Konwertuj liczby na tekst w programie Excel (spis treści)

  • Kroki, aby przekonwertować liczby na tekst w programie Excel
  • Przykłady konwertowania liczb na tekst w programie Excel

Jak przekonwertować liczby na tekst w programie Excel

Często mieliśmy do czynienia z sytuacjami związanymi z liczbami podczas formatowania arkuszy programu Excel lub wykonywania obliczeń na podstawie dostarczonych danych. Istnieją różne sposoby konwertowania liczb na tekst.

Kroki, aby przekonwertować liczby na tekst w programie Excel

Poniżej wymieniono najłatwiejszy sposób konwersji liczb na tekst w programie Excel. Jeśli masz tylko dwie lub trzy dane komórki, które należy przekonwertować na tekst, są to proste kroki, które możesz wykonać.

Krok 1 - Klikając dwukrotnie, wybierz komórkę, w której chcesz zmienić dane, i wprowadź apostrof przed liczbą wpisaną w komórce.

Krok 2 - Naciśnij klawisz Enter, który przeniesie zaznaczenie do dolnej komórki, a dane, które są liczbą, zostaną zmienione na format tekstowy.

  • Po wykonaniu powyższych czynności możesz potwierdzić, czy numer został zmieniony na format tekstowy, czy nie.

Krok 3 - Wybierz komórkę, która już zmieniła się w tekst, zaznaczając komórkę ikonę okna komunikatu z rozwijanym menu, które pojawia się po lewej stronie.

  • Po wskazaniu ikony w polu wiadomości wyświetlony zostanie odpowiedni tekst, który pokazuje, czy liczba w komórce jest konwertowana na tekst?

  • Jeśli klikniesz strzałkę rozwijaną, pokaże, że dany tekst jest już w formacie tekstowym. Lub numer jest przechowywany w formacie tekstowym.

Krok 4 - Wybierając strzałkę rozwijaną, można zmienić tekst do starej postaci za pomocą Konwertuj na liczbę.

Przykłady konwertowania liczb na tekst w programie Excel

Możesz pobrać Konwertuj liczby na tekst w szablonie Excel tutaj - Konwertuj liczby na tekst w szablonie Excel

Oto następujące przykłady konwersji liczb na tekst:

1. Korzystanie z formuły ogólnej

2. Za pomocą polecenia Formatuj komórki

3. Korzystanie z narzędzi addon

Przykład 1

Jako prostą metodę możesz użyć tej wbudowanej funkcji Tekst, który jest pokazany na poniższym zrzucie ekranu, a jego format jest następujący.

= Tekst (wartość, format_tekst)

  • Gdzie wartość odnosi się do komórki zawierającej dane, które chcesz przekonwertować. Kolejna część format_text reprezentuje format, w którym chcesz zobaczyć dane.

Przykład nr 2

  • W komórce C2 wpisz formułę = Tekst (B2, „0”).

  • Następnie naciśnij klawisz Enter.

  • Przeciągnij i wypełnij do zakresu, który chcesz zastosować. Wyniki, jak pokazano poniżej.

  • Po zastosowaniu formuły wartości są wklejane w tym samym arkuszu. Liczby są zamieniane na format tekstowy. Zielone wskazanie w górnym rogu komórki zwykle pokazuje, kiedy wprowadziłeś do komórki sformatowaną wartość tekstową. Lub po zmianie formatu dowolnych danych na format tekstowy.

Przykład nr 3

  • Aby zmienić format wyniku, możemy zmienić formułę na = Tekst (B1, „000000”), co spowoduje, że całe dane będą pokazane w liczbach sześciocyfrowych. Brakujące wartości miejsca zostaną wypełnione „0”. Jeśli chcesz zmienić całe dane w unikalny format lub unikalną liczbę miejsc po przecinku, wtedy ten format jest preferowany.
  • W powyższym przykładzie kolumna Dane1 składa się z liczb całkowitych z inną liczbą miejsc dziesiętnych. Więc tutaj chcemy zrobić to w wyjątkowy sposób. Aby zmienić podane liczby na podobną liczbę wartości dziesiętnych, zastosowaliśmy wzór. W tym formacie podano 6 miejsc po przecinku = Tekst (B1, „000000”). Tak więc liczby są zamieniane na liczby 6-cyfrowe, a brakujące miejsca dziesiętne są wypełniane zerem.

Przykład 4

Aby przekonwertować liczby na tekst w programie Excel z różnymi punktami dziesiętnymi, należy wprowadzić zmiany związane z formułą

= Tekst (B1, „00.000”). Które utrzymają podane dane w podobnym formacie w taki sposób, że liczba cyfr po przecinku? Podany rysunek pokazuje wynik po zastosowaniu wzoru w podanych danych.

W tym przykładzie chcemy przekształcić liczbę cyfr po przecinku w unikalną liczbę. Tak więc formuła jest zmieniana na = Tekst (B1, „00.000”. Zostaną wyświetlone 3 cyfry po przecinku.

Za pomocą polecenia Formatuj komórki

Zalecane jest również konwertowanie liczb na tekst w programie Excel za pomocą polecenia Formatuj komórki. Kliknięcie wybranej komórki prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie opcji Formatuj komórki . Doprowadzi to do kolejnego okna, które oferuje wszystkie rodzaje danych, których używamy, takie jak liczba, data, informacje ogólne itp.

  • Polecenie Format_Cells jest powszechnie używane do zmiany danych danych komórek na inny format zgodnie z twoją rekomendacją.

Automatycznie ustaw typ danych pustych komórek

Możliwe jest automatyczne ustawienie typu danych pustych komórek i ustawienie formatu zakresu komórek przed wprowadzeniem danych do komórek.

Jak ustawić typ danych automatycznie w programie Excel?

W tym przypadku preferowana jest ta sama metoda. Poniżej znajduje się zrzut ekranu, w którym format pustych komórek jest zmieniany na tekst. Jeśli więc wprowadzisz liczby do tych komórek, dane automatycznie zachowają format jako tekst.

Jak uniknąć brakujących liczb podczas konwertowania liczb na tekst?

Aby zapobiec brakującym numerom podczas przetwarzania lub zmiany jednego arkusza na inny, lepiej zachować liczby jako format tekstowy.

  • W powyższym przypadku, po naciśnięciu klawisza Enter po wprowadzeniu liczb, wspólny wynik będzie wyglądał jak poniżej

  • Początkowe „0” zostanie utracone, ponieważ nie ustawiono żadnego typu danych dla tej kolumny. To samo stanie się, gdy spróbujesz skopiować te same liczby z tego arkusza do innego.

Korzystanie z narzędzi dodatkowych

Różne narzędzia dodatkowe, takie jak Kutools for Excel. Są to wbudowane narzędzia do programu Excel, które można pobrać i wykorzystać jako funkcje dodatkowe w Twoim programie Excel.

Krok, aby pobrać Kutools

  • Przejdź do Google i wyszukaj bezpłatne Kutools i stamtąd pobierz konfigurację Kutools.

  • Zapewnia to różne opcje przetwarzania danych w dowolny sposób.
  • Więcej niż dostępne funkcje z normalnym programem Excel tutaj można znaleźć dostosowane opcje obsługi funkcji.

  • Który pokazuje dwie różne opcje: Tekst na liczby i Liczby na tekst.
  • Klikając opcję Liczby na tekst, możesz zmienić wybrane liczby na tekst.

Korzystanie z makr programu Excel

  • Makra Excel to kolejna opcja, w której możesz projektować własne, dostosowane funkcje, aby zmienić liczby na tekst.
  • Jeśli jesteś dobry w VBA, wybierz tę metodę, w której możesz projektować funkcje i stosować je do danych, gdziekolwiek chcesz.
  • Możliwe jest tworzenie funkcji VBA, takich jak procedury / funkcje składowane. Tak jak normalne funkcje mogą bezpośrednio zastosować to do komórek programu Excel.
  • Inną opcją jest utworzenie oddzielnych przycisków naprawy makr i przypisanie utworzonych funkcji do utworzonego makra

O czym należy pamiętać o konwertowaniu liczb na tekst w programie Excel

  • Jeśli numer zaczyna się od „0”, pamiętaj o zmianie danych na tekst przed dalszym przetwarzaniem. Istnieją szanse na utratę początkowego zera podczas kopiowania wklejania do innej komórki
  • Jeśli znasz typ danych przed przetworzeniem, ustaw format pustej komórki przed przetworzeniem
  • Jeśli chcesz zachować liczby jako tekst i znalazłeś jakiekolwiek problemy z wklejeniem go do innego arkusza, zachowaj dane w notatniku i ponownie skopiuj je z notatnika
  • Wybierz lepszą opcję zgodnie z ilością danych, które musisz przetworzyć.

Polecane artykuły

To był przewodnik po konwertowaniu liczb na tekst w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób konwertowania liczb na tekst w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Jak scalić komórki w programie Excel?
  2. Excel LARGE Funkcja | Formula | Przykłady
  3. Funkcja OFFSET | Łatwy samouczek programu Excel
  4. Korzystanie z odniesienia względnego w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel