Różnica między kosztami a wydatkami

Koszty można zdefiniować jako pieniądze zapłacone lub wydane na zakup składnika aktywów. Jest to głównie płatność jednorazowa, która jest aktywowana i odzwierciedlana w bilansie. Kwota wydana na zakup takich aktywów, które są wymagane, aby firma mogła uzyskać przyszłe świadczenia. Wydatki wydają się podobne do kosztów. Wydatek to kwota, którą należy wydać szczególnie regularnie, aby za coś zapłacić. Wydatek to bieżąca płatność, taka jak czynsz, amortyzacja, wynagrodzenia i marketing. Wydawany jest miesięcznie / kwartalnie / rocznie i znajduje odzwierciedlenie w rachunku zysków i strat oraz taki wpływ na rentowność i marże

Koszty

Koszt to kwota, którą należy zapłacić lub wydać na zakup produktów lub usług. Koszt może być konkretny, na przykład „Jaki jest koszt tego motocykla?” Lub może być karą, na przykład „Rozważ koszt pominięcia zdarzenia”. Rozważ przykład. Załóżmy, że Tata Motors Ltd. produkuje samochody i musi kupić nowe maszyny do obróbki metalu, aby uformować nadwozie samochodu. Gdy firma kupuje maszyny, cena, którą Tata Motors płaci lub obiecuje zapłacić, jest kosztem.

Wydatki

Koszt bilansowy jest ujmowany jako koszt w rachunku zysków i strat zgodnie z zasadą dopasowania, tj. Koszt powinien być ujmowany proporcjonalnie w tym samym okresie, w którym jest wykorzystywany do generowania przychodów. Na przykład zakupiony samochód za 20 000 USD zostanie ostatecznie obciążony kosztami amortyzacji przez okres kilku lat. Tak więc tutaj początkowa kwota kwoty, którą wydałeś na zakup samochodu, to koszt, a amortyzacja, która nastąpi w ciągu następnych kilku lat, to wydatki na obsługę tego samochodu. Innym przykładem kosztu jest przedpłata ubezpieczeniowa w wysokości 1200 USD na kolejne 12 miesięcy, która zostanie ujęta w bilansie jako rozliczenie międzyokresowe kosztów (składnik aktywów obrotowych). Teraz opłacone z góry ubezpieczenie ma być równo podzielone na 12 miesięcy po 100 USD miesięcznie jako koszty ubezpieczenia i jest to kolejny przykład kosztów.

Infografiki kosztów i wydatków

Poniżej znajduje się 7 najważniejszych różnic między kosztami a wydatkami:

Kluczowe różnice Koszty a wydatki

Oba koszty w porównaniu z wydatkami są popularnymi wyborami na rynku; omówmy niektóre z głównych kosztów różnic w stosunku do wydatków:

  • Koszt to jednorazowa płatność, a koszt regularnie.
  • Zgodnie z zasadą dopasowania koszty są ujmowane jako koszty w rachunku zysków i strat spółki, ale regularnych wydatków / płatności nigdy nie można uznać za koszty.
  • Dla przyszłych korzyści firma dokonuje inwestycji w zakup aktywów / nieruchomości i ponosi koszty; wymagane są jednak wydatki na utrzymanie tych aktywów / nieruchomości.
  • Koszt jest pozycją bilansową, a koszty - pozycją rachunku zysków i strat.

Koszty a wydatki - tabela porównawcza

Rzućmy okiem na porównanie kosztów z wydatkami:

Podstawa porównania kosztów z wydatkami Koszty Wydatki
ZnaczenieInwestycje / wydatki poniesione na zakup aktywów / nieruchomości.Wymagane są regularne wydatki na utrzymanie aktywów / nieruchomości.
Miejsce w sprawozdaniu finansowymJest pozycją bilansową.Jest pozycją rachunku zysków i strat.
Wpływ na marże zyskuNie wpływa to bezpośrednio na marże zysku firmy.Wpływa bezpośrednio na marże zysku firmy.
MotywZakup / dodanie składnika aktywów.Płatność niezbędna do generowania przychodów z tych zakupów / aktywów.
Wpływ na strukturę kapitałuWpływa to na strukturę kapitału, jeżeli składnik aktywów jest długoterminowy.Nie ma wpływu na strukturę kapitałową firmy.
Wpływ na wskaźnik płynnościJeżeli aktywa płynne wpływają na wskaźnik płynności.Nie ma wpływu na wskaźnik płynności.
PrzykładŚrodki trwałe, czynsz opłacony z góry, zapasy itp.Surowiec, amortyzacja, koszty pracy itp.

Wniosek

Dla prowadzenia działalności biznesowej bardzo ważne jest zrozumienie kosztów w porównaniu z wydatkami. Podczas prowadzenia firmy musisz zakupić / nabyć aktywa i wydać kwotę, aby utrzymać ten składnik aktywów w celu generowania przychodów. Jeśli nie generujesz znacznej kwoty przychodów z zakupionych aktywów, a koszty utrzymania tych aktywów są wysokie, będzie to miało bezpośredni wpływ na wynik finansowy firmy.
Księgowy używa terminu koszt w odniesieniu konkretnie do składnika rzeczowego majątku trwałego, a jeszcze dokładniej do aktywów amortyzowanych. Koszt składnika aktywów obejmuje koszt zakupu, nabycia i konfiguracji składnika aktywów oraz przeszkolenia pracownika w zakresie jego użytkowania. Na przykład, jeśli firma produkcyjna zakupiła maszynę, koszt obejmuje wysyłkę, konfigurację i szkolenie.
Z drugiej strony, w sensie biznesowym, koszt jest pozycją nakładów biznesowych obciążających przychód za dany okres. Są one odejmowane od przychodów / Przewodnik po dochodach brutto przy obliczaniu zysku / straty. Wydatki są wykorzystywane do generowania przychodów i są to pozycje podlegające odliczeniu od podatku, co oznacza zmniejszenie rachunku podatku dochodowego od przedsiębiorstw. Koszt nie wpływa bezpośrednio na podatki, ale koszt środka trwałego służy do ustalenia kosztów amortyzacji na każdy rok, co stanowi koszt uzyskania przychodu.

Polecane artykuły

To był przewodnik po najważniejszej różnicy między kosztami a wydatkami. Tutaj omawiamy również kluczowe różnice kosztów i wydatków za pomocą infografiki i tabeli porównawczej. Możesz także zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej-

  1. Rachunkowość finansowa a rachunkowość zarządcza
  2. Rachunek kapitałowy a rachunek bieżący - najważniejsze różnice
  3. Marża składkowa a marża brutto
  4. Inflacja a stopy procentowe
  5. Rachunek zysków i strat marży