Nie ma nic trwałego oprócz zmiany
Skutecznie zarządzaj zmianami -
Konduktor pracujący na ruchliwych indyjskich drogach przeszedł na emeryturę po 35 latach pracy. Nudząc się siedząc w domu, postanowił podjąć w pobliżu prostą pracę, która zapewniłaby mu zajęcie i przyniosłaby dochód. Na szczęście pobliski sklepikarz szukał opiekuna konta dla swojej firmy, do czego dyrygent chętnie się zgłosił.
Następnego dnia, gdy wszedł właściciel firmy, był zszokowany, gdy zobaczył, jak w pobliżu stołu siedzi mały chłopiec, potrząsając nim, gdy dyrygent pisze rachunki. Na pytanie dyrygent odpowiedział: „Jestem przyzwyczajony do pisania po poruszaniu autobusem. Trudno mi było pisać siedząc na tym nieruchomym stole. Dlatego poprosiłem chłopca, aby wstrząsnął stołem, abym mógł bez problemu pisać ”.
Zmiana środowiska pracy nie jest łatwa dla wszystkich. Trzymamy się naszych starych sposobów robienia rzeczy, nawet jeśli nie jest to łatwy lub właściwy sposób.
Dlaczego tak trudno jest przystosować się do skutecznego zarządzania zmianami? Chociaż jest to nieuniknione w każdym aspekcie naszego życia, nie zawsze łatwo jest skutecznie zarządzać zmianami. Staramy się trzymać naszych stref komfortu, nawet jeśli nie są one wygodne, ze względu na ich znajomość.
Czasami jest w nas i stanowi wyzwanie, podczas gdy w innych przypadkach mamy do czynienia z zewnętrznymi zmianami, które wpływają na nasze życie. Wyzwanie jest wyrzucane z proporcji, gdy nie jest pod naszą kontrolą, a my go nie inicjowaliśmy.
Zmiana może nastąpić z powodu wstrząsów osobistych, a także czynników politycznych, wahań gospodarczych, zmieniających się trendów społecznych oraz postępu technologicznego i naukowego. Jednym z największych wyzwań, przed jakimi stanęli ludzie w XX wieku, było wprowadzenie komputerów i Internetu w miejscach pracy. Powstał także termin „technofobia”, co oznacza, że jednostka cierpi z powodu strachu, niechęci lub elektronicznych gadżetów, zwłaszcza komputerów. Ludzie obawiający się akceptacji ewolucji technologicznej zostali pozostawieni w tyle, a także stracili pracę z powodu ich braku zarządzania.
Źródło obrazu: pixabay.com
Zawsze istnieją obawy i obawy związane z konfiguracją administracyjną lub technologiczną w organizacji, ponieważ pracownicy, a nawet kierownictwo, wiążą to z ograniczeniem lub całkowitym wyeliminowaniem ich roli. Prowadzi to do wymyślenia przez pracowników silnych strategii oporu, aby zatrzymać Skuteczne zarządzanie zmianami.
Osiągającymi i liderami są ludzie, którzy nie różnią się od zwykłych ludzi, ale wyróżnia ich wyjątkowa zdolność przyjmowania go z otwartymi ramionami. To nie emocje lub przygoda Efektywnego zarządzania zmianą przyciąga takich ludzi, ale ich wiara w zdolność przystosowywania się i zarządzania zmianami pomaga im przezwyciężyć strach, obawy i opór.
Zmiany zachodzą w organizacjach stale z powodu czynników wewnętrznych lub zewnętrznych. Nie zawsze jest to mile widziane przez pracowników, szczególnie gdy zmiana została zainicjowana przez wyższe władze z oczekiwaniami, które mają spełnić pracownicy.
Jakie są ważne kroki, które możemy podjąć, aby poradzić sobie z tym w naszej organizacji bez negatywnego wpływu, ale wykorzystać go jako odskocznię do sukcesu?
Reguły i zasady, które pomagają w efektywnym zarządzaniu zmianami
Przeanalizujmy 10 zasad i zasad, które pomagają w efektywnym zarządzaniu zmianami.
-
Wyjdź ze strefy komfortu
Pracownicy w organizacji trzymają się starych symboli, formalności, języka i wartości, które dają im poczucie ciągłości i stabilności w miejscu pracy. Przez pewien czas tworzy to dla nich strefę komfortu. Kierują nimi strach i obawy, kiedy następuje zmiana, co może wymagać od nich wyjścia z tego wygodnego miejsca.
Chociaż wszyscy kochamy wygodę i ją trzymamy, dyskomfort jest bardzo ważną częścią każdej historii sukcesu. Na świecie może być tylko kilka osób, którym udało się pozostać w strefie komfortu i nigdy nie podejmować ryzyka. Musimy wyjść z naszej strefy komfortu i rzucić sobie wyzwanie, aby być gotowym na zmianę, ponieważ jest to nic innego jak transformacja i postęp.
Musimy pokonać lęk przed dyskomfortem, który utrzymuje nas w strefie komfortu. Choć brzmi to łatwo, trudno jest tam być i to zrobić; ale zdecydowana rozdzielczość sprawi, że przejdziemy przez latające kolory. Spraw, aby każde wyzwanie stało się doświadczeniem edukacyjnym w celu zdobycia nowych umiejętności i wiedzy.
-
Zrozumieć przyczynę zmiany
Zawsze istnieje powód, przyczyna i cel każdego Skutecznie udaje się zmienić, które wprowadzają w organizacji. Często opór i niechęć do zmiany pojawiają się, gdy zespół nie rozumie celu lub przyczyny Skutecznie zarządzać zmianą. Gdy dowiemy się, dlaczego zmiana jest wdrażana, może zostać dobrze przyjęta i zaakceptowana.
Powinniśmy podjąć wysiłek, aby zrozumieć, dlaczego organizacja decyduje się na Skuteczne zarządzanie zmianami, bez naszego uprzedzenia. Większość zmian jest wprowadzanych w celu poprawy sytuacji, chociaż organizacja może czasami musieć wprowadzić zmiany w odniesieniu do własnych korzyści, takich jak oszczędność kosztów lub zwiększenie zysków, co może nie być korzystne dla pracownika. Niezależnie od przyczyny zmiany, zawsze dobrze jest mieć przejrzysty, bezstronny, nieoceniający pogląd na zmianę i jej przyczynę.
-
Buduj wizję przyszłości wokół zmiany
Bernard Shaw powiedział: „Postęp jest niemożliwy bez Skutecznego zarządzania zmianą, a ci, którzy nie mogą zmienić zdania, nie mogą niczego zmienić”. Zmień swoje nastawienie i opór wobec zmiany; zamiast tego zbuduj wokół siebie swoją wizję przyszłości, która ma miejsce w Twojej organizacji.
Nasza organizacja wprowadzi lifting, który będzie miał miejsce i na pewno będzie wyglądać inaczej. Większość zmian przynosi poprawę środowiska pracy, a korzyści są równo rozdzielone między pracowników, organizację i klientów. Jego pełny wpływ zajmie trochę czasu; dlatego musimy być przygotowani na wyzwania na wczesnych etapach.
Kiedy budujemy naszą jasną wizję przyszłości wokół zmiany, pomaga nam to poradzić sobie z wczesnymi niepowodzeniami i wyzwaniami bez frustracji i irytacji. Powinniśmy pomóc naszemu zespołowi zobaczyć naszą wizję motywowania i inspirowania ich. Wysoce zainspirowany i zmotywowany zespół sprawia, że Skuteczne zarządzanie zmianami, choć wymagające, jest mniej problematyczne.
-
Być poinformowanym
Skuteczne zarządzanie zmianami powoduje zamieszanie i wątpliwości. Bądź informowany o strategiach, planach i krokach zmian, które będą miały miejsce w pewnym okresie czasu. Otrzymanie informacji sprawi, że poczujemy, że jesteśmy na miejscu kierowcy, co jest dobre, nawet gdy jazda jest trudna.
Informacje mogą być udostępniane i gromadzone za pomocą raportów, notatek, prezentacji grupowych lub indywidualnych dyskusji. Nie wahajmy się zadawać pytań w celu zebrania informacji i nie wahajmy się udostępniać informacji osobom szukającym.
Miej każdy szczegół, który wypracujesz, aby było jasne pojęcie o konsekwencjach, jakie będzie to miało na codzienny harmonogram pracy. Dzięki dostępnym informacjom możemy lepiej przygotować się do rozwiązywania problemów z nimi wynikających.
-
Komunikuj wątpliwości i obawy
Organizacja i komitet zarządzający najwyższego szczebla mogą nie mieć pojęcia o wątpliwościach i obawach, które hamują umysły ich pracowników. Ponieważ jasno rozumieją przyczynę, są pewni, że jest to konieczne i mają wizję świetlanej przyszłości, mogą oczekiwać tego samego od innych członków zespołu. Naszym obowiązkiem jest przekazywanie naszych wątpliwości i obaw, abyśmy mogli uzyskać ich wkład i informacje zwrotne w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
Sesja pytań i odpowiedzi między pracownikami i komitetem ds. Skutecznego zarządzania zmianami byłaby świetnym pomysłem, aby mieć przejrzystość i rozwiać wątpliwości i lęk przed zmianą. Powinniśmy sprecyzować nasze pytania, zamiast rzucać wskazówki, udzielać wskazówek lub używać niejasnego języka.
Jeśli pozostaną wątpliwości i lęki, wzbudzą one pogłoski i plotki, podsycając i tak już istniejące zamieszanie.
-
Być zaangażowanym
Najlepszą częścią efektywnego zarządzania zmianą jest aktywne zaangażowanie się w proces zachodzący w naszej organizacji. Bycie częścią zespołu wdrożeniowego i projektowego ds. Zmian pomoże nam mieć jasność na temat faktów i krok po kroku, jak to się stanie.
Będąc pasywnym odbiorcą stracimy dożywotnią możliwość bycia decydentem i aktywnym uczestnikiem transformacji, co może wywrzeć wpływ na kolejne lata. Dzięki naszemu doświadczeniu w organizacji możemy wnieść korzystny wkład w zespół.
Źródło obrazu: pixabay.com
Zaangażowanie i uczestnictwo w zarządzaniu skutecznym zarządzaniem procesem zmiany pomoże nam również poczuć się jak inicjator zmiany, a nie ofiara niechcianych zmian. Bardziej niż sama sytuacja, to nasze własne podejście ma duży wpływ na rozwój naszej kariery zawodowej oraz na zachodzące zmiany. Zmieńmy więc nasze pasywne podejście do aktywności i zaangażujmy się w efektywne zarządzanie zmianami.
-
Nie wychodź
Nie wszystkim zależy na tym, aby stawić czoła wyzwaniu, zamiast rzucić palenie i uciec. Zmiana staje się przytłaczająca, jeśli wymaga od pracowników przyjęcia zupełnie nowego sposobu funkcjonowania lub nauki nieznanego wcześniej zestawu umiejętności. Wielu z nas ma tendencję do rezygnacji i unikania tego wyzwania, traktując to jako szansę na stanie się lepiej wyposażonym pracownikiem. Stało się to dość oczywiste, gdy komputery zostały wprowadzone w miejsca pracy do przechowywania danych. Przestraszyło to starych zegarów, którzy byli przyzwyczajeni do prowadzenia ksiąg rachunkowych, do rzucenia palenia. Ale w ciągu kilku lat nie było pracy, w której mogliby pracować bez użycia komputerów. Ci, którzy starali się nauczyć nowej umiejętności, zrobili ogromny postęp, a ci, którzy rzucili, ponieśli straty.
Musimy pamiętać, że zwycięzcy nigdy nie rezygnują, a osoby rezygnujące nigdy nie wygrywają. Wszystko, co musimy zrobić, to wierzyć w sprawę, wierzyć w siebie, być oddanym i nigdy nie myśleć o rezygnacji. Tak często ludzie zdawali sobie sprawę, że nowa umiejętność lub metoda wykonania jest znacznie lepsza niż ich poprzedni sposób działania. Zmiana jest tu z jakiegoś powodu; to znaczy, żeby było lepiej niż poprzednio. Wytrwałość i wytrwałość dopilnują, abyśmy dostosowali się do wymagań skutecznego zarządzania zmianami i stawania się mądrzejszymi pracownikami.
-
Być zobowiązanym
Nasze poświęcenie, zaangażowanie w organizację i zaufanie sprawdzane są w czasach, gdy zmiana jest inicjowana w ramach inicjatywy redukcji kosztów. Być może będziemy musieli przepracować dodatkowe godziny za niższe wynagrodzenie, ale staniemy się cenionym pracownikiem dla naszej organizacji za to, że będziemy się przy nich trzymać w trudnych czasach.
Zaangażowanie pracowników stanowi trzon każdej organizacji. Żadna firma nie może poczynić postępów ani zapewnić skutecznego zarządzania zmianami bez zaufanych i oddanych pracowników. Ponieważ jesteśmy częścią organizacji, rozwijamy się wraz z rozwojem organizacji. Wdrożenie zmiany może być trudne, ale może pokazać postępy firmy jako całości.
Stojąc przy naszej organizacji, możemy dawać przykład tym, którzy nie mają samowystarczalności lub doświadczenia, aby zmierzyć się z trudnymi czasami i oczekiwać nagrody za sukces.
-
Pokonaj strach przed porażką
Kiedy nie mamy wystarczającego zaufania do naszych własnych kompetencji, obawiamy się niepowodzenia w naszych działaniach, zwłaszcza gdy w organizacji zachodzą zmiany. Nikt nie lubi wychodzić jako niekompetentny lub głupi, a to prowadzi do oporu przed zmianami.
Aby ukryć strach przed tym, że własne umiejętności będą przestarzałe lub niewystarczające do nowej zmiany, pracownicy często okazują opór, stają się sceptyczni co do powodzenia zmiany lub po prostu rezygnują. Nie pozwólmy, aby nasze irracjonalne lęki lub ograniczona wizja uniemożliwiały nam robienie postępów.
-
Odpowiedzialność własna
Nie czekajmy w cieniu, sceptycznie nastawieni do zachodzących zmian lub wątpiąc w ich sukces. Skorzystajmy z okazji, aby uwolnić w nas przywódcę, który jest gotowy przyjąć na siebie odpowiedzialność za dokonanie zmian, i uczynić to również wielkim sukcesem.
Pozwól nam zidentyfikować problemy, które mogły stać się barierami dla zmiany, abyśmy mogli podjąć właściwe inicjatywy, aby je z czasem przezwyciężyć. Zamiast uczynić z tego problemu naszą szansę przeciwstawienia się lub przeciwstawienia, jak skutecznie zarządzać zmianami, opracujmy rozwiązania problemów, takich jak pracownicy przeciwstawiający się zmianom, brak wiedzy lub szkolenia wymaganego w zasobach ludzkich, nieodpowiedni sprzęt lub zasoby, które są niezbędne do skutecznego działania zarządzaj zmianami.
Przy odpowiednim wsparciu, w najbliższym czasie będziemy świętować sukces wdrożenia zmian, marząc o większych zmianach w naszej organizacji w przyszłości.
Polecane artykuły
Przewodnik po skutecznym zarządzaniu zmianami. Omówiliśmy 10 zasad i zasad, które pomagają w efektywnym zarządzaniu zmianami. Możesz przejść do naszych sugerowanych artykułów -
- PMP: 01 - Zarządzanie integracją
- PMP: 02 - Zarządzanie zakresem
- Zwinne zarządzanie projektami