Wykres Gantta w zarządzaniu projektami
Wykres Gantta w zarządzaniu projektami jest w zasadzie wizualnym widokiem zadań zaplanowanych w czasie. Są one potrzebne do planowania wszystkich projektów wszystkich rozmiarów i są dość użytecznym sposobem wyświetlania, które prace mają zostać wykonane w określonym dniu. Wykresy Gantta pomagają przeglądać daty rozpoczęcia i zakończenia projektu w jednym prostym widoku.
Zrozumienie
Gdy komputery wprowadziły nowe metody pracy, kierownicy projektów odkryli, że mogą zaoszczędzić czas na tworzeniu, a także aktualizować swoje wykresy Gantta. Oprogramowanie Gantt Chart jest również określane jako oprogramowanie do planowania, zarządzania projektami, a nawet do planowania projektów. Został stworzony w celu zautomatyzowania procesu, aby wesprzeć zaawansowane wymagania Gantta, takie jak tworzenie zależności od zadań, dodawanie kamieni milowych, a nawet identyfikacja krytycznej ścieżki projektu.
Na wykresie Gantta można zobaczyć różne rzeczy, takie jak data rozpoczęcia projektu, data zakończenia projektu, jakie są zadania projektu, kto pracuje nad każdym zadaniem, jak długo będzie trwać każde zadanie, kiedy zadania zaczynają się i kończą oraz w jaki sposób zadania grupują się, nakładają się i łączą ze sobą.
Wyobraź sobie, że ludzie mają plan na papierze lub za pomocą kolorowych klocków. Przed pojawieniem się oprogramowania Gantt Chart bloki magnetyczne i Lego stały się dość popularnym narzędziem do planowania Gantta. Jednak obecnie większość wykresów Gantta jest tworzona w programie Excel lub za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami, które często nazywane jest oprogramowaniem Gantta.
Wcześniej menedżerowie projektów tradycyjnie korzystali z lokalnych aplikacji komputerowych, takich jak Microsoft Project, a nawet wielu z nich nadal. Jednak obecnie oprogramowanie Gantt Chart przeszło do trybu online, umożliwiając niemal każdemu tworzenie wspólnych wykresów Gantta, a także planów projektów.
Rola wykresu Gantta w zarządzaniu projektami
Wykresy Gantta są bardzo przydatne w planowaniu i harmonogramowaniu projektów. Pomagają również w ocenie, jak długo powinien trwać projekt i określeniu potrzebnych zasobów, a także w zaplanowaniu kolejności wykonywania zadań. Są również bardzo pomocne w zarządzaniu zależnościami między zadaniami.
Jak korzystać z wykresu Gantta do zarządzania projektami
Wykres Gantta jest łatwy do zarządzania. Możesz wykonać następujące kroki, aby skonfigurować wykres Gantta swojego projektu:
Krok 1: Określenie podstawowych zadań
Wykresy Gantta nie dostarczają przydatnych informacji, dopóki nie zawierają wszystkich działań wymaganych do ukończenia projektu lub fazy projektu.
Po pierwsze, musisz wymienić wszystkie działania za pomocą struktury podziału pracy na wypadek, gdybyś musiał ustalić, jakie faktycznie są zadania. Następnie dla każdego zadania należy zanotować jego najwcześniejszą datę rozpoczęcia, a także przewidywany czas jego trwania.
Na przykład:
Wyobraź sobie, że twoja organizacja ma przetarg, w którym musi stworzyć oprogramowanie produktu usługowego, a ty jesteś odpowiedzialny za projekt i pomyślałeś o użyciu wykresu Gantta w celu uporządkowania całej pracy wraz z obliczeniem ogólnego harmonogramu dla ta dostawa.
Musisz zacząć od wyszczególnienia wszystkich działań, a następnie musisz oszacować, ile czasu zajmie wykonanie każdego zadania. Lista powinna wyglądać następująco:
| Praca | Trwanie |
| Analiza wysokiego poziomu | 1 tydzień |
| Wybór hostingu serwera | 1 dzień |
| Konfiguracja serwera | 2 tygodnie |
| Szczegółowa analiza podstawowych modułów | 2 tygodnie |
| Moduły pomocnicze szczegółowa analiza | 2 tygodnie |
Krok 2: Identyfikacja relacji zadań
Teraz drugim zadaniem jest związek między pracą w projekcie. Zauważysz również, że niektóre prace muszą zostać ukończone wcześniej, niż możesz rozpocząć następne, a inne zadania nie mogą się zakończyć, dopóki wcześniejsze nie zostaną zakończone.
Dla odniesienia, należy wziąć pod uwagę, że tworzysz broszurę i musisz ukończyć projekt broszury, zanim będziesz mógł ją wydrukować.
Krok 3: Działania, które należy wprowadzić do oprogramowania
Po trzecie, musisz ręcznie rysować wykresy lub korzystać ze specjalistycznego oprogramowania, takiego jak Ganto lub Microsoft Project. Niektóre z narzędzi są oparte na chmurze, co oznacza, że zarówno Ty, jak i zespół możecie uzyskać dostęp do niego jednocześnie z dowolnego miejsca na świecie.
Wiele szablonów Gantta zostało zaprojektowanych dla Microsoft Excel, a darmowe szablony można znaleźć również w Internecie.
Krok 4: Postęp wykresu
Kiedy twój projekt będzie się rozwijał, oczywiście będzie ewoluował. Wyobraźmy sobie na przykład scenariusz, w którym może być konieczne opóźnienie szkolenia i zatrzymanie rozwoju systemu informacji zarządczej do czasu rozwiązania problemu, chyba że zostanie on rozwiązany.
Powinieneś zaktualizować swój wykres, aby odzwierciedlał zmiany w momencie ich wystąpienia. Pomoże to w utrzymaniu aktualnych planów, zespołu, a także sponsorów.
Korzyści z wykresu Gantta w zarządzaniu projektami
Wiele osób w dzisiejszym świecie jest dość przyzwyczajonych do tworzenia list zadań w Excelu lub różnych narzędziach do arkuszy kalkulacyjnych. Mogli także stworzyć prosty wykres Gantta. Działa dobrze, gdy tworzysz listę rzeczy do wyświetlenia dla każdego. Jednak po dodaniu większej liczby osób do tej aktywności tworzenie wykresu Gantta w Internecie staje się o wiele łatwiejsze.
Korzyści z Wykresu Gantta są liczne. Poniżej wymieniliśmy najważniejsze korzyści:
- Planowanie i harmonogramowanie projektów
- Planowanie i harmonogramowanie zadań
- Planowanie i harmonogramowanie zadań w wielu projektach
- Wyświetlanie zadań w czasie
- Planowanie w sprintach
- Praca drużynowa
- Planowanie pracy zespołu
- Określanie planowanych osi czasu vs. rzeczywiste terminy w projekcie
Wniosek
Po tych wszystkich dyskusjach możemy stwierdzić, że koncepcję wykresu Gantta można uznać za dobrze znaną, a także za skuteczne podejście do zarządzania projektami. Może być zaakceptowany jako skuteczny i użyteczny sposób planowania, śledzenia i kontrolowania projektów, w których różne zadania mają być wykonane w ograniczonym czasie.
Polecane artykuły
To był przewodnik po wykresie Gantta w zarządzaniu projektami. Tutaj omówiliśmy koncepcję, jak z niej korzystać, rolę i korzyści. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Rola kierownika projektu
- Skuteczny wykres Gantta dla projektu?
- Umiejętności techniczne dla kierownika projektu
- Kariera w zarządzaniu projektami
- Studium przypadku w zarządzaniu projektami