Praca w podróży służbowej może wydawać się przygodą pełną przygód i satysfakcji, ale dla tych, którzy pracują nad pracą wymagającą ciągłych podróży w celach biznesowych, rozumieją rzeczywistość tej sytuacji. Dla przypadkowego faceta siedzącego w kabinie w swoim biurze pomysł podróży do miejsc pracy na koszt firmy może być przedsięwzięciem, na które czekają, nieświadomi powikłań, jakie napotyka się podczas tych częstych podróży służbowych.
Jest to życie osobiste, które kończy się gorącymi harmonogramami pracy, podróży i pracy osoby pracującej. Pomysł życia jak hipis nie jest tak atrakcyjny, szczególnie gdy musisz iść na kompromis z czasem spędzanym z rodziną i przyjaciółmi. Praca w podróży służbowej może również doprowadzić do wyczerpania całej energii, ponieważ trzeba wziąć udział w konferencjach i spotkaniach wkrótce po męczącej podróży.
Oto kilka wskazówek, które pomogą ci lepiej poradzić sobie z trudnym harmonogramem prac związanych z podróżami służbowymi:
-
Skoncentruj się na zaletach
Jeśli mamy wierzyć psychologom, ludzie mają tendencję do pogarszania sytuacji, niż jest w rzeczywistości poprzez negatywne myślenie o niej. Kiedy jesteś pełen myśli, że będzie to nudna wycieczka biznesowa, istnieje szansa, że przegapisz dodatkowe korzyści, które Twoja podróż ma do zaoferowania. Następnym razem, gdy będziesz w pracy lub w podróży służbowej, spróbuj w pełni wykorzystać to, czekając na zwiedzanie nowego miasta. Zawsze możesz cieszyć się oglądaniem nowych miejsc i odwiedzaniem niektórych znanych restauracji tego miejsca. Oczywiście przegapisz niesamowity czas dla rodziny, ale możesz to nadrobić, wybierając prezenty dla swoich bliskich z tego nowego miasta, w którym się znajdujesz. Po zakończeniu spotkania lub konferencji, prześpij się, a potem pobiegnij, by odkryć to miejsce. Automatycznie odstraszy wszystkie zmartwienia na cały dzień. Zamiast koncentrować się na zmęczeniu i gorączkowym harmonogramie, skoncentruj się na zaletach zdobycia nowego miejsca.
-
Zrób listę rzeczy do zrobienia
Planując podróże służbowe lub podróże służbowe, upewnij się, że masz dobrze przygotowany plan działań, które należy wykonać, oraz cele, które musisz osiągnąć podczas tej konkretnej podróży. Zawsze lepiej jest uporządkować swój harmonogram i przygotować się do podróży, abyś wiedział, jak spędzić czas podczas tej podróży. Zapobiega również zapomnieniu o ważnym spotkaniu lub spotkaniu się z klientami, ponieważ prawdopodobnie nie będziesz mieć kogoś, kto przypomniałby Ci o tych sprawach w obcym mieście. Nie musisz mieć bardzo napiętego harmonogramu, jeśli nie masz wielu rzeczy do zrobienia. Możesz robić krótkie przerwy między spotkaniami, odpocząć przez chwilę, a następnie przejść do kolejnej pracy. Podziel swój czas we właściwy sposób, a gdy wykonasz zadania zgodnie z harmonogramem, będziesz mógł swobodnie wędrować po mieście, bez obciążania cię pracą.
-
Staraj się przyjmować zdrowe nawyki żywieniowe
Może to wydawać się nie mieć wpływu na harmonogram podróży służbowych, ale prawidłowe odżywianie może uchronić Cię przed kłopotami z niedoborem żołądka podczas podróży służbowych. Podczas wycieczki ludzie zwykle wybierają fast food; w końcu nie ma sensu wydawać pieniędzy na sałatki, kiedy jesz w restauracji lub hotelu. Ale ta wystawna kuchnia może czasami kosztować twoje zdrowie. Dlatego, aby zachować bezpieczeństwo, lepiej nie ryzykować jedzenia przekąsek na obiad i lunch. Zjedz obfity posiłek i staraj się zachować nawodnienie podczas podróży, a także podczas pobytu w obcym mieście. Pozwoli ci się odmłodzić, a także pozbyć się zmęczenia po podróży. Zawsze noś przy sobie butelkę wody i od czasu do czasu popijaj łyk.
-
Postaraj się zakończyć wszystkie oczekujące prace
Bardzo ważne jest, aby pracować zgodnie z wyznaczonymi terminami, ale niektórzy ludzie kończą wiele zadań, odkładając je do ostatniej chwili. Jeśli wybierasz się w podróż służbową z ciężarem już oczekujących zadań na głowie, istnieje szansa, że możesz nie być w stanie pracować poprawnie, gdy presja zacznie narastać. Dlatego lepiej zacząć od zakończenia oczekujących zadań jeden po drugim przed wyjściem. Jeśli zabierasz ze sobą swoją oczekującą pracę także w podróż służbową, istnieje szansa, że nie będziesz w stanie w pełni wykorzystać tej podróży i skończysz przepracowaniem, co nie jest mile widziane. Jaki jest sens podróży do nowego miejsca i marnowania pobytu w pokoju hotelowym przed laptopem? Dlatego staraj się utrzymywać minimalne ciśnienie pracy podczas podróży do nowego miasta w celach biznesowych.
-
Pracuj systematycznie
Musisz pamiętać, że głównym celem podróży do nowego miejsca jest Twoja firma. Wszystko inne przychodzi potem. Podczas podróży służbowej staraj się być jak najbardziej zdyscyplinowany i systematyczny. Zachowaj ustalony czas na prace domowe, takie jak lunch i kolacja, i nigdy nie pomijaj ich ze względu na spotkania lub konferencje, ponieważ pusty żołądek i tak nie pozwoli Ci się skoncentrować na pracy. Upewnij się również, że te obowiązki są zaplanowane w taki sposób, aby nie kolidowały z harmonogramem twoich spotkań. Zapobiegnie to spóźnieniu się na ważne zadania lub spotkania. Zrób więc przybliżony szkic tego, jak i gdzie zainwestujesz swój czas w podróż, aby każda chwila się liczyła. Nie chciałbyś przegapić ważnych spotkań z powodu swojego niezdyscyplinowanego harmonogramu, więc zwróć uwagę na tę radę.
-
Praca jest najważniejsza
Podczas gdy niektórzy ludzie nie lubią wędrować po mieście podczas podróży, inni spędzają maksymalny czas na zwiedzaniu i zakupach w nowym mieście. Żadna z dwóch nie jest akceptowalna, a druga jest oczywiście bardziej niepokojąca. Podróż służbową należy spędzić na profesjonalnej podróży służbowej, a nie jak wakacje. Bez względu na to, jak bardzo jesteś zakochany w idei zakupów, musisz po prostu dać większy priorytet swojej pracy, a mniej zwiedzaniu i zakupom. Nie musisz utrzymywać go na liście priorytetów, ponieważ prawidłowe odżywianie, ćwiczenia i odpowiedni odpoczynek to jedyne rzeczy, które powinny mieć znaczenie po pracy, gdy jesteś w podróży służbowej. Jeśli nadal uda ci się znaleźć czas na wykonanie tych czterech głównych zadań, możesz skorzystać ze swobody poruszania się po obcym mieście.
-
Nie planuj spotkań ze znajomymi w podróży służbowej
Teraz wydaje się bardzo lukratywnym pomysłem, aby spędzić trochę czasu w podróży służbowej, aby spotkać dawno zagubioną ciotkę lub najlepszego przyjaciela z dzieciństwa, ponieważ przypadkiem mieszkają w tym samym mieście, do którego podróżujesz służbowo. Jest to przykład zwykłego nieprofesjonalnego zachowania, które może być przejawem dla twoich współpracowników. Jeśli znajdziesz trochę wolnego czasu w podróży służbowej, spróbuj zainwestować w coś dla własnej zabawy. Nie zawsze musisz być dobrym chłopcem i spotkać starych znajomych, z którymi nawet nie rozmawiałeś od lat. Możesz spędzić ten czas na zwiedzaniu miasta lub na jedzeniu w popularnym lokalu gastronomicznym w tym nowym miejscu zamiast spędzać go z rodziną, która prawdopodobnie nie będzie szczególnie podekscytowana spotkaniem z tobą po wiekach.
-
Nadrobić czas spędzony z dala od rodziny
Jeśli zamierzasz spędzić tydzień z dala od rodziny i bliskich, powinieneś zaplanować sposób, aby nadrobić ten tydzień, który zamierzasz spędzić z dala od nich. Oczywiście będą chwile dobrej zabawy, za którymi możesz przegapić za tydzień, ale byłoby znacznie lepiej, gdybyś wziął dzień lub dwa wolne od pracy przed wyjazdem na podróż służbową i na wycieczkę ze swoim rodzina, a może po prostu spędzić trochę czasu w domu. Danie im całego czasu na dzień lub dwa może nie nadrobić całego tygodnia, ale na pewno sprawi, że poczujesz się mniej winny. Dom jest niewątpliwie najlepszym miejscem do pracy, ale pracy też nie można zignorować. Możesz jedynie próbować ukryć straty, które mogą spowodować twoje podróże służbowe w życiu osobistym, skracając czas spędzany z dala od swoich bliskich. Jeśli nie możesz wziąć urlopu, zaplanuj galową weekendową kolację ze wszystkimi członkami rodziny. Zawsze istnieje wyjście.
-
Liczy się wszystko, co spakujesz!
Jednym z typowych błędów popełnianych przez ludzi (zwłaszcza kobiety) podczas podróży służbowych są duże ilości bagażu, który niosą ze sobą. Kobiety mają w zwyczaju nosić ze sobą wiele ubrań i tyle samo butów, które pasują do tych strojów podczas podróży do jakiegoś miejsca. Chociaż mężczyźni nie niosą tyle ubrań, nadrabiają dodatkowy bagaż, przewożąc oczekującą pracę ze swojego biura również w podróży służbowej. Aby pracować w podróży służbowej jak profesjonalista, należy zrzucić cały dodatkowy bagaż i trzymać się tylko tego, co niezbędne. Staraj się nosić spodnie lub spódnice, które można dopasować do więcej niż jednego topu. Noś tylko jedną parę butów wizytowych i jedną parę obuwia na co dzień. Nie musisz nosić ze sobą dodatkowych rzeczy, takich jak cały zestaw do makijażu lub całe pudełko akcesoriów podczas podróży służbowych. Zachowaj lekkość i prostotę podczas podróży w celach biznesowych, ponieważ cały dodatkowy bagaż kończy się, dzięki czemu masz więcej czasu na przygotowanie się. Ze względów bezpieczeństwa nie zabieraj ze sobą zbyt wielu cennych przedmiotów. Plastikowe pieniądze są zawsze lepszą opcją.
-
Kopie zapasowe oszczędzają życie
Plany tworzenia kopii zapasowych wszystkiego w życiu są bardzo ważne, szczególnie w przypadku zadań związanych z biznesem. To, co stanie się w następnej chwili, jest bardzo nieprzewidywalne, a na pewno nie chcesz zrujnować całej podróży służbowej z powodu braku jednej prezentacji lub uszkodzenia zestawu plików w laptopie. Dla wszystkich ważnych plików i prezentacji utwórz kopię zapasową - w pendrivie lub w aplikacjach do przechowywania danych, takich jak Dysk Google lub DropBox. Umożliwia dostęp do plików z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Dzięki przygotowanej kopii zapasowej nie będziesz musiał zrujnować całej podróży służbowej, nawet jeśli laptop się zawiesi. Ważne jest również, aby mieć kopie zapasowe technologii, a także dodatkowy kabel ładujący do laptopa lub power bank dla telefonu komórkowego. Rzeczywiście ratują życie, zwłaszcza gdy jesteś w obcym miejscu.
Oczywiście brakuje wielu rzeczy ze względu na regularne podróże służbowe i wymagające prace, ale dobrze wyważona osoba wie, jak najlepiej wykorzystać swoje życie, nie rezygnując z pracy i odwrotnie. Na początku może wydawać się bardzo trudne i wymagające, ale z czasem staje się regularnym harmonogramem. Nie możesz pozwolić sobie na całkowite zignorowanie życia osobistego z powodu tych nieproszonych podróży służbowych, dlatego lepiej jest znaleźć sposób na zachowanie równowagi między nimi. W końcu życie polega na znalezieniu równowagi między rzeczami ważnymi dla ciebie a rzeczami, które wymagają ważności. Te programy podróży służbowych i wskazówki okażą się pomocne dla osób, które wciąż próbują znaleźć równowagę między pracą a życiem prywatnym.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik, który pomoże ci lepiej poradzić sobie z trudnym harmonogramem prac związanych z podróżami służbowymi i zarządzać nim jak profesjonalista. Są to następujące linki zewnętrzne związane z ofertami pracy służbowej.
- Pieniądze z tworzyw sztucznych - jego znaczenie techniczne i pieniężne
- 6 skutecznych powodów, dla których każdy potrzebuje projektu pasji w pracy
- 7 wskazówek i porad dotyczących motywowania pracowników w miejscu pracy
- 6 skutecznych wskazówek, jak przetrwać Praca dla toksycznego szefa