Wprowadzenie do Raid Log
Wszyscy mamy do czynienia z wieloma problemami, jeśli chodzi o zarządzanie projektem, a jego krytyczna część dotyczy wykonania programu. Jest mało prawdopodobne, aby pozostało w głowie, dlatego używamy oprogramowania do zarządzania. Prostym rozwiązaniem ograniczającym przeszkodę jest użycie oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Raid Log.
Co to jest Raid Log?
RAID oznacza Zależności od problemów związanych z założeniami ryzyka. Raid Log jest jednym z najpotężniejszych i kompleksowych narzędzi zarządzania projektami dostępnych obecnie na rynku. Służy do codziennego gromadzenia kolekcji danych, śledzenia i monitorowania. Jest specjalnie zaprojektowany do zarządzania złożonymi projektami.
| Ryzyko | Niepewne przyszłe wydarzenie, które, gdyby miało miejsce, mogłoby wpłynąć na pomyślne osiągnięcie części projektu. Kiedy pojawia się ryzyko, staje się problemem. | Dziennik ryzyka jest ważny z następujących powodów:
|
| Założenie | Informacje, które uważa się za „prawdziwe”, nawet jeśli wynik może być lub nie być prawdziwy. Np. W planowaniu projektu zakłada się, że dostępny jest kluczowy lekarz, który może udzielić porady, co może później okazać się fałszywe i może wpłynąć na realizację projektu. Dlatego to założenie musi być monitorowane, aby „Plan B” mógł zostać szybko wdrożony, jeśli ma się zmienić. | Dziennik założeń jest ważny z następujących powodów:
|
| Kwestia | Różni się to od ryzyka, ponieważ problemy stanowią dziś problem, w przeciwieństwie do ryzyka, które są problemami, które mogą, ale nie muszą wystąpić w przyszłości. | Dziennik problemów jest ważny z następujących powodów:
|
| Zależność | Coś, co należy dostarczyć, aby umożliwić realizację projektu. Mogą to być dane wejściowe wewnętrzne, takie jak potrzeba wykonywania zadań projektowych w określonej kolejności sekwencyjnej, lub dane wejściowe zewnętrzne, takie jak potrzeba wykonania zadania przez osobę trzecią przed wykonaniem jednego z zadań. | Dziennik założeń jest ważny z następujących powodów:
|
Jak korzystać z tego narzędzia?
Raid Log to bardzo proste narzędzie do użycia. Co więcej, dane z arkusza kalkulacyjnego są bardziej wystarczające do korzystania z tego narzędzia, a najbardziej krytyczną częścią w tym jest znalezienie elementów rajdu, pokazuje krytyczne elementy awarii w projektach. Po zidentyfikowaniu elementów krytycznych są one okresowo oceniane na podstawie dokumentów sporządzonych na platformie na żywo. Jak wszyscy wiemy, założenia i zależności można łatwo zidentyfikować na początkowym etapie projektu, a później zidentyfikowano problemy i ryzyko, które pojawią się w dalszej części. Tutaj ryzyko jest pokazane w różnych etapach koloru, co ponownie pozwala nam zidentyfikować poziom ryzyka i ustalić priorytet zadania, które ma zostać wykonane skutecznie.
Kiedy powinienem użyć tego narzędzia?
Wstępna lista ryzyk, założeń, problemów i zależności zostanie udokumentowana jako część uzasadnienia biznesowego i karty projektu. Po zatwierdzeniu uzasadnienia biznesowego i karty projektu kierownik projektu powinien wypełnić je w dzienniku nalotów i regularnie aktualizować w miarę zmiany informacji. Lepsza opieka Victoria zaleca cotygodniowe aktualizacje Dziennika nalotów co najmniej. Obejmuje to zmiany istniejących informacji i zapełnianie nowych informacji. Przed rozpoczęciem projektu pamiętaj o określeniu jednego organu zarządzającego, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie ryzyka, problemu, założeń i zależności. Ten dziennik należy formalnie zgłosić tej grupie zarządzającej. Prowadzenie dziennika najazdów z bieżącymi informacjami ułatwia kierownikom projektu monitorowanie ważnych obszarów projektu, a także pomaga w szybszym i prostszym procesie raportowania o stanie projektu.
Każde oprogramowanie do zarządzania projektami ma swoje wady i zalety, które opisano poniżej.
Zalety dziennika rajdowego
Korzyści z Raid Sprawia, że dane są zorganizowane i przekształcają gromadzenie danych i programów w kamienie milowe. Gdzie stosuje się metodę strategiczną do ich konwersji. Dla każdego kierownika projektu jest to opcja oszczędzania czasu i kosztów oraz skrót do komunikacji. Łatwo to ocenić, czego wszyscy się spodziewają i jest to jeden z nich. Zasadniczo w projekcie jest wiele danych, więc oszczędność w tym może być również atutem dla organizacji. Przejrzyj przyjęte założenia. Pomaga utrzymać kontrolę nad projektem. Działa to również jako przypomnienie.
Wady dziennika rajdowego
Mimo że zawiera zbiór danych, jest on otwierany kilka razy, a długotrwałe korzystanie z tego oprogramowania sprawia, że ludzie mają stale wyglądający sposób myślenia o tym oprogramowaniu. Większa zależność od tego oprogramowania pochłania więcej czasu, więc projekt zwykle ma mniej czasu, to także zastępuje inne ograniczenia projektu, które ponownie wpłyną na przyszłe projekty.
Polecane artykuły
To był przewodnik po dzienniku nalotów. Tutaj omawiamy również, jak używać i kiedy używać tego narzędzia, zalety i wady dziennika raid. Możesz także zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej -
- Umiejętności techniczne dla kierownika projektu
- Narzędzia poprawy jakości
- Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Jira Project Management Tool