Wykres dynamiczny w programie Excel (spis treści)

  • Wykres dynamiczny w programie Excel
  • Jak utworzyć wykres dynamiczny w programie Excel?

Wykres dynamiczny w programie Excel

Wykresy dynamiczne są używane w operacjach, w których istnieje potrzeba automatycznej aktualizacji w celu wybrania zakresu dynamicznego poprzez zmianę danych, które z kolei aktualizują wykres lub wykres. Podobnie wykresy dynamiczne w programie Excel są aktualizowane lub zmieniane, gdy zakres danych dynamicznych używanych jako dane źródłowe jest zmieniany lub usuwany.

Dwie główne metody zastosowane do przygotowania wykresu dynamicznego są następujące:

  1. Za pomocą tabeli programu Excel
  2. Korzystanie z zakresu nazwanego

Jak utworzyć wykres dynamiczny w programie Excel?

Wykres dynamiczny w programie Excel jest bardzo prosty i łatwy do utworzenia. Przyjrzyjmy się działaniu wykresu dynamicznego w programie Excel według niektórych przykładów.

Możesz pobrać ten szablon wykresu dynamicznego Excel tutaj - szablon wykresu dynamicznego

Przykład 1 - Korzystanie z tabeli programu Excel

Jest to jedna z najprostszych metod tworzenia wykresu dynamicznego w programie Excel, która jest dostępna w wersjach programu Excel 2007 i późniejszych wersjach. Podstawowe kroki, które należy wykonać, to:

  • Utwórz tabelę w programie Excel, wybierając opcję tabeli z Wstaw

  • Pojawi się okno dialogowe z zakresem dla tabeli i wybierz opcję „Mój stół ma nagłówki”

  • Wprowadź dane w wybranej tabeli.

  • Wybierz tabelę i wstaw do niej odpowiedni wykres.

  • Wstawiana jest skumulowana linia z wykresem markerów. Twój wykres będzie wyglądał następująco:

  • Zmień dane w tabeli, a to z kolei zmieni wykres.

W kroku 4 można zauważyć, że po zmianie dynamicznego zakresu wejściowego kolumny wykres jest automatycznie aktualizowany. Nie ma potrzeby zmiany wykresu, który okazuje się być skutecznym sposobem analizy danych.

Przykład # 2 - przy użyciu nazwanego zakresu

Ta metoda jest używana w scenariuszu, w którym użytkownik korzysta ze starszej wersji programu Excel, takiego jak Excel 2003. Jest łatwy w użyciu, ale nie jest tak elastyczny, jak metoda tabel stosowana w programie Excel do wykresu dynamicznego. Implementacja tej metody składa się z 2 kroków:

  1. Tworzenie dynamicznego nazwanego zakresu dla wykresu dynamicznego.
  2. Tworzenie wykresu przy użyciu nazwanych zakresów.

Tworzenie dynamicznego nazwanego zakresu dla wykresu dynamicznego

W tym kroku funkcja OFFSET (Formula) jest używana do tworzenia dynamicznego nazwanego zakresu dla konkretnego wykresu dynamicznego, który ma zostać przygotowany. Ta funkcja PRZESUNIĘCIA zwróci komórkę lub zakres komórek określonych w odnośnych wierszach i kolumnach. Podstawowe kroki, które należy wykonać, to:

  • Utwórz tabelę danych, jak pokazano w poprzedniej metodzie.

  • Na karcie „Formuły” kliknij „Menedżer nazw”.

  • W tym kliknięciu „Nowy” pojawi się okno dialogowe Menedżer nazw.

  • W wyświetlonym oknie dialogowym z opcji „Menedżer nazw” przypisz nazwę w zakładce dla opcji nazwy i wprowadź formułę PRZESUNIĘCIE w zakładce „Dotyczy”.

Ponieważ w przykładzie wzięto dwie nazwy (Player i Run), zostaną zdefiniowane dwa zakresy nazw, a formuła OFFSET dla obu nazw będzie następująca:

  • Gracz = PRZESUNIĘCIE (4, 0 $ A $, COUNTA (4 A $: 100 A $), 1)

  • Uruchamia = PRZESUNIĘCIE ($ 4, 0, 0 $, COUNTA ($ 4 $: 100 $ $), 1)

Zastosowana tutaj formuła korzysta również z funkcji COUNTA. Pobiera liczbę niepustych komórek w kolumnie docelowej, a liczby przechodzą do argumentu wysokości funkcji OFFSET, który instruuje liczbę wierszy do zwrócenia. W kroku 1 metody 2 demonstrowane jest zdefiniowanie nazwanego zakresu dla wykresu dynamicznego, w którym tworzona jest tabela dla dwóch nazw, a formuła OFFSET służy do definiowania zakresu i tworzenia zakresów nazw w celu uczynienia wykresu dynamicznym.

Tworzenie wykresu przy użyciu nazwanych zakresów

W tym kroku wykres jest wybierany i wstawiany, a utworzone zakresy nazw są używane do reprezentowania danych i uczynienia wykresu dynamicznym. Kroki, które należy wykonać to:

  • Z zakładki „Wstaw” wybierz opcję wykresu „Linia”.

  • Zostanie wstawiony wykres linii skumulowanej.

  • Wybierz cały wykres, kliknij prawym przyciskiem myszy lub przejdź do opcji „wybierz dane” lub z zakładki „Projekt” przejdź do opcji „wybierz dane”.

  • Po wybraniu opcji Wybierz dane pojawi się okno dialogowe „Wybierz źródło danych”. W tym celu kliknij przycisk „Dodaj”.

  • Z opcji Dodaj pojawi się kolejne okno dialogowe. W tym celu w zakładce nazwy serii wybierz nazwę podaną dla zakresu, aw wartości serii wprowadź nazwę arkusza roboczego przed nazwanym zakresem (Metoda 2! Uruchamia). Kliknij OK

  • Kliknij przycisk Edytuj na poziomej etykiecie osi kategorii.

  • W etykietach osi okno dialogowe wprowadza nazwę arkusza roboczego, a następnie nazwany zakres (Method2! Player). Kliknij OK.

  • Podaj tytuł wykresu jako analizę dopasowania.

Po wykonaniu tych kroków wykres dynamiczny jest tworzony przy użyciu metody formuły, a także jest aktualizowany automatycznie po wstawieniu lub usunięciu danych.

Zalety wykresu dynamicznego w programie Excel

  1. Wykres dynamiczny jest narzędziem oszczędzającym czas. Oszczędza czas w automatycznej aktualizacji wykresu, gdy nowe dane są dodawane do istniejących danych.
  2. Szybka wizualizacja danych jest zapewniona w przypadku dostosowania istniejących danych.
  • Zastosowana formuła PRZESUNIĘCIA eliminuje ograniczenia widoczne w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.
  1. Wykres dynamiczny jest niezwykle pomocny dla analityka finansowego, który śledzi dane firm. Pomaga im zrozumieć trend w zakresie wskaźników i stabilności finansowej firmy, po prostu wstawiając zaktualizowany wynik.

Wady wykresu dynamicznego w programie Excel

  1. W przypadku kilkuset formuł użytych w skoroszycie programu Excel może to wpłynąć na wydajność programu Microsoft Excel w odniesieniu do jego ponownego obliczenia wymaganego przy każdej zmianie danych.
  2. Dynamiczne wykresy przedstawiają informacje w łatwiejszy sposób, ale także sprawiają, że bardziej skomplikowane aspekty informacji są mniej widoczne.
  • Dla użytkownika, który nie jest przyzwyczajony do korzystania z programu Excel, może mu być trudno zrozumieć funkcjonalność procesu.
  1. W porównaniu z normalnym wykresem dynamiczne przetwarzanie wykresów jest uciążliwe i czasochłonne

O czym należy pamiętać o wykresie dynamicznym w programie Excel

  • Podczas tworzenia zakresów nazw dla wykresów nie powinno być żadnych pustych miejsc w danych tabeli lub arkuszu danych.
  • Należy zachować konwencję nazewnictwa, szczególnie podczas tworzenia wykresu przy użyciu zakresów nazw.
  • W przypadku pierwszej metody, tj. Przy użyciu tabeli programu Excel, za każdym razem, gdy dane są usuwane, wykres aktualizuje się automatycznie, ale po prawej stronie wykresu będzie puste miejsce. W takim przypadku przeciągnij niebieski znak na dole tabeli programu Excel.

Polecane artykuły

To był przewodnik po wykresie dynamicznym w programie Excel. Tutaj omawiamy jego zastosowania i sposób tworzenia wykresu dynamicznego w programie Excel za pomocą przykładów programu Excel i szablonów programu Excel do pobrania. Możesz również spojrzeć na te przydatne funkcje w programie Excel -

  1. Koncepcje Visual Basic - z dynamicznym wejściem
  2. Wiedzieć o tabeli przestawnej - MS Excel
  3. Jak stworzyć skuteczny wykres Gantta?
  4. Funkcja prognozy MS Excel

Kategoria:

Porady Excel