Wprowadzenie do raportów Power BI
Osoby korzystające z usługi Power BI po raz pierwszy mogą napotkać niewielkie trudności w korzystaniu z usługi Power BI do tworzenia raportów i wykresów. Tutaj nauczymy się i zobaczymy, jak zaimportować dane do systemu Power BI i bawić się nimi. Jak wszyscy wiemy, do tworzenia raportów w Excelu lub innym narzędziu MS Office możemy wykorzystywać istniejące dane, w których dowolny plik MS Office to głównie Excel lub Word. Ale w Power BI mamy znacznie dłuższą listę źródeł, które łączymy i oddzielamy dane od MS Excel i baz danych SQL. Zobaczymy je szczegółowo w poniższych przykładach.
Jak tworzyć raporty Power BI?
Będziemy używać filtrów, wizualizacji i pól do tworzenia różnych typów raportów. Opcje te znajdują się w zakładce Raport okien Power BI po prawej stronie okna, jak pokazano poniżej.
Po przesłaniu danych do usługi Power BI przy użyciu dowolnego źródła możemy użyć wyżej pokazanych narzędzi do tworzenia różnych typów raportów.
Przykład tworzenia raportów w usłudze Power BI
Do tworzenia raportów w Power BI potrzebujemy danych. Możesz więc pobrać skoroszyt programu Excel z poniższego łącza, które jest używane w tym przykładzie.
Możesz pobrać ten szablon Excel Power Report Reports tutaj - Szablon Excel Power BI ReportsTutaj mamy przykładowe dane dotyczące sprzedaży niektórych danych produktu elektronicznego z około 1000 linii, jak pokazano poniżej.
- Przejdź do Power BI i kliknij opcję Pobierz dane, jak pokazano poniżej.
- Wybierz typ pliku bazy danych, który chcemy połączyć z Power BI. Tutaj nasze dane są w pliku Excel. Następnie kliknij Połącz, aby przejść dalej.
- Power BI poprosi nas o przeglądanie lokalizacji pliku. Zrób to, a następnie otwórz.
- Zobaczymy okno nawigatora. Tam zaznacz pole dla arkuszy, które chcemy załadować, a następnie kliknij Załaduj.
- Po chwili będziemy mogli zobaczyć nasze dane przesłane w Power BI w zakładce Dane.
- Aby teraz generować raporty w usłudze Power BI, przejdź do karty Raport .
- Proces tworzenia raportu w usłudze Power BI przypomina tworzenie pulpitu nawigacyjnego w programie Excel. Gdzie używamy różnych rodzajów wykresów i wykresów. Stwórzmy nasz pierwszy wykres raportu. Najpierw wybierzemy kartę z wizualizacji, jak pokazano poniżej.
- Teraz w tym zobaczymy ogólnie, ile sprzedano jakości produktu. W tym celu wybierz Ilość z sekcji Pola, jak pokazano poniżej.
- Aby ta karta była bardziej atrakcyjna, możemy również zmienić czcionkę i kolor tła w sekcji Format poniżej Wizualizacja .
- Utwórzmy kolejną wizualizację na tej samej stronie. Teraz wybierzemy skumulowany wykres kolumnowy .
- Teraz umieścimy Typ produktu w Osi i ilość w polu Wartości, aby zobaczyć, który produkt jest najczęściej sprzedawany.
- To da wizualizację, jak pokazano poniżej.
- Aby było bardziej atrakcyjne, zmieniliśmy kolumny kolorów z opcji Format, a także uwzględniliśmy etykiety danych.
- Stwórzmy kolejny wykres. Tym razem w tym samym arkuszu utworzymy wykres kołowy, na którym wykreślimy mądry wykres właściciela sprzedaży i zobaczymy, który właściciel produktu sprzedał liczbę produktów. W tym celu wybierz Wykres kołowy z wizualizacji, jak pokazano poniżej.
- Teraz umieścimy właściciela w polu Legenda i ilość w polu Wartości .
- Zobaczymy, jak łatwo utworzono nasz wykres kołowy.
- Teraz sformatujemy wykres zgodnie z naszymi wymaganiami. Teraz zmienimy kolor danych z sekcji Format.
- Teraz wykreślimy wykres liniowy. Linia jest znacznie bardziej skuteczna, gdy chcemy pokazać trend i rodzaj trendu, który możemy łatwo pokazać, gdy mamy taką datę sprzedaży w miesiącu. Aby wykreślić to, wybierzemy wykres liniowy, jak pokazano poniżej.
- Teraz wybierz Typ produktu, Ilość i Miesiąc, a kiedy ta sprzedaż miała miejsce, ponieważ będziemy pokazywać trend każdego produktu z miesiąca na miesiąc.
- Teraz z sekcji pola umieścimy miesiąc w osi i typ produktu w legendzie, a ilość w wartościach .
- W ten sposób zmodyfikujemy utworzony wykres liniowy, aby pokazać trend sprzedaży produktów jak poniżej.
- Kolory linii są w domyślnym motywie. Zmienimy kolor każdej linii trendu zgodnie z kolorem, który podaliśmy na skumulowanym wykresie kolumnowym. Dodaliśmy również etykiety danych, jak pokazano poniżej.
- To uzupełnia nasz raport Power BI na temat danych sprzedaży, które przesłaliśmy.
- Teraz sprawdźmy, czy utworzone raporty działają i filtrujemy wybraną sekcję, czy nie. Filtrujmy wykres kołowy dla właściciela Mary . W tym celu kliknij Mary na wykresie kołowym.
- Zobaczymy, pełny raport został przefiltrowany z danymi związanymi z Mary. Widzimy, że całkowite ilości sprzedane przez Mary to 7802 . Miesiąc produktu 7802 również został przefiltrowany na wykresie kolumny stosu i wykresie liniowym.
Zalety raportów Power BI
- Nie musimy łączyć każdej tabeli, karty i wykresów ze sobą, aby je zatopić. Robi się to automatycznie.
- Istnieją różne typy wykresów i wykresów inne niż te dostępne w MS Office.
- Jest bardzo prosty w użyciu i tworzenie wykresów w Power BI. Musimy tylko przeciągnąć pola do odpowiedniej sekcji.
- Możemy modyfikować dane w samym Power BI.
Rzeczy do zapamiętania
- Możemy korzystać z różnych stron z tymi samymi danymi, które przesyłamy w usłudze Power BI.
- Zaleca się modyfikowanie danych w samym usłudze Power BI po przesłaniu ich do raportów. Dzięki temu możemy użyć wbudowanych funkcji, formuły, aby zmienić format wartości i uczynić kompletny standard danych.
- Zapisuj dane po osiągnięciu kamienia milowego. Ponieważ zajmuje niewiele więcej czasu niż zapisywanie danych programu Excel.
Polecane artykuły
To jest przewodnik po raportach Power BI. Tutaj omawiamy, jak używać wykresów i kart do tworzenia raportów w usłudze Power BI wraz z praktycznym przykładem. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Pulpit nawigacyjny Power BI a raport | 8 najważniejszych różnic
- Samouczek Power BI dla początkujących
- Porównanie Power BI z Excelem
- Co to jest Microsoft Power BI?
- Jak korzystać z funkcji kalendarza języka DAX w usłudze Power BI?
- Instrukcja Power BI IF
- Tworzenie przykładowego pulpitu nawigacyjnego w usłudze Power BI