Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej programu Excel (spis treści)

  • Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej
  • Jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej programu Excel?

Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej

Tabela przestawna to najlepsza funkcja programu Excel do analizy i podsumowywania danych. Za jego pomocą możesz tworzyć raporty w jak najkrótszym czasie. Możesz ustawić pola według własnego uznania i na żądanie kierownictwa.

Formatowanie warunkowe w programie Excel pomaga wizualizować dane. Możemy wyróżnić komórki w innym formacie.

Jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej programu Excel?

Jeśli chcesz podświetlić określoną wartość komórki w raporcie, użyj formatowania warunkowego w tabeli przestawnej programu Excel. Weźmy przykład, aby zrozumieć ten proces.

Możesz pobrać to formatowanie warunkowe w szablonie Excel tabeli przestawnej - Formatowanie warunkowe w szablonie Excel tabeli przestawnej

Przykład 1

Podaliśmy poniżej dane sklepu detalicznego (dane z 2 miesięcy).

Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć tabelę przestawną:

  • Kliknij dowolną komórkę w danych. Przejdź do zakładki WSTAW.
  • Kliknij tabelę przestawną w sekcji Tabele i utwórz tabelę przestawną. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

  • Pojawi się okno dialogowe. Kliknij OK.

  • Otrzymujemy poniższy wynik.

  • Przeciągnij pole Produkt do sekcji Wiersze, sekcja Sprzedaż do wartości, a pole Miesiąc do sekcji Kolumna.

Teraz mamy raport przestawny dotyczący miesięcznej sprzedaży. Chcemy wyróżnić produkty, których sprzedaż jest mniejsza niż 1500.

Aby zastosować formatowanie warunkowe w tej tabeli przestawnej, wykonaj następujące kroki:

  • Wybierz zakres komórek, dla których chcesz zastosować formatowanie warunkowe w programie Excel. Tutaj wybraliśmy zakres B5: C14.
  • Przejdź do karty HOME > kliknij opcję Formatowanie warunkowe w obszarze Style> kliknij opcję Podświetl reguły komórek > kliknij opcję Mniej niż .

  • Otworzy się okno dialogowe Mniej niż.
  • Wpisz 1500 w polu Formatuj komórki i wybierz kolor jako „Żółte wypełnienie ciemnożółtym tekstem”. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

  • A następnie kliknij OK.

  • Raport przestawny będzie wyglądał tak.

To podświetli wszystkie wartości komórek, które są mniejsze niż 1500 Rs.

Ale jest tutaj luka z formatowaniem warunku. Ilekroć wprowadzamy jakiekolwiek zmiany w danych przestawnych programu Excel, formatowanie warunkowe nie będzie stosowane do poprawnych komórek i może nie obejmować całych nowych danych.

Powodem jest to, że wybieramy określony zakres komórek do zastosowania formatowania warunkowego w programie Excel. Tutaj wybraliśmy stały zakres komórek B5: C14, dlatego po zaktualizowaniu tabeli przestawnej nie będzie on stosowany do nowego zakresu.

Rozwiązanie problemu:

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące kroki, po zastosowaniu formatowania warunkowego w tabeli przestawnej programu Excel:

  • Kliknij dowolną komórkę w tabeli przestawnej> Przejdź do karty HOME > Kliknij opcję Formatowanie warunkowe w opcji Style> Kliknij opcję Zarządzaj regułami .

  • Otworzy się okno dialogowe Menedżer reguł. Kliknij kartę Edytuj regułę, jak pokazano na zrzucie ekranu.

  • Otworzy się okno formatowania reguły edycji. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, w sekcji Zastosuj regułę do dostępne są trzy opcje:

  1. Wybrane komórki: Ta opcja nie ma zastosowania w przypadku wprowadzania jakichkolwiek zmian w danych przestawnych, takich jak dodawanie lub usuwanie danych.
  2. Wszystkie komórki pokazujące wartości „Suma sprzedaży”: ta opcja może obejmować dodatkowe pola, takie jak Wielkie sumy itp., Których nie chcielibyśmy uwzględniać w naszych raportach.
  3. Wszystkie komórki pokazujące wartości „Suma sprzedaży” dla „Produkt” i „Miesiąc”: Ta opcja ogranicza dane i formatuje komórki, w których pojawiają się wymagane komórki. Nie obejmuje dodatkowych komórek, takich jak Grand Totals itp. Ta opcja jest najlepszą opcją formatowania.
  • Kliknij trzecią opcję Wszystkie komórki z wartościami „Suma sprzedaży” dla „produktu” i „Miesiąca”, jak pokazano na zrzucie ekranu, a następnie kliknij OK .

  • Pojawi się poniższy ekran.

  • Kliknij Zastosuj, a następnie OK .

Zastosuje formatowanie we wszystkich komórkach ze zaktualizowanym rekordem w zestawie danych.

Rzeczy do zapamiętania

  • Jeśli chcesz zastosować nowy warunek lub zmienić kolor formatowania, możesz zmienić te opcje w samym oknie Edytuj formatowanie reguł.
  • Jest to najlepsza opcja prezentacji danych kierownictwu i kierowania na konkretne dane, które chcesz wyróżnić w raportach.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po formatowaniu warunkowym w tabeli przestawnej. Tutaj omawiamy, jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej programu Excel, wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Ekskluzywny przewodnik po formacie liczb w programie Excel
  2. Rzeczy, które powinieneś wiedzieć o tabeli przestawnej programu Excel
  3. Dowiedz się Filtr zaawansowany w programie Excel
  4. Format Excel VBA
  5. Przewodnik po formatowaniu warunkowym programu Excel dla dat

Kategoria:

Porady Excel