Przykłady tabel przestawnych w programie Excel (spis treści)
- Co to są przykłady tabeli przestawnej?
- Przykłady tabeli przestawnej
Co to są przykłady tabeli przestawnej?
W tym artykule zamierzamy sprawdzić niektóre z najlepszych przykładów i sztuczek tabel przestawnych. Tabela przestawna jest tak potężnym i ważnym narzędziem, które ma excel, który dla analityków może wykonywać pracę w kilka godzin. W tym artykule omówię niektóre z najlepszych funkcji tabeli przestawnej programu Excel na kilku przykładach.
Przykłady tabeli przestawnej
Dane, których zamierzam użyć w tym artykule, pokazano poniżej:
Możesz pobrać ten szablon przykładów tabeli przestawnej tutaj - szablon przykładów tabeli przestawnej
Przykład # 1 - Automatyczne tworzenie tabeli przestawnej
Jak dobrze by było, gdybyś nie musiał się martwić takimi pytaniami, jak: „Które kolumny powinny być idealne dla mojej tabeli przestawnej?”, „Które kolumny powinny znajdować się pod wierszami, kolumnami, wartościami itp.?”. Czy uważasz, że to fantazja? Pozwólcie, że poświęcę chwilę, aby uświadomić wam, że ta fantazja stała się teraz rzeczywistością w Excelu. Jeśli masz program Excel 2013 lub nowszy zainstalowany w systemie, ma on opcję o nazwie Polecane tabele przestawne. Zobaczmy, jak to działa.
Krok 1 - Wybierz dowolną komórkę w swoich danych i kliknij wstaw > Zalecane tabele przestawne (możesz zobaczyć tę opcję oprócz karty Tabela przestawna).
Krok 2 - Kliknij> Zalecana tabela przestawna.
Krok 3 - Excel szybko przeanalizuje twoje dane i przedstawi niektóre z zalecanych układów tabeli przestawnej.
Zalecana opcja tabeli przestawnej wykorzystuje rzeczywiste dane z arkusza. Dlatego istnieje duża szansa, że otrzymasz układ, którego szukałeś, lub przynajmniej blisko jednego z Twoich zainteresowań .
Krok 4 - Wybierz dowolny układ, który Cię interesuje i kliknij Excel utworzył tabelę przestawną w nowym arkuszu.
W powyższym przykładzie widzieliśmy przykład automatycznego tworzenia tabeli. Zobaczmy inny przykład w tabeli przestawnej.
Przykład # 2 - Modyfikacja tabeli przestawnej
Po utworzeniu tabeli przestawnej łatwo ją zmodyfikować. Możesz dodać więcej pól w układzie, aby wyświetlić więcej podsumowań, korzystając z panelu Pola tabeli przestawnej, który znajduje się po prawej stronie arkusza roboczego, w którym znajduje się element przestawny.
Tutaj kolumna o nazwie Klient jest dodawana pod Wiersze, a gałąź dodawana pod Kolumny . Możesz dodać kolumny w panelu Wiersze lub Kolumny, po prostu przeciągając je w dół do odpowiedniego obszaru pola.
Z podobnej uwagi można również usunąć pole z tabeli przestawnej. Kliknij kolumnę, którą chcesz usunąć, a tam otworzy się okienko, pod którym musisz kliknąć Usuń pole, a pole zostanie usunięte z tabeli przestawnej. Lub możesz po prostu przeciągnąć pole poza panel tabeli przestawnej, co daje ten sam wynik.
Jeśli dodasz dowolne pole w sekcji Filtry, pojawi się ono w górnej części tabeli przestawnej jako lista rozwijana, która umożliwia filtrowanie wyświetlanych danych według jednego lub więcej elementów.
Powyższy rysunek pokazuje przykład pól Filtr . Dodałem datę pod polem filtru i mogę użyć tej kolumny do filtrowania moich danych przestawnych. Na przykład odfiltrowałem dane z 27 listopada 2018 r. Oznacza to, że moja tabela przestawna będzie teraz wyświetlać dane tylko dla 27 listopada 2018 r.
Przykład 3 - Dostosuj kolumny w tabeli przestawnej
Załóżmy, że chcemy sprawdzić pod względem kwotowym rozkład kont. Chcemy sprawdzić, jaki procent kont mieści się w jakim zakresie kwot. Możemy to zrobić pod tabelą przestawną. Najpierw utwórz tabelę przestawną, a następnie kolumny jak poniżej.
W polu Wiersze wybierz opcję Kwota (jako zakres). Aby dodać go jako zakres, wybierz dowolną komórkę z tabeli przestawnej i kliknij prawym przyciskiem myszy. Kliknij sekcję Grupa,
Następnie zgrupuj, jak pokazano na drugim obrazku. Począwszy od 0 do 90000 z różnicą 5000.
- W polu Wartości wybierz opcję Kwota (jako liczba). Dodaj także kwotę w polu Wartości jako% kolumny. Dodaj kolumnę Kwota dwa razy w polu Wartości, automatycznie wybierze ją jako liczbę.
- Aby zapisać kwotę jako% kwoty w każdej grupie, kliknij drugą kwotę i wybierz Ustawienia pola wartości.
- W panelu Ustawienia pola wartości kliknij opcję Pokaż wartości jako, w której wybierz opcję o nazwie% sumy Colum. Zmieni to pole jako% kwoty dla każdej grupy kwot. Ponadto można również użyć niestandardowej nazwy dla kolumny, która może być wyświetlana w formie przestawnej. Proszę zobaczyć nazwę podającą Pct (która ma sens w kolumnie Procent) i Liczbę, która ma sens dla liczby Kwoty.
Ostateczne wyjście powinno wyglądać jak poniżej:
Zobaczmy inny przykład w tabeli przestawnej.
Przykład # 4 - Analiza danych
Załóżmy, że chcemy sprawdzić, w który dzień tygodnia na koncie pojawiają się kolejne depozyty? Zobaczmy, jak możemy przejść do odpowiedzi na to pytanie za pomocą tabel przestawnych.
- Utwórz tabelę przestawną z polem Dzień tygodnia w polu Wiersze i Suma kwoty w obszarze Wartości
- Jeśli pole Wartości domyślnie nie podaje Sum of Amount, upewnij się, że zmienisz je poprzez Sumate Values By w obszarze Value Field Settings (Zmień typ z Count na Sum, który da sumę Amount zamiast count).
Twoja oś obrotu powinna wyglądać jak poniżej:
Pamiętaj, że zaktualizowałem ustawienia wizualne kolumny Suma kwoty za pomocą formatowania komórek. Zobacz obraz poniżej dla odniesienia do formatowania komórki.
Teraz użyjemy formatowania warunkowego, aby dodać paski danych w tej osi przestawnej w celu lepszej wizualizacji.
Chociaż ten element przestawny pokazuje, że czwartek jest dniem, w którym dokonuje się więcej wpłat na konto, pasek danych daje wyraźniejsze i bardziej graficzne przedstawienie tego samego.
- Wybierz wszystkie pola z wyjątkiem Suma całkowita ze swojego elementu przestawnego
- Kliknij Strona główna
- Przejdź do menu Formatowanie warunkowe> Paski danych. Pod którym wybierz pasek z wybranym kolorem i wypełnij (gradient lub bryłę).
Powinieneś dostać poniżej wyjścia:
To daje lepszy pomysł w jednym wyglądzie, właśnie! W ten sposób możemy korzystać z niektórych technik analizy graficznej również pod naszą tabelą przestawną za pomocą formatowania warunkowego. Mam nadzieję, że ten artykuł jest pomocny. Podsumujmy niektóre punkty, o których należy pamiętać.
Rzeczy do zapamiętania
- Chociaż jest bardzo elastyczny, tabela przestawna ma swoje ograniczenia. Nie można dokonać zmian w polach tabeli przestawnej. Nie można dodać pod nią kolumn ani wierszy, a także nie można dodać formuły w tabeli przestawnej. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w tabeli przestawnej w sposób niedozwolony normalnie, zrób kopię tabeli przestawnej na innym arkuszu, a następnie zrób to. Wybierz tabelę przestawną i naciśnij Ctrl + C. lub przejdź do strony głównej i wybierz Kopiuj w Schowku.
- W przypadku aktualizacji danych źródłowych należy odświeżyć tabelę przestawną, aby przechwycić najnowsze aktualizacje dokonane w danych. Wynika to z faktu, że oś przestawna zapobiega automatycznej aktualizacji po aktualizacji danych źródłowych.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po przykładach tabeli przestawnej w programie Excel. Omawiamy tutaj różne typy przykładów w tabeli przestawnej za pomocą szablonu programu Excel. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Ustawienia strony w programie Excel
- Funkcja NPER w programie Excel
- Automatyzacja programu Excel
- Pole nazwy w programie Excel