Tabela przestawna z wieloma arkuszami (spis treści)

  • Tabela przestawna z wieloma arkuszami
  • Jak utworzyć tabelę przestawną z wielu arkuszy w programie Excel?

Tabela przestawna z wieloma arkuszami

Większość z was wie o tabelach przestawnych, jest to bardzo przydatne narzędzie do zebrania wszystkich danych w jedną tabelę i uzyskania potrzebnych danych dla poszczególnych rzeczy. Tutaj dane mogą być jak raport sprzedaży, najlepiej sprzedający się produkt, średnia sprzedaż i tym podobne.

Jeśli Twoje dane znajdują się w różnych skoroszytach lub arkuszach, masz dwa sposoby na uzyskanie z nich tabeli przestawnej, najpierw pobiera się wszystkie dane w jednym arkuszu przez skopiowanie wklejania, a następnie tworzy z niej tabelę przestawną, innym jest użycie tego funkcja kreatora MS Excel do tworzenia tabeli przestawnej z wielu arkuszy.

Jak utworzyć tabelę przestawną z wielu arkuszy w programie Excel?

Możesz pobrać tę tabelę przestawną z szablonem Excela z wieloma arkuszami tutaj - Tabela przestawna z szablonem Excela z wieloma arkuszami

Załóżmy na przykład, że mamy dane ze sklepu, który sprzedaje części komputerowe, takie jak klawiatura, mysz, dysk twardy, monitor itp. Mają te dane w ujęciu rocznym, jak pokazano na poniższym obrazku, bierzemy trzy lata danych, które mają tylko trzy kolumny, w których jedną używamy do identyfikacji konkretnego arkusza.

Powyższe dane znajdują się w jednym skoroszycie i w wielu arkuszach, nadaliśmy nazwę arkusza odpowiednio do roku sprzedaży.

Teraz mamy dane z roku 2015, 2016 i 2017, a także upewniamy się, że podane dane mają identyczne kolumny, kategorię i licznik sprzedaży.

Tutaj dane pokazują produkt sprzedawany przez ten sklep w odpowiednich latach.

Aby utworzyć główną tabelę przestawną z tych różnych arkuszy, musimy wejść do tabeli przestawnej i Kreatora wykresów przestawnych, funkcja ta była wyłączona we wcześniejszych wersjach MS Office, ale możemy uzyskać do niej dostęp za pomocą klawiszy skrótu Alt + D + P.

Tworzenie tabeli przestawnej z wieloma arkuszami

  • Alt + D jest kluczem dostępu do MS Excel, a następnie, naciskając P, wejdziemy do tabeli przestawnej i Kreatora wykresów przestawnych.

  • Teraz możemy zobaczyć tabelę przestawną i Kreatora wykresów przestawnych - krok 1 z 3, jak pokazano poniżej.

  • Tutaj kreator zada ci dwa pytania, na które musimy odpowiedzieć tak samo jak poniżej

Gdzie są dane, które chcesz analizować?

  • Istnieją cztery opcje, wybierzemy opcję nr. 3 - Wiele zakresów konsolidacji

Jaki raport chcesz utworzyć?

Tutaj mamy dwie opcje, wybierzemy opcję nie. 1 - Tabela przestawna

Teraz kliknij „Dalej ”, zobaczysz krok - 2a z 3, jak pokazano poniżej.

Jak na powyższym obrazku, pojawia się pytanie „Ile pól strony chcesz?” Tutaj utworzymy pola strony, więc wybierz „Stworzę pola strony”, a następnie kliknij „Dalej”

Zobaczysz krok - 2b z 3 jak na obrazku poniżej.

Zgodnie z powyższym obrazem musimy teraz wybrać zakresy dla naszej tabeli przestawnej,

  • Wybierz całą tabelę (zakres) z naszego pierwszego arkusza „2015”, a następnie kliknij „Dodaj ”

Teraz wybierz tabelę z arkusza „2016 ”, a następnie kliknij „Dodaj ”, podobnie jak dodaj zakres naszej tabeli z arkusza „2017”. Jak widzimy Wszystkie zakresy , wybraliśmy z naszych różnych arkuszy i tutaj kreator ma opcja „ Ile pól strony chcesz? ” Domyślnie pozostaje zero, ale musimy wybrać 1, ponieważ chcemy, aby nasza tabela była różnicowana o jedno pole (rok), tutaj wybraliśmy pole 1-stronicowe, ponieważ musimy podać nazwę tego konkretnego pola wybierając zakresy. Podamy więc nazwę pola dotyczącego roku tej tabeli, czyli odpowiednio 2015, 2016 i 2017, jak na poniższym obrazku.

  • Teraz klikając Dalej , możemy zobaczyć okno dialogowe kroku 3 z 3, jak pokazano poniżej:

Jak na powyższym obrazku, kreator zapewnia opcję umieszczenia tabeli przestawnej w nowym arkuszu lub w istniejącym arkuszu.

  • Tutaj chcemy, aby nasza tabela była w nowym arkuszu, więc wybierz tę opcję i kliknij przycisk Zakończ. Teraz w naszym skoroszycie mamy tabelę przestawną na 4 arkuszu. Spójrzmy na zrzut ekranu poniżej w celach informacyjnych.

  • Jak na powyższym obrazku, widzimy, że został dodany inny arkusz, zmienimy jego nazwę na Pivot, więc teraz tabela przestawna jest gotowa.
  • Widać, że domyślnie pivot pokazuje całe dane z uwzględnieniem wszystkich tych trzech arkuszy (2015, 2016 i 2017).
  • Tabela przestawna jest dostarczana z filtrami, możemy wybrać filtry w kolumnie, którą chcieliśmy.
  • Ale tutaj domyślnie przewidziany jest filtr dla kategorii i roku sprzedaży, w kroku 2b wybraliśmy jednostronicowe pole jako 2015, 2016 i 2017, które możemy zobaczyć w wymienionej sekcji filtrów, jak pokazano na poniższym obrazku, możemy odpowiednio wybrać dane.

  • Jak na poniższym obrazku, możemy również filtrować kategorię i zobaczyć wszystkie dane tej kategorii sprzedane przez te trzy lata,

  • Jeśli chcesz licznika sprzedaży dla danej kategorii, możesz wybrać go z filtru podanego w innej kategorii, jeśli chcesz osobny arkusz dla tej konkretnej kategorii, kliknij go dwukrotnie, dane tej kategorii zostaną wyświetlone w nowych danych arkusz, jak pokazano na obrazku poniżej.
  • Na przykład tutaj wybraliśmy kable i będziemy mieć oddzielny nowy arkusz dla danych kabli,
  • Jak pokazano na poniższym obrazku, arkusz pokazuje całe dane dotyczące tej kategorii dostępne w naszej tabeli przestawnej.

Rzeczy do zapamiętania

  • Podczas tworzenia tabeli przestawnej z wielu arkuszy należy pamiętać, że arkusze, które chcesz uwzględnić w tabeli przestawnej, muszą mieć identyczną kolumnę.
  • Tutaj dodatkowo możesz nadać nazwy tabeli (tak jak my nadaliśmy nazwę macierzy), więc za każdym razem, gdy zmienisz dane w arkuszu, to samo zmieni się również w tabeli przestawnej.

Polecane artykuły

To był przewodnik po tabeli przestawnej z wieloma arkuszami. Tutaj omówiliśmy, jak utworzyć tabelę przestawną z wielu arkuszy w programie Excel, a także różne kroki i szablon programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Utwórz oś czasu w programie Excel
  2. Dynamiczne tabele w Excelu (wzór, przykład)
  3. Excel działa łącznie
  4. Krajalnica do stołu przestawnego | Przykłady

Kategoria:

Porady Excel