✅ Śledź zmiany w programie Excel (przykłady)

Śledź zmiany w programie Excel

Śledź zmiany w programie Excel (spis treści)

Śledź zmiany w programie Excel
Przykłady śledzenia zmian w programie Excel
Jak korzystać ze śledzenia zmian w programie Excel?

Śledź zmiany w programie Excel

Chcesz wiedzieć, kto wprowadził zmiany w arkuszu kalkulacyjnym od czasu ostatniego zapisania pliku? Jakie zmiany zostały wprowadzone i kto je wprowadził? Nie byłoby możliwe udzielenie odpowiedzi na powyższe pytania bez funkcji śledzenia zmian w programie Excel arkusza kalkulacyjnego. Śledzenie zmian w programie Excel to wbudowana funkcja, która służy do tworzenia dziennika zmian wprowadzonych do udostępnionego pliku od czasu ostatniego zapisania pliku. Dzięki włączeniu śledzenia zmian w funkcji programu Excel możemy wiedzieć, jakie zmiany zostały wprowadzone, kto był użytkownikiem, który dokonał zmian, a następnie możemy podjąć decyzję, czy zaakceptować zmiany, czy odrzucić zmiany. Tak więc śledzenie zmian w programie Excel pomaga nam kontrolować zmiany wprowadzone od czasu zapisania pliku.

Przykłady śledzenia zmian w programie Excel

Ta funkcja umożliwia użytkownikowi śledzenie zmian na tym samym arkuszu lub wyświetlanie zmian na osobnym arkuszu.

Możesz pobrać ten Śledź zmiany w szablonie Excel tutaj - Śledź zmiany w szablonie Excel

Lista zmian na tym samym arkuszu.

W tego typu zmianach ścieżki w programie Excel wszystkie zmiany zostaną wymienione na tym samym arkuszu, na którym zmiany zostały wprowadzone. Wartość komórki została zmieniona z 10 na 20, a zatem zmiana ta została wyróżniona jako zmiana ścieżki.

Lista zmian na nowym arkuszu.

W tego typu zmianach śledzenia wszystkie zmiany, które zostały wprowadzone w pliku, zostaną wymienione w nowym arkuszu. W tego typu zmianach śledzenia wszystkie zmiany są wymienione za jednym razem, a przeglądanie zmian staje się łatwe.

Lista zmian za pomocą karty Zatwierdź / Odrzuć.

Zmiany, które zostały wprowadzone w pliku, można również wyświetlić na karcie o nazwie „Zatwierdź / Odrzuć zmiany”.

Objaśnienie śledzenia zmian w programie Excel

Śledzenie zmian w programie Excel jest takie samo, jak funkcja dziennika kontroli, która jest najczęściej dostępna w oprogramowaniu. Funkcja śledzenia zmian, jak sugeruje nazwa, poinformuje użytkownika, jakie zmiany zostały wprowadzone w pliku od czasu zapisania pliku przez administratora.

Śledzenie zmian w programie Excel jest przydatne, gdy pracujemy nad plikiem, który ma być udostępniony komuś lub naszemu zespołowi. Wynika to z faktu, że jeśli ktoś dokonał zmian w pliku, których nie należało wprowadzić, spowoduje to poważny wpływ, ponieważ wielokrotnie wpłyną na wartości oparte na formułach. Funkcja zmiany ścieżki może być używana na całym arkuszu lub w określonej części arkusza roboczego.

Jest to ważna i przydatna funkcja, która ogranicza stosowanie śledzenia zmian, ponieważ czasami martwimy się o konkretną część arkusza i nie chcemy przeglądać zmian wprowadzonych w innych częściach arkusza.

Jak korzystać Śledź zmiany w programie Excel?

Śledzenie zmian w programie Excel jest łatwe jak zapisanie pliku, ponieważ ta funkcja nie wymaga żadnego kodowania ani formuł.

Tej funkcji można użyć po wybraniu jej do zastosowania.

Metoda nr 1 - Podświetlanie zmian na arkuszu.

Krok 1

Najpierw przejdź do karty Recenzja programu Excel. Teraz w tej zakładce recenzji przejdź do „Śledź zmiany”, które jest dostępne w funkcji „Zmiany”. Teraz kliknij opcję Śledź zmiany.

Krok 2

Po kliknięciu opcji Śledź zmiany pojawi się menu rozwijane, a następnie wybierz funkcję „Podświetl zmiany”.

Krok 3

Teraz wybierz opcję „Śledź zmiany podczas edycji…”.

Krok 4

Teraz musimy wybrać kryterium przeglądania zmian wprowadzonych w pliku. Ta opcja pozwoli użytkownikowi filtrować zmiany według daty, jeszcze nie sprawdzone itp.

Krok 5

Jeśli chcemy śledzić tylko zmiany dokonane przez określonego użytkownika, możemy skorzystać z tej opcji. Ta funkcja jest ważna, gdy chcemy śledzić tylko zmiany dokonane przez określoną osobę. Ta konkretna osoba może być kierownikiem zespołu.

Krok 6

Teraz musimy wybrać śledzenie zmian w całym arkuszu lub w jego części.

Jeśli chcemy, aby zmiany były śledzone w całym arkuszu, po prostu odznacz to pole.

Teraz kliknij „OK”, a zmiany będą obowiązywać od teraz.

Teraz, jeśli w pliku zostaną wprowadzone jakiekolwiek zmiany, zostanie to pokazane w programie Excel, jak poniżej.