Pasek narzędzi Excel Szybki dostęp (spis treści)
- Pasek narzędzi Szybki dostęp w programie Excel
- Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp w programie Excel
- Jak szybko wstawiać wykres?
Pasek narzędzi Szybki dostęp w programie Excel
Pasek szybkiego dostępu (QAT), jak sama nazwa wskazuje, umożliwia szybki dostęp do paska narzędzi. Jeśli wiesz, że pasek narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel zawiera niektóre ważne regularne użyteczne funkcje, takie jak Zapisz, Cofnij, Ponów i wiele innych rzeczy (jeśli są dostosowane).
Widzimy pasek narzędzi szybkiego dostępu w prawym górnym rogu, MS Word i PowerPoint. Ze względu na wiele funkcji skrótów nie używamy ich tak często, jak powinniśmy. Niewielu użytkowników programu Excel korzysta z nich skutecznie. Domyślnie widzimy opcję Zapisz, Cofnij i Ponów w programie Excel.
Ma o wiele więcej rzeczy, niż pokazuje na zewnątrz. Zawiera pakiet innych funkcji. Możemy uzyskać dostęp do wszystkich pasków narzędzi, dostosowując pasek narzędzi Szybki dostęp w programie Excel i wykraczając poza podstawowe funkcje.
Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp w programie Excel
Możemy dodać własną funkcję do paska narzędzi Szybki dostęp w programie Excel. Łatwe dodawanie tych funkcji niż inne skomplikowane rzeczy w programie Excel. Aby dodać funkcje, wykonaj poniższe czynności.
Możesz pobrać szablon Excel paska narzędzi Szybki dostęp tutaj - Szablon Excel paska narzędzi Szybki dostępKrok 1:
W prawym górnym rogu kliknij strzałkę w dół, tutaj możemy zobaczyć kilka funkcji w ruchu, takich jak e-mail, podgląd wydruku i drukowanie, szybki druk, sprawdzanie pisowni, sortowanie i wiele innych, jak pokazano na poniższym obrazie.
Aby dodać inne funkcje, kliknij Więcej poleceń…
Krok 2:
W poniższym oknie z rozwijanej listy wybierz Polecenia nie na wstążce .
Krok 3:
Spowoduje to wyświetlenie wszystkich funkcji, których obecnie nie ma w QAT.
Krok 4:
Aby dodać funkcję do QAT, wybierz funkcję, której chcesz użyć, i kliknij Dodaj .
W ten sposób wybrałem niektóre z ważnych funkcji QAT. Omówię każdy z nich jeden po drugim.
Teraz możemy zobaczyć wszystkie te włączone funkcje w QAT.
Autoformatowanie
Projektowanie naszego stołu jest bardzo ważne. Projektowanie zajmie trochę naszego produktywnego czasu. Za pomocą AutoFormat QAT możemy to zrobić w mgnieniu oka. Mam proste dane do sformatowania.
Umieść kursor w tabeli i kliknij Auto Format from QAT.
W poniższym oknie możesz wybrać dowolną z tabel automatycznego formatowania.
Teraz moje dane wyglądają tak.
Narzędzie aparatu
Narzędzie aparatu działa dokładnie tak samo, jak działa w naszych telefonach komórkowych. Możemy przechwytywać obrazy na żywo danych programu Excel. Aby przechwycić obraz na żywo, wybierz dane, które chcesz przechwycić i kliknij Aparat .
Jak tylko klikniesz na kamerę, skopiuje zakres, ale nie musisz wklejać, a raczej narysować obraz w miejscu, w którym chcesz pokazać. Wklei obraz jako obraz połączony, jeśli wystąpią jakiekolwiek zmiany, automatycznie zaktualizuje obraz.
Jak szybko wstawiać wykres?
Wstawienie prostej tabeli zajmie trochę czasu. Korzystając z QAT, możemy natychmiast wstawić wykres. Wybierz dane i kliknij ikonę Wykresu w QAT.
Teraz poprosi Cię o wybranie odpowiedniej tabeli. Możesz wybrać dowolny z dostępnych wykresów.
Dokonany wybór spowoduje wstawienie wykresu dla Ciebie.
Sortuj rosnąco i malejąco
Sortowanie jest prawie zwykłą pracą dla wszystkich użytkowników programu Excel. Za pomocą tego paska narzędzi szybkiego dostępu możemy sortować dane zgodnie z Twoimi wymaganiami, Rosnąco lub Malejąco.
Sprawdzanie pisowni
Po spędzeniu znacznej ilości czasu na tworzeniu raportu musimy napisać streszczenie dla naszego raportu, musimy napisać kilka kluczowych ustaleń, musimy polecić niektóre spostrzeżenia i może być więcej rzeczy do napisania. Jako istota ludzka mamy tendencję do popełniania błędów pisowni.
Aby wykonać sprawdzanie pisowni, naciśnij ikonę sprawdzania pisowni na QAT, spowoduje to sprawdzenie pisowni w całym arkuszu i zalecenie zmian. Więcej informacji można znaleźć w naszym artykule na temat sprawdzania pisowni.
Szybkie wstawianie tabeli przestawnej
Wszyscy używamy tabeli przestawnej do celów analizy. Wstawianie tabeli przestawnej jest teraz bardzo szybkie, wystarczy wybrać dane i kliknąć ikonę Wstaw tabelę przestawną na pasku narzędzi Szybki dostęp.
Wyślij plik jako załącznik e-mail
Aby wysłać bieżący skoroszyt jako załącznik wiadomości e-mail, musisz skonfigurować system do programu Outlook. Po skonfigurowaniu programu Outlook kliknij ikonę E-mail na QAT.
O czym należy pamiętać o pasku narzędzi Szybki dostęp w programie Excel
- W oparciu o wymagania użytkownika możemy dostosować QAT.
- Możemy dodać dodatki Excel do QAT.
- W celu wysłania wiadomości e-mail należy skonfigurować system poczty e-mail programu Outlook.
- Większość funkcji QAT ma klawisze skrótów.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po pasku narzędzi Szybki dostęp w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób korzystania z paska narzędzi Szybki dostęp w programie Excel wraz z praktycznymi krokami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Jak korzystać z automatycznego formatowania w programie Excel?
- Obliczanie wartości za pomocą wzoru CAGR
- Przewodnik po funkcji AGREGACJI
- Przykłady paska przewijania w programie Excel