Najlepsze podstawowe formuły Excel - 10 najlepszych formuł Excel dla dowolnych profesjonalistów

Najlepsze formuły programu Excel - zawsze słyszeliśmy, że program Excel jest jednym z najpotężniejszych narzędzi programowych. Formuły Excel są jak magia, która ułatwia życie dzięki złożonym i czasochłonnym obliczeniom matematycznym, statystycznym, biznesowym itp. Ma możliwość obliczania informacji liczbowych za pomocą formuł Excel. W tym artykule zamierzam zwrócić szczególną uwagę na podstawowe formaty Excelf. W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na następujące pytania:

Najlepsze podstawowe formuły Excel MSExcel

• Jak otworzyć arkusz kalkulacyjny Excel
• Co to jest formuła Excel?
• Jak korzystać z formuł Excela w Excelu?
• Jak wykonać podstawowe obliczenia w programie Excel

Top 10 najlepszych podstawowych formuł Excel przydatnych dla każdego profesjonalisty.

Darmowy program szkoleniowy Excel, dzięki któremu możesz opanować program Excel

Gdy wiesz, jak korzystać z podstawowych formuł w programie Excel, możesz łatwo znaleźć sposoby korzystania z niego w pracy. Przed zagłębianiem się w program Excel, poznajmy podstawy, takie jak Jak uruchomić program Excel? Szybko przejrzyjmy interfejs Excela. Większość z nas może mieć wiedzę na temat wszystkich tych rzeczy. Co musisz zrobić, aby rozpocząć program Excel? Zasadniczo klikamy przycisk Start, a następnie >> Program >> Biuro MS >> wybieramy MS Excel. Lub po prostu wpisz „Excel” w polu Uruchom i naciśnij klawisz Enter, a następnie otworzy się pusty arkusz kalkulacyjny Excel.

Po otwarciu pustego arkusza kalkulacyjnego Excel jest on znany jako „skoroszyt”. Góra części nazywa się „wstążką”; jest ponownie podzielony na „zakładki” (podświetlone na czerwono)

Teraz najważniejsze i nasze obawy dotyczą formuł i funkcji programu Excel. Alternatywnie nazywany polem formuły, pokazuje zawartość bieżącej komórki i umożliwia tworzenie i przeglądanie formuł.

Teraz spójrz na poniższy obrazek, ta część nazywa się arkuszem roboczym. Składa się z „kolumn” (oznaczonych literami np. A, B) i „wierszy” (oznaczonych cyframi np. 1, 2). Każda lokalizacja jest „komórką”, a grupa komórek jest znana jako „zasięg”.

To wszystko, dość proste i krótki przegląd niektórych terminów, które można spotkać w programie Excel.

Co to jest formuła programu Excel?

Co rozumiesz przez formułę Excel? Brzmi jak duży żargon! Ale nie martw się! Formuły Excel ułatwiają życie. Jeśli chcesz obliczać liczby z bardzo dynamiczną pasją, możesz użyć formuł Excel. Formuły Excela obliczą dla Ciebie liczby lub wartości, abyś nie musiał poświęcać dużo czasu na ręczne obliczanie dużych liczb i ryzykować popełnieniem błędów.

„Formuła jest instrukcją podaną przez użytkownika, aby wykonać pewne czynności w arkuszu kalkulacyjnym, ogólnie jego obliczenia”.

Jest to formalna definicja formuły Excel. Naszym głównym celem jest poznanie podstawowych formuł Excel w Excelu, więc spójrzmy na Jak wprowadzić formułę w Excelu? Po wprowadzeniu formuły w programie Excel musisz wyjaśnić swoje pomysły lub co chcesz zrobić w programie Excel. Załóżmy, że znajdujesz się w jednej komórce i chcesz wprowadzić formułę, a następnie najpierw zacznij od wpisania znaku = (równa się), a następnie pozostałej części formuły. Tutaj Excel zapewnia dla Ciebie kolejną opcję. Możesz także rozpocząć formułę ze znakiem plus (+) lub znakiem minus (-). Excel zakłada, że ​​wpisujesz formułę i po naciśnięciu Enter; otrzymasz pożądany wynik formuł Excel. W przypadku, gdy nie wpiszesz najpierw znaku równości, program Excel przyjmie, że wpisujesz cyfrę lub tekst.

Poniżej przedstawiono niektóre kroki, które należy wykonać, aby wprowadzić formułę do programu Excel

• Przejdź do komórki, w której chcesz wprowadzić formułę.
• Wpisz znak równości (=) lub (+) lub (-), aby poinformować Excela, że ​​wprowadzasz formułę.
• Wpisz pozostałą formułę w komórce.
• Na koniec naciśnij Enter, aby potwierdzić formułę.

Weź przykładową formułę Excela z przykładem, jeśli chcesz obliczyć sumę dwóch liczb, tj. 5 i 6 w komórce A2, to jak obliczyć. Wykonajmy powyższe kroki:

• Przejdź do komórki „A2”
• Wpisz „=” w komórce A2
• Następnie wprowadź formułę, tutaj masz sumę 5 i 6, więc formuła będzie „= 5 + 6”
• Po wypełnieniu formuły naciśnij „Enter”. Otrzymasz pożądany wynik, tj. 11

Teraz wiele razy zamiast uzyskiwać pożądany wynik formuł Excela, napotkasz błąd w Excelu. Poniżej przedstawiono niektóre błędy formuł programu Excel napotykane przez wielu użytkowników programu Excel.

Polecane kursy

• Kurs Pivot Table 2010
• Szkolenie online na temat Excel 2013 Basic
• Program makr Excel VBA

Błędy w formułach programu Excel

Ile razy występują błędy programu Excel? To frustrujące doświadczenie, gdy Excel wyświetla błąd. Przeważnie istnieją dwa rodzaje błędów formuł Excela. W Excelu najpierw jest # WARTOŚĆ I # NAZWA. Stanie się tak, jeśli wpisana formuła będzie nieprawidłowa.

Błąd # WARTOŚĆ

Oznacza to, że wprowadzono formułę, która została wyceniona, ale program Excel nie mógł obliczyć prawidłowego wyniku na podstawie tej formuły.

Przyjrzyj się uważnie poniższemu obrazkowi; dwie kolumny składają się z wydziału i liczby studentów. Teraz błąd # WARTOŚĆ występuje, gdy próbujesz obliczyć formuły Excela w celu dodania komórek zawierających wartość nienumeryczną. Jeśli próbujesz dodać wartość Komórka A2 i komórka B2, wówczas program Excel wyświetli błąd # WARTOŚĆ. Ponieważ komórka A2 zawiera wartość nienumeryczną.

Przyczyny błędu #WARTOŚĆ

• Dodawanie komórek zawierających wartość nienumeryczną.
• Błąd w formule
• Wartość nienumeryczna

Ten błąd formuł programu Excel jest często spotykany, gdy formuła nie jest poprawnie sformatowana lub zawiera inne błędy, jak pokazano w poniższym przykładzie

Jak skorygować błąd # WARTOŚĆ

Zamiast używać operatorów arytmetycznych, użyj funkcji, takiej jak SUMA, PRODUKT lub QUOTIENT, aby wykonać operację arytmetyczną. Upewnij się, że dodawanie komórki nie zawiera wartości nienumerycznych. Poniższy obrazek pokazuje, jak poprawić błąd # WARTOŚĆ. W powyższym przykładzie widzieliśmy, dlaczego występuje błąd # WARTOŚĆ. Teraz staramy się dodawać komórki zawierające tylko wartości liczbowe. W skrócie możemy powiedzieć, że unikamy dodawania, odejmowania, dzielenia lub mnożenia wartości nienumerycznych przez wartości liczbowe.

Błąd # NAZWA

Błąd # NAZWA występuje, gdy Excel nie rozpoznaje tekstu w formule. Spójrz na poniższy obrazek. Jeśli chcemy obliczyć formuły Excela dla sumy liczby studentów, to co robimy? po prostu wstawiamy formułę SUM, następnie wybieramy zakres i wciskamy enter. Ale jeśli wprowadzimy formułę SUM i wybierz zakres, a następnie naciśnij klawisz enter. Excel podaje błąd # NAZWA. ponieważ wpiszesz niewłaściwą formułę.

Jak naprawić błąd # NAZWA

• Upewnij się, że formuła jest poprawnie wprowadzona
• Upewnij się, że znaki cudzysłowu są dodane i są wyważone od lewej i prawej.
• Zamiana dwukropka (:) w odwołaniu do zakresu. Na przykład SUMA (A1A10) powinna wynosić COUNT (A1: A10)

Niektóre podstawowe arytmetyczne formuły Excela

Wzory arytmetyczne są zdecydowanie najczęstszym rodzajem formuły. Generalnie obejmuje operatory matematyczne, takie jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie itp. W celu wykonywania obliczeń. Spójrz na poniższą tabelę.

Operatory arytmetyczne

Operator	Nazwa	Przykład	Wynik
+	Dodanie	= 5 + 5	10
-	Odejmowanie	= 10–5	5
-	Negacja	= -10	-10
*	Mnożenie	= 10 * 5	50
/	Podział	= 10/5	2)
%	Odsetek	= 10%	0, 1
^	Potęgowanie	= 10 5	100000

Top 10 podstawowych formuł Excel, które powinieneś znać

Nie marnuj więcej godzin w programie Microsoft Excel, wykonując czynności ręcznie. Formuły programu Excel zmniejszają czas spędzany w programie Excel i zwiększają dokładność danych i raportów.

Nazwy formuł	Formuła	Opis
SUMA	= SUMA (liczba 1, liczba 2, …)	Dodanie wszystkich liczb z zakresu spowodowało sumę wszystkich liczb
ŚREDNI	= ŚREDNIA (liczba1, (liczba2), …)	Oblicz średnie liczby w zakresie
MAX	= MAX (liczba 1, liczba 2, …)	Oblicz lub znajdź największą liczbę w określonym zakresie
MIN	= MIN (liczba 1, liczba 2, …)	Oblicz lub znajdź najmniejszą liczbę w określonym zakresie
DZISIAJ	= DZIŚ ()	Zwraca bieżącą datę
GÓRNY	= GÓRNA (tekst)	Konwertuje tekst na wielkie litery.
NIŻSZY	= DOLNY (tekst)	Konwertuje tekst na małe litery.
Countif	= LICZ.JEŻELI (zakres, kryteria)	Ta funkcja zlicza liczbę komórek w zakresie spełniającym jedno określone kryterium.
hrabia	= COUNTA (wartość1, (wartość2), …)	Ta funkcja zlicza liczbę komórek, które nie są puste w zakresie.
ABS	= ABS (liczba)	Funkcja ABS zwraca wartość tego samego typu, która jest do niej przekazywana, określając wartość bezwzględną liczby.

Zalecane bezpłatne szkolenia z formuł:

Jeśli po prostu wyszukujesz w Google bezpłatne kursy Excela, możesz uzyskać długą listę bezpłatnych kursów Excela. Jednak możesz się pomylić, odwołując się do tak wielu zasobów programu Excel. Chciałbym zaproponować skorzystanie z bezpłatnego szkolenia online EduCBA na temat programu Excel. Kursy online są znacznie lepsze niż niektóre drogie szkolenia w klasie, ponieważ zapewniają elastyczność czasową i opłacalność. Materiały do ​​nauki formuł Excel są dostępne bezpłatnie na stronie internetowej EduCBA, a zawarte w nich filmy są krótkie i bardzo łatwe do zrozumienia, zaplanowane specjalnie dla początkujących. Również dla Twojej wygody arkusze kalkulacyjne wyjaśnione w filmach są dostępne do pobrania. W ten sposób możesz natychmiast poćwiczyć to, co właśnie widziałeś i czego się nauczyłeś.

Darmowy program demonstracyjny Excel: -

https://d1k2wp1imtoq8j.cloudfront.net/Videos/new_introductory_videos/PivotTables.mp4

Polecane artykuły

Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat formuł programu Excel przydatnych dla każdego profesjonalisty, więc po prostu przejdź przez link.

1. Korzyści z Microsoft Excel Wskazówki i porady (arkusz kalkulacyjny)
2. Popularne rzeczy na temat makra Excel VBA
3. Excel Użyj formuł z formatowaniem warunkowym (przykłady)
4. 25 najlepszych przydatnych zaawansowanych formuł i funkcji programu Excel
5. 8 niesamowitych i przydatnych funkcji skoroszytu programu Excel 2016

Teraz w tym zestawie samouczka wideo nauczmy się kolejnej bardzo przydatnej funkcji z programu Excel, czyli tabel przestawnych. Tabele przestawne zasadniczo znajdują się w zakładce wstawiania, a po lewej stronie funkcjonalność tabel przestawnych można najlepiej wyjaśnić, tworząc tabelę przestawną i umożliwiając zrozumienie. Tabele przestawne są ogólnie pomocne, gdy chcemy naprawdę zorganizować duży zestaw danych lub przeprowadzić analizę dużego zestawu danych, takiego jak ten, który mamy obecnie dla firmy XYZ, więc zastosujmy tabelę przestawną do tych danych i zobaczmy, jak to zrobić ma sens. Więc przede wszystkim wybierz dane, na których chcemy utworzyć tabelę przestawną, przejdź do wstawiania, a pod opcją tabeli przestawnej przejdź do osi przestawnej. Gdy to zrobisz, zobaczysz okno dialogowe z prośbą o dwie rzeczy, w celu potwierdzenia wybierz tabelę lub zakres, więc ponieważ już wybrałem tabelę, która jest w porządku, możesz też mieć inne lub zewnętrzne źródło danych, jeśli dane nie są w tym arkuszu i inną rzeczą, którą możesz zrobić, to wybrać, czy chcesz umieścić raport przestawny, czy powinien on znajdować się w istniejącym arkuszu, czy w nowym arkuszu, więc pozwól mi go zachować, a to, co się stanie, to nowy arkusz otwiera się, gdyby był w istniejącym arkuszu, tabela przestawna otworzyłaby się w samym arkuszu 1. Teraz ta tabela przestawna jest dostępna w arkuszu 9, więc kiedy zobaczysz ten arkusz 9, który daje układ podobny do tego po prawej stronie, możesz zobaczyć dodatkowe pole tabeli przestawnej. Nie bój się, bo to tylko układ i jest bardzo prosty w użyciu. Teraz wyobraź sobie, że rysujesz tabelę, więc tabela będzie miała nagłówek, tabela będzie miała lewą kolumnę pod względem indeksu, więc spójrz na te zestawy etykiet w prawym rogu, tam jest etykieta wiersza etykieta kolumny i wartości, które chcesz pokazać, a jest coś, co nazywa się filtrami raportów, pokażę Ci je wszystkie i znaczenie tych po jednym, podając przykład, powiedzmy, jeśli chcemy rzeczywiście zrobić raport, powiedzmy, że chcemy mądrego podziału wynagrodzeń. dobrze. chcemy rozmieszczenia wynagrodzeń według działu i faktycznie możemy to zrobić za pomocą tabel przestawnych, aby zobaczyć, że prawa strona staje się niewidoczna, jeśli kliknę poza tym stołem, jak ten, w którym wpisałem rozkład wynagrodzeń według działu, ale wróci, gdy kliknij tutaj w tym obszarze, więc kliknijmy tutaj w tym obszarze i stwierdzimy, że pole jest lub inne rzeczy są tutaj teraz widoczne, teraz powiedzmy, że chcę, aby rozkład wynagrodzeń według działu był jednym polem, które jest ważne, jest działem, a drugim polem, które ważne jest powiedzmy, że procent całkowitej rocznej pensji, którą chcemy, w rzędach od 4, 5, 6, 7 podobnie chcę, aby działy były rozdzielone, więc zrobię to, wybiorę to i moment, kiedy to zrobię że, jak widać, automatycznie zapełnia się w sekcji wiersza, są one znane jako etykiety wierszy. Dobrze. Teraz, co chcę pod etykietą kolumny, na etykiecie kolumny będą to, więc tak naprawdę pod etykietą kolumny niczego nie chcę, ponieważ chcę tylko wartości odpowiadające procentowi całkowitego rocznego wynagrodzenia, więc ci, którzy są pracując w dziale finansów sumują swoje roczne pensje i dajcie mi je, więc jak widzicie, istnieje inna kolumna, która jest znana jako suma sumy, jest to znak sumowania, więc wystarczy kliknąć tutaj, przeciągnąć i zejdź do znaku sumowania w ten sposób i po prostu zostaw go, a zobaczysz, że procent całkowitej rocznej pensji jest tutaj widoczny, teraz, gdy zrozumieliśmy mądry departament procentowy rocznej pensji, pozwól nam teraz zdefiniować tę analizę w celu uzyskania dalszych szczegółów, daj nam znać, jak ta dystrybucja jest oparta na płci, powiedz na przykład w ramach każdego działu finansów w przypadku mężczyzn i kobiet, jak to naprawdę by działało, jak mogę rzeczywiście wybrać płeć i co musisz zrobić tutaj, jeśli klikasz jeśli chodzi o płeć, przekonasz się, że w ramach finansów są dwie podkategorie, które są wprowadzane kobiety i mężczyzny, a ich rozwidlenie jest również wymienione, suma tych dwóch jest wspomniana powyżej, która jest pogrubiona, więc w każdym dziale, jak można powiedzieć, finanse, IT, marketing i wsparcie mają wszystkie te bifurkacje, więc jest to inny sposób patrzenia na dystrybucję. Jedną z rzeczy, która jest tutaj bardzo ważna, jest coś, co nazywa się filtrem raportów, jak widać na górze, więc jednym ze sposobów, który zrobiliśmy, jest rozłożenie płci na działy, na które możemy również spojrzeć przy użyciu filtru raportów i osiągnąć ten sam cel, więc tutaj zrobimy, powiedzmy, ściągam to lub przeciągam tę płeć z tego pola do raportu tutaj, więc to, co dzieje się teraz po lewej stronie, to wprowadzenie kolejnej kolumny o nazwie płeć i pod którą możesz zobacz, że jest lista rozwijana, lista rozwijana wspomina o wszystkich, wszystko oznacza, że ​​uwzględniono zarówno mężczyznę, jak i kobietę, więc wynik dla wszystkich jest zasadniczo podany tutaj, powiedzmy, jeśli wybierzemy tylko jedną, powiedzmy kobietę, więc dystrybucja byłaby ograniczona tylko do kobiet pracowników i ich pensje, podobnie jeśli chcę mieć raport oparty tylko na mężczyznach, jak widać, raport będzie dotyczył wyłącznie mężczyzn, więc jeśli wezmę pod uwagę wszystkie, raport będzie uwzględniał wszystkich pracowników od firmy, thi s to sposób, w jaki możesz teraz używać filtrów raportów. Inną rzeczą, o której musisz wiedzieć, jest to, że ta tabela, gdy tu robisz, zmienia się dynamicznie, więc możesz zapisać tę tabelę, aby móc użyć tej tabeli do raportów końcowych lub prezentacje do zrobienia, że ​​możesz wybrać te wiersze i kolumny i po prostu skopiować to i wkleić jako wartości, aby twoja tabela została zapisana, więc jest to tabela, która się nie zmieni, to jest wklejona jako wartości, teraz jutro powiedzmy, że po prostu chcę aby wygenerować tylko raport na podstawie mężczyzny, mogę osobno zapisać ten raport i wkleić go jako wartości, więc ten raport odpowiada tylko pracownikom płci męskiej, a ten raport odpowiada wszystkim pracownikom, więc możesz generować różnego rodzaju raporty i zapisywać je do twojego użytku. spróbujmy teraz innego rodzaju raportu, powiedzmy, że nie chcę raportu takiego jak ten, który właśnie utworzyliśmy, pozwól mi wrócić i nie wybierać żadnego z nich, aby powrócił do tabeli przestawnej, teraz spróbujmy wygeneruj inny zestaw raportów, więc na razie odznaczę dział i odznaczę procentowe pensje, tak aby nie uwzględniono oryginalnego raportu, teraz raport, który chcę tutaj wygenerować, polega na tym, że chcę zrozumieć, w jaki sposób mądry jest podział działu według płci jest tak wcześniej, jak widzieliśmy to podział płac według działu, teraz chcę zrozumieć podział płci według działu. Dobrze. Więc to jest mój cel i do tego, czego wymagamy, to po lewej stronie rząd byłby oczywiście działem, a ja także chcę płci, więc finanse, mężczyzna, kobieta, mężczyzna, kobieta itd. I tak dalej i chcę liczba mężczyzn i kobiet w ramach każdej podpozycji, więc aby policzyć, że będziemy musieli to zrobić, zwróć uwagę, że ponownie przyciągam płeć i przeciągam ją tutaj, więc w momencie, gdy przeciągam i upuszczam tutaj, to, co robi, należy do każdej kategorii mężczyzna i kobieta są liczeni i są dystrybuowani w formacie tego rodzaju tabeli, więc teraz jest to bardzo łatwe do zrozumienia, powiedzmy, że IT działa tylko jedna kobieta, ale powiedzmy na poparcie, że są dwie kobiety, więc podobnie możesz mieć różne rodzaje analiz, które możesz chcieć zrobić na zbiorze danych, które posiadasz, w tym miejscu naprawdę chcę wskazać tutaj liczbę mężczyzn i kobiet, które należy policzyć, przypuśćmy, że chcesz policzyć miesięczne wynagrodzenie oraz roczną pensję, którą również mogłeś zrobić, ale aby policzyć, że mogłeś użyć innej funkcji, która jest sumą tych pensji, więc dostępne są różne rodzaje funkcji, max, min, iloczyn, średnia, liczba, suma, więc powiedzmy, że chciałem obliczyć ile wynosi wynagrodzenie pracowników finansowych, więc możesz to również zrobić, kolejną ważną rzeczą w tabeli przestawnej jest ta kolumna tutaj po prawej stronie, w prawym dolnym rogu, liczba płci, gdzie obliczyliśmy na przykład, powiedzmy, że chcieliśmy obliczyć sumę wynagrodzeń w poszczególnych działach i w ramach płci, na przykład, jaka byłaby pensja wszystkich kobiet w dziale finansowym, gdyby to był warunek, który chcieliśmy zbadać, funkcja liczenia byłaby zbędna, więc użylibyśmy funkcji sumowania i funkcji sumowania w rocznej pensji, więc cofnę to, więc po prostu przeciągnij i upuść tutaj, aby znak sumowania lub pola sumowania były puste i pozwól przeciągam i upuszczam roczną pensję w tym polu i możesz zobaczyć, że znak sumy jest automatycznie identyfikowany jako excel będący jednym z inteligentnych narzędzi, automatycznie identyfikuje, że pensje muszą być sumowane, jednak jeśli chcesz zmienić narzędzie automatyczne używane przez excel, mogłeś faktycznie użyć menu rozwijanego i możesz zmienić ustawienia wartości stąd, więc powiedzmy, że jeśli chcesz zmienić ustawienia pola wartości, powiedzmy średnią, abyś mógł to zrobić maksymalnie, minimum, produkt lub liczbę, którą mogłeś zmienić z tych opcji jako takich, więc powiedzmy, że jeśli chcesz użyć średniej, możemy to wybrać i kliknąć OK. dzięki temu wiesz, że rzeczy się zmieniły, a wyświetlacza można użyć do różnego rodzaju opcji w tabeli przestawnej. Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej szczegółów na temat porad i wskazówek Microsoft Excel, więc po prostu przejrzyj link. Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat porad i wskazówek Microsoft Excel, więc po prostu przejdź przez link.