- Funkcja PRODUCT w programie Excel