Numeracja Excela (spis treści)

  • Numeracja w Excelu
  • Jak dodać numer seryjny w programie Excel?

Numeracja w Excelu

  • Podczas pracy w programie Excel często natrafiamy na liczby wierszy w zbiorze danych przechowywanym w programie Excel.
  • Najczęstszym sposobem na to jest ręczne wprowadzenie numerów seryjnych.
  • Ale co, jeśli masz tysiące wierszy? I ciągle dodajesz i usuwasz wiersze między zestawem danych. Byłoby to bardzo trudne, podatne na błędy i co najważniejsze czasochłonne.
  • Istnieje wiele sposobów numerowania wierszy w programie Excel, a tutaj w tym artykule omówię niektóre sposoby, które są często używane przez ekspertów programu Excel podczas wprowadzania danych.
  • Zamierzam wyjaśnić każdy sposób, gdzie ich używać i jak można je zaimplementować w różnych scenariuszach za pomocą przykładów. Abyś mógł to lepiej zrozumieć.

Jak dodać numer seryjny w programie Excel?

Dodanie numeru seryjnego w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Przyjrzyjmy się działaniu dodawania numeru seryjnego w programie Excel za pomocą niektórych metod z jego przykładem.

Możesz pobrać ten szablon numeracji Excel tutaj - szablon numeracji Excel

Przykład # 1 - Metoda napełniania

Załóżmy, że masz następujący zestaw danych. I musisz podać identyfikator studenta dla każdego wpisu. Identyfikator studenta będzie taki sam jak numer seryjny każdego wpisu w wierszu.

Możesz użyć metody uchwytu wypełnienia tutaj.

Na przykład, chcesz podać Student ID 1056 pierwszemu uczniowi, a po nim powinien on rosnąć liczbowo, 1056, 1057, 1058 i tak dalej…

Kroki numerowania wierszy w programie Excel:

  • Wpisz 1056 w komórce A2 i 1057 w komórce A3.
  • Wybierz obie komórki.
  • Teraz możesz zauważyć kwadrat w prawym dolnym rogu wybranych komórek.

  • Przesuń kursor na ten kwadrat, teraz zostanie on zmieniony na mały znak plus.
  • Teraz kliknij dwukrotnie ikonę plus, a ona automatycznie wypełni serię do końca zestawu danych.

Kluczowy punkt:

  • Identyfikuje wzór z kilku wypełnionych komórek i szybko wypełnia całą wybraną kolumnę.
  • Działa to tylko do ostatniego ciągłego niepustego wiersza. Mianowicie. jeśli masz jakieś puste wiersze między zbiorem danych. Nie wykryje ich, dlatego nie zaleca się używania metody wypełnienia.

Przykład 2 - Metoda wypełniania serii

Załóżmy, że teraz mamy następujący zestaw danych (tak samo jak powyżej, teraz wpisy są tylko 26.).

Kroki korzystania z metody Fill Series:

  • Wpisz 1 w komórce A2.

  • Przejdź do karty Strona główna .
  • W grupie edycji kliknij menu rozwijane Wypełnienie .

  • Z menu rozwijanego wybierz Seria .

  • W oknie dialogowym Seria wybierz Kolumny w opcji „Seria w”.

  • Określ wartość Stop. Tutaj możemy wpisać 26, a następnie kliknąć OK .
  • Jeśli nie wpiszesz żadnej wartości, seria wypełnień nie będzie działać.

Skrót do używania serii wypełnienia: ALT + H + FI + S

Można zauważyć, że przezwycięża to wadę poprzedniej metody. Ma jednak swoją wadę, że jeśli między zestawem danych są puste wiersze, seria wypełnień nadal wypełniałaby liczbę dla tego wiersza.

Przykład # 3 - Funkcja COUNTA

Załóżmy, że masz taki sam zestaw danych jak powyżej, teraz, jeśli chcesz numerować wiersze tylko w Excelu, które są wypełnione Viz. przezwyciężenie wad powyższych 2 metod. Tutaj możesz użyć funkcji COUNTA.

Kroki korzystania z funkcji COUNTA:

  • Teraz wprowadź formułę w komórce A2, tj. = JEŻELI (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Przeciągnij go w dół, aż do ostatniego wiersza zestawu danych.

  • W powyższej formule funkcja IF sprawdzi, czy komórka B2 jest pusta, czy nie. Jeśli zostanie znaleziony pusty, zwraca puste miejsce, ale jeśli nie, zwraca liczbę wszystkich wypełnionych komórek do tej komórki.

Przykład 4 - Przyrost poprzedniego numeru wiersza

To bardzo prosta metoda. Główną metodą jest po prostu dodanie 1 do poprzedniego numeru wiersza.

Załóżmy, że znowu masz ten sam zestaw danych.

  • W pierwszym rzędzie ręcznie wprowadź 1 lub dowolną liczbę, od której chcesz rozpocząć numerowanie wszystkich wierszy w programie Excel. W naszym przypadku. Wpisz 1 w komórce A2.

  • Teraz w komórce A3 po prostu wprowadź formułę = A2 + 1.

  • Przeciągnij tę formułę do ostatniego wiersza, a zostanie ona zwiększona o 1 w każdym kolejnym rzędzie.

Przykład # 5 - Funkcja wiersza

Możemy nawet użyć funkcji wiersza, aby nadać numery seryjne wierszom w naszych kolumnach. We wszystkich metodach wstawiony numer seryjny ma ustalone wartości. Ale co, jeśli wiersz zostanie przeniesiony lub wytniesz i wkleisz dane gdzie indziej w arkuszu?

Powyższy problem można rozwiązać za pomocą funkcji ROW. Aby numerować wiersze w danym zestawie danych za pomocą funkcji ROW.

  • Wprowadź formułę w pierwszej komórce, tj. = JEŻELI (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Przeciągnij tę formułę do ostatniego wiersza.

  • W powyższej formule funkcja IF sprawdzi, czy sąsiednia komórka B jest pusta, czy nie. Jeśli okaże się pusty, zwróci spację, a jeśli nie jest pusty, na obrazie pojawi się funkcja wiersza. Funkcja ROW () da nam numer wiersza. Ponieważ pierwszy wiersz w programie Excel składa się z naszego zestawu danych. Więc nie musimy tego liczyć. Aby wyeliminować pierwszy wiersz, odjąłem 1 od zwróconej wartości powyższej funkcji.
  • Ale nadal nie dostosuje numeru wiersza, a pusty wiersz nadal będzie miał przypisany numer seryjny. Chociaż tego nie pokazano. Spójrz na poniższy zrzut ekranu.

  • Można rozwiązać powyższy problem za pomocą tej formuły, tj. = ROW () - 1

  • Przeciągnij tę formułę do ostatniego wiersza.

  • Ale teraz weźmie pod uwagę puste wiersze w zestawie danych i również go numeruje. Rozważ poniższy zrzut ekranu.

Główną zaletą korzystania z tej metody jest nawet usunięcie jednego lub więcej wpisów w zbiorze danych. Nie musisz za każdym razem walczyć z numeracją wierszy, a zostanie ona automatycznie poprawiona w programie Excel.

Do tej pory omówiłem 5 unikalnych metod nadawania numerów seryjnych wierszom w zbiorze danych przechowywanym w programie Excel. Chociaż istnieje wiele metod, aby zrobić to samo, powyżej pięciu to najpopularniejsza i najłatwiejsza w użyciu metoda, którą można wdrożyć w różnych scenariuszach.

O czym należy pamiętać o numeracji w programie Excel

  • Podczas przechowywania danych w programie Excel często musimy podać numery seryjne do każdego wiersza w naszym zestawie danych.
  • Wprowadzenie numeru seryjnego do każdego wiersza w ogromnym zbiorze danych może być czasochłonne i narażone na błędy.

Polecane artykuły

To był przewodnik po numeracji w Excelu. Tutaj omawiamy sposób dodawania numeru seryjnego przy użyciu różnych metod w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Korzystanie z uchwytu wypełnienia w programie Excel
  2. Generuj liczby losowe w programie Excel
  3. ISERROR Funkcja Excel | Wzór i przykład
  4. Jak korzystać z funkcji zliczania w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel