Zakres dynamiczny programu Excel (spis treści)
- Zakres w programie Excel
- Zakres dynamiczny w programie Excel
- Jak utworzyć zakres dynamiczny w programie Excel?
Zakres w programie Excel
W tym omówimy zakres dynamiczny w programie Excel. Zanim przejdziemy do zakresu dynamicznego, zrozummy, jaki jest zakres w programie Excel.
Zasięg : Zasięg to połączenie dwóch lub więcej komórek.
Może to być grupa komórek pionowych lub komórek poziomych lub kombinacja obu. Zasięg odgrywa ważną rolę podczas stosowania formuł i wykonywania niektórych operacji w programie Excel.
Poniżej znajdują się przykłady zakresu:
Zastosowania zakresu
Załóżmy, że musisz podać numer indeksu dla zakresu bazy danych 100 wierszy. Ponieważ mamy 100 wierszy, musimy podać 100 liczb indeksu pionowo od góry do dołu. Jeśli wpisamy te 100 liczb ręcznie, zajmie to około 5-10 minut. Tutaj zasięg pomaga wykonać to zadanie w ciągu 5 sekund. Zobaczmy, jak to będzie działać.
Musimy osiągnąć numery indeksu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, tutaj podam przykład tylko dla 10 wierszy.
Podaj pierwsze dwie liczby pod numerem indeksu i wybierz zakres dwóch liczb, jak pokazano poniżej, i kliknij róg (zaznaczony na czerwono).
Przeciągnij do wymaganego zakresu. Da ciąg dalszy serii zgodnie z pierwszymi dwoma liczbami.
Jeśli podamy pierwszą komórkę jako 2, a drugą komórkę jako 4, wówczas otrzymamy wszystkie liczby parzyste. Wybierz zakres dwóch liczb, jak pokazano poniżej, i kliknij róg (zaznaczony na czerwono).
Przeciągnij do wymaganego zakresu. Da ciąg dalszy serii zgodnie z pierwszymi dwoma liczbami.
To samo dotyczy miesięcy, dni i dat itp. Podaj dwie pierwsze wartości wymaganego wzoru, zaznacz zakres, a następnie kliknij w rogu.
Przeciągnij do wymaganej długości. Da ciąg dalszy serii zgodnie z pierwszymi dwoma liczbami.
Mam nadzieję, że rozumiesz, co to jest zasięg, teraz omówimy zakres dynamiczny. Możesz nadać nazwę zakresowi komórek, po prostu wybierając zakres.
Podaj nazwę w polu nazwy (podświetlonym na zrzucie ekranu).
Wybierz nazwę, którą dodaliśmy i naciśnij enter.
Aby po wybraniu tej nazwy zakres wybierał się automatycznie.
Zakres dynamiczny w programie Excel
Zakres dynamiczny to nic innego, jak zakres dynamicznie wybierany po dodaniu dodatkowych danych do istniejącego zakresu.
Przykład
Zobacz poniższy wykres sprzedaży firmy od stycznia do kwietnia.
W miesiącu maju, kiedy aktualizujemy sprzedaż w maju poniżej danych z miesiąca kwietnia, wykres sprzedaży zostanie zaktualizowany automatycznie (dynamicznie). Dzieje się tak, ponieważ zastosowany zakres jest zakresem dynamicznym, dlatego wykres przyjmuje zakres dynamiczny i odpowiednio wprowadza zmiany na wykresie.
Jeśli zakres nie jest zakresem dynamicznym, wykres nie otrzyma aktualizacji automatycznie, gdy zaktualizujemy dane do istniejącego zakresu danych.
Zakres dynamiczny możemy osiągnąć na dwa sposoby.
- Korzystanie z funkcji tabeli Excel
- Korzystanie z pozycji przesunięcia
Jak utworzyć zakres dynamiczny w programie Excel?
Zakres dynamiczny w programie Excel jest bardzo prosty i łatwy do poprawienia. Zobaczmy, jak utworzyć zakres dynamiczny za pomocą niektórych przykładów.
Możesz pobrać ten szablon Excel Dynamic Range tutaj - Szablon Excel Dynamic RangeZakres dynamiczny w programie Excel Przykład # 1 - Funkcja tabeli programu Excel
Korzystając z tej funkcji, możemy osiągnąć zakres dynamiczny, ale będzie to miało zastosowanie, jeśli użyjemy wersji Excel 2017 i wersji wydanych po 2017 roku.
Zobaczmy, jak teraz tworzyć. Wybierz zakres bazy danych jak poniżej.
Wybierz cały zakres danych i kliknij przycisk wstawiania na górnym pasku menu oznaczonym kolorem czerwonym.
Później kliknij tabelę poniżej menu wstawiania.
Pojawi się wyskakujące okienko wyskakujące, zaznacz pole „Moja tabela ma nagłówek”, ponieważ nasz wybrany zakres tabeli danych ma nagłówek, i kliknij „OK”.
Następnie format danych zmieni się na format tabeli, możesz również obserwować kolor.
Jeśli chcesz zmienić format (kolor), wybierz tabelę i kliknij przycisk projektu na górnym pasku menu. Możesz wybrać wymagane formaty ze „stylów tabel”.
Teraz zakres danych jest w formacie tabeli, dlatego za każdym razem, gdy dodajesz nowe linie danych, funkcja tabeli powoduje, że zakres danych dynamicznie aktualizuje się do tabeli, stąd też wykres zmienia się dynamicznie. Poniżej znajduje się zrzut ekranu w celach informacyjnych.
Kliknij wstaw i przejdź do wykresów, a następnie kliknij Wykres liniowy, jak pokazano poniżej.
Dodaje się wykres liniowy, jak pokazano poniżej.
Jeśli dodasz do tabeli jeszcze jedno dane, tj. Czerwiec i sprzedaż jako 100, wykres zostanie automatycznie zaktualizowany.
Jest to jeden ze sposobów tworzenia dynamicznego zakresu danych.
Zakres dynamiczny w programie Excel Przykład # 2 - Korzystanie z pozycji kompensacji
Formuła przesunięcia pomaga rozpocząć od punktu odniesienia i może przesunąć się w dół o wymaganą liczbę wierszy oraz w prawo lub w lewo o wymaganą liczbę kolumn w naszym zakresie tabel.
Zobaczmy, jak osiągnąć zakres dynamiczny za pomocą wzoru kompensacji. Poniżej znajduje się próbka danych tabeli ucznia do tworzenia zakresu dynamicznego.
Aby wyjaśnić ci format przesunięcia, podaję formułę w normalnym arkuszu zamiast stosowania w „Zdefiniuj nazwę”.
Format wprowadzania przesunięcia
- Odwołanie: Odwołuje się do komórki odniesienia zakresu tabeli, która jest punktem początkowym.
- Rzędy: odnosi się do wymaganej liczby rzędów, które należy przesunąć poniżej początkowego punktu odniesienia.
- Cols: Odnosi się do wymaganej liczby kolumn, aby przesunąć w prawo lub w lewo do punktu początkowego.
- Wysokość: odnosi się do wysokości rzędów.
- Szerokość: odnosi się do szerokości kolumn.
Zacznij od komórki referencyjnej, tutaj uczeń jest komórką referencyjną, w której chcesz rozpocząć zakres danych.
Podaj teraz wymaganą liczbę rzędów, które należy zejść, aby rozważyć zakres. Tutaj podano „1”, ponieważ jest on o jeden wiersz w dół od komórki referencyjnej.
Teraz podaj kolumny jako 0, ponieważ nie będziemy tutaj rozważać kolumn.
Podaj teraz wysokość wierszy, ponieważ nie jesteśmy pewni, ile wierszy dodamy w przyszłości, dlatego podaj funkcję wierszy „counta” (wybierz całą kolumnę „A”). Ale nie traktujemy nagłówka w zakresie, więc zmniejsz go o 1.
Teraz w Szerokość podaj 2, ponieważ tutaj mamy dwie kolumny i nie chcemy tutaj dodawać żadnych dodatkowych kolumn. Jeśli nie wiemy, ile kolumn będziemy dodawać w przyszłości, zastosuj funkcję „Counta” do całego wiersza, tak jak zastosowaliśmy się do wysokości. Zamknij formułę.
Teraz musimy zastosować formułę przesunięcia w definicji nazwy, aby utworzyć zakres dynamiczny. Kliknij menu „formuła” u góry (podświetlone).
Kliknij opcję „Zdefiniuj nazwę” zaznaczoną na poniższym zrzucie ekranu.
Pojawi się wyskakujące okienko, podając zakres tabeli jako „tabelę studencką” bez spacji. „Zakres” pozostaw go jak „skoroszyt”, a następnie przejdź do „Odnosi się do”, gdzie musimy podać formułę „PRZESUNIĘCIE”. Skopiuj formułę, którą przygotowaliśmy priory i wklej w Dotyczy
Teraz możemy sprawdzić zakres, klikając Menedżer nazw i wybierając Nazwę podaną w Zdefiniuj nazwę
Tutaj jest „Studenttable”, a następnie kliknij formułę, aby zakres tabeli podświetlił się automatycznie, co można zaobserwować na zrzucie ekranu.
Jeśli dodamy kolejny element zamówienia do istniejącego zakresu, zakres wybierze się automatycznie. Możesz to sprawdzić, dodając element zamówienia i zakres, poniżej znajduje się przykładowy zrzut ekranu.
Mam nadzieję, że rozumiesz, jak pracować z zakresem dynamicznym.
Zalety zakresu dynamicznego w programie Excel
- Natychmiastowa aktualizacja wykresów, wykresów przestawnych itp.
- Nie ma potrzeby ręcznej aktualizacji formuł.
Wady zakresu dynamicznego w programie Excel
- Podczas pracy ze scentralizowaną bazą danych z wieloma użytkownikami upewnij się, że każdy aktualizuje prawidłowe dane, ponieważ zakres wybiera się automatycznie.
O czym należy pamiętać o zakresie dynamicznym w programie Excel
- Zakres dynamiczny jest używany, gdy potrzebna jest dynamiczna aktualizacja danych.
- Funkcja tabeli Excel i formuła OFFSET pomagają osiągnąć zakres dynamiczny.
Polecane artykuły
To był przewodnik po zakresie dynamicznym w programie Excel. Tutaj omawiamy znaczenie zakresu i sposób tworzenia zakresu dynamicznego w programie Excel z przykładami i szablonami Excela do pobrania.
Możesz również spojrzeć na te przydatne funkcje w programie Excel -
- Jak korzystać z funkcji POŚREDNIEJ w programie Excel?
- Przewodnik po funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
- Przewodnik po funkcji Excel TREND
- Funkcja prognozy programu Excel - MS Excel