Pole wyszukiwania w programie Excel - Krok po kroku Przewodnik po tworzeniu pola wyszukiwania w programie Excel

Spisie treści:

Anonim

Pole wyszukiwania programu Excel (spis treści)

  • Pole wyszukiwania w programie Excel
  • Jak utworzyć pole wyszukiwania w programie Excel
  • Zastosowanie pola wyszukiwania w programie Excel

Pole wyszukiwania w programie Excel

Pole wyszukiwania, ogólnie rzecz biorąc, jest polem lub polem do wprowadzania tekstu, w którym osoba może wpisać zapytanie i uzyskać wyniki. Rozważmy na przykład wyszukiwarkę taką jak Google. Po prostu wpisujemy szukany tekst i uzyskujemy kilka wyników, z których możemy odfiltrować i wybrać odpowiednie. Podobnie w arkuszu Excela możemy również utworzyć pole wyszukiwania. Spróbujmy zrozumieć, w jaki sposób możemy utworzyć Pole wyszukiwania w Excelu, jego znaczenie dla nas i jego wykorzystanie.

Jak utworzyć pole wyszukiwania w programie Excel

Tworzenie pola wyszukiwania w programie Excel jest bardzo łatwe i wygodne, jeśli chodzi o wyszukiwanie wierszy lub filtrowanie danych według określonego kryterium. Korzystając z formatowania warunkowego i formuł, możemy łatwo utworzyć pole wyszukiwania w programie Excel.

Zobaczmy, jak utworzyć własne pole wyszukiwania w programie Excel.

Możesz pobrać ten szablon Excel pola wyszukiwania tutaj - Szablon Excel pola wyszukiwania

Zastosowanie pola wyszukiwania w programie Excel

Weź pod uwagę, że masz dane firmy, która zajmuje się sprzedażą i zakupem używanych pojazdów. Ilość danych może być ogromna i wyszukiwanie konkretnego modelu samochodu na podstawie danych może być trudne. Pole wyszukiwania może okazać się przydatnym narzędziem w takim przypadku i może pomóc w wyróżnieniu wartości, których możesz szukać.

Na początek rozważmy dane, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

  1. W programie Excel przejdź do komórki, w której chcesz utworzyć pole wyszukiwania. W tym przypadku wybraliśmy G1 jako komórkę pola wyszukiwania. Możesz podświetlić wybraną komórkę, aby łatwo odróżnić ją od innych komórek.
  2. Teraz wybierz cały zakres danych, od którego chcesz wyszukać dane lub wartość. Wybrany zakres w naszym przypadku to A2: D27 (jak pokazano na obrazku poniżej)

  1. Po wybraniu całego zakresu danych przejdź do Formatowanie warunkowe, wybierz opcję Nowa reguła .

  1. W następnym oknie kliknij opcję „ Użyj formuły”, aby określić, które komórki sformatować .

Następnie wprowadź następującą formułę w polu tekstowym tuż pod nim.

= WYSZUKIWANIE (1 G $, A2 i B2, C2 i C2 i D2)

  1. Po wpisaniu powyższej formuły w odpowiednim miejscu kliknij przycisk Formatuj poniżej, aby wybrać kolor, w którym wyszukiwane (i dopasowane) wartości zostaną podświetlone.

Można to zrobić, wybierając przycisk Wypełnij w następnym oknie i wybierając kolor.

  1. Następnie kliknij OK, a zobaczysz, że wszystkie pola w arkuszu są teraz podświetlone wybranym kolorem. Zrzut ekranu tego samego znajduje się również poniżej.

  1. Teraz możesz spróbować wyszukać żądane słowo kluczowe, a zobaczysz, że wszystkie wiersze ze słowem, którego szukasz, są teraz podświetlone wybranym kolorem.

Na przykład spróbujmy wyszukać element o nazwie Skuter . Zobaczysz, że wszystkie wiersze ze słowem hulajnoga zostały podświetlone.

Upraszcza to proces wyszukiwania dowolnej wartości. Na przykład teraz, po podświetleniu pól Scooter, możemy po prostu zastosować filtr do koloru i jeszcze bardziej zawęzić wyniki wyszukiwania. Teraz spróbujmy zrozumieć znaczenie parametrów, które zastosowaliśmy w formule wyszukiwania i jak to działało dla nas w programie Excel.

Objaśnienie pola wyszukiwania w programie Excel

Spróbujmy teraz zrozumieć, co oznacza każdy parametr w formule wyszukiwania w Excelu. Rozważ wzór, który zastosowaliśmy.

= WYSZUKIWANIE (1 G $, A2 i B2, C2 i C2 i D2)

Przyjrzyjmy się każdemu parametrowi osobno.

  1. 1 G $

= WYSZUKIWANIE ( 1 G $, A2 i B2, C2 i C2 i D2)

Ten parametr określa lokalizację, w której chcemy zastosować regułę wyszukiwania. Możemy albo wpisać numer komórki, albo po prostu kliknąć komórkę, w której chcemy pole wyszukiwania, po napisaniu = SZUKAJ w oknie reguły formatowania warunkowego.

2. $ A2 i

= WYSZUKIWANIE (9 G $, A2 A2 i B2 oraz C2 i D2)

Ten parametr „A” określa kolumnę, z której mają być wyszukiwane dane, a „2” określa pozycję początkową. Zatem „A2” oznacza, że ​​chcemy wyszukać dane w kolumnie „A”, zaczynając od drugiego rzędu. Dodanie znaku $ przed „A” gwarantuje, że lokalizacja wyszukiwania pozostanie stała, nawet jeśli zmienimy lokalizację pola wyszukiwania.

Umieszczenie znaku „&” po „A2” oznacza, że ​​chcemy dodać więcej lokalizacji, z których dane mają być wyszukiwane. Następnie możemy określić wszystkie lokalizacje wyszukiwania w taki sam sposób, jak określono dla „A2”.

Można to zobaczyć we wzorze:

= WYSZUKIWANIE (9 G $, A2 A2 i B2 oraz C2 i D2 )

Przykład pola wyszukiwania w programie Excel

Do tej pory udało nam się zrozumieć, jak zaimplementować pole wyszukiwania w programie Excel. Zobaczmy teraz kilka przykładów, w których możemy użyć pola wyszukiwania i uzyskać wyrafinowane wyniki. Rozważ poprzedni przykład, w którym szukaliśmy słowa „Hulajnoga” w naszym arkuszu programu Excel i wszystkie pola zawierające słowo „Hulajnoga” zostały podświetlone. Co teraz zrobimy, jeśli chcemy zobaczyć marki skuterów, które zostały sprzedane w 2008 roku?

Odpowiedź na to pytanie jest dość prosta. Możemy po prostu zastosować filtr już teraz w polu Rok sprzedaży . Rzućmy okiem na zrzut ekranu załączony poniżej.

Po zastosowaniu filtra i kliknięciu OK otrzymujemy następujący wynik. Istnieją 2 marki, których skuter został sprzedany w roku 2008, jak pokazano poniżej.

W ten sposób pole wyszukiwania w programie Excel może nam pomóc w uproszczeniu procesu wyszukiwania.

Możemy nawet użyć filtrów do przeprowadzenia wyszukiwania, jak to zrobiliśmy powyżej, ale wtedy będziemy musieli zastosować wiele filtrów, aby wyszukać wiele rzeczy. Ponadto przykład, który tu widzieliśmy, miał ograniczone dane. Mogą wystąpić przypadki, gdy ilość danych obecnych w arkuszu jest ogromna. Pole wyszukiwania może nam pomóc w każdej takiej sytuacji, ponieważ tworzy kryterium wyszukiwania dla całego arkusza.

Rzeczy do zapamiętania

  • Upewnij się, że formuła została poprawnie wprowadzona w oknie formatowania warunkowego.
  • Użyj znaku $ jak pokazano w powyższej formule, aby upewnić się, że nie ma odchylenia.
  • Znak & służy do dodawania kolejnych kolumn do formuły. Upewnij się, że nie umieszczasz znaku & na końcu formuły.
  • Możemy użyć filtra, aby rozwiązać cel pola wyszukiwania w programie Excel, ale może być konieczne zastosowanie filtrów do kilku kolumn w celu rozwiązania tego celu.
  • Chociaż zarówno okno wyszukiwania, jak i filtry służą do pobierania danych wyjściowych w oparciu o różne warunki, nie powinniśmy ich używać zamiennie, ponieważ rozwiązują one unikalne cele i na różne sposoby. Pole wyszukiwania w programie Excel można wykorzystać do ulepszenia funkcji filtra.

Polecane artykuły

To był przewodnik po polu wyszukiwania w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak utworzyć pole wyszukiwania w programie Excel i korzystanie z pola wyszukiwania w programie Excel, a także praktyczne przykłady i szablon programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ w Excelu
  2. Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej w programie Excel
  3. Przewodnik po filtrowaniu skrótów w programie Excel
  4. Kompletny przewodnik po filtrze zaawansowanym w programie Excel