Pasek formuły w programie Excel (spis treści)

  • Co to jest pasek formuły w programie Excel?
  • Jak korzystać z paska formuły w programie Excel?

Co to jest pasek formuły w programie Excel?

Pasek formuły jest również nazywany polem formuły, która jest sekcją lub paskiem narzędzi często wyświetlanym w programie Microsoft Excel i aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych. W skrócie nazywamy to barem. Zawartość bieżącej komórki lub miejsca wskazania zaznaczenia będzie widoczna na pasku formuły. Widoczność obejmuje:

  • Aktualny wybór komórek.
  • Formuła stosowana w aktywnej komórce.
  • Zakres komórek wybranych w programie Excel.

Jak korzystać z paska formuły w programie Excel?

Pasek formuły może być używany do edycji zawartości dowolnej komórki i można go rozwinąć, aby wyświetlać wiele wierszy dla tej samej formuły. Rozumiem funkcję z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Excel z paska Formula Bar tutaj - Szablon Excel z paska Formula

Pasek formuły w programie Excel - przykład nr 1

Wzór zastosowany do całkowitej kolumny jest sumą kwoty i GST. Wzór „= D2 + E2” jest stosowany do całej kolumny. Zastosowana formuła jest widoczna na pasku formuły, a odpowiednie komórki są wypełniane wartością po zastosowaniu formuły.

Po zastosowaniu formuły w kolumnie suma wartości są używane do sumowania sumy całkowitej. Teraz pasek formuły pokazuje bieżącą formułę zastosowaną w komórce E10. „= SUMA (F2: F9)”, zakres komórek jest reprezentowany w formule.

Pasek formuły w programie Excel - przykład nr 2

Z opcji dostępnych na pasku menu można ukryć pasek formuły zgodnie z potrzebami. Z menu widoku można dostosować narzędzia, które mają być wyświetlane w dostępnym interfejsie.

Wykonaj poniższe kroki, aby pokazać lub ukryć pasek formuły w arkuszu programu Excel.

  • Kliknij menu Widok .
  • Zaznacz lub odznacz podane pole prostokąta, aby włączyć lub wyłączyć pasek formuły.
  • Zgodnie z twoim wyborem widoczność zostanie ustawiona.

Jak korzystać z ikon paska formuły?

Możesz zobaczyć niektóre ikony związane z paskiem formuły. Zawiera ikonę obok paska formuły używaną do następujących celów.

  • × - Ta ikona służy do anulowania edycji i częściowego wprowadzenia formuły do ​​bieżącej komórki.
  • √ - Pomaga edytować dane w bieżącej komórce bez przenoszenia aktywnej podświetlonej komórki do innej.
  • ƒx - Jest to skrót do wstawiania różnych funkcji używanych w obliczeniach.

W poniższym oknie dialogowym zostaną wyświetlone różne dostępne funkcje.

To samo można aktywować za pomocą skrótów jak

  • Klawisz Esc - Usuń zmiany i częściowy wpis.
  • Klawisz Enter - Edytuj dane w bieżącej komórce bez przenoszenia aktywnej podświetlonej komórki do innej.
  • Shift + F3 - Aby uzyskać okno dialogowe do wstawienia funkcji.

Jak zwiększyć widoczność paska formuły?

Po wybraniu paska formuły zamiast wartości zostanie wyświetlona formuła. Podczas otwierania arkusza programu Excel komórki pokazują wartości. Ale jeśli wybierzesz określoną kolumnę, formuła zastosowana do komórki zostanie wyświetlona na pasku formuły.

Jeśli pasek formuły jest już rozwinięty, opcja „Zwiń pasek formuły” będzie widoczna po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Gdy używasz złożonych formuł i dużej liczby wpisów, dozwolone jest rozwijanie paska formuły. Po rozwinięciu paska formuły dane są zawijane w więcej niż jedną linię. Pomaga to w łatwym edytowaniu formuły, z wyjątkiem wykonywania w obrębie odpowiedniej komórki.

  • Klikając strzałkę na końcu paska formuły
  • Rozszerzając wybór wskaźnika myszy za pomocą dwugłowej strzałki
  • Klikając prawym przyciskiem myszy, pasek formuły wybierz opcję z menu rozwijanego

Alternatywną opcją jest użycie skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + U. Jeśli te same klawisze są naciskane wielokrotnie, domyślny rozmiar zostanie przywrócony.

Aby zawinąć złożone formuły lub dane w wiele wierszy, a następnie wskaż miejsce, w którym chcesz rozbić dane lub formułę, naciśnij klawisze Alt + Enter. Dane lub formuła zostaną przeniesione do następnego wiersza na pasku formuły.

Jak chronić formułę przed niechcianą edycją?

Możesz chronić formuły zastosowane w różnych komórkach. Istnieją szanse na usunięcie formuł, gdy wiele osób obsługuje ten sam arkusz programu Excel. W kilku prostych krokach możesz chronić formuły przed edycją przez nieautoryzowanych użytkowników.

Pierwszym krokiem jest ukrycie komórek lub zakresu komórek, w których stosowana jest formuła

  • Wybierz zakres komórek, w których zostały już zastosowane niektóre formuły i chcesz je ukryć Na pasku menu kliknij pozycję domową i przejdź do opcji formatowania, aby wyświetlić menu rozwijane
  • Wybierz opcję „Formatuj komórki” z rozwijanego pola

Pojawi się okno dialogowe do wyboru zakładki „ Ochrona ”. Zaznacz ukryte pole wyboru, włączając znacznik wyboru. Naciśnij „ OK ”, aby zastosować wybór i zamknąć okno dialogowe.

Kolejnym etapem jest włączenie ochrony arkusza roboczego

  • W tej samej opcji formatu podanej w menu głównym kliknij menu rozwijane
  • Przejdź do opcji „ Chroń arkusz ” z listy rozwijanej
  • Otrzymasz okno dialogowe, które pomoże ci chronić wybrane komórki
  • Zaznaczenie „Chroń arkusz roboczy i zawartość zablokowanej komórki” spowoduje włączenie ochrony
  • Aby zabezpieczyć komórki hasłem, możesz podać hasło
  • Gdy chcesz cofnąć ochronę tych samych wybranych komórek, możesz użyć podanego hasła.

Po ustawieniu ochrony, jeśli spróbujesz wprowadzić zmiany, otrzymasz ostrzeżenie, aby użyć hasła do wprowadzenia zmian

Te same opcje są również dostępne po wybraniu zakresu komórek i kliknięciu prawym przyciskiem myszy

Wybierając komórki formatu, otrzymasz to samo okno dialogowe, aby ukryć formuły. Aby chronić arkusz, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza, a pojawi się to samo okno dialogowe do ochrony arkusza.

Pojawi się okno dialogowe do ustawienia hasła, jeśli chcesz zabezpieczyć hasło arkusza.

Za pomocą klawisza skrótu F2 można edytować aktywną komórkę. To jest ustawienie domyślne. Jeśli musisz wprowadzić zmiany w tym zakresie.

Idź do menu Plik w menu „ Opcja ”, otrzymasz Zaawansowane opcje edycji, aby wyłączyć „ Zezwalaj na edycję bezpośrednio w komórce ”.

Zapobiegnie to niechcianej edycji wstawionej formuły przez pomyłkę.

O czym należy pamiętać o pasku formuły w programie Excel

  • Ponieważ pasek formuły zawsze wskazuje aktywną komórkę podczas stosowania formuły, należy upewnić się, że aktywna komórka jest poprawna
  • Lepiej używać paska formuły do ​​edytowania zastosowanej formuły. Pomoże to w łatwym zarządzaniu długimi formułami lub danymi
  • Oprócz paska menu użyj skrótów i kliknięcia prawym przyciskiem myszy, aby ułatwić sobie pracę.
  • Upewnij się, że formuły są chronione przed edycją, jeśli udostępniasz dokument programu Excel wielu użytkownikom. Pomoże to zapobiec utracie danych.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po pasku formuły w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób korzystania z paska formuły w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Jak korzystać z formuły tekstowej w programie Excel?
  2. Znajdź i zamień w Excelu
  3. Korzystanie z zamrażania kolumn w programie Excel
  4. Kroki tworzenia drzewa genealogicznego w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel