Obszar wydruku w programie Excel (przykład) - Jak ustawić obszar wydruku programu Excel?

Spisie treści:

Anonim

Obszar wydruku programu Excel (spis treści)

  • Obszar wydruku w programie Excel
  • Jak ustawić obszar wydruku w programie Excel?

Obszar wydruku w programie Excel

  • Wielokrotnie obserwowaliśmy podczas drukowania arkusza programu Excel, drukuje on całą stronę. Ale co, jeśli chcemy wydrukować określone informacje o stronie, a nie o całej stronie.
  • Excel zapewnia rozwiązanie tego, co nazywa się obszarem drukowania. Jest to wbudowana funkcja programu Microsoft Excel. Ta funkcja jest bardzo przydatna, jeśli chcesz przedstawić tylko część raportu.
  • Obszar drukowania to zbiór jednego lub więcej zakresów komórek zdefiniowanych do drukowania zamiast całego arkusza.
  • Po ustaleniu dowolnego obszaru jako obszaru drukowania, podczas drukowania wydrukowany zostanie tylko ten obszar.
  • Zakres komórek wybranych w obszarze drukowania może być ciągły lub nieciągły.

Jak ustawić obszar wydruku w programie Excel?

To jest bardzo proste i łatwe. Rozumiemy działanie obszaru drukowania z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Excel obszaru wydruku tutaj - Szablon Excel obszaru wydruku

Przykład 1

Podaliśmy niektóre dane pracownika i chcemy wydrukować całe dane z wyłączeniem wynagrodzenia pracownika.

Aby skonfigurować obszar drukowania w arkuszu programu Excel, wykonaj następujące kroki:

  • Wybierz zakres komórek, które chcesz wydrukować lub ustaw jako obszar drukowania w tym arkuszu. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

  • Przejdź do zakładki Układ strony .
  • Kliknij opcję Obszar wydruku w sekcji Ustawienia strony, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

  • Otworzy się rozwijana lista opcji.
  • Kliknij opcję Ustaw obszar wydruku, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

  • Ta opcja ustawiłaby wybrany zakres komórek lub obszaru jako Obszar wydruku, a także podaje nazwę tego obszaru w polu Nazwa. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

  • W razie potrzeby możesz także zmienić nazwę obszaru wydruku.

Teraz, gdy wydasz polecenie drukowania, wydrukowany zostanie tylko ustawiony obszar wydruku.

Jak wprowadzić zmiany w obszarze drukowania w programie Excel?

Jeśli już ustawiłeś obszar drukowania, ale po pewnym czasie zdasz sobie sprawę, że musisz uwzględnić więcej danych w raporcie, musisz wprowadzić zmiany w ustawieniach obszaru drukowania.

Załóżmy, że w powyższym przykładzie chcemy uwzględnić pole Wynagrodzenie.

Aby dodać więcej obszarów do drukowania, wykonaj poniższe czynności:

  • Wybierz komórki, które chcesz dodać w już ustawionym obszarze drukowania. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

  • Przejdź do układu strony .
  • Kliknij obszar wydruku w sekcji Ustawienia strony. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
  • Wybierz opcję Dodaj do obszaru wydruku, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Dodałoby to wybrany zakres komórek w obszarze drukowania.

Jak usunąć / wyczyścić obszar drukowania w programie Excel?

Aby wyczyścić obszar drukowania, wykonaj następujące czynności:

  • Kliknij dowolną komórkę w arkuszu, w którym chcesz wyczyścić obszar drukowania.
  • Przejdź do układu strony .
  • Kliknij Obszar wydruku w sekcji Ustawienia strony.
  • Otworzy się rozwijana lista opcji.
  • Kliknij Wyczyść obszar wydruku z listy, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Te kroki usuną wszystkie obszary drukowania z arkusza.

Rzeczy do zapamiętania na temat obszaru drukowania w programie Excel

  • Możesz zdefiniować więcej niż jeden obszar wydruku w arkuszu, podając inną nazwę dla tego obszaru.
  • Te obszary zostaną wydrukowane osobno.
  • Zapisanie skoroszytu powoduje również zapisanie obszaru Drukuj.
  • Dodając więcej obszaru pod obszarem drukowania, a jeśli te komórki lub obszar sąsiadują z istniejącym obszarem drukowania, wówczas zostaną scalone i wydrukowane razem z.
  • Jeśli ten nowy obszar nie sąsiaduje z istniejącym obszarem drukowania, utworzy nowy obszar wydruku i wydrukuje na innej stronie.

Polecane artykuły

To był przewodnik po obszarze drukowania w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak ustawić obszar wydruku w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Dowiedz się, jak korzystać z paska przewijania w programie Excel
  2. Jak wstawić numery stron w programie Excel
  3. Wskazówki dotyczące drukowania komentarzy w programie Excel
  4. Usuń hiperłącza w programie Excel