Skróty filtrów programu Excel (spis treści)
- Filtruj skróty w programie Excel
- Jak korzystać ze skrótu filtru w programie Excel?
Filtruj skróty w programie Excel
Funkcja filtrowania jest jedną z najczęściej używanych funkcji w programie Excel. Służy do przechowywania wymaganych danych lub odpowiednich danych z ogromnych danych. Możemy uzyskać wymagane dane, wybierając je z rozwijanego filtra.
Zanim przejrzymy skróty do filtrowania danych, musimy wiedzieć, co to jest filtr Excel. Filtr Excel to szybki sposób wyświetlania tylko odpowiednich informacji, który usuwa wszystkie inne dane z arkusza. Możemy filtrować wiersze / kolumny w arkuszach programu Excel na podstawie różnych kryteriów, takich jak według wartości, formatu lub tekstu i dowolnych innych kryteriów. Po zastosowaniu filtra możemy edytować, kopiować wkleić i wydrukować te dane.
Istnieją różne skróty do filtrowania danych w programie Excel. Mamy też skróty klawiaturowe do tego samego. W tym artykule przyjrzymy się różnym skrótom programu Excel, aby szczegółowo zastosować filtr / usuń z przykładami. To da ci dobre zrozumienie. Będziesz wtedy mógł płynnie używać go w swojej pracy.
Jak korzystać ze skrótu filtru w programie Excel?
Filtruj skrót w Excelu jest bardzo prosty i łatwy w użyciu. Przyjrzyjmy się działaniu skrótu filtru w programie Excel z kilkoma przykładami.
Możesz pobrać ten szablon Excel Skróty filtrów - Szablon Excel Skróty filtrów# 1 - Przełącz Autofiltr na wstążce
Skróty filtrów programu Excel - przykład nr 1
Oto przykładowe dane, na których musimy zastosować filtr.
- Musimy najpierw kliknąć kartę Dane, a następnie kliknąć Filtr, jak pokazano poniżej.
- Po kliknięciu karty Filtr na wstążce zobaczymy, że filtr jest stosowany do danych, czyli do wszystkich kolumn.
- Teraz, jeśli chcemy zobaczyć nazwiska konsumentów, którzy zaciągnęli pożyczkę na wzrost gospodarczy, możemy wybrać pożyczkę na wzrost gospodarczy w rozwijanym menu filtrów, a następnie kliknąć OK, jak pokazano poniżej:
- Zobaczysz nazwę konsumentów, którzy zaciągnęli pożyczkę na rzecz wzrostu gospodarczego.
- Aby wyłączyć Filtr, wystarczy ponownie kliknąć Filtr na Wstążce w MS Excel.
Skróty filtrów programu Excel - przykład 2
- Teraz, jeśli chcemy zobaczyć, ilu konsumentów zaciągnęło pożyczkę w wysokości 10000, możemy zastosować filtr, jak pokazano poniżej:
- Po kliknięciu OK. Będziesz wtedy mógł filtrować dane zgodnie ze swoimi wymaganiami.
# 2 - Stosowanie filtra za pomocą opcji „Sortuj i filtruj” na karcie Narzędzia główne w grupie edycji
Można go znaleźć po prawej stronie na Wstążce w MS Excel.
Korzystając z powyższych danych, oto jak możemy zastosować filtr:
- Aby zastosować filtr, kliknij Sortuj i Filtruj, a następnie kliknij opcję Filtruj, która jest czwartą opcją w menu rozwijanym.
Skróty filtrów programu Excel - przykład 3
- Aby odfiltrować konsumentów, którzy zaciągnęli kredyt samochodowy.
- Po kliknięciu OK. Zobaczysz konsumentów, którzy wzięli kredyt samochodowy.
Skróty filtrów programu Excel - przykład 4
Teraz, jeśli musimy filtrować niektórych konkretnych klientów, takich jak ich kwota pożyczki i rodzaj pożyczki. Załóżmy, że chcemy poznać powyższe szczegóły dla Arjit i Dipa, zastosujemy filtr jak poniżej:
- Teraz wybierz Arjit i Dipa Manoj w rozwijanym menu filtrów, a następnie kliknij OK.
- Będziemy wtedy mogli zobaczyć odpowiednie szczegóły.
- Możesz wyłączyć filtr danych, klikając opcję Sortuj i filtruj .
# 3 - Filtruj dane Excela za pomocą klawisza skrótu
Możemy szybko nacisnąć klawisz skrótu, aby zastosować filtr w naszych danych. Razem musimy nacisnąć Ctrl + shift + L.
Skróty filtrów programu Excel - przykład 5
Oto przykładowe dane, na których zastosowaliśmy filtr za pomocą klawisza skrótu.
- Wybierz dane, a następnie naciśnij klawisz skrótu, aby zastosować filtr, tj. Ctrl + Shift + L.
- Jeśli chcemy odfiltrować status Agentów, takich jak Aktywne i Zakańczone, z pełnych danych, postąpimy następująco:
- Naciśnij OK, a zobaczymy agentów aktywnych i zakończonych.
Stosując filtry do wybranych kryteriów, widzimy inne opcje, jak pokazano poniżej:
Na górze listy filtrów widzimy opcję Sortuj od A do Z, następnie mamy Sortuj od Z do A, Sortuj według kolorów i filtrów tekstowych .
Spójrzmy na te opcje. Jeśli klikniemy opcję Sortuj od A do Z, zobaczymy dane:
Dane są filtrowane i sortowane w kolejności od A do Z. Podobnie, jeśli klikniemy Sortuj od Z do A, zobaczymy dane jak poniżej:
Dane są filtrowane, a także sortowane w kolejności od Z do A.
Po kliknięciu opcji Sortuj według koloru dane zostaną odfiltrowane zgodnie z naszymi kryteriami, a także posortowane według koloru tej komórki, tak jak w przypadku wybrania komórki w kolorze czerwonym, która będzie na górze.
A jeśli klikniemy Filtr tekstu :
Dostajemy opcję zaawansowanego filtrowania tekstu, na przykład:
- Filtruj komórki, które zaczynają się lub kończą określonym tekstem lub znakiem.
- Filtruj komórki, które zawierają lub nie zawierają określonego tekstu lub znaku.
- Filtruj komórki, które są równe lub nie są równe określonemu tekstowi lub znakom.
Kiedy klikamy opcję Nie równa się opcji i napiszemy Zawieszone w oknie dialogowym, jak pokazano poniżej:
Po kliknięciu przycisku „OK” dane zostaną przefiltrowane jako:
Dane pokazują tylko status Aktywny i zakończony i nie są zawieszone.
Po zastosowaniu filtra możesz wyłączyć go z tej kolumny, jak pokazano:
- Po kliknięciu opcji Wyczyść filtr z „Statusu” filtr zostanie wyczyszczony z kolumny Status danych.
Aby usunąć filtr z całych danych, ponownie naciśnij Ctrl + Shift + L.
Po przefiltrowaniu danych możesz skopiować je do dowolnego innego arkusza roboczego lub skoroszytu. Możesz to zrobić, wybierając filtrowane dane lub filtrowane komórki, naciskając Ctrl + A. Następnie naciśnij Ctrl + C, aby skopiować przefiltrowane dane i przejdź do innego arkusza roboczego / skoroszytu i wklej przefiltrowane dane, naciskając Ctrl + V.
O czym należy pamiętać o skrótach filtrów w programie Excel
- Niektóre filtry Excel mogą być używane pojedynczo. Na przykład możesz filtrować kolumnę według wartości lub koloru na raz, a nie jednocześnie z obiema opcjami.
- Aby uzyskać lepsze wyniki, unikaj używania różnych typów wartości w kolumnie, ponieważ dla jednej kolumny dostępny jest jeden typ filtra. Jeśli kolumna zawiera różne typy wartości, filtr zostanie zastosowany do danych o wysokiej częstotliwości. Na przykład, jeśli w kolumnie dane są liczbowe, ale są sformatowane jako tekst, wówczas zastosowany zostanie filtr tekstowy, a nie filtr liczbowy.
- Po przefiltrowaniu kolumny i wklejeniu danych usuń filtr z tej kolumny, ponieważ następny filtr w innej kolumnie nie będzie uwzględniał tego filtru, a zatem filtrowane dane będą poprawne.
Polecane artykuły
To był przewodnik po filtrowaniu skrótów w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak używać skrótów filtrów w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excela do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Filtr zaawansowany w programie Excel
- Korzystanie z filtra automatycznego w programie Excel
- Dodawanie filtru danych w programie Excel
- Przydatne narzędzie w programie Excel | Filtr danych (łatwy)