Excel Protect Sheet (spis treści)
- Wprowadzenie do Protect Sheet
- Jak chronić (blokować) komórki w programie Excel?
Wprowadzenie do ochrony arkusza w programie Excel
Bardzo łatwo jest edytować i tworzyć formuły w programie Excel. Nawet najmniejsza zmiana w dowolnej formule może prowadzić do uderzająco różnych i / lub niepoprawnych wyników w naszym raporcie Excel. Jest wysoce prawdopodobne, że może nastąpić niezamierzona zmiana jednej lub więcej formuł, gdy Excel przechodzi od jednej osoby do drugiej. Istnieje wiele scenariuszy, w których nieprawidłowe naciśnięcie klawisza, takie jak backspace, alfabet lub klawisz numeryczny podczas przeglądania formuły, może doprowadzić do całkowitej zmiany formuły. Szanse na takie zdarzenia rosną wykładniczo, ponieważ Excel jest podzielony na wiele kanałów.
Dlatego niezwykle ważna jest ochrona arkusza programu Excel i komórek, w których mamy krytyczne formuły itp. W celu rozwiązania tego rodzaju problemów program Excel zawarł funkcje blokowania i ochrony w swoich wydaniach, co zasadniczo uniemożliwia innym użytkownikom tworzenie jakichkolwiek zmiany - nadpisywanie i usuwanie w skoroszycie.
Jak chronić (blokować) komórki w programie Excel?
Ochrona komórek w programie Excel jest bardzo prosta i łatwa. Zobaczmy, jak działa ochrona komórek w programie Excel z kilkoma przykładami.
Możesz pobrać ten szablon wydruku Gridlines Excel tutaj - Drukuj szablon Excel GridlinesPrzykład 1
Załóżmy, że mamy program Excel z trzema różnymi wartościami. Naszym celem jest obliczenie ich średniej.
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, mamy trzy wartości w komórkach A2, B2 i C2. Obliczamy średnią tych liczb w komórce D2. Teraz chcemy zablokować komórkę D2, która zawiera formułę, aby nie uległa przypadkowej zmianie, gdy program Excel jest przekazywany z jednej osoby na drugą.
Teraz, ponieważ wszystkie komórki są domyślnie zablokowane w programie Excel, najpierw odblokujmy je. Aby to zrobić, musimy najpierw zaznaczyć wszystkie komórki, naciskając Ctrl + A lub Command + A. Następnie otwórz okno dialogowe Formatuj komórki, naciskając Ctrl + 1.
Teraz musimy przejść do zakładki „Ochrona”.
Teraz w zakładce „ Ochrona ” będziemy musieli odznaczyć opcję „ Zablokowany ” i kliknąć OK . Wszystkie komórki w arkuszu zostaną odblokowane.
Teraz będziemy musieli wybrać komórkę zawierającą formułę, tj. Komórkę D2. Teraz będziemy naciskać Ctrl + 1. Spowoduje to ponowne otwarcie okna dialogowego Formatowanie komórek. Przejdziemy do zakładki Ochrona.
Spowoduje to zablokowanie formuły komórkowej. Teraz musimy chronić formułę. Aby to zrobić, musimy przejść do karty „Recenzja” i kliknąć opcję „Chroń arkusz”.
Spowoduje to otwarcie następnego okna dialogowego, jak pokazano poniżej.
Możliwe jest również podanie hasła w celu ochrony arkusza. Spowoduje to, że Excel poprosi o hasło, gdy użytkownik spróbuje uzyskać dostęp do tego arkusza Excel.
W tym momencie program Excel poprosi o ponowne wprowadzenie hasła, aby upewnić się, że nie ma błędów w haśle.
Następnie komórka zostanie zablokowana i nie będzie już można dokonywać żadnych dalszych modyfikacji. Jeśli klikniemy tę komórkę i spróbujemy nacisnąć dowolny klawisz w celu zmodyfikowania formuły, otrzymamy następujący komunikat wyskakujący.
Warto zauważyć, że tylko ta konkretna komórka jest chroniona i żadna inna komórka nie spowoduje podobnego wyskakującego okienka po modyfikacji. Zablokowana komórka nie gwarantuje, że podstawowa formuła będzie chroniona przed modyfikacjami. Dlatego bardzo ważna jest ochrona formuły po zablokowaniu komórki. Dlatego najpierw musimy odblokować wszystkie komórki, a następnie zablokować komórkę formuły, a następnie zabezpieczyć formułę. Zapobiegnie to przypadkowym modyfikacjom komórki formuły, a wszystkie pozostałe komórki będą otwarte na modyfikacje.
Przykład nr 2
Załóżmy teraz, że mamy dane dotyczące sprzedaży kilku produktów w różnych strefach. Naszym celem jest obliczenie całkowitej sprzedaży każdego produktu osobno, a następnie zidentyfikowanie produktu o najwyższej sprzedaży. Musimy zablokować komórkę formułą, aby obliczyć najwyższą sprzedaż i chronić ją przed modyfikacjami. Jednak komórki z formułą sumowania i dane dotyczące sprzedaży powinny być modyfikowalne.
Najpierw obliczymy całkowitą sprzedaż dla każdego produktu.
Aby to zrobić, zastosowaliśmy funkcję SUM () i przekazaliśmy tablicę dla pierwszego wiersza, a następnie przeciągnęliśmy formułę do pozostałych wierszy, ponieważ zakres kolumn sumowania dla wszystkich wierszy jest taki sam.
Następnie znajdziemy maksymalną sprzedaż. Obok tej tabeli wybierzemy komórkę i wprowadzimy formułę dopasowania indeksu, aby znaleźć produkt o maksymalnej sprzedaży.
Teraz musimy zablokować i chronić komórkę za pomocą formuły Max Sales. Ponieważ wszystkie komórki są domyślnie zablokowane w programie Excel, najpierw je odblokujmy. Aby to zrobić, musimy najpierw zaznaczyć wszystkie komórki, naciskając Ctrl + A lub Command + A. Następnie otwórz okno dialogowe Formatuj komórki, naciskając Ctrl + 1.
Teraz musimy przejść do zakładki „Ochrona”.
Teraz w zakładce „ Ochrona ” będziemy musieli odznaczyć opcję „ Zablokowany ” i kliknąć OK . Wszystkie komórki w arkuszu zostaną odblokowane.
Teraz będziemy musieli wybrać komórkę zawierającą formułę, tj. Komórkę D2. Teraz będziemy naciskać Ctrl + 1. Spowoduje to ponowne otwarcie okna dialogowego Formatowanie komórek. Przejdziemy do zakładki Ochrona.
Spowoduje to zablokowanie formuły komórkowej. Teraz musimy chronić formułę. Aby to zrobić, musimy przejść do karty „Recenzja” i kliknąć opcję „Chroń arkusz”.
Spowoduje to otwarcie następnego okna dialogowego, jak pokazano poniżej.
Możliwe jest również podanie hasła w celu ochrony arkusza. Spowoduje to, że Excel poprosi o hasło, gdy użytkownik spróbuje uzyskać dostęp do tego arkusza Excel.
W tym momencie program Excel poprosi o ponowne wprowadzenie hasła, aby upewnić się, że nie ma błędów w haśle.
Następnie Komórka zostanie zablokowana i nie będzie już można dokonywać żadnych dalszych modyfikacji. Jeśli klikniemy tę komórkę i spróbujemy nacisnąć dowolny klawisz w celu zmodyfikowania formuły, otrzymamy następujący komunikat wyskakujący.
Alternatywnie, po odblokowaniu wszystkich komórek w arkuszu, możemy przejść do zakładki „Strona główna”, a następnie przejść do sekcji „Edycja” i wybrać „Znajdź i wybierz”, a z rozwijanego menu możemy wybrać „Przejdź do specjalnego”.
- Excel otworzyłby wtedy okno dialogowe „Przejdź do specjalnego”, a następnie musielibyśmy wybrać „Wzór” i kliknąć OK. Spowodowałoby to następnie zaznaczenie wszystkich komórek, które mają formułę w swojej zawartości.
- Możemy teraz powtórzyć proces blokowania komórek formuły, a następnie ochrony formuły.
O czym należy pamiętać o chroń arkusz w programie Excel
- Samo zablokowanie komórek w programie Excel nie gwarantuje ochrony przed przypadkowymi modyfikacjami.
- Będziemy musieli zarówno zablokować komórki, jak i chronić formuły, aby całkowicie zabezpieczyć je przed manipulacją.
- Domyślnie wszystkie komórki w skoroszycie są zablokowane.
- Podobnie jak w pierwszym punkcie, po prostu ochrona komórek formuły bez uprzedniego ich zablokowania nie zagwarantuje ochrony przed przypadkowymi modyfikacjami.
Polecane artykuły
To był przewodnik po Chroń arkusz w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak chronić arkusz w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły-
- Złożone formuły w programie Excel
- Oblicz podatek dochodowy w Excelu
- Znajdź i zamień w Excelu
- Funkcja PRODUCT w programie Excel
- Jak chronić arkusz w VBA?