Wprowadzenie do zakresu zarządzania
W tym artykule chcielibyśmy podkreślić teorie, które są integralne w zakresie zarządzania w dziedzinie projektów i produktów. Bardzo często zakres jest głównie zarządzany przez zawężenie go do dwóch punktów. Po pierwsze, tam gdzie sama natura celów projektu jest dobrze określona (zdefiniowana), na przykład obejmuje to dokumentowanie wyników, rezultatów, a nawet strategicznych, a po drugie, w jaki sposób cele te są dalej definiowane w sposób jak najbardziej otwarty. Jak już powiedziano, zakres zarządzania obejmuje wyniki, ale prawdopodobnie zostanie rozszerzony, aby objąć również korzyści. Bez uwzględnienia tego czynnika, w przypadku zakresu programu, nieuchronnie obejmuje on zmiany i podejście do zarządzania. Wreszcie zakres zarządzania portfelem można zdefiniować jako strategiczne cele, które ma on zaprojektować, aby osiągnąć.
Definicja
Termin ten odnosi się do uzyskania całej pracy, która jest potrzebna do wykonania w projekcie, produkcie lub usłudze, wykonywanej przez różnych menedżerów. W naszym codziennym życiu natrafiamy na wiele projektów w naszej organizacji, niezależnie od tego, czy organizujesz program felicitation dla twoich pracowników, czy budujesz budynek po wygraniu kontraktu, zakres projektu obejmuje cały zwrot z inwestycji i wysiłków w kierunku jego „ukończenia od samego początku”. Jest to lista wszystkich wyników uzyskanych na końcu pracy, korzyści uzyskane po jej zamknięciu oraz charakter i ilość pracy wymaganej do ich ukończenia. To właśnie ten zakres pracy determinuje prawdopodobieństwo potraktowania go jako projektu, usługi, portfolio lub programu.
Wykonanie
Zakres zarządzania wymaga zebrania informacji, które są niezbędne do rozpoczęcia projektu. Co więcej, cechy projektu opartego na produkcie spełniałyby wymagania jego interesariuszy.
Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, zakres zarządzania ma dwa główne zastosowania, które są następujące:
1. Zakres projektu do zarządzania - określa pracę, która musi zostać wykonana w celu realizacji projektu, dostarczenia jego produktu, usługi i / lub rezultatu wraz ze wszystkimi funkcjami dbającymi o wymagania interesariusza. Jest to bardziej podejście zorientowane na pracę, które zajmuje się „sposobami” wykonywania zadań.
2. Zakres produktu do zarządzania - cechy produktu lub usługi, które są w zasadzie jego funkcjami i cechami. Jest to bardziej funkcjonalne, centralne podejście, które odnosi się do „tego, co” podczas wprowadzania produktu na rynek.
W ramach zarządzania zakresem wymieniamy niezbędne elementy, które byłyby potrzebne do wytworzenia, lub kroki, które należy podjąć w optymalnej ilości i jakości, wraz z czasem i zasobami, które mają zostać przeznaczone na przedsięwzięcie. Wszystkie te czynniki mogą być zorientowane na zmiany, ponieważ wymagania mogą być zawsze zmieniane na każdym etapie realizacji. Taka sytuacja nazywa się pełzaniem zakresu.
Sześć obszarów zakresu zarządzania
Istnieje sześć obszarów Zakresu Zarządzania, które działają zgodnie w celu identyfikacji, zdefiniowania i monitorowania zakresu. Zobaczmy, jakie są te obszary:
1. Zarządzanie wymaganiami: To zarządzanie gromadzi i gromadzi interesariuszy w celu zidentyfikowania ich potrzeb i oczekiwań. Na tym etapie opisano interesy interesariuszy i nie mówi się nic o tym, jak osiągnąć rozwiązania, które należy spełnić
2. Opracowywanie rozwiązań : Następnie następuje rozwój, który dokładnie bada wymagania interesariuszy i jaki może być najlepszy sposób zaoferowania im wysokiej wartości
3. Zarządzanie świadczeniami: Kierownictwo pobiera opłaty, aby spełnić ustanowione wymagania, które byłyby korzystne dla interesariuszy i monitoruje je poprzez ich ostateczną dostawę
4. Zarządzanie zmianami : odpowiada za transformację celów w przedsiębiorstwie, która jest niezbędna do wykorzystania wyników i uzyskania korzyści
5. Kontrola zmian : jest podejściem i krokiem do uchwycenia i oceny potencjalnych zmian, które prawdopodobnie znajdą się w zakresie. Dzięki temu można wprowadzać tylko istotne zmiany
6. Zarządzanie konfiguracją : jest to ciało, które kontroluje i dokumentuje wszystkie zmiany produktu. Odpowiada za potwierdzenie, że zatwierdzone zmiany zostały zarejestrowane, a zmienione wersje rozszerzone zostały zarchiwizowane. Informacje przechowywane w tym organie zarządzającym zapewniają wpływ z powodu potencjalnych zmian.
Zakres, w jakim szczegółowe prognozy wymagań i rozwiązań można wywnioskować podczas tworzenia projektu, usługi lub programu, wpłynie na płynność obsługi zakresu.
Kluczowe dania na wynos
Tam, gdzie cel jest poprawnie zdefiniowany i przekazany, a jego wyniki są namacalne (np. Budowa mostu), jest absolutnie konieczne, aby zakres zarządzania został zdefiniowany z możliwie najlepszą dokładnością i na początku projektu lub cykl życia portfela. To znacznie zmniejsza poziom zmian, które należy wprowadzić, a tym samym sprawdza, czy koszty nie rosną i nie zmieniają się. Pomocne jest również określenie potencjalnych czynników, które mogą powstać poza zakresem, aby uniknąć nieporozumień. Jasne zdefiniowanie tych parametrów, które mieszczą się w zakresie i poza zakresem, znacznie zmniejsza ryzyko, które obsługuje i spełnia wymagania i potrzeby wszystkich niezbędnych interesariuszy, zapewniając ich najwyższą satysfakcję.
W przypadku, gdy cel nie jest tak konkretny, na przykład naprawienie systemu informatycznego, powstaje lepsze podejście do opracowania zakresu zarządzania w celu utrzymania rosnących kosztów na dystans.
Wreszcie najważniejszym czynnikiem w zakresie zarządzania jest maksymalizacja wartości pieniądza. Zarządzanie wartością jest dyscypliną, która przybiera formę, gdy wszystkie sześć wyżej wymienionych obszarów działa zgodnie w zestawie procesów, które wymagają zastosowania technik. Wynika to z tego, że jak zawsze inwestycja w projekt musi zostać osiągnięta przy optymalnym zwrocie, jaki może ona zapewnić.
Polecane artykuły
To był przewodnik po zakresie zarządzania. Tutaj omawiamy Pojęcie, Kluczowe wynos, obszar zakresu i jego wykonanie. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Zakres Rachunkowość zarządcza
- Zwinne narzędzia do zarządzania projektami
- Scrum Project Management
- Przykład projektu Six Sigma