Paski danych Excel (spis treści)

  • Paski danych w programie Excel
  • Jak dodać paski danych w programie Excel?

Paski danych w programie Excel

Formatowanie warunkowe jest najważniejszą rzeczą, z której większość ludzi korzysta przy tworzeniu pulpitów nawigacyjnych. Formatowanie warunkowe obejmuje kilka rodzajów technik formatowania, takich jak Podświetlanie zduplikowane, Podświetlanie górnych N wartości, wyróżnianie określonego tekstu i wiele innych reguł formatowania, które mamy w formatowaniu warunkowym. W tym artykule koncentrujemy się na paskach danych w programie Excel.

Osobiście mówię, że paski danych są na wykresie komórkowym. Zamiast tworzyć osobny wykres dla danych, możesz utworzyć wykres komórkowy za pomocą pasków danych w formatowaniu warunkowym w programie Excel. Czasami nie możemy zidentyfikować najwyższej wartości po prostu patrząc na liczby, potrzebujemy jakiegoś koloru, który może podkreślić najwyższą wartość.

Aby podświetlić najwyższą wartość, mamy narzędzie o nazwie wyróżnij najwyższe wartości N w wybranym zakresie komórek. Jest to inna technika, zwykle pokazujemy prosty wykres słupkowy do graficznego przedstawienia danych, zamiast osobnego wykresu możemy przedstawić grafikę w samej komórce.

Jak dodać paski danych w programie Excel?

Dodawanie pasków danych w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak działa dodawanie pasków danych w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Excel Data Bar tutaj - Szablon Excel Data Bars

Przykład 1 - Różnica między słupkiem wykresu a danymi

Teraz zobacz różnicę między wykresem a paskiem danych. W tym celu wziąłem pewne dane dotyczące sprzedaży, aby pokazać liczby w grafice.

Dla tych danych pozwól mi zastosować prosty słupkowy wykres słupkowy.

Krok 1: Przejdź do Wstaw i kliknij wykres kolumnowy .

Krok 2: Teraz mamy prosty wykres kolumn dla naszych danych.

Łał!! Wygląda dobrze na prezent i prezent. Ale poczekaj, mamy ciekawszą grafikę, która pokazuje paski wewnątrz samej komórki, jestem pewien, że będziesz zadowolony z ich zobaczenia.

Do tych danych dodamy paski danych programu Excel, które pokazują paski wewnątrz komórki wraz z liczbami. Wykonaj poniższe kroki, aby dodać paski danych w programie Excel.

Krok 3: Wybierz zakres liczb od B2 do B11.

Krok 4: Przejdź do karty HOME . Wybierz Formatowanie warunkowe, a następnie wybierz Paski danych . Tutaj mamy dwie różne kategorie do wyróżnienia, wybierz pierwszą.

Krok 5: Teraz mamy piękny pasek wewnątrz komórek.

Najwyższa wartość ma największy pasek w tej grupie, najmniejsza wartość ma krótki pasek. Jest to automatycznie wybierane tylko przez formatowanie warunkowe.

Pokaż tylko paski i bez liczb

Wyświetlanie w paskach komórek nie jest końcem techniki paska danych, ale zawiera o wiele więcej technik.

W przypadku, gdy nie chcesz widzieć liczb, ale chcesz widzieć tylko paski w komórce, możesz pokazać tylko paski zamiast pokazywać oba z nich. Aby wyświetlić tylko paski, możesz wykonać poniższe kroki.

Krok 1: Wybierz zakres liczb z B2: B11.

Krok 2: Przejdź do formatowania warunkowego i kliknij Zarządzaj regułami .

Krok 3: Jak pokazano poniżej, kliknij dwukrotnie regułę.

Krok 4: Teraz w poniższym oknie wybierz opcję Pokaż tylko paski, a następnie kliknij przycisk OK .

Krok 5: Teraz zobaczymy tylko słupki zamiast liczb i słupków.

Przykład 2 - Z liczbami ujemnymi

Paski danych Excel działają również dla liczb ujemnych. Mam sześć ocen z egzaminu. Z powodu negatywnej oceny niektórzy studenci na niektórych egzaminach otrzymali oceny negatywne.

Patrząc nagle na dane, nie można stwierdzić, który uczeń uzyskał negatywne oceny na egzaminach. Potrzebujemy tutaj również podkreślenia, aby bardzo szybko określić najlepsze wyniki na każdym egzaminie. Można to zrobić za pomocą techniki paska danych w formatowaniu warunkowym.

Krok 1: Wybierz zakres komórek z egzaminu 1.

Krok 2: Przejdź do Formatowanie warunkowe i wybierz Paski danych . Wybierz wypełnienia gradientem, ale nie zaznaczaj czerwonych słupków, ponieważ mamy tutaj liczby ujemne. Wszystkie liczby ujemne będą reprezentowane przez czerwone słupki.

Krok 3: Teraz mamy paski. Możemy łatwo zidentyfikować negatywne wyniki.

Krok 4: W przypadku pozostałych 5 egzaminów nie musisz stosować formatowania warunkowego jeden po drugim, możesz skopiować aktualnie zastosowany zakres formatowania warunkowego i wkleić go jako format.

Skopiuj bieżący zakres formatowania warunkowego, naciskając Ctrl + C.

Krok 5: Wybierz pozostałe 5 zakresów egzaminów. Naciśnij ALT + E + S + T. Jest to klawisz skrótu do wklejania jedynego formatu skopiowanych komórek.

Krok 6: Teraz będziemy mieć paski danych formatowania warunkowego dla wszystkich egzaminów.

Rzeczy do zapamiętania na temat pasków danych w programie Excel

  • W programie Excel dostępne są dwa rodzaje pasków danych. Wybierz Gradient, jeśli prezentujesz razem zarówno słupek, jak i liczby, lub jeśli wyświetlasz tylko słupki, wybierz Bryła.
  • Możesz zmienić kolor paska pod Manage Rule i tam zmienić kolor.
  • Gdy dane zawierają wartości ujemne, słupki zostaną utworzone z połowy komórki, a nie z lewej strony komórki.

Polecane artykuły

To był przewodnik po paskach danych w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak dodać paski danych w programie Excel wraz z przykładami programu Excel i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz również spojrzeć na te przydatne wykresy w programie Excel -

  1. Kroki tworzenia wykresu słupkowego w programie Excel
  2. Wykres kolumnowy | Proste samouczki programu Excel
  3. Skumulowany wykres powierzchniowy programu Excel
  4. Zaznacz co drugi wiersz w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel