Tabele w Excelu (zastosowania, przykłady) - Jak utworzyć tabelę programu Excel?

Tabele w programie Excel (spis treści)

Tabela programu Excel
Jak tworzyć tabele w programie Excel?
Kroki dostosowywania tabeli programu Excel

Tabela programu Excel

Zasadniczo przygotowujemy wszelkiego rodzaju dane w formie tabeli. Jest to najprostszy sposób na przedstawienie danych w znaczącym formacie. Jest to bardzo potężne narzędzie, gdy pracujemy z dużą ilością danych.

Jest to pełna funkcja programu Excel. Oszczędza dużo czasu na analizowanie danych i zarządzanie nimi.

Przed utworzeniem tabel w programie Excel należy wykonać następujące czynności:

Najpierw usuń wszystkie puste wiersze i kolumny z danych.
Wszystkie nagłówki kolumn powinny mieć unikalną nazwę.

Jak tworzyć tabele w programie Excel?

Jest bardzo prosty i łatwy do utworzenia. Przyjrzyjmy się działaniu tabel na pewnym przykładzie.

Możesz pobrać ten szablon tabeli programu Excel tutaj - szablon tabeli programu Excel

Przykład 1

Weźmy dane pracownika firmy.

Sprawdź dane, ponieważ nie powinny mieć żadnych pustych wierszy ani kolumn. Umieść kursor w dowolnym miejscu w danych i naciśnij klawisze skrótu CTRL + T. Otworzy się okno dialogowe.

Upewnij się, że pole wyboru Mój stół ma nagłówki, jest zaznaczone. Uważa pierwszy wiersz za nagłówek. A następnie kliknij OK.

Po kliknięciu OK utworzy tabelę jak na poniższym zrzucie ekranu.

Jak widzimy, wraz z tabelą otworzy także osobne okno projektowania narzędzi tabel. Za pomocą tego możemy dostosować nasz stół.

Kroki dostosowywania tabeli w programie Excel

Nazwa tabeli

Automatycznie excel zapewnia domyślną nazwę. Jeśli jego pierwsza tabela, przypisze nazwę tabeli jako Tabela1. W naszym przykładzie Excel podaje nazwę tabeli jako Tabela 2.

Możemy zmienić tę nazwę zgodnie z danymi, abyśmy mogli dalej z niej korzystać.

Przejdź do pola Nazwy tabel w oknie Projekt.

Wpisz nazwę tabeli.

W naszym przykładzie podajemy nazwę tabeli jako Emp_Data. Zobacz poniższy zrzut ekranu:

Kolor stołu

Możemy dodać kolor do stołu. Kliknij sekcję Style tabeli pod zakładką Projekt i wybierz odpowiednio kolor. Zobacz poniższy zrzut ekranu:

Więc wyjście będzie:

Zalety tabeli Excel:

Jeśli mamy więcej niż jedną tabelę, możemy łatwo nawigować między nimi. W rozwijanym polu Nazwa pokazuje tutaj nazwę tabeli i możemy odpowiednio wybrać.

Gdy nowe wiersze lub kolumny są dodawane do tabeli, automatycznie rozwija się ona z istniejącą funkcją.
Daje dodatkową funkcję Total Row. Opcja Total Row może być łatwo wykonana z operacji SUM, COUNT itp.

Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij dowolne miejsce w tabeli i naciśnij klawisz skrótu CTRL + SHIFT + T. Zobacz poniższy zrzut ekranu:

Kliknij Total. Wyświetli rozwijaną listę różnych operacji matematycznych.

Uwaga: W naszym przykładzie nie ma żadnych danych liczbowych, dlatego pokazuje całkowitą liczbę. rekordów w tabeli.

Za pomocą tabeli programu Excel możemy łatwo utworzyć tabelę przestawną. Kliknij dowolne miejsce w tabeli i wybierz opcję Podsumuj za pomocą tabeli przestawnej w sekcji Narzędzia. Zobacz poniższy zrzut ekranu:

Po kliknięciu otworzy się okno dialogowe „Utwórz tabelę przestawną”.

Zapewnia wszystkie udogodnienia tabeli przestawnej.

O czym należy pamiętać o tabelach programu Excel

Przy przypisywaniu nazwy tabeli należy pamiętać o poniższych punktach.

W nazwie tabeli nie powinno być spacji.
Nazwa tabeli może być kombinacją słów, ale podczas łączenia słów można używać tylko podkreślenia.
Nazwa tabeli nie powinna zaczynać się od żadnego znaku specjalnego.
Nazwa tabeli powinna być unikalna, jeśli istnieją więcej niż dwie tabele.
Powinien zaczynać się od alfabetu, a maksymalna długość powinna zawierać się w 255 znakach.

Polecane artykuły

To był przewodnik po tabelach w Excelu. Tutaj omawiamy jego zastosowania, zalety i sposób tworzenia tabel Excela wraz z przykładem i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -