Hacki Excela (spis treści)
- Definicja włamań Excela
- Jak korzystać z Excel Hacks?
Wprowadzenie do Excel Hacks
Microsoft Excel jest najczęściej używanym narzędziem do wykonywania zadania, doskonalenie hacków pomaga w szybszym tempie wprowadzania danych, formatowania, sortowania, deduplikacji, manipulacji, organizowania i konsolidacji danych i analizy danych. Zapoznanie się z programem Excel to prawie wiele wymagań firmy w zakresie pracy projektowej i biznesowej, większość ludzi poświęca znaczną ilość czasu na naukę programu Excel. Istnieje wiele ukrytych złożonych funkcji i funkcji w programie Excel, które musimy zdekodować, aby uzyskać lepszy wynik i wykonywać codzienne zadania w szybszym tempie.
Definicja włamań Excela
Excel Hacks to procedura lub kroki skrótów, które znacznie zwiększają produktywność i oszczędzają czas na codziennym zadaniu.
Jak korzystać z Excel Hacks?
Tutaj omawiamy listę najważniejszych przycisków skrótów i głównych kombinacji Microsoft Excel z przykładami.
Możesz pobrać ten szablon Excel Hacks tutaj - Szablon Excel HacksPrzykład 1 - użycie ważnych skrótów klawiaturowych
1. Wybór danych
Wybór wszystkich danych za pomocą jednego kliknięcia lub za pomocą CTRL + A pomaga wybrać cały zakres danych w arkuszu.
2. Regulacja rozmiaru szerokości kolumny
Kiedy pracujesz nad ogromnym zestawem danych, ta regulacja szerokości kolumny i zmiana jej rozmiaru jest ważna, tutaj musisz wybrać wiele kolumn, a następnie najechać kursorem myszy na prawą stronę kolumny, w której chcesz zmienić jej rozmiar i kliknij dwukrotnie, aby uzyskać pożądany wynik, lub możesz użyć klawiszy skrótu, tj. ALT + HOH (wysokość kolumny) i ALT + HOW (szerokość kolumny)
3. Wstawianie daty lub godziny lub komentarzy w Excelu
W niektórych scenariuszach musimy wprowadzić dzisiejszą datę i godzinę, dlatego zamiast patrzeć na kalendarz lub czas na dole, możemy użyć niżej wymienionego klawisza skrótu.
Dla daty: CTRL +; lub Na czas: SHIFT + CTRL +;
Wstaw komentarz : Klawisz skrótu to SHIFT + F2 (Uwaga: przed wykonaniem tego kliknij dwukrotnie odwołanie do komórki w trybie edycji).
4. Dodanie nowej linii w komórce
Załóżmy, że wpisujesz dane adresowe, musisz dodać wiele wierszy danych w tej samej komórce, w tym celu musisz wpisać skrót „Alt + Enter”, przesunie on kursor w dół, aby można było wprowadzić lub wpisać tekst w następnej linii.
5. Dodawanie lub wstawianie wielu kolumn lub wierszy
W niektórych przypadkach chcesz wstawić dodatkowe wiersze lub kolumny, aby dodać dodatkowe zestawy danych, w tym celu musisz zaznaczyć lub podświetlić kolumny lub wiersze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wstaw. więc automatycznie wstawiane są wiersze lub kolumny. (Uwaga: na przykład, jeśli chcesz wstawić dziesięć liczb kolumn lub wierszy, musisz wybrać tę samą liczbę wierszy lub kolumn, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wstaw, aby wstawić dziesięć wierszy lub kolumn.
6. Autosumuj wybrany zakres danych
Załóżmy, że mam zakres danych liczbowych, więc chcę zrobić podsumowanie dla tego zakresu danych, aby wykonać to zadanie w szybszym tempie, musisz wybrać zakres danych.
Po naciśnięciu „ALT i Enter” podana zostanie Całkowita wartość tego zakresu.
7 Dodanie obramowania komórki
Tutaj chcemy dodać obramowanie komórki w całym zakresie danych.
Po naciśnięciu „Ctrl + Shift + &”, aby automatycznie dodać ramki komórkowe.
8. Formatowanie liczb
Jeśli chcesz, aby przed każdą liczbą wyświetlał się znak dolara, możesz wybrać zakres danych.
Po kliknięciu „Ctrl + Shift + $”, tak aby cały zakres danych liczbowych był wyświetlany ze znakiem dolara.
9. Wykonaj kopię swojego arkusza roboczego w tym samym skoroszycie
Załóżmy, że masz kwartalny raport w arkuszu1 skoroszytu, więc w przypadku kolejnego kwartału dane dotyczące sprzedaży musisz odtworzyć od zera, co jest bardzo trudne i czasochłonne, w tym celu możesz użyć opcji „Przenieś lub skopiuj” w arkuszu.
Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza na dole i wybierz „Przenieś lub skopiuj”. Zostanie wyświetlone okno podręczne z pytaniem, gdzie chcesz przenieść arkusz, w tym wybierz ruch, aby zakończyć i kliknij w polu wyboru lub utwórz kopię i kliknij OK, aby ten sam arkusz z danymi sprzedaży został utworzony w ostatnim arkuszu w skoroszycie Jednocześnie możesz utworzyć ten arkusz w nowym skoroszycie, z opcją w menu skoroszytu.
10. Zatrzymaj górny rząd
W arkuszu roboczym chcę zamrozić górny lub pierwszy wiersz, w tym celu muszę kliknąć komórkę B2 i wprowadzić skrót ALT + W + F + R, aby pierwszy wiersz mógł zamrozić, jeśli chcę usuń okienko zamrażania z górnego rzędu, muszę wprowadzić skrót ALT + W + F + F.
11. Dodanie filtra dla zakresu danych
Załóżmy, że chcesz filtrować dane w arkuszu.
Po użyciu skrótu „Ctrl + Shift + L” możesz obserwować klikalne menu rozwijane w każdej komórce w pierwszym rzędzie.
Przykład 2 - Wykorzystanie ważnych formuł
1. Aby zliczyć puste komórki w zakresie danych za pomocą formuły COUNTBLANK
W poniższym przykładzie chcę policzyć pustą komórkę w zakresie danych (od A2 do A7).
Po użyciu formuły COUNTBLANK, tj. = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Aby policzyć tylko wartość tekstową w zakresie danych za pomocą formuły COUNTA
W poniższym przykładzie chcę liczyć tylko komórkę zawierającą wartości tekstowe w zakresie danych (A12 do A17), mogę użyć kombinacji formuły zliczania, tj. Formuła COUNTA policzy wszystko, w tym tekst i wartość liczbową.
Po zastosowaniu formuły LICZNIK będzie liczyć tylko liczby, tj. = LICZBA (A2: A7) -LICZBA (A2: A7), różnica między tymi dwoma spowoduje wartość wyjściową 2.
3. Aby poznać tekst formuły lub zastosowaną formułę
W niektórych przypadkach, jeśli chcesz wiedzieć, która formuła jest obecna w komórce, możesz to sprawdzić za pomocą formuły = FORMULATEXT (odwołanie do komórki). Tutaj użyłem komórki A8 (jako odwołania do komórki).
Po użyciu formuły dane wyjściowe pokazano poniżej.
4. Aby wyciągnąć tylko wartości dziesiętne za pomocą funkcji MOD i INT
Mam komórkę o wartości 98, 23 w komórce „A2”, chcę tylko część dziesiętną w komórce „B2”, aby ją uzyskać, mogę użyć formuły MOD i INT.
Po użyciu formuły dane wyjściowe pokazano poniżej.
Rzeczy do zapamiętania
Za pomocą symboli lub operatorów arytmetycznych wyjaśnionych w powyższych przykładach we wzorze użytkownika lub predefiniowanej formule programu Excel można szybko wykonywać różne wymagane obliczenia między liczbami, komórkami, całymi wierszami i kolumnami lub zakresem komórek.
Polecane artykuły
To jest przewodnik po Excel Hacks. Tutaj omawiamy, jak używać Excel Hacks z klawiszami skrótów programu Excel, a także praktyczne przykłady i szablon programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Jak znaleźć NULL w Excelu?
- Funkcja PRODUCT w programie Excel
- Wyszukaj tekst w programie Excel
- Formuła MAX w programie Excel