Filtr tabeli przestawnej w programie Excel (spis treści)
- Wprowadzenie do filtra tabeli przestawnej
- Jak filtrować tabelę przestawną w programie Excel?
Wprowadzenie do filtra tabeli przestawnej
Tabela przestawna to przyjazne dla użytkownika narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel, które pozwala nam podsumowywać, grupować, wykonywać operacje matematyczne, takie jak SUMA, ŚREDNIA, LICZBA itp. Na podstawie zorganizowanych danych przechowywanych w bazie danych. Oprócz operacji matematycznych Pivot ma jedną z najlepszych funkcji, tj. Filtrowanie, która pozwala nam wyodrębnić określone wyniki z naszych danych.
Spójrzmy na wiele sposobów korzystania z filtra w PIVOT.
Jak filtrować tabelę przestawną w programie Excel?
Zobaczmy niektóre przykłady i ich wyjaśnienie dotyczące filtrowania tabeli przestawnej w programie Excel.
Możesz pobrać ten filtr tabeli przestawnej tutaj - Filtr tabeli przestawnejPrzykład # 1 - Tworzenie wbudowanego filtra w tabeli PIVOT
Krok 1: Umieśćmy dane w jednym z arkuszy.
Powyższe dane składają się z 4 różnych kolumn ze Sl.No, Flat No's, Carpet Area i SBA.
Krok 2: Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz tabelę przestawną, jak pokazano poniżej.
Po kliknięciu tabeli przestawnej pojawia się okno „Utwórz tabelę przestawną”.
Mamy opcję wyboru tabeli lub zakresu, aby utworzyć tabelę przestawną, lub możemy również użyć zewnętrznego źródła danych. Mamy również opcję umieszczenia raportu tabeli przestawnej w tym samym arkuszu lub w nowym arkuszu i możemy zobaczyć, jak pokazano na powyższym obrazku.
Krok 3: Tabela przestawna Pole będzie dostępne na prawym końcu arkusza, jak poniżej. Możemy obserwować pole Filtr, w którym możemy przeciągać pola do filtrów, aby utworzyć filtr w tabeli przestawnej.
Przeciągnijmy pole Flat no's do filtrów i możemy zobaczyć, że filtr Flat no's zostałby utworzony.
Z tego możemy filtrować Flat no's zgodnie z naszymi wymaganiami i jest to normalny sposób tworzenia filtra w tabeli przestawnej.
Przykład # 2 - Tworzenie filtra do obszarów wartości
Zasadniczo, gdy bierzemy dane do obszarów wartości, nie będzie utworzony żaden filtr do tych pól. Widzimy to jak poniżej.
Możemy wyraźnie zauważyć, że nie ma opcji filtrowania dla obszarów wartości, tj. SBA SBA i Suma powierzchni dywanu. Ale możemy go stworzyć, co pomaga nam w różnych celach decyzyjnych. Najpierw musimy wybrać dowolną komórkę obok tabeli i kliknąć filtr na karcie danych. Widzimy, że filtr dostaje się w obszarach wartości.
Po otrzymaniu filtrów możemy teraz wykonywać różne rodzaje operacji od obszarów wartości, a także sortować je od największych do najmniejszych, aby poznać najwyższą sprzedaż / obszar / cokolwiek. Podobnie możemy sortować od najmniejszego do największego, sortując według koloru, a nawet możemy wykonywać filtry liczb, takie jak <=, =, > i wiele innych. Odgrywa to ważną rolę w podejmowaniu decyzji w każdej organizacji.
Przykład 3 - Wyświetlanie listy wielu elementów w filtrze tabeli przestawnej
W powyższym przykładzie dowiedzieliśmy się o tworzeniu filtra w programie Pivot. Teraz spójrzmy na sposób wyświetlania listy na różne sposoby. 3 najważniejsze sposoby wyświetlania listy wielu elementów w filtrze tabeli przestawnej to: -
- Korzystanie z krajalnic
- Tworzenie listy komórek z kryteriami filtrowania
- Lista wartości oddzielonych przecinkami
1. Korzystanie z krajalnic:
Przygotujmy prostą tabelę przestawną z różnymi kolumnami, takimi jak Region, Miesiąc, Nr jednostki, Funkcja, Przemysł, Kategoria wiekowa.
W tym przykładzie rozważymy funkcję w naszym filtrze i sprawdźmy, jak można ją wyświetlić za pomocą fragmentatorów i zmienia się zgodnie z naszym wyborem.
Jest to proste, ponieważ po prostu wybieramy dowolną komórkę w tabeli przestawnej i przechodzimy do analizy karty na wstążce i wybieramy wstawianie krajarki, a następnie wstawimy krajarkę w naszym obszarze filtru, w tym przypadku „Funkcję” wypełnione w naszym obszarze filtrów, a następnie naciśnij Ok, a to doda krajalnicę do arkusza.
Widzimy, że elementy są wyróżnione w krajalnicy to te, które są wyróżnione w naszych kryteriach filtrowania w rozwijanym menu filtrów. Teraz jest to dość proste rozwiązanie, które wyświetla kryteria filtru. Dzięki temu możemy łatwo odfiltrować wiele elementów i zobaczyć wyniki różniące się w obszarach wartości. Z poniższego przykładu jasno wynika, że wybraliśmy funkcje widoczne w krajalnicy i możemy znaleźć liczbę kategorii wiekowych dla różnych branż (które są etykietami wierszy, które przeciągnęliśmy do pola etykiety wiersza), które są powiązane z te funkcje, które są w krajalnicy. Możemy zmienić funkcję zgodnie z naszymi wymaganiami i możemy zaobserwować, że wyniki różnią się w zależności od wybranych pozycji.
Jeśli jednak masz tutaj wiele elementów i jest naprawdę długa, mogą one nie być wyświetlane poprawnie i może być konieczne przewijanie, aby sprawdzić, które elementy są wybrane, aby doprowadzić nas do rozwiązania dotyczącego gniazd wyszczególnienia kryteriów filtrowania w komórkach.
Na ratunek przychodzi więc „Utwórz listę komórek z kryteriami filtrowania” .
2. Utwórz listę komórek z kryteriami filtrowania:
Użyjemy połączonej tabeli przestawnej i zasadniczo użyjemy powyższego fragmentatora, aby połączyć ze sobą dwie tabele przestawne. Teraz utwórzmy kopię istniejącej tabeli przestawnej i wklejmy ją w pustej komórce nowego arkusza.
Więc teraz mamy zduplikowaną kopię naszej tabeli przestawnej i zamierzamy trochę zmodyfikować, aby pokazać pole Funkcje w obszarze wierszy. Aby to zrobić, musimy wybrać dowolną komórkę w naszej tabeli przestawnej tutaj i przejść do listy pól tabeli przestawnej i usunąć Przemysł z wierszy, usunąć kategorię Wieku Wiekowego z obszaru wartości i przyjmiemy funkcję, która znajduje się w obszarze wierszy obszaru filtrów, więc teraz możemy zobaczyć, że mamy listę naszych kryteriów filtrowania, jeśli spojrzymy tutaj w naszym menu rozwijanym filtra, mamy listę elementów, która jest również w slicerach i filtrze funkcji .
Teraz mamy listę naszych kryteriów filtrowania i to działa, ponieważ oba te osie są połączone przez krajalnicę. Jeśli klikniemy prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu fragmentatora i zgłosimy połączenia - połączenia tabeli przestawnej, otworzy się menu, które pokazuje nam, że obie te tabele przestawne są połączone podczas zaznaczania pól wyboru.
Co oznacza, że za każdym razem, gdy jedna zmiana zostanie wprowadzona w pierwszym punkcie obrotu, automatycznie zostanie odzwierciedlona w drugiej. Tabele można przenosić w dowolnym miejscu, można je stosować w dowolnych modelach finansowych, a etykietę wiersza można również zmieniać.
3. Lista wartości oddzielonych przecinkami:
Tak więc trzecim sposobem wyświetlania naszych kryteriów filtrowania jest pojedyncza komórka z listą wartości oddzielonych przecinkami i możemy to zrobić za pomocą funkcji TEXTJOIN . Nadal potrzebujemy tabel, których używaliśmy wcześniej, i po prostu używamy formuły, aby utworzyć ten ciąg wartości i oddzielić je przecinkami.
Jest to nowa formuła lub nowa funkcja, która została wprowadzona w programie Excel 2016 i nazywa się TEXTJOIN (jeśli nie masz programu Excel 2016, możesz także użyć funkcji konkatenacji), łączenie tekstu znacznie ułatwia ten proces.
TEXTJOIN w zasadzie daje nam trzy różne argumenty.
Separator - który może być przecinkiem lub spacją.
Ignoruj puste - prawda lub fałsz, aby zignorować puste komórki lub nie.
Tekst - dodaj lub określ zakres komórek, które zawierają wartości, które chcemy połączyć.
Wpiszmy tekst join- (separator - który w tym przypadku byłby „, ” PRAWDA (ponieważ należy zignorować puste komórki), A: A (ponieważ lista wybranych elementów z filtra będzie dostępna w tej kolumnie), aby dołącz dowolną wartość, a także zignoruj dowolną pustą wartość w filtrze tabeli przestawnej)
Teraz widzimy, że otrzymujemy listę wszystkich naszych kryteriów filtrowania połączoną ciągiem. Jest to w zasadzie lista wartości oddzielonych przecinkami i jeśli nie chcemy wyświetlać tych kryteriów filtrowania w formule, możemy po prostu ukryć komórkę.
Wystarczy wybrać komórkę i przejść w górę, aby przeanalizować kartę opcji, kliknąć nagłówki pól i to ukryje komórkę.
Mamy teraz listę wartości w ich kryteriach filtrowania. Teraz, jeśli wprowadzimy zmiany w filtrze przestawnym, będzie to odzwierciedlać wszystkie metody. Możemy użyć dowolnego z nich. Ale ostatecznie dla krajalnika rozwiązania oddzielonego przecinkami i lista jest wymagana. Jeśli nie chcesz wyświetlać tabel, można je ukryć
Rzeczy do zapamiętania
- Filtrowanie nie jest addytywne, ponieważ gdy wybieramy jedno kryterium i jeśli chcemy ponownie filtrować według innego kryterium, pierwsze zostanie odrzucone.
- Mamy specjalną funkcję w filtrze, tj. „Pole wyszukiwania”, która pozwala nam ręcznie odznaczyć niektóre wyniki, których nie chcemy. Na przykład: Jeśli mamy ogromną listę i są też spacje, to aby wybrać puste miejsce, możemy łatwo wybrać je, szukając pustego miejsca w polu wyszukiwania zamiast przewijać w dół do końca.
- Nie powinniśmy wykluczać niektórych wyników z warunkiem w filtrze, ale możemy to zrobić za pomocą „filtra etykiet”. Na przykład: jeśli chcemy wybrać dowolny produkt z określoną walutą, taką jak rupia lub dolar itp., Możemy użyć filtru etykiet - „nie zawiera” i należy podać warunek.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po filtrze tabeli przestawnej w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak utworzyć filtr tabeli przestawnej w programie Excel wraz z przykładami i szablonem programu Excel. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Sortuj dane w tabeli przestawnej
- Tabela przestawna z wieloma arkuszami
- Formatowanie warunkowe programu Excel w tabeli przestawnej
- Tabela przestawna VBA | Szablon Excel
- Tabela przestawna odświeżania VBA (przykłady)