Power View w programie Excel - Interaktywne raporty i pulpity nawigacyjne z Power View

Excel Power View (spis treści)

Co to jest Excel Power View?
Jak włączyć Power View w Microsoft Excel?

Co to jest Excel Power View?

Power View to narzędzie do wizualizacji obecne w programie Excel, za pomocą którego można tworzyć atrakcyjne wizualnie wykresy i wykresy, własne pulpity nawigacyjne do zarządzania, a także raporty, które można wysyłać codziennie, co tydzień, co miesiąc. To narzędzie jest uważane za narzędzie do raportowania w Microsoft Excel 2013 i jest dostępne dla wszystkich najnowszych wersji, w tym Office 365. Ilekroć myślimy o Microsoft Excel, myślimy o różnych narzędziach, takich jak formuły, które ułatwiają analitykowi, tabel przestawnych, które mogą pozwala użytkownikowi analizować dane rozproszone w dużej liczbie kolumn i wierszy, pakiet narzędzi analitycznych, który prawie obejmuje wszystkie ważne metody prognozowania statystycznego do prognozowania, biblioteka wykresów, która jest tak duża, jak mógłby to zapewnić każdy inny język programowania, PowerPivot, który pozwala pobierać dane z różnych innych źródeł i faktycznie pracować nad nimi w programie Excel. W tym artykule mamy zamiar przestudiować to samo narzędzie, a mianowicie Power View.

Jak włączyć Power View w Microsoft Excel?

Aby włączyć narzędzie Power View do interaktywnych raportów i pulpitów nawigacyjnych, musisz najpierw włączyć je w programie Excel. Wykonaj poniższe kroki:

Krok 1: Przejdź do menu Plik i wybierz Opcje, klikając go.

Krok 2: Pojawi się nowe okno o nazwie Opcje programu Excel z różnymi opcjami. Kliknij opcję Dodatki, aby uzyskać dostęp do wszystkich dostępnych opcji dodatków.

Krok 3: Wewnątrz dodatków możesz zobaczyć opcję o nazwie Zarządzaj: która zawiera wszystkie dodatki programu Excel jako menu rozwijane. Wybierz Dodatki COM w opcji Zarządzaj: i kliknij przycisk Przejdź.

Krok 4: Wybierz opcję Microsoft Power View dla programu Excel z listy dodatków COM i naciśnij opcję OK.

Umożliwi to włączenie opcji Power View w programie Excel. Możesz uzyskać do nich dostęp w zakładce Wstaw. Poniżej zrzut ekranu:

Przykład - użycie Power View w Excelu

Załóżmy, że mamy dane dotyczące sprzedaży dla różnych klientów w różnych krajach. Chcemy mieć pulpit nawigacyjny oparty na tych danych w programie Power View. Wykonaj poniższe kroki:

Krok 1: Przede wszystkim wstaw tabelę dla tych danych w programie Excel. naciśnij CTRL + T, aby wstawić tabelę pod podanymi danymi i naciśnij OK.

Twój stół powinien wyglądać tak, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

Krok 2: Przejdź do zakładki Wstaw znajdującej się na wstążce programu Excel i kliknij opcję Power View umieszczoną na końcu listy.

Krok 3: Jak tylko klikniesz opcję Power View, załaduje się i wygeneruje raport Power View w tym samym skoroszycie. Załadowanie układu widoku Power View może trochę potrwać, więc zachowaj cierpliwość. Otrzymasz raport z widoku mocy, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

Ten układ raportu ma tabelę w głównym szablonie raportu, oprócz tego filtry, a na koniec listę pól widoku programu Power View taką samą, jak w tabelach przestawnych w prawym rogu. Tutaj możemy pokroić i pokroić dane raportu za pomocą filtrów lub listy Power View Field.

Krok 4: Kliknij menu Tabela 1 w polach programu Power View i wybierz odpowiednio kolumny Kraj i Margines. Możesz zobaczyć znak for dla kolumn Ilość, Sprzedaż i Margines. Jest tak, ponieważ są to kolumny, które zawierają dane liczbowe i mogą mieć sumę.

Możesz zobaczyć, że nowy układ zostanie utworzony w ramach tego samego raportu programu Power View.

Krok 5: Teraz dodamy wykres dla danych dla całego kraju. Przejdź do karty Projekt, która pojawia się u góry wstążki, a różne opcje projektu można zobaczyć w arkuszu Raportu Power View. Jednym z nich jest Switch Visualization. Ta opcja umożliwia dodawanie wykresów w raporcie Power View.

Krok 6: Kliknij menu rozwijane Inne wykresy i wybierz opcję Kołowy, która pozwala wstawić wykres kołowy dla danych krajowych.

Twój wykres powinien wyglądać tak, jak pokazano poniżej:

Krok 7: Teraz wybierz kolumnę Klient, Sprzedaż i depozyt zabezpieczający jako dane.

Krok 8: Przejdź ponownie do zakładki Projekt i tym razem wybierz opcję Clustered Bar w menu rozwijanym Chart Bar w menu Switch Visualization.

Ta opcja umożliwia wizualizację sprzedaży i marży dla wszystkich klientów na jednym wykresie. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Masz pasek przewijania, aby przewinąć w dół do ostatniego klienta. Ponadto można sortować dane wykresu według klienta, sprzedaży lub marży. Ten wykres pozwala nam sprawdzić, którzy są dla nas kluczowi klienci pod względem sprzedaży, a także kwoty marży.

Krok 9: Wykonaj podobne kroki, jednak tym razem uruchomimy opcję wykresu dla klienta i ilości. Wybierz te dwie kolumny w polach programu Power View.

Krok 10: Postępuj zgodnie z tą samą procedurą, co w kroku 8, aby wyświetlić wykres słupkowy sprzedanej ilości pod kątem klienta. Wykres powinien wyglądać tak jak na poniższym zrzucie ekranu:

Ten wykres umożliwia nam wizualizację, do jakich klientów sprzedaliśmy większość ilości produktów.

Krok 11: Teraz nasz raport jest kompletny. Dodaj tytuł do tego raportu jako „ Porównanie sprzedaży z różnymi parametrami ”.

Ostateczny układ naszego raportu Power View wyglądałby tak jak na zrzucie ekranu podanym poniżej:

To jest z tego artykułu. Podsumujmy te rzeczy, pamiętając o kilku punktach:

O czym należy pamiętać o programie Power View w programie Excel

Przed włożeniem programu Power View do tego samego programu konieczne jest wyczyszczenie danych. Żadnych pustych przestrzeni między komórkami, żadnych pustych komórek itp. Należy wcześniej sprawdzić.
Możesz także eksportować pulpity nawigacyjne i raporty Power View do różnych formatów, takich jak PDF.
Power View jest wyłączony przez Microsoft ze względu na cel licencji. Dlatego za każdym razem, gdy masz zamiar uruchomić i używać go po raz pierwszy, musisz sprawdzić określone parametry licencyjne. Instrukcje wykraczają poza zakres tego artykułu.
Jeśli pobrałeś arkusz i nie możesz wyświetlić raportu Power View, możliwy błąd jest taki, że nie masz preinstalowanego Microsoft Silverlight w systemie.

Polecane artykuły

To jest przewodnik po Power View w Excelu. Tutaj omawiamy sposób korzystania z programu Power View w programie Excel el wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -