Różnica między planowaniem strategicznym a zarządzaniem strategicznym
Trudno jest spojrzeć na zadanie planowania strategicznego, ale jest to dość łatwe zadanie, gdy się do niego dostaniesz, a ponadto ma ogromne znaczenie dla wszystkich rodzajów działalności, ponieważ krytycznie analizuje bieżącą sytuację firmy, wygląda na jakie rzeczy są najlepsze dla firmy i koncentruje się na rzeczach, które należy zrobić, i wytycza jasną ścieżkę do wyniku końcowego. Zarządzanie strategiczne w najprostszych słowach oznaczałoby planowanie zarówno znanych, jak i nieznanych zdarzeń biznesowych. Zarządzanie strategiczne jest o krok przed planowaniem strategicznym. Pomaga w określeniu, czy strategie są odpowiednio wdrażane i opracowywane.
Planowanie strategiczne
Proces przewidywania przyszłości firmy i definiowania jej w celach i zamierzeniach, aby móc zrealizować przewidywaną przyszłość, jest ogólnie podzielony na kategorie w planowaniu strategicznym i zarządzaniu strategicznym. W przeciwieństwie do konwencjonalnego sposobu planowania długoterminowego, planowanie strategiczne działa wstecz, tzn. Najpierw definiuje wynik końcowy, a następnie określa etapy planowania strategicznego, które należy podjąć w celu osiągnięcia wyniku końcowego. Na przykład w czasie planowania długoterminowego planista planuje kroki w celu osiągnięcia następnego poziomu, ale w przypadku planowania strategicznego planista osiąga etap, a następnie zastanawia się, co należy zrobić, aby tu dotrzeć. Innymi słowy, planowanie długoterminowe jest planowaniem prospektywnym, a planowanie strategiczne jest procesem planowania retrospektywnego.
Na przykład firma opracowała oprogramowanie, które pomaga użytkownikom przechowywać i słuchać muzyki we własnym zakresie. Jednocześnie Apple Company, patrząc na popularność oprogramowania, stworzyło iPoda, dzięki czemu słuchanie muzyki jest jeszcze łatwiejsze dla klientów. W takiej sytuacji, gdyby firma nie dysponowała planem strategicznym, poniosłaby ogromną stratę, ponieważ koncentrowałaby się tylko na codziennej działalności firmy, a zatem spowodowałaby, że oprogramowanie stało się przestarzałe. Z kolei nie byliby w stanie konkurować ze swoimi konkurentami na rynku.
To pięć kroków planowania strategicznego
Po zrozumieniu, co dokładnie planowanie strategiczne obejmuje w planowaniu strategicznym a zarządzaniem strategicznym, następnym krokiem jest zrozumienie kroków planowania strategicznego. Zrozumiałym jest fakt, że jeśli chcesz, aby rzeczy były wykonywane szybko i płynnie, ważne jest, aby zbudować plan, jak to zrobić, w przeciwnym razie popełnisz bałagan.
Polecane kursy
- Program zarządzania logistyką
- Szkolenia sprzedażowe
- Szkolenie z zarządzania marką online
Oto pięć kroków, które należy wykonać, aby móc opracować najlepszy możliwy plan strategiczny dla swojej firmy:
-
Określ, gdzie jesteś
Zrozumieć pozycję swojej firmy, zrozumieć rynek, na którym pracujesz, i jego otoczenie. Nie utknij w labiryncie sposobu, w jaki widzisz firmę i jej aktualną pozycję. Przeprowadź wewnętrzny i zewnętrzny audyt, aby jak najlepiej zrozumieć podstawy firmy i zrozumieć, jak konkurencyjna może być Twoja firma.
-
Określ, co jest ważne
Po przeprowadzeniu analizy podstaw firmy, następnym krokiem jest określenie, co jest ważne dla rozwoju firmy, określenie kierunku dla firmy oraz określenie misji i wizji, które ma spełniać Twoja firma. Plan strategiczny powinien koncentrować się na kwestiach uznanych za ważniejsze od innych w pogłębionej analizie pozycji firmy.
-
Zdefiniuj, co musisz osiągnąć
Określ cele swojej firmy dotyczące tego, co firma powinna osiągnąć, aby właściwie rozwiązać poważne problemy. Ma to na celu upewnienie się, że firma zmierza we właściwym kierunku i ma dla siebie pewne cele.
-
Ustal, kto jest odpowiedzialny
Określając, kto jest za co odpowiedzialny, pośrednio przydzielasz zasoby ludzkie, zasoby czasowe i pieniężne, które posiadasz oraz upewniasz się, że wszystkie plany, strategie i budżety są właściwie realizowane, a wszystkie kwestie priorytetowe są odpowiednio rozwiązane, aby firma może zrealizować postawione cele.
-
Przejrzyj wykonaną pracę
Po opracowaniu i wdrożeniu wszystkich planów, przydzieleniu wszystkich zasobów i uruchomieniu kuli, kolejnym krokiem jest zapewnienie, że plany są odpowiednio przestrzegane, a zadania wykonywane zgodnie z planem. W tym celu należy przejrzeć proces i wprowadzić niezbędne zmiany w planie. I należy to robić przynajmniej co kwartał, aby nie dopuścić do rozbieżności.
Wielkie domy biznesu nie tylko pomagają w utrzymaniu właściwego kierunku, ale także są ważne dla małych jednostek biznesowych w celu rozwoju ich działalności, ponieważ plan strategiczny daje znacznie lepsze wyobrażenie o tym, co należy zrobić dalej.
Zarządzanie strategiczne
W fazie planowania kreślisz wszystkie plany dla firmy, ale w fazie zarządzania tak sformułowane strategie są identyfikowane i opisywane, aby menedżerowie mogli wykonywać swoją pracę w najlepszy możliwy sposób i aby osiągnąć przewaga konkurencyjna nad konkurencją.
Zarządzanie strategiczne można również zdefiniować jako decyzje podejmowane przez menedżera, które popychają całą firmę w kierunku pożądanych rezultatów. Menedżer powinien na czas przeprowadzić analizę SWOT, aby dokładnie poznać mocne strony firmy i wykorzystać je na swoją korzyść oraz pracować nad słabościami firmy i zminimalizować je. A także, aby mogli wykorzystać wszystkie nadarzające się okazje i odpowiednio zwalczać zagrożenia.
Tego rodzaju planowanie miałoby zastosowanie zarówno do małych firm, jak i dużych firm, ponieważ niezależnie od wielkości firmy ważne jest, aby firma była gotowa na konkurencję, z którą muszą się zmierzyć, aby utrzymać się na powierzchni i uzyskać przewagę konkurencyjną. Zarządzanie strategiczne pomaga w określeniu kursu, którym firma będzie podążać, decydując o celach, które firma chce osiągnąć,
Zarządzanie strategiczne nie jest procesem jednorazowym, ale jest procesem ciągłym. Wymaga stałej oceny firmy i jej przewagi konkurencyjnej oraz ponownej oceny strategii opracowanych w celu zrekompensowania zmieniającego się otoczenia.
W planowaniu strategicznym a zarządzaniu strategicznym ma on także inny aspekt, w którym proces pomaga pracownikom zrozumieć ich profil zawodowy oraz sposób, w jaki ich praca pomaga w osiągnięciu ogólnego celu firmy. Pracownicy pracują lepiej, jeśli znają swoją dokładną rolę w organizacji i wiedzą, co muszą zrobić, aby osiągnąć ten cel. Zarządzanie strategiczne można również postrzegać jako sposób zarządzania pracownikami organizacji, aby pracownicy mogli pracować z maksymalnym potencjałem. Technika zarządzania pomaga również pracownikom zrozumieć różne zmiany wprowadzone w organizacji i zrozumieć, w jaki sposób zmiany te wpłyną na ich pracę, dzięki czemu mogą lepiej stawić czoła zmianom wprowadzanym w organizacji. Pomagają pracownikom być zarówno skutecznymi, jak i wydajnymi, ponieważ obie cechy są równie cenione w organizacji.
Dlatego zarządzanie strategiczne musi odgrywać podwójną rolę w planowaniu strategicznym w porównaniu z zarządzaniem strategicznym. Jednym z nich jest połączenie wszystkich obszarów funkcjonalnych organizacji w jedną całość i upewnienie się, że tak włączony obszar funkcjonalny działa dobrze ze sobą. Drugą rolą jest ciągłe sprawdzanie, czy cele i zadania organizacji są właściwie przestrzegane i osiągane.
Jedną z głównych funkcji zarządzania strategicznego w planowaniu strategicznym a zarządzaniem strategicznym jest odpowiednia analiza różnych międzyfunkcyjnych decyzji biznesowych przed ich wdrożeniem. Zarządzanie strategiczne obejmuje również różne inne funkcje:
- Właściwa analiza różnych wewnętrznych i zewnętrznych mocnych i słabych stron firmy.
- Sformułowanie planów działania do wdrożenia.
- Po sformułowaniu uwzględniono również wykonanie planów działania.
- Przegląd powodzenia realizowanych planów działania i wprowadzanie zmian w razie potrzeby.
Zarządzanie strategiczne umożliwia planowanie strategiczne, które mówi o zdolności organizacyjnej do podjęcia niezbędnego planu działania, aby móc osiągnąć cel wyznaczony przez planistów.
Zarządzanie strategiczne można skutecznie wdrożyć tylko wtedy, gdy kierownictwo jest w stanie myśleć strategicznie i jest w stanie zastosować tę strategiczną myśl do procesu wyznaczania celów. Ponadto pracownicy organizacji powinni właściwie zrozumieć strategię, aby móc czerpać maksymalne korzyści.
Proces zarządzania strategicznego składa się z pięciu etapów. Są to:
-
Ustalanie celów
Wyznaczanie celów, jak sama nazwa wskazuje, jest procesem ustalania wizji firmy, do której firmy chce dotrzeć. Proces ten można dalej podzielić na proces trzypunktowy; po pierwsze, należy zdefiniować krótkoterminowe i długoterminowe cele organizacji, po drugie, określić proces i plan działania, które należy podjąć, aby zrealizować postawione cele, a po trzecie, dostosować proces do możliwości personel, aby mogli lepiej pracować nad realizacją celu.
Ale podczas procesu wyznaczania celów w planowaniu strategicznym i zarządzaniu strategicznym należy pamiętać, że cel powinien być szczegółowy, realistyczny i zsynchronizowany z wizją ustaloną dla organizacji. Ostatecznie twój plan powinien być wystarczająco szczegółowy, aby odpowiednio przekazać swoje cele i wizję akcjonariuszom i pracownikom organizacji.
-
Analiza
Ten etap obejmuje dogłębną analizę siły i słabości firmy. Prawidłowa analiza firmy ma ogromne znaczenie, ponieważ pomaga na kolejnych etapach zarządzania strategicznego. W planowaniu strategicznym i zarządzaniu strategicznym trwałość firmy, kierunek, w którym organizacja chce iść, oraz możliwości, w które organizacja powinna pracować, są kluczowymi elementami i obszarami, na których powinna się skupić analiza. W analizie uwzględniono również czynniki zewnętrzne i wewnętrzne wpływające na funkcjonowanie organizacji. Organizacja biznesowa powinna przeprowadzić odpowiednią szczegółową analizę SWOT.
-
Tworzenie strategii
Przy formułowaniu strategii planowania strategicznego i zarządzania strategicznego w organizacji planiści powinni wziąć pod uwagę informacje zebrane z analizy. Powinny one określać cele i zadania do osiągnięcia, a także powinny wiedzieć, które problemy należy traktować priorytetowo zgodnie z ich znaczeniem dla osiągnięcia celu. Należy również zidentyfikować pomoc zewnętrzną potrzebną firmie w dowolnym obszarze. Planiści powinni również mieć plan tworzenia kopii zapasowych dla każdego kroku.
-
Wdrożenie strategii
W planowaniu strategicznym i zarządzaniu strategicznym pomyślne wdrożenie strategii jest bardzo ważne dla każdej organizacji biznesowej, ponieważ określi, czy organizacja będzie w stanie osiągnąć wyznaczone cele. Ważne jest, aby zrozumieć, czy wdrożona strategia jest zsynchronizowana ze strukturą biznesową. Role i odpowiedzialność osób w organizacji powinny być jasno określone, tak aby nie było zamieszania ze strony pracowników i pracują oni z skoncentrowanym podejściem do realizacji celów. Również w przypadku potrzeby jakiejkolwiek pomocy finansowej należy ją zabezpieczyć na tym etapie.
-
Ocena i kontrola
Należy dokonać właściwej oceny strategii wdrożonej w planowaniu strategicznym i zarządzaniu strategicznym oraz upewnić się, że strategie są właściwie przestrzegane i nie ma rozbieżności we wdrażaniu. Również w przypadku rozbieżności należy podjąć działania naprawcze, aby osiągnąć maksymalne wyniki. Oceń swoje rzeczywiste wyniki zgodnie z ustalonymi przez Ciebie standardami. Należy również wziąć pod uwagę wewnętrzne i zewnętrzne problemy mające wpływ na organizację, o których należy pamiętać przy formułowaniu przyszłych strategii.
Zarówno planowanie strategiczne, jak i zarządzanie strategiczne są ważne dla organizacji, ponieważ pomagają w formułowaniu celów, które należy osiągnąć, i pomagają w bardziej skoncentrowanym podejściu do realizacji tego celu.
Polecane artykuły
Jest to wskazówka, że planowanie strategiczne a zarządzanie strategiczne jest retrospektywnym procesem planowania. Trudno jest na to spojrzeć, ale jest to dość łatwe zadanie. Są to następujące linki zewnętrzne związane z planowaniem strategicznym a zarządzaniem strategicznym.
- 9 najlepszych kroków do stworzenia strategicznego procesu planowania biznesowego
- 4 ważne cele zarządzania strategicznego (definicja)
- 10 skutecznych kroków w procesie planowania strategicznego
- Marketing strategiczny kontra marketing taktyczny: Który lepszy? (Pomocny)