Kalendarz w Excelu (spis treści)
- Kalendarz w programie Excel
- Jak korzystać z gotowego kalendarza w programie Excel?
- Użyj niestandardowego arkusza kalendarza - przykład
- Jak wydrukować własny kalendarz?
Kalendarz w programie Excel
W każdej firmie podczas spotkań, projektu, terminów itp. Bardzo trudno jest zapamiętać wszystkie daty. Śledzenie wszystkich zapisów dotyczących udanego biznesu jest bardzo wymagane. Kalendarz jest rozwiązaniem tego problemu. Możemy z łatwością śledzić ważne daty, spotkania, harmonogramy, spotkania itp. I wiele z nich korzysta z kalendarza, takiego jak tworzenie arkusza obecności, grafiku, śledzenia projektów itp.
W programie Excel możemy tworzyć własne szablony kalendarza, ale będzie to czasochłonne. Excel zapewnia wbudowany szablon kalendarza, z którego można korzystać i oszczędzać czas.
Excel udostępnia wiele różnych szablonów, które są już sformatowane i gotowe do użycia.
Jak korzystać z gotowego kalendarza w programie Excel?
Aby utworzyć wstępnie zbudowany kalendarz w programie Excel, wykonaj następujący proces:
Możesz pobrać ten szablon kalendarza Excel tutaj - szablon kalendarza Excel- Przejdź do zakładki Plik .
- Na pasku lewego panelu kliknij opcję Nowa .
- Otworzy się kilka opcji w prawym oknie bocznym. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
- W tym oknie w polu wyszukiwania musimy wpisać to, czego szukamy.
- Wpisz w polu Kalendarz i naciśnij klawisz Enter, jak na poniższym zrzucie ekranu.
- Wyświetli różne rodzaje opcji kalendarza, jak pokazano poniżej.
- Ma wiele opcji, takich jak miesięczny, roczny format kalendarza.
- Przewiń pasek i wybierz opcję Kalendarz zdjęć (pon.). Zobacz zrzut ekranu poniżej.
- Po kliknięciu na to otworzy się okno dialogowe jak na poniższym zrzucie ekranu.
- Kliknij ikonę Utwórz .
- Otworzy skoroszyt programu Excel z kalendarzem z mądrym miesiącem. Tutaj dostępna jest mądra karta miesiąca, jak widać na poniższym zrzucie ekranu.
- Kliknij kartę Sty miesiąc.
- Będzie to wyglądać jak na poniższym zrzucie ekranu.
- Możesz wybrać Rok, dla którego chcesz pracować, klikając ikonę strzałki w dół / w górę, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
- Kliknij obraz po prawej stronie. Otworzy się zakładka Format na pasku menu.
- Możemy sformatować ten kalendarz, zmieniając zdjęcia zgodnie z naszym wyborem.
- W tym celu kliknij obraz po prawej stronie. Otworzy się zakładka Format na pasku menu. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
- Możesz zmienić adres i dane kontaktowe w polu dostępnym po prawej stronie. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
- Klikając dowolną datę w kalendarzu, możesz ustawić notatki na datę lub miesiąc.
- Jak na poniższym zrzucie ekranu, wspomnieliśmy o niektórych notatkach, jeśli chodzi o datę.
- Za pomocą karty formatu możesz dostosować kalendarz zgodnie z własnymi wymaganiami.
Kalendarz w programie Excel jest bardzo ważny w każdej firmie i używa go do różnych celów. Podajemy przykład, w którym zobaczymy sposób na utworzenie kalendarza w programie Excel dla zespołu.
Użyj niestandardowego arkusza kalendarza w programie Excel
Rozważmy dwa dane pracownika w kalendarzu w arkuszu Excel. David i Ian są dwoma pracownikami w zespole, jak pokazano poniżej:
Teraz tworzymy dla nich miesięczny kalendarz Excel. Napiszmy pierwszą datę 19 stycznia w Celi B1. Teraz w komórce C1 zastosujemy formułę = B1 + 1 dla daty następnej daty, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
- Naciśnij klawisz Enter i przeciągnij tę formułę do następnych kolumn ostatniego dnia miesiąca. Tutaj przeciągnij do 31 stycznia 19.
- Skopiuj te same daty w wierszu 2. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
- Teraz wybierz daty od komórki B1 do komórki AF1 i kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Otworzy się rozwijana lista elementów.
- Kliknij Formatuj komórki, jak pokazano na zrzucie ekranu.
- Wybierz opcję Niestandardowe w oknie Kategoria i napisz „ddd” w polu Typ dla dni tygodnia. „Ddd” odnosi się do Pon, Wt itp. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
- Przekształci daty w dni robocze w rzędzie 1.
- Ponownie wybierz całe daty w wierszu 2 i wpisz „dd” w polu Typ pod opcją Niestandardowa. Przekształci daty w dni, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
- Wybierz kolumny od B do AF i przesuń kursor na linii między dowolnymi dwiema kolumnami, a to skompresuje komórki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz rysujemy linię za pomocą opcji Rysuj granicę, klikając opcję Granica w sekcji Czcionka, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
A nasz kalendarz będzie wyglądał jak poniżej:
Teraz nasz szablon jest gotowy. Wpisz nazwę tego arkusza jako Szablon. Zrób kopię tego arkusza i podaj nazwę miesiąca arkuszy, np. Styczeń 2019, luty 2019 itd.
W miesiącu lutym 2019 musimy zmienić datę miesięcy jak poniżej.
Teraz wyróżnimy weekendy i ukryjemy niepotrzebne wiersze i kolumny za pomocą opcji Ukryj.
Jak widzimy, szablon kalendarza jest z nami gotowy i teraz możemy go wykorzystać do planowania działań pracowników zespołu pod względem daty i miesiąca.
Jak wydrukować niestandardowy kalendarz w programie Excel?
W powyższej sekcji dowiedzieliśmy się, jak utworzyć kalendarz. Możemy również wziąć wydruk tego. Wykonaj poniższe kroki, aby wydrukować niestandardowy kalendarz:
Krok 1 - Przejdź do karty Układ strony .
Krok 2 - Kliknij opcję Orientacja w sekcji Ustawienia strony, jak pokazano na zrzucie ekranu.
Krok 3 - Otworzy się lista opcji. Kliknij Poziomo, jak pokazano na zrzucie ekranu.
Krok 4 - Wybierając 1 stronę w polach Szerokość i Wysokość w Skaluj, aby dopasować, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz dostosowany kalendarz jest gotowy do wydrukowania na jednej stronie.
Rzeczy do zapamiętania
- Korzystając z tego kalendarza programu Excel, możesz łatwo śledzić codzienne, tygodniowe, miesięczne czynności, harmonogramy itp.
- Możesz śledzić rozwój firmy, obserwując postępy w ustalonej dacie na osi czasu.
- Możesz obserwować w czasie rzeczywistym i mieć wgląd w czasie rzeczywistym w status, zasoby i wydajność firmy.
Polecane artykuły
To był przewodnik po kalendarzu w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak korzystać z gotowego kalendarza w programie Excel, jak korzystać z kalendarza niestandardowego i jak drukować dostosowany kalendarz wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Jak podzielić komórki w programie Excel?
- Jak usunąć duplikaty w programie Excel
- Wytyczne dotyczące rozłączania komórek w programie Excel
- Jak usunąć spacje w programie Excel