Spis treści

  • Zestawy ikon w programie Excel
  • Jak korzystać z zestawów ikon w programie Excel?

Zestawy ikon w programie Excel

Zestawy ikon w programie Excel są najczęściej używane do przedstawiania danych w kształcie graficznym, co sprawi, że arkusz będzie bardziej znaczący dzięki zastosowaniu innego rodzaju kształtów przy użyciu formatowania warunkowego programu Excel.

Zestawy ikon w programie Excel przeważnie mają formatowanie warunkowe. W programie Microsoft Excel zestawy ikon zawierają różne kształty formatowania ikon, takie jak Kierunek, Kształty, Wskaźniki, Ocena itp.

Jak korzystać z zestawów ikon w programie Excel?

Używanie zestawów ikon w programie Excel jest łatwe, a zestawy ikon można znaleźć w menu głównym w grupie stylów formatowania warunkowego, którą pokazano na kilku przykładach.

Możesz pobrać tę ikonę Ustawia szablon Excel tutaj - Ikona Ustawia szablon Excel

Stosowanie zestawów ikon wskaźników za pomocą formatowania warunkowego - przykład nr 1

W programie Microsoft Excel istnieją zestawy ikon o różnych kształtach, a zestawy ikon w programie Excel są unikalnym rodzajem formatowania warunkowego. W tym przykładzie zobaczymy, jak używać zestawów ikon wskaźników w programie Excel przy użyciu formatowania warunkowego.

Rozważ poniższy przykład, który pokazuje dane dotyczące zakupu z 16 listopada.

Teraz w tym przykładzie zastosujemy zestawy ikon wskaźników w programie Excel przy użyciu formatowania warunkowego, gdzie nasza formuła formatowania warunkowego jest następująca.

  • Ikona koloru zielonego: jeśli wartość jest większa niż 811.
  • Ikona koloru żółtego: jeśli wartość jest mniejsza niż 811 i większa niż równa 250 procent.
  • Ikona koloru czerwonego: jeśli wartość jest mniejsza niż 250 procent.

Teraz w tym przykładzie zobaczymy, jak wyświetlać te zestawy ikon w programie Excel, wykonując poniższy proces.

  • Najpierw utwórz nową kolumnę do wyświetlania zestawów ikon, jak pokazano poniżej. Następnie zastosuj znak = (równy) w I2 i wybierz komórkę G2, aby uzyskać wartość w komórce I2 do zastosowania formatowania warunkowego.

  • Przeciągnij formułę do wszystkich komórek, aby uzyskać wartości pokazane na poniższym zrzucie ekranu.

  • Następnie wybierz pełną nazwę kolumny Zestaw ikon i kliknij Formatowanie warunkowe, a następnie wybierz Zestawy ikon, aby uzyskać opcję wyboru kształtów ikon, jak pokazano poniżej.

  • Po kliknięciu zestawu ikon w programie Excel otrzymamy różne ikony, takie jak Kierunek, Kształty, Wskaźniki, Ocena.
  • W tym przykładzie wybierzemy wskaźniki zestawu ikon flagi, aby wyświetlić wynik.
  • W zestawach ikon na dole możemy znaleźć „Więcej reguł”, w których możemy zastosować formatowanie warunkowe tutaj.

  • Ponadto możemy zobaczyć różne reguły formatowania. Wybierz regułę pierwszego formatu Sformatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości
  • W powyższym oknie dialogowym możemy zobaczyć styl formatu, styl ikony i ikonę do wyświetlenia. Teraz zastosuj formatowanie warunkowe jak poniżej, aby uzyskać zestawy ikon do wyświetlenia.
  • Ikona koloru zielonego: jeśli wartość jest większa niż 811.
  • Ikona koloru żółtego: jeśli wartość jest mniejsza niż 811 i większa niż równa 250 procent.
  • Ikona czerwonego koloru: jeśli wartość jest mniejsza niż 250 procent.
  • Zmień styl ikony na Oznacz i Zastosuj wartości i wybierz Typ jako Liczba, ponieważ domyślnie Excel będzie przyjmował wartości jako procent. Wybraliśmy typ jako liczbę, ponieważ reguła formatu opiera się na wartościach, a nie na wartości procentowej pokazanej na poniższym zrzucie ekranu.

  • Kliknij OK, a otrzymamy poniższe dane wyjściowe w następujący sposób.

  • Na powyższym zrzucie ekranu widać, że zestaw ikon Wskaźniki flagi są wyświetlane w zależności od zastosowanego warunku.
  • Jak zauważamy, zestawy ikon są wyświetlane wraz z wartościami. Aby wyświetlić tylko ikonę, musimy zaznaczyć opcję o nazwie Pokaż tylko ikonę .
  • Przejdź do formatowania warunkowego i wybierz zestawy ikon, aby uzyskać poniższe okno dialogowe.

  • Na powyższym zrzucie ekranu, jak widzimy, pole wyboru jest zaznaczone dla „Pokaż tylko ikonę”, aby usunąć wszystkie wartości i wyświetlić dane wyjściowe z wybranymi tylko wybranymi ikonami, które są pokazane jako wynik wyjściowy poniżej.

W poniższym wyniku widzimy ikonę flagi w kolumnie I, w której zastosowaliśmy warunek wyświetlania jako Zielona flaga: Jeśli wartość jest większa lub równa 811 i Żółta flaga: jeśli wartość jest mniejsza niż 811 i większa niż lub równa 250 i Czerwona Flaga: jeśli wartość jest mniejsza niż 250.

Stosowanie zestawów ikon kierunkowych przy użyciu formatowania warunkowego - przykład nr 2

W tym przykładzie dla zestawów ikon w programie Excel zastosujemy zestaw ikon kierunku w programie Excel, używając tego samego formatowania warunków.

Rozważ poniższy przykład, który pokazuje wartość danych sprzedaży dla miesiąca 18 maja. W tym przykładzie sprawdzimy, który produkt ma najwyższą wartość, używając formatowania warunkowego zestawu ikon, wykonując poniższe kroki.

Teraz w tym przykładzie zastosujemy zestawy ikon Kierunku (Wysoka i Niska) przy użyciu formatowania warunkowego, gdzie nasza formuła formatowania warunkowego jest następująca.

  • Ikona koloru zielonego: jeśli wartość jest większa niż 45000.
  • Ikona żółtego koloru: jeśli wartość jest mniejsza niż 45000 i większa niż równa 43000.
  • Ikona koloru czerwonego: jeśli wartość jest mniejsza niż 0.

Teraz w tym przykładzie zobaczymy, jak wyświetlić te zestawy ikon, wykonując poniższe kroki.

  • Najpierw utwórz nową kolumnę do wyświetlania zestawów ikon, jak pokazano poniżej.
  • Następnie zastosuj znak = (równy) w kolumnie I2 i wybierz komórkę G2, aby uzyskać wartość w komórce I2 do zastosowania formatowania warunkowego.

  • Przeciągnij formułę do wszystkich komórek, aby uzyskać wartości pokazane na poniższym zrzucie ekranu.

  • Następnie wybierz pełną kolumnę Zestawów ikon i kliknij Formatowanie warunkowe, a następnie wybierz zestawy ikon, abyśmy mogli wybrać kształty ikon, jak pokazano poniżej.

  • Po kliknięciu zestawu ikon otrzymamy różne ikony, takie jak Kierunek, Kształty, Wskaźniki, Ocena.
  • W tym przykładzie wybierzemy wskaźniki zestawu ikon Kierunku, aby wyświetlić wynik.
  • W zestawach ikon na dole możemy znaleźć więcej reguł, w których możemy zastosować formatowanie warunkowe tutaj.
  • Kliknij Więcej reguł, aby uzyskać okno dialogowe formatowania warunkowego w następujący sposób.

  • Ponadto możemy zobaczyć różne reguły formatowania. Następnie wybierz pierwszą regułę formatowania Sformatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości.
  • W powyższym oknie dialogowym możemy zobaczyć styl formatu, styl ikony i ikonę do wyświetlenia. Teraz zastosuj formatowanie warunkowe jak poniżej, aby uzyskać zestawy ikon do wyświetlenia.
  • Ikona koloru zielonego: jeśli wartość jest większa niż 45000.
  • Ikona żółtego koloru: jeśli wartość jest mniejsza niż 45000 i większa niż równa 43000.
  • Ikona koloru czerwonego: jeśli wartość jest mniejsza niż 0.
  • Zmień styl ikony na Ikona kierunku i Zastosuj wartości i wybierz typ jako Liczba, ponieważ domyślnie program Excel przyjmie wartości jako procent. Wybraliśmy typ jako liczbę, ponieważ reguła formatu opiera się na wartościach, a nie na wartości procentowej pokazanej na poniższym zrzucie ekranu.

  • Kliknij OK, a otrzymamy poniższe dane wyjściowe w następujący sposób.

Na powyższym zrzucie ekranu widzimy, że zestaw ikon Wskaźniki kierunku są wyświetlane w zależności od zastosowanego warunku.

  • Jak zauważamy, zestawy ikon są wyświetlane wraz z wartościami. Aby wyświetlić tylko ikonę, musimy zaznaczyć opcję o nazwie Pokaż tylko ikonę .
  • Przejdź do formatowania warunkowego i wybierz zestawy ikon, aby uzyskać poniższe okno dialogowe.

  • Na powyższym zrzucie ekranu, jak widzimy, pole wyboru jest włączone dla opcji Pokaż tylko ikonę, aby usunąć wszystkie wartości i wyświetlić dane wyjściowe z wybranymi tylko wybranymi ikonami, które są pokazane jako wynik wyjściowy w następujący sposób.

W poniższym wyniku widzimy ikonę flagi w kolumnie I, w której zastosowaliśmy warunek wyświetlania w kolorze zielonym: jeśli wartość jest większa lub równa 45000 i żółta: jeśli wartość jest mniejsza niż 45000 i większa lub równa 43000 i Czerwony: jeśli wartość jest mniejsza niż 0.

Rzeczy do zapamiętania

  • Zestawy ikon w programie Excel będą działać tylko wtedy, gdy zastosujemy prawidłowe formatowanie warunkowe.
  • Podczas korzystania z zestawów ikon programu Excel zastosuj dokładne reguły formatowania, w przeciwnym razie program Excel wyświetli okno dialogowe błędu.
  • Zestawy ikon są najczęściej używane do graficznego wskazywania wartości.

Polecane artykuły

To był przewodnik po zestawach ikon w programie Excel. Tutaj omówiliśmy, jak używać zestawów ikon w programie Excel, wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Zastosowanie formatowania warunkowego w programie Excel
  2. Przewodnik po paskach danych programu Excel
  3. Jak wyróżnić każdy inny wiersz w programie Excel?
  4. Jak wyróżnić duplikaty w programie Excel?

Kategoria:

Porady Excel