Lista kontrolna w programie Excel - Jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel (przykłady)?

Lista kontrolna w programie Excel (spis treści)

Przykłady listy kontrolnej w programie Excel
Jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel?

Wprowadzenie do listy kontrolnej w programie Excel

Zostałeś przydzielony do przeprowadzenia badania rynku nowo wprowadzonego produktu przez Twoją firmę. Kierownik sprzedaży informuje o produkcie i wyznaczył termin zakończenia ankiety. Zanotowałeś wszystkie ważne punkty na spotkaniu. Niestety tracisz dokumenty, które przygotowałeś na własne potrzeby. Jest to powszechny problem, z którym mieliśmy do czynienia w codziennym życiu zawodowym. Cóż, aby zaradzić tego rodzaju problemom, MS Excel zapewnia unikalną funkcję, w której można prowadzić listę rzeczy do zrobienia często określaną jako „Lista kontrolna” lub „Pole wyboru”. Pozwala użytkownikom śledzić listę działań, które należy wykonać w bardziej produktywny i wydajny sposób. Przyjrzyjmy się dokładniej więcej na temat funkcji listy kontrolnej i tego, jak możesz jej użyć w naszej codziennej działalności

Przykłady listy kontrolnej w programie Excel

Pozwól nam zobaczyć niektóre przykłady listy kontrolnej Excel i jak wygenerować jeden na różne sposoby. Istnieje wiele sposobów korzystania z listy kontrolnej, możesz tworzyć interaktywne listy lub wykresy w programie Excel. Pomaga to w szybkiej analizie odsetka zadań ukończonych lub oczekujących itp.

1 . Jest to lista kontrolna ankiety przeprowadzonej na rynku produktów przedstawiająca status wykonania zadania na liście. Prawda pokazuje, że zadanie zostało zakończone, podczas gdy fałszywe pokazuje, że praca na liście jest w toku lub trzeba ją kontynuować.

2) Korzystając z tej samej listy kontrolnej, możesz zastosować różne formatowanie warunkowe, aby wykreślić ukończone zadanie na liście spraw.

3) Interaktywne wykresy można tworzyć za pomocą opcji pola wyboru. Za pomocą odwołania do komórki możemy stworzyć logikę, aby połączyć pole wyboru z tabelami wykresów.

Jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel?

Tutaj zobaczymy, jak zbudować listę kontrolną z krokami do doskonałości.

Możesz pobrać tę listę kontrolną w programie Excel tutaj - Lista kontrolna w programie Excel

Włącz kartę Deweloper na wstążce przed rozpoczęciem tworzenia listy kontrolnej. Przejdź do menu Opcje programu Excel, wybierz opcję Dostosowana wstążka.

Upewnij się, że pole programisty jest zaznaczone na liście kart głównych.

Przygotuj listę działań dla swojego zadania. W tym przykładzie wykorzystałem listę kontrolną badania rynku produktów, która zawiera listę wszystkich działań, które będę wykonywać dla przypisanego projektu.

Teraz, aby wstawić pola wyboru, kliknij komórkę B2, przejdź do menu Wstaw w obszarze wstążki karty Deweloper, wybierz opcję Pole wyboru (kontrola formularza). Pole wyboru zostanie utworzone w odwołaniu do komórki B2.

Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę B2, w której jest utworzone pole wyboru, przejdź do opcji edycji tekstu, aby edytować tekst pola wyboru.

Teraz skopiuj lub przeciągnij pole wyboru dla wszystkich innych zadań na liście. Możesz kopiować, aplikować do grupy, a nawet ustawiać preferencje tych pól wyboru zgodnie z wymaganiami. Za pomocą opcji Przypisz makro można kliknąć pole wyboru, a makro zacznie działać.

UWAGA: Jeśli po prostu klikniesz pola wyboru, nic się nie stanie, musimy utworzyć link do tych pól wyboru, aby sprawdzić poprawność danych w celu zwiększenia ich interaktywności.

Teraz zobaczymy, jak sprawić, by pola wyboru były interaktywne z listami lub wykresami:

a) Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwsze pole wyboru „Badanie produktu” i wybierz Kontrola formatu.

b . W opcji zakładki Kontrola w oknie dialogowym Sterowanie formatem wybierz komórkę w arkuszu programu Excel, w którym chcesz połączyć to pole wyboru. W tym przykładzie wybrałem komórkę „c2”, aby utworzyć łącze.

c . Powtórz powyższe kroki, aby połączyć wszystkie pozostałe pola wyboru.

d . W stanie (kolumna C) wydaje się mieć wartość prawda / fałsz, zaznaczone pola wyboru to „prawda”, co oznacza, że pole wyboru jest zaznaczone, a „fałsz” dla niezaznaczonego pola wyboru.

Jak korzystać z listy kontrolnej w programie Excel?

Listy kontrolnej można używać na kilka sposobów. Aby śledzić liczbę zadań wykonanych / oczekujących: - Korzystając z formuły countif, możesz zobaczyć, ile zadań zostało ukończonych, w toku.

Po zakończeniu naszego zadania można wykreślić opcję z listy kontrolnej. Można to zrobić za pomocą funkcji formatowania warunkowego na liście kontrolnej. Poniżej znajduje się przykład, w którym zadanie takie jak badanie produktu, opracowanie strategii rynkowej i zasięgnięcie opinii ekspertów zostało zakończone i należy je rozważyć w przyszłości

W zależności od preferencji możemy zastosować formatowanie warunkowe, rozróżniając listę na podstawie innego koloru tła lub czcionki do zaznaczonych elementów (wartości PRAWDA) lub według formatu ostrzeżenia. Aby zastosować poniżej opcji przekreślenia.

Najpierw wybierz wymienione badanie rynku produktów. Przejdź do opcji formatowania warunkowego dostępnej na karcie Narzędzia główne. Następnie przejdź do opcji Nowa reguła . W oknie dialogowym Nowa reguła, w typie wybierz regułę, wybierz ostatnią opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”.

W części Edytuj opis reguły wprowadź formułę: = $ D3 = PRAWDA. I kliknij przycisk Format .

W komórkach formatu okno dialogowe wybiera opcję Przekreślenie. Uwaga: możesz także wybrać styl czcionki i kolor tła zgodnie z własnym wyborem.

Można również użyć pól wyboru lub listy kontrolnej wraz z wykresami lub tabelami, aby uczynić go bardziej interaktywnym. Tutaj w poniższym przykładzie pokazałem porównanie produktów A, B i C w odniesieniu do marży zysku.

Wybierz tabelę, dla której chcesz utworzyć wykres.

Wybierz dane. Wybieranie opcji Wstaw wykres dostępnej na pasku narzędzi Wstaw.

Wybierz typ wykresu.

Utwórz pola wyboru i wprowadź odpowiednie odwołanie do komórki. W tym przykładzie utworzyłem 4 pola wyboru dla produktu A, produktu B, produktu C i marży zysku.

Teraz zrób kopię tabeli (kolumna P do T) i napisz formułę = JEŻELI ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Oznacza to, że jeśli komórka C10 jest prawdziwa, wówczas tabela będzie zawierać wartość C4, tj. 2000 dla produktu A w 2015 r., W przeciwnym razie zwróci NA. Ten warunek spowoduje, że wykres będzie interaktywny. Ilekroć pola wyboru są zaznaczone, będą powiązane wartości, które zostaną odzwierciedlone na wykresie. Gdy pola wyboru nie są zaznaczone, wykres nie pokaże żadnych wartości.

Po zaznaczeniu wszystkich pól wyboru:

Gdy odznaczony jest produkt B, na wykresie nie widać żadnej wartości, pokazuje to ruch A&C produktu w porównaniu do marży zysku. Podobnie, możesz wybrać parametry pomiaru za pomocą kombinacji pól wyboru, aby twój raport był bardziej interaktywny.

Rzeczy do zapamiętania

Upewnij się, że karta Deweloper jest włączona, zanim zaczniesz używać opcji listy kontrolnej.
Pole wyboru będzie nieaktywne, dopóki nie zostanie powiązane z nim odwołanie do komórki.
Najlepiej jest utworzyć odwołanie do komórki w sąsiedniej komórce, aby łatwiej było ją zidentyfikować, ukryć lub odkryć.
Gdy zaznaczone jest pole wyboru / lista kontrolna, zwraca PRAWDA, w przeciwnym razie FAŁSZ.
Korzystając z formatowania warunkowego na liście kontrolnej, możesz włączyć sprawdzanie poprawności danych, przekreślanie, wyróżniać zduplikowane wartości, rozróżniać różne parametry w oparciu o czcionkę lub kolor tła.
Za pomocą różnych formuł programu Excel można uczynić raport zestawu danych bardziej interaktywnym.

Polecany artykuł

Jest to przewodnik po liście kontrolnej w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel wraz z praktycznymi zastosowaniami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -