Excel Znajdź i zamień (spis treści)

  • Przykłady Znajdź i zamień w Excelu
  • Co to jest Znajdź i zamień i jak go używać?

Wprowadzenie do znajdowania i zastępowania w programie Excel

Znajdź i zamień to opcja dostępna z arkuszami kalkulacyjnymi Excel. Pomoże Ci to łatwo znaleźć konkretny tekst lub liczbę w arkuszu kalkulacyjnym. Opcja zastępowania wraz z funkcją find zapewni lepszy sposób na zastąpienie określonych danych, które zostały już znalezione przy użyciu opcji find. Znajdź można używać samodzielnie, ale w celu zastąpienia danych należy najpierw użyć opcji Znajdź, a następnie tylko zamienić.

Znajdź i zamień znajduje się w opcji edycji menu Home. Obie opcje mogą być używane osobno w zależności od potrzeb. Aby znaleźć coś w arkuszu kalkulacyjnym zawierającym setki wierszy i kolumn, ręczne skanowanie nie jest skuteczną metodą. Jest to również czasochłonne.

Przykłady Znajdź i zamień w Excelu

Zobaczmy, jak znaleźć i zamienić dane w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Znajdź i zamień Excel tutaj - Znajdź i zamień szablon Excel

Przykład 1 - Znajdowanie słowa w programie Excel

W tym przykładzie zobaczmy, jak możesz użyć opcji znajdź i zamień. Niektóre dane firmy z adresem w arkuszu kalkulacyjnym podano poniżej.

  • Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz znaleźć słowo. Następnym krokiem jest otwarcie opcji wyszukiwania za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + F.

  • Otworzy się okno, w którym możesz podać słowo, które chcesz znaleźć. Po wpisaniu lub wklejeniu słowa w obszarze „Znajdź co:” Kliknij przycisk „Znajdź wszystko”.

  • To da ci listę miejsc, w których znajduje się dane słowo. Pierwsza zostanie automatycznie wybrana, a komórka zostanie wybrana.

  • Klikając przycisk „Znajdź następny”, wybór komórki zostanie przeniesiony do drugiej lokalizacji, która jest wymieniona w oknie.

  • Przycisk „Znajdź następny” przeniesie zaznaczenie do następnych odpowiednich lokalizacji. Dopóki lista nie zakończy wyszukiwania, zmieni się i pokaże różne lokalizacje, wybierając odpowiednią komórkę. Po zakończeniu listy ponownie przenosi się do pierwszej wymienionej lokalizacji.

Przykład # 2 - Znajdowanie i zastępowanie słowa w programie Excel

W powyższym przykładzie udało Ci się znaleźć słowo w danym arkuszu kalkulacyjnym. Zobaczmy teraz, jak możesz zamienić słowo po znalezieniu na inne słowo lub dane. Możesz natknąć się na sytuację, aby wprowadzić zmiany w swoich danych w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli jest to proces ciągły, na przykład chcesz zastąpić określone dane tam, gdzie pojawiają się one w arkuszu kalkulacyjnym.

  • Znalezienie poszczególnych danych jeden po drugim i zastąpienie ich w ten sam sposób jest czasochłonne. Tutaj możemy skorzystać z opcji Znajdź i zamień w programie Excel.

  • Po naciśnięciu klawiszy skrótu na klawiaturze Ctrl + H otworzy się okno dialogowe. Pojawi się dwa okno dialogowe, w którym możesz podać tekst, który chcesz znaleźć i zastąpić nim.

  • Aby zamienić podane dane Dostępne są dwie opcje.
  1. Zastąpić
  2. Zamień wszystko

  • Przycisk „Zamień” będzie działał podobnie do przycisku „Znajdź następny”. Zastąpi to dane jeden po drugim. Podobnie jak przycisk „Znajdź następny” Zamień zamienia dane jeden po drugim.
  • Kliknij przycisk „Zamień wszystko”, dane zostaną zastąpione danymi wymienionymi w polu tekstowym „Zamień na” jednym kliknięciem.

  • Jako wynik końcowy wyświetli się okno dialogowe z liczbą zastąpień dokonanych w całym arkuszu kalkulacyjnym. Ten komunikat pomoże ci zweryfikować zastąpienie danych w arkuszu.

Przykład # 3 - Znajdź i zamień na więcej opcji

Dla zaawansowanego znajdowania i zastępowania masz więcej opcji. Zapewni to więcej sposobów określania danych, które należy znaleźć i zastąpić. Dostosowując potrzeby wyszukiwania danych, możesz zwiększyć efektywność wyszukiwania i zamiany w arkuszu kalkulacyjnym.

  • Użyj skrótu Ctrl + F, aby znaleźć dane. Po wyświetleniu okna Znajdź i zamień kliknij przycisk „Opcje” w oknie dialogowym.

  • Z dostępnej opcji możesz wybrać różne opcje, aby znaleźć dane. Istnieje opcja wyboru miejsca, w którym chcesz znaleźć określone dane. Z listy rozwijanej obok opcji „Wewnątrz” wybierz jedną z listy, niezależnie od tego, czy chcesz znaleźć dane w arkuszu, czy w całym skoroszycie.

  • Inną opcją jest zorganizowanie wyszukiwania. Według wiersza lub kolumny możesz przeprowadzić wyszukiwanie. Jeśli chcesz znaleźć dane w różnych kolumnach lub wierszach osobno, ta funkcja jest lepszym sposobem.

  • Możesz wskazać, gdzie chcesz „zajrzeć” do wspomnianych danych. Lista rozwijana zawiera listę zawierającą poniższe opcje.
  1. Formuły
  2. Wartości
  3. Komentarze

Zgodnie z wyborem przeszukuje dane w różnych obszarach, zamiast szukać w całym arkuszu kalkulacyjnym.

  • Różne przypadki dopasowania są w stanie wspomnieć podczas wyszukiwania danych. Dostępne są dwa pola wyboru:
  1. Sprawa meczu
  2. Dopasuj całą zawartość komórki

Dopasuj przypadek: będzie podobny do wspomnianych danych. I każdy pasujący przypadek zostanie podświetlony.

Dopasuj zawartość całej komórki: znajdzie kopię danych Xerox. Podobieństwa nie będą akceptowane podczas wyszukiwania.

  • Wszystkie te zaawansowane opcje wyszukiwania są również dostępne do znalezienia i zastąpienia. Znalezienie i zamiana w ramach specjalnego formatu danych to kolejna dostępna modyfikacja.

  • Lista rozwijana formatu zapewni nowe okno, w którym możesz wybrać format danych.

Co to jest Znajdź i zamień i jak go używać?

Znajdź i zamień służy do wyszukiwania danych w arkuszu kalkulacyjnym lub arkuszu. Znajdź i zamień służy jako kombinacja. Gdzie można znaleźć dane i zastąpić je innymi wymienionymi danymi. Ta funkcja używa na dwa sposoby.

  1. Odnaleźć
  2. Znajdź i zamień

Z menu „Home” wybierz „Find & Select”, który sklasyfikowano w kategorii narzędzi do edycji. Lista rozwijana zapewni opcję znajdź i zamień.

Kliknij na kogoś, a pojawi się okno dialogowe, aby uzyskać dane, które musisz znaleźć.

Skrót do Znajdź i zamień

Zamiast przejść do tych wszystkich, użyj skrótu klawiaturowego jak poniżej.

  • Znajdź: Ctrl + F.
  • Zamień: Ctrl + H

Rzeczy do zapamiętania

  • Zaawansowane opcje zapewnią większą personalizację w celu znalezienia i zastąpienia.
  • Jeśli arkusz jest w trybie chronionym, zamiana nie będzie działać. Excel nie zezwala na operacje edycji.
  • Aby uniknąć niechcianej wymiany, korzystaj z opcji formatowania podczas wymiany.
  • Jeśli wspomniane dane do znalezienia w arkuszu kalkulacyjnym nie istnieją, program Excel wyświetli komunikat ostrzegawczy „Nie mogliśmy znaleźć szukanych danych. Kliknij opcje, aby uzyskać więcej sposobów wyszukiwania ”.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik dotyczący znajdowania i zastępowania w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak znaleźć i zamienić dane w programie Excel, a także praktyczne przykłady i szablon programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Formuła tekstowa w programie Excel
  2. Funkcja PRODUCT w programie Excel
  3. Przewodnik po użyciu symboli wieloznacznych w programie Excel
  4. Wyszukaj tekst w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel