Co to jest Agile Project Management?
Zwinne zarządzanie projektami to przyrostowa metoda zarządzania działaniami projektowymi i budowlanymi, które zostały włączone do różnych dziedzin, takich jak inżynieria, technologie informacyjne i inne obszary biznesowe, które starają się wdrażać nowe usługi w sposób wysoce elastyczny i interaktywny. Zwinne zarządzanie oferuje proste ramy wspierające komunikację między każdym członkiem zespołu i odzwierciedlające potencjalne opóźnienia we wcześniejszej pracy. Firmy stosujące tradycyjne planowanie wodospadów przeszły na zwinny sposób poprawy. Waterfall tworzy oprogramowanie w serii etapowej, w której po raz pierwszy prawdziwe informacje zwrotne pojawiają się tuż przed wydaniem. Agile tworzy oprogramowanie stopniowo, wykorzystując małe powtórzenia, aby utrzymać wzrost regulowany wraz ze zmieniającymi się potrzebami biznesowymi. Nie możemy cofać się fazami metodą wodospadu, ale jest to możliwe z Agile.
Definicja zwinnego zarządzania projektami
Zwinne programowanie to termin określający kilka iteracyjnych i przyrostowych metodologii tworzenia oprogramowania. Chociaż każda z metod zwinnych jest wyjątkowa w swoim specyficznym podejściu, wszystkie mają wspólną wizję i podstawowe wartości. Istnieją dwa podejścia do zwinnego rozwoju, a mianowicie:
- Lekkie podejście
- Pełniejsze podejście
Lekkie podejście składa się z kilku metod, takich jak Scrum, tworzenie oprogramowania Lean, Kanban (proces + metoda), ciągła integracja, ciągłe dostarczanie, ekstremalne programowanie i programowanie oparte na funkcjach.
Pełne podejście stosuje się do wdrożenia dla więcej niż jednego zespołu. Funkcje, takie jak Scrum of Scrums, Scrum in scale, Scrum in Scrum, Scaled agile framework, Disciplined agile delivery, Agile Unified process są częścią pełnego podejścia.
Manifest Agile zawiera pewne wytyczne, których należy przestrzegać przy ocenie nowo dostosowanych metod w stosunku do tradycyjnych metod.
- Osoby i interakcje między nimi dają lepszy wgląd i pomysły - Nadmiernie wdrażając procesy i narzędzia w rozwoju projektu
- Działające oprogramowanie dodaje zespołowi więcej wartości niż kompleksowa dokumentacja, bez odpowiedniego modelu roboczego lub wyniku utworzonego w całości w oparciu o założenie, że oprogramowanie będzie działać.
- Współpraca z klientem jest wymagana, aby lepiej zrozumieć oczekiwania niż negocjowanie z nimi umowy.
Reagowanie na zmiany zachodzące w branży i nadążanie za konkurencją wnosi wartość dodaną i cel dla zespołu, zamiast realizować plan, który nie jest dostosowany do zmian.
Zrozumienie zwinnego zarządzania projektami
Scrum to iteracyjna i przyrostowa platforma do tworzenia zwinnego oprogramowania zapewniająca ciągły rozwój projektu w każdej iteracji i dostosowująca zmiany do zarządzania projektami oprogramowania oraz rozwoju produktu lub aplikacji. Podkreśla „elastyczną, całościową strategię rozwoju produktu, w której zespół programistów pracuje jako jednostka, aby osiągnąć wspólny cel”, w przeciwieństwie do „tradycyjnego, sekwencyjnego podejścia”. Scrum umożliwia tworzenie samoorganizujących się zespołów i ustną interakcję między wszystkimi członkami zespołu. Nie proces zdefiniowany, ale proces empiryczny. Mówiąc najprościej, Scrum można zdefiniować jako zwinny framework do współpracy zespołowej przy tworzeniu złożonych projektów.
Zespół Scrum pełni różne role:
Scrum master - jest ekspertem ułatwiającym. Odgrywa on / ona niezależną rolę, najlepiej od kierowników raportujących. On / on odgrywa istotną rolę w sprawnym dostarczaniu. Niektóre kluczowe obowiązki podano poniżej:
- Mistrz Scrum działa jako przywódca sług.
- Chroni zespół przed zakłóceniami zewnętrznymi.
- Stale współpracuje z zarządem w celu śledzenia postępów dokonywanych na co dzień.
- Zajmuje się wszystkimi przeszkodami dla zespołu, aby poprawić jego efektywność.
- Zapewnia, że dostosowanie zostało wykonane i sprawdza przebieg procesu.
- Umożliwia ścisłą współpracę wszystkich ról i obowiązków w zespole.
Właściciel produktu - to klient wewnętrzny, innymi słowy interesariusz biznesowy lub właściciel produktu. Najważniejszym zadaniem jest przekazanie wizji produktu w odpowiedni i łatwo zrozumiały sposób. Backlog produktu na każdy dzień jest traktowany priorytetowo i omawiany na spotkaniu dotyczącym planowania sprintu. Oceny opowieści zdefiniowanych przez użytkownika dokonuje właściciel produktu.
Zespół programistów - jest również znany jako zespół Scrumowy, który zwykle składa się z około 10 członków. Mają uprawnienia do wykonywania zadań w sposób zapewniający wysoką jakość i standardy. Są zaangażowani w ramy Agile i odpowiednio planują swoją pracę.
Jak sprawne zarządzanie projektami sprawia, że praca jest tak łatwa?
Sesja pielęgnacyjna produktu
Celem spotkania „uwodzenie” jest zapewnienie zaległości w zaległych pozycjach, które są istotne, dokładne i oceniane w stopniu odpowiadającym ich priorytetowi. Pomaga nadążyć za bieżącą wiedzą na temat projektu lub produktu i jego celów.
Sesja planowania sprintu
Co robić?
- Przeanalizuj części zaległości o wysokim priorytecie, aby uzyskać jasność podejścia.
- Cel sprintu musi zostać sfinalizowany.
- Scrum Master, właściciel produktu i cały zespół biorą udział w początkowym planowaniu.
Jak zrobić?
- Sprint Backlog z zadaniami jest określany i generowany.
- Definicja Gotowego (Kryteria wyjścia używane do podjęcia decyzji, czy element zaległości produktu jest kompletny) dla określonego produktu. Mistrz Scrum i zespół są zaangażowani w tę fazę.
Codzienne spotkanie Stand Up
- Postęp projektu
- Zaplanuj dzień
- Zmiany, które należy uwzględnić
- Wykres spalania to wykres, który służy do odzwierciedlenia, ile godzin pracy pozostało w iteracji.
Są to główne tematy, które zostaną omówione na spotkaniu.
Spotkanie przeglądowe Sprint
Aby zademonstrować funkcjonalność dla firmy lub czasami weryfikować uzgodnione historie użytkowników w rejestrze Sprint, jeśli osiągnęły oczekiwany wynik. W spotkaniu bierze udział zespół Scrum, właściciel projektu, Scrum Master, zewnętrzni interesariusze. Akceptacja wyniku jest akceptowana, właściciel produktu może również ocenić jakość rozwoju.
Spotkanie retrospektywne Sprint
Uwzględniono w tym trzy rzeczy:
- Co należy zrobić po każdym sprincie
- Co poszło dobrze podczas ostatniego sprintu
- Co można zmienić w kolejnym sprincie
Najlepsze zwinne firmy zarządzające projektami
Niektóre z najlepszych firm, w których wprowadzenie Agile Project Management zrobiło ogromną różnicę:
- 3M - Przyjęcie metod zwinnych zapewniło dynamiczne środowisko zamiast tradycyjnych sposobów wodospadu.
- IBM - Pokonywanie zaległości w zakresie wad, dostawa produktów na czas.
- ANZ - Trzeci co do wielkości bank w Australii. Nowe funkcje, takie jak zasady projektowania skoncentrowane na człowieku, pomagają czerpać korzyści.
- Google - Zezwalaj użytkownikom na uczestnictwo w tworzeniu platformy Android w wersji Beta.
- Spotify - usługa strumieniowego przesyłania muzyki zyskała świetne wyniki dzięki Agile.
Co możesz zrobić dzięki zwinnemu zarządzaniu projektami?
Inwestowanie w dobre historie
Cecha dodana do zaległości jest zwykle określana jako historia użytkownika. Różne historie zespołu są prezentowane i oceniane na podstawie określonych kryteriów. Historie powinny być niezależne i niezależne od innych wymagań. Musi wnieść wartość dodaną do projektu zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Wysiłek związany z historią zostanie oszacowany przez właściciela produktu. Powinien być mały i łatwy do negocjacji bez powodowania dużych nieporozumień. Gdy historia zostanie krótko wyjaśniona, zespół będzie mógł głosować. Jeśli wystąpi odchylenie w oczekiwaniach, jest to ponownie omawiane ze wszystkimi powiązanymi pytaniami. Proces ten trwa do momentu wybrania odpowiedniej historii. Oszacowania dokonuje się na podstawie punktów. Eliminuje to poświęcenie czasu, a wysiłek opiera się na przydzielonych zadaniach.
Praca z Agile Project Management
Zwinne zarządzanie projektami ma na celu przede wszystkim zapewnienie najwyższej wartości biznesowej. Ważne artefakty środowiska Scrum pomagają w osiągnięciu tego samego.
Backlog produktu
Jest własnością właściciela produktu i ma priorytetowe znaczenie dla zgodności biznesowej. Historie użytkowników i przypadki użycia są w pierwszej kolejności oceniane i przeprowadzane są w formie darmowych testów. Funkcje i wady są realizowane, a zdobyta wiedza przekazywana jest całemu zespołowi. Dokonano burzy mózgów innych pomysłów. Możliwe rozwiązania są rozważane i wdrażane do prac technicznych. Następnie opracowywany jest plan, a zadania dotyczące zaległości są omawiane podczas codziennego spotkania Scruma.
Sprint Backlog
Jest to podzbiór zaległości produktu, który definiuje pracę dla sprintu. Członkowie zespołu tworzą zaległości sprintu. Każdy zespół ma swój własny status w zależności od zadań określonych dla niego przez proces Agile. Jest to regularnie aktualizowane. Zespół zajmuje się dodawaniem lub usuwaniem przedmiotów. Zadania są uważane za Gotowe tylko wtedy, gdy zostaną wdrożone w systemie i sprawdzone przez Właściciela produktu.
Spal wykresy
Wykresy zawierają informacje dotyczące postępu i pracy pozostałej dla każdego zespołu. Pokazuje ilość pracy pozostałej do ukończenia przez zespół przed wydaniem. Najlepiej byłoby spalić do zera do końca sprintu.
Zalety
Wartość metod zwinnych
- Odwaga : Wszyscy w zespole powinni mieć równe szanse na rozmowę, aby zapewnić, że sprint porusza się w jednym kierunku.
- Koncentracja : Skoncentruj się na osiągnięciu zwinnych celów i dostarczeniu produktu końcowego o wartości.
- Szacunek : Zespół powinien rozważyć inne pomysły i perspektywy. Nigdy nie bądź stronniczy z powodu różnic i tła.
- Otwartość : powinna istnieć przejrzystość i zaufanie w zespole oraz otwarta na przyjmowanie informacji zwrotnych.
- Zaangażowanie : zespoły powinny dążyć do swoich zwinnych celów.
Dlaczego potrzebujemy zwinnego zarządzania projektami?
- Wczesne i ciągłe dostarczanie działającego oprogramowania w celu pokazania postępu dokonanego na co dzień.
- Obejmowanie zmian wymagań w późnej fazie rozwoju jest główną i ważną cechą zwinności. Zmiany można wprowadzić i zintegrować z oprogramowaniem nawet podczas ostatniej iteracji.
- Ludzie biznesu i pracownicy codziennie pracują razem w ramach kilku spotkań, interakcja odbywa się często, a zespół może uzyskać lepsze zrozumienie.
- Zbuduj projekt wokół zmotywowanych osób i zaufaj im, aby wykonali zadanie.
- Najbardziej skuteczną metodą przekazywania wiadomości jest interakcja twarzą w twarz, dzięki czemu żadne z oczekiwań nie jest przekazywane w niewłaściwy sposób.
- Działające oprogramowanie jest podstawową miarą postępu
- Szczególną uwagę przywiązuje się do doskonałości technicznej.
- Prostota maksymalizuje ilość niewykonanej pracy, co daje wyobrażenie o tym, co należy ustalić priorytetowo i wykonać na początku.
- Zespoły same się organizują zgodnie z celami, które należy osiągnąć w wyznaczonym terminie.
Zespoły regularnie odzwierciedlają i dostosowują zachowanie zgodnie ze zmianami, które mają miejsce w okolicach konkurencji.
Zakres
Obecne tempo reform technicznych może zmienić branżę w krótkim czasie. Firmy działające od dziesięcioleci rozumieją, że nie są w stanie przystosować się tak szybko. Podejście zwinne polega na większej współpracy, szybszym wydaniu produktu i szybszym uzyskiwaniu opinii. Zachęca firmy do usprawnienia metod i reagowania na zmiany.
Dlaczego warto korzystać z Agile Project Management?
Filary Agile Framework
- Inspekcja : Przeprowadzane są odpowiednie kontrole w celu śledzenia postępów w dążeniu do zwinności w celu wykrycia niedopuszczalnych odchyleń.
- Adaptacja : jak najszybsza modyfikacja procesu w celu zmniejszenia wszelkich dalszych obaw lub modyfikacji.
- Przejrzystość : Nadanie jasności istotnym aspektom metody, która odpowiada za wynik.
Odpowiednia publiczność do nauki sprawnego zarządzania projektami
Zwinne zarządzanie projektami jest odpowiednie dla osób o minimalnej wiedzy na temat następujących terminologii:
Planowanie wydajności
Cały sprint jest podzielony na zadania, a pojemność każdego zespołu jest planowana indywidualnie. Możliwe roboczogodziny są brane pod uwagę i obliczane na podstawie godzin sprintu wymaganych do wykonania zadań, dostępnych zasobów wraz z ewentualnymi odchyleniami. Zapewnia to pełny przegląd liczby dni wymaganych do ukończenia Sprintu i uczynienia historii użytkownika całkowicie działającą.
Kryteria akceptacji określają ograniczenia historii użytkownika i służą do sprawdzania poprawności ukończenia historii i działania zgodnie z oczekiwaniami. Gotowe to termin regularnie używany przez zespoły, aby wskazać, że praca ukończona podczas sprintu jest „naprawdę” wykonana. Wykonano do tego stopnia, że konsument uznałby, że praca jest prawdopodobnie możliwa do dostarczenia. Właściwe zespoły zwinne nie wymagają dwóch koncepcji (wykonanej i wykonanej).
Wniosek
Pomimo potencjalnych barier, takich jak trudności w przekonaniu klienta i obciążeniu klientów godzinami pracy, przyjęcie metody rozwoju oprogramowania Agile robi widoczną różnicę w jakości produkowanej produkcji
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po tym, co to jest Agile Project Management. Tutaj omówiliśmy definicję, działanie, umiejętności, zakres i zalety Agile Project Management. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Kluczowe różnice między Agile a Scrum
- Zwinny wywiad Pytania i odpowiedzi
- Zwinne zarządzanie projektami dla manekinów
- Technologia roju pomaga zespołom zwinnym się rozwijać?