Poprawić pisemne umiejętności komunikacyjne
Ludzie, którzy nigdy w życiu nic nie pisali, myślą o pisaniu jako działalności obcej. Ale kiedy nurkują głęboko, zdają sobie sprawę, że w pisaniu nie ma nic tak przytłaczającego. Jeśli umiesz mówić, możesz pisać. Aby dodać więcej wagi, jeśli umiesz dobrze mówić, możesz pisać dobrze.
Tytuł tego artykułu dotyczy poprawy umiejętności komunikacji pisemnej. Oznacza to, że można założyć, że masz już pewien poziom umiejętności pisania na piśmie i chciałbyś go poprawić.
Źródło obrazu: pixabay.com
Rzeczy do poprawy komunikacji pisemnej
Poprawa oznacza, że jest kilka rzeczy, które chciałbyś poprawić w swojej komunikacji pisemnej.
- Kiedy mówimy o poprawie umiejętności komunikacji pisemnej, ogólnie mówimy o poprawie przejrzystości. Sposób pisania powinien przekazywać jasny, precyzyjny i odpowiedni komunikat. Jeśli nie, Twoja pisemna korespondencja straci podstawy.
- Czytając pismo czytelnicy powinni czuć się płynnie. Nie powinno być żadnej przerwy ani rozłączenia między poprzednim a bieżącym zdaniem.
- Kiedy mówimy o poprawie komunikacji pisemnej, możesz poprawić swój styl komunikacji pisemnej. Może obecnie twój styl jest złożony i piszesz, aby zaimponować ludziom gigantycznymi słowami. Chciałbyś, aby było to proste, przyziemne.
- Wezwanie do działania. Wielu z was chciałoby napisać kopię dla organizacji sprzedających produkty / usługi lub chcących sprzedawać swoje usługi lub produkty swoim klientom. Bez względu na to, co chcesz zrobić, chcesz, aby czytelnicy podjęli działania.
Są to cztery podstawowe podstawowe punkty, które należy poprawić w komunikacji pisemnej. Jak każda inna umiejętność, możesz zdać sobie sprawę, że komunikację pisemną można poprawić tylko poprzez praktykę i znajomość lepszych informacji, które możesz zastosować w swojej praktyce.
Pisemne wskazówki dotyczące komunikacji
W poniższej sekcji poznasz 10 najważniejszych sposobów na ulepszenie powyższych czterech, abyś nie musiał się martwić o wyniki. Zacznijmy.
1. Pisz codziennie
Może to zabrzmieć oczywisto, ale tak nie jest. Ludzie, którzy nie są przywiązani do pisania jako zawodu lub pasji, nie myślą, że mogą pisać z łatwością każdego dnia. Tak, możesz pisać z łatwością każdego dnia.
Nie musisz pisać 1000 słów dziennie. Nie musisz nawet pisać 500 słów dziennie. Musisz pisać tylko bardzo małe - tak małe jak 3 zdania. Możesz to zrobić? Założę się, że możesz. Każdy może napisać 3 zdania dziennie.
Sztuką jest pisanie tak małe, że nie można odmówić. Powiedziałbyś - czy poprawiłbym moją pisemną komunikację, pisząc 3 zdania dziennie? Tak, zrobiłbyś.
Dlaczego tak? Ponieważ na początku musisz zrobić w swoim umyśle ścieżkę, która powie ci, że pisanie jest łatwe. Wkrótce w ciągu kilku tygodni zaczniesz pisać 5 zdań dziennie, potem 10, potem 20, potem całą stronę, a potem może być iluzoryczne 1000 słów.
A po chwili zobaczysz, że kiedy siedzisz i piszesz słowa, przychodź do ciebie naturalnie; nie musisz dużo myśleć, aby pisać. Kiedy powinieneś zacząć? Teraz. Pisać.
2. Myśl w języku angielskim (dowolnym języku, który chcesz opanować)
Jeśli kiedykolwiek nauczyłeś się nowego języka, instruktor językowy zawsze przypomina ci, że aby najpierw nauczyć się języka, wystarczy myśleć w tym języku.
Tak, to trudne, jeśli jesteś w tym nowy. Ale jeśli zrobisz to wystarczająco długo, nauka języka stanie się znacznie łatwiejsza. To samo z komunikacją pisemną.
Podczas pisania nie próbuj myśleć w swoim ojczystym języku, a następnie tłumaczyć; raczej myśl po angielsku, aby pisać po angielsku. Jeśli jesteś początkujący, na początku jest ciężko, ale trzymaj się go przez jakiś czas.
Codziennie musisz tylko pomyśleć 3 zdania po angielsku i napisać je w zeszycie. Możesz to zrobić? Tak, możesz. Każdy może. A ta prosta modyfikacja pomoże ci stać się dobrym w komunikacji pisemnej.
3. Poproś o pomoc przyjaciół, którzy są lepsi w pisaniu
Proszenie o pomoc nie jest szkodliwe. Większość z nas myśli za dużo, zanim poprosi o pomoc. Nikt nie jest ekspertem we wszystkim. Pytanie ludzi lepszych od nas może nauczyć nas rzeczy, których sami nie możemy się nauczyć.
Wyjdź więc i poszukaj przyjaciół, którzy mogą powiedzieć coś o komunikacji pisemnej. Pisanie to rzemiosło. I osądź przyjaciela, który ćwiczył to rzemiosło bardziej niż ty.
On / ona może udzielić ci porady, jak pisać, jak ćwiczyć, jak zdobyć motywację, gdy staje się trudna i jak się jej trzymać, gdy coś nie wydaje się dobre.
Komunikacja pisemna, taka jak mówienie, to umiejętność, którą można poprawić, słuchając wyuczonego pisarza i stosując ją we własnym piśmie.
Jedną rzeczą, o której należy pamiętać, prosząc o pomoc, jest to, że potrzeba komunikacji pisemnej może być inna w zależności od potrzeby korespondencji pisemnej twojego przyjaciela.
Powiedz mu / jej, dlaczego chcesz pisać? Czy jest to cel biznesowy w komunikacji pisemnej, czy po prostu podążanie za pasją? Oba mają inne podejście i jeśli twój znajomy zna powód usprawnienia komunikacji pisemnej, byłby w stanie ci pomóc.
4. Przeczytaj książkę o gramatyce
Ludzie, którzy dobrze znają zasady, mogą je złamać. Tak więc, jeśli nie znasz zasad, trudno byłoby użyć go na swoją korzyść. Przygotuj ze sobą podstawową gramatykę, aby w razie potrzeby wrócić i skonsultować się z tobą, rzucić okiem i poprawić kurs.
Nie musisz od razu zaczynać od obszernego. Wybierz prosty, który obejmuje prawie wszystkie rzeczy. Jeśli znasz 90% wszystkich zasad gramatyki, lepiej byłoby napisać poprawny angielski.
Możesz także złamać niektóre zasady, jeśli chcesz, aby była bardziej skuteczna. Na przykład, kiedy mówimy, nie przestrzegamy wszystkich zasad gramatyki. Najlepszym sposobem pisania jest pisanie tak, jak się mówi. Zatem konwersacyjny sposób jest najlepszym sposobem pisania.
5. Noś dziennik
Co jeśli powiemy Ci, że istnieje magiczna formuła, która sprawi, że Twoje życie będzie 10 razy lepsze? Czy posłuchasz tego? Zrobiłbyś to? Większość z nas wie, aby uczynić nasze życie lepszym, ale niewielu to zrobiłoby.
Dla kilku wybranych oto rada - prowadź dziennik. Nie tylko sprawi, że twoje życie będzie niesamowite, ale sprawi, że twoje umiejętności komunikacji pisemnej będą doskonałe.
Kiedy patrzysz na liść drżący w lekkim wietrze, nie możesz go zapamiętać; ale co, jeśli napiszesz w swoim dzienniku o tej pięknej obserwacji! W końcu będziesz mógł wyrazić się piękniej.
Komunikacja pisemna to połączenie piękna, prawdy i ekspresji. Jeśli potrafisz opanować te trzy, z pewnością komunikujesz się na poziomie mistrzowskim. Posiadanie dziennika do pisania dość często pomaga zrobić to samo.
Po prostu kup czasopismo, które Ci odpowiada i pisz, kiedy tylko poczujesz ochotę. Najlepiej jest pisać raz dziennie lub dwa razy w tygodniu, w zależności od tego, co Ci odpowiada. Po miesiącu pisania w swoim dzienniku wróć i przeczytaj poprzednie posty.
To da ci wyobrażenie o swoim życiu w poprzednim miesiącu. Zintensyfikuje twoje doświadczenie i pisemną komunikację. Daje ci dary języka, których prawie nie da się zdobyć w żaden inny sposób.
6. Weź udział w dowolnej okazji pisania
Przez większość czasu, gdy nowi pisarze mają okazję zaprezentować swoje talenty, cofają się i mówią - nie jestem wystarczająco dobry. Ale dopóki nie podejmiesz takich szans, nigdy nie będziesz wystarczająco dobry.
Musisz podjąć ryzyko, pozwalając sobie na udział w różnych okazjach. Możesz zawieść. No i co z tego? Aby uzyskać rozpęd, potrzebujesz jednej wygranej. I w końcu to dostaniesz, jeśli będziesz kontynuować.
Poszukaj różnych możliwości - czasopism, gazet, publikacji, blogów, stron internetowych i firm i prześlij swoją historię / artykuł / esej / list. Jest więcej możliwości niż myślisz.
Musisz tego szukać. Złóż wniosek, nawet jeśli się boisz. Weź udział, nawet jeśli nie masz pewności co do umiejętności pisania na piśmie. Zarejestruj się, nawet jeśli żałujesz, że budujesz coś dużego.
Prosty ruch naprzód pozwoli ci uzyskać przewagę i stopniowo osiągniesz poziom, na którym z dumą będziesz nazywać siebie pisarzem.
7. Konstruktywnie przyjmuj krytykę
Kiedy zaczniesz coś zaczynać, będziesz krytykowany. Bez względu na to, co spróbujesz zrobić, będziesz krytykowany i wyśmiewany. Ale to, co upiększa twoją próbę po tym, jak krytycy wykonują swoją pracę, to to, że pokazują ci obszar / obszary, na które musisz ponownie spojrzeć.
Jeśli zwrócisz uwagę, zobaczysz, że jest to świetne narzędzie do poprawy. Krytycy odkrywają obszary i wykorzystujesz je. Ludzie nazywają to, że w twoim piśmie brakuje humoru; wychodzisz i pracujesz nad tym.
Mówią, że twoje pisanie jest bardzo trudne do odczytania; wychodzisz i sprawiasz, że pisanie jest trochę łatwiejsze dla ogółu społeczeństwa. Jest więcej niż jeden obszar, w którym możesz poprawić, jeśli chcesz poprawić komunikację pisemną.
Wszystko, co musisz zrobić, to wysłuchać krytyków i wykorzystać krytykę tak konstruktywnie, jak to możliwe.
8. Dokonaj przeglądu co miesiąc
Recenzja to refleksja i sztuka patrzenia wstecz. Ta prosta czynność pomoże Ci zrozumieć, na czym stoisz i ile się poprawiłeś, abyś mógł zaplanować kolejne kroki poprawy.
Jak oceniasz? Tak jak na początku zaproponowaliśmy, abyś pisał codziennie. Do pisania każdego dnia powinieneś mieć zeszyt. Po upływie miesiąca spójrz na notatnik.
Przeczytaj notatnik i dowiedz się, czy poprawiona została twoja komunikacja pisemna. Jeśli nie znajdziesz żadnej różnicy, możesz poprosić każdego, kto jest lepszy od Ciebie na piśmie, o sprawdzenie notebooka.
Słuchaj osoby, której udzielasz wskazówek. Zapytaj go, co może być pierwszym krokiem do wdrożenia tego, co mówi? A potem przejdź do pracy nad tym pierwszym krokiem. Gdy zaczniesz przeglądać co miesiąc, będziesz w stanie bardzo szybko poprawić komunikację pisemną.
9. Zrób Impromptu w swoim piśmie
Aby poprawić nasze umiejętności mówienia, prosimy o rozmowę na dowolny temat przez 2 minuty. Co się stanie, jeśli zastosujemy tę samą zasadę do komunikacji pisemnej? Po prostu weź temat i napisz 10 zdań bez opóźnień.
Lub po prostu weź temat i pisz przez 2 minuty bez przerwy. Skorzystaj z pomocy stopera, aby prowadzić rejestr. Następnie wróć i oceń wartość napisanych zdań.
Jeśli zrobisz to wystarczająco długo, każdy temat zostanie ci przekazany i bez strachu lub bloków pisarzy będziesz w stanie natychmiast pisać. Codziennie odpoczywaj od harmonogramu, a następnie usiądź przez 15 minut.
Upewnij się, że nie przeszkadzasz w tym czasie. Nie powinieneś dopuszczać żadnych zakłóceń. Usiądź i otwórz książkę w języku angielskim, wybierz słowo i zacznij pisać przez 2 minuty. Zrób to 5 razy. W ciągu kilku tygodni zobaczysz, że Twoja pisemna komunikacja znacznie się poprawi.
10. Nie poddawaj się jeszcze
Nawet jeśli próbujesz przez pewien okres czasu, jeśli uważasz, że czas się poddać, nie poddawaj się jeszcze. Najprawdopodobniej jest to czas, kiedy trzeba trzymać się laurów i pisać dalej.
Mówi się, że kiedy się poddajemy, ten moment jest bardzo ważny. Ponieważ jeśli zdecydujemy się wyjść poza tę fazę za niewiele więcej, nasze oczekiwania zostaną spełnione. Każda osoba jest inna, a tempo uczenia się i doskonalenia się również różne.
Tak więc każdej osobie należy zapewnić wymagany czas i przestrzeń na opanowanie dowolnego statku. Nie bądź dla siebie surowy. Daj sobie trochę czasu. Ćwicz jeszcze trochę. Dowiedz się więcej.
A potem puść szukanie jakichkolwiek wyników. W końcu zauważysz, że komunikacja pisemna ulegnie poprawie bez powiadomienia.
Pisemna komunikacja, jak każda inna sztuka, jest również rzemiosłem. Bez praktyki nie da się w tym dobrze. Jest prosty sposób, aby być w tym dobrym. To proste, ale nie łatwe. Oto jest - pisz dalej, aż będziesz dobry. Zapamiętaj to słowo „dopóki” może zmienić twoją pisemną komunikację i życie.