14 rzeczy, które zabijają Twoją produktywność w pracy - edu CBA

Organizacje zatrudniają najlepszych ludzi na rynku, aby zapewnić jedno - większy przychód. Aby uzyskać większe przychody, muszą zwracać uwagę na produktywność w pracy, która jest jedyną przyczyną lepszych wyników i lepszego ROI. Ale jak wymyślą, co robić? Po prostu nie robiąc tego, co zabija produktywność w pracy.

W tym artykule szczegółowo omówimy, jakie rzeczy zabijają produktywność w pracy. Zespół ma 14 rzeczy, których powinieneś unikać, jeśli chcesz zapewnić wydajność w pracy.

Zacznijmy i zobaczmy, czego należy unikać, a co zamiast tego zrobić.

1. Nie uruchamia się:

Jest to najważniejszy czynnik, który zabija produktywność w pracy. Po dotarciu do biura najważniejsze jest, aby od razu rozpocząć najważniejsze zadanie. Jeśli czas między dotarciem do biura a rozpoczęciem pracy wydłuży się, szanse na produktywność w pracy tego dnia drastycznie spadną. Zamiast rozmawiać z kolegami, sprawdzać media społecznościowe, sprawdzać wiadomości e-mail od razu z najbrzydszą żabą na cały dzień. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie pracy od razu jest ustawienie MIT (najważniejszych zadań) na dzień przed wyjściem z biura poprzedniego dnia.

2. Nie ustawianie wcześniejszych MIT:

Najbardziej produktywnymi ludźmi na ziemi są ci, którzy wyznaczają swoje zadania jeszcze przed rozpoczęciem dnia. Co się stanie, jeśli tego nie zrobisz? Musisz spędzić co najmniej pierwszą pół godziny dnia, aby dowiedzieć się, co robić w ciągu dnia i dość często rozpraszają Cię ludzie przychodzący do biura i mówiąc dzień dobry lub uprzejmy. Zamiast tego możesz ustawić się na cały dzień. Możesz ustawić swoje MIT nawet przed przyjściem do biura. Więc będziesz wiedział, od czego zacząć pracę nad tym dniem. Najlepiej jest ustawić MIT na dzień poprzedniego dnia.

Źródło obrazu: pixabay.com

Ta najlepsza wskazówka jest zalecana przez autora „Zasady sukcesu” Jacka Canfielda. Upewnij się również, że twoje MIT nie powinny przekraczać więcej niż 5. Jeśli to zrobisz, wyprzedzisz większość swoich rówieśników w zakresie zapewniania wydajności w pracy

3. Niewłaściwa struktura miejsca pracy:

Jak zapewnisz ultra-produktywność w pracy? Po prostu utrzymując rzeczy we właściwym miejscu! Na przykład, jeśli przyjdziesz do pracy i zobaczysz, że na twoim biurku panuje bałagan, a są tam papiery, przyciski do papieru i teczki i wszystko, i wygląda to idealnie niechlujnie. Aby wszystko działało, musisz wyczyścić biurko, a następnie możesz zacząć działać. Dlaczego tego nie zrobisz? Utrzymaj biurko w czystości, nie pozostawiaj na nim niczego. Wyjmij tylko te rzeczy, które są absolutnie potrzebne, aby wykonać pierwszą MIT, tak, nawet telefon komórkowy (jeśli nie jest to wymagane). Oprócz jasności umysłu potrzebujesz przejrzystości obrazu, aby zapewnić wydajność w pracy.

Źródło obrazu: pixabay.com

4. Nadmierne korzystanie z telefonów komórkowych:

Jeśli spojrzysz na to, co oferują nam telefony komórkowe pod względem technologii, to naprawdę dużo. Ale wraz z tym produktem ubocznym tego samego jest rozproszenie, masowe rozproszenie. Badanie pokazuje, że osoba odblokowuje swój telefon 1000 razy dziennie. Liczba jest szokująca. Oczywiście, jeśli tak często korzystamy z telefonów komórkowych, produktywność w pracy nie wchodzi w rachubę. Co więc zamiast tego zrobić? Użyj tej formuły - poza zasięgiem wzroku, poza umysłem. Kiedy pracujesz i nie chcesz się martwić własnym nieświadomym odblokowaniem ekranu telefonu, włóż go do szuflady i nie otwieraj szuflady, dopóki praca nie zostanie zakończona. Jeśli produktywność w pracy jest twoim priorytetem, nie powinieneś używać telefonu komórkowego podczas pracy.

5. Media społecznościowe osiągną Twoją wydajność w pracy:

Tak, pomaga się połączyć, zwiększyć sieć i nawiązać kontakt z ludźmi, którzy mogą pomóc Ci rozwinąć Twój biznes. Ale czy wiesz również, że ma to znaczący wpływ na przepływ pracy i produktywność w pracy? Moglibyśmy zapamiętać jeden lub więcej razy, kiedy wykonujemy pracę i po prostu rozpraszają nas wyskakujące media społecznościowe lub powiadomienia. Najlepszym sposobem jest zablokowanie mediów społecznościowych podczas pracy. Ale czy nie powinieneś korzystać z mediów społecznościowych? Oczywiście, że powinieneś. Ustaw blok czasowy, może to być godzina dnia, kiedy wszystko, co robisz, to serwisy społecznościowe, nic więcej. W ten sposób Twoja wydajność w pracy osiągnie niebiosa.

6. Zespół odświeżania wiadomości e-mail:

Ma ją każda rozproszona osoba na ziemi. Ty też to masz Jeśli go posiadasz, będziesz wiedział, że co kilka minut wchodzisz do skrzynki odbiorczej i odświeżasz ją, aby sprawdzić, czy jest jakiś nowy e-mail oczekujący na Twoją uwagę, czy nie. To jedna z najgorszych rzeczy, które zabijają produktywność w pracy. Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z tym jest zamknięcie zakładki i, jeśli to możliwe, wyłączenie połączenia sieciowego w czasie pracy (jeśli wydaje się to możliwe). Aby wyeliminować ten problem, ustaw dwa bloki czasu dziennie (może na godzinę), kiedy będziesz sprawdzać i odpowiadać na e-maile i nie więcej. Pomoże Ci skoncentrować się na zadaniu pod ręką i zwiększy produktywność w pracy.

7. Brak empatii współpracowników:

Możesz nie mieć wiele do zrobienia, jeśli twoi rówieśnicy wykazują brak empatii. Ale ma to wiele wspólnego z kulturą organizacji. Brak empatii to wyuczony nawyk. Być może w latach, kiedy pracowali w organizacji, byli najtrudniejsi i nie otrzymali żadnej empatii od swoich szefów i rówieśników. Aby to zmienić, po prostu bądź empatyczny dla wszystkich wokół ciebie. Słuchaj uważnie, pokaż, że jesteś zainteresowany tym, co mówią i chcesz wiedzieć o nich więcej. Jeśli okażecie empatię, będą również empatyczni. I ostatecznie pomogą ci zapewnić wydajność w pracy.

8. Wielozadaniowość:

Czy otrzymałeś od ludzi jakąś radę, że wielozadaniowość jest dobra? Jeśli tak, to rozsądnie jest nie podążać za nim. Dlaczego? Ponieważ wielozadaniowość jest mitem i najgorszym zabójcą wydajności w pracy! Jeśli zwrócisz uwagę, zobaczysz, że w danym momencie umysł może skoncentrować się tylko na jednej rzeczy. Jeśli przez jakiś czas możesz zwiększyć swoją uwagę na tę jedną rzecz, osiągniesz skupienie i ostatecznie przepływ. Ale jeśli ciągle przeskakujesz z jednego zadania do drugiego, które z nich zostanie wykonane? Oto prosta odpowiedź. Żaden! Zamiast próbować osiągnąć zbyt wiele w krótkim czasie, zrób mniej i skoncentruj się na jednej rzeczy na raz. Podczas wykonywania połączeń skup się na wykonywaniu połączeń, a nie na następnej czynności, którą zamierzasz wykonać. Kiedy instruujemy Twoich pracowników, po prostu pouczaj, nie martw się o swoją pracę w tym czasie. Jest to nawyk, który należy praktykować. Jeśli ćwiczysz jedną rzecz na raz, produktywność w pracy osiągnie znacznie wyższy poziom, niż można sobie wyobrazić.

9. Powiedzenie „tak” wszystkim i wszystkim:

Czy masz zwyczaj mówić wszystkim „tak”? Jeśli tak, wiesz w swoim sercu, że cały czas mówisz sobie „nie”. Nie możesz zrobić wszystkiego, o co proszą cię ludzie lub o co prosi. Jesteś człowiekiem i masz ograniczony czas w godzinach pracy, a jeśli powiesz „tak” każdej drobnej, drobnej, nieistotnej rzeczy, jak możesz zapewnić wydajność w pracy? Zamiast mówić „tak”, naucz się z wdziękiem mówić „nie”. Używaj takich zwrotów: „Naprawdę chciałbym robić wszystko, co mi mówisz, ale mój talerz jest zbyt pełny. Nie będę w stanie tego teraz przyjąć.

Mówiąc „nie” priorytetom innych, mówisz „tak” sobie, dzięki czemu będziesz w stanie drastycznie zwiększyć swoją wydajność w pracy.

10. Zbyt duży nacisk na przyszłość:

Jeśli jesteś przedsiębiorcą lub osobą samozadowoloną, zawsze możesz pomyśleć o tym, jak osiągnąć pożądaną wizję. W ten sposób zostajesz uwięziony w świecie wyobraźni i możesz wykonać bardzo mało pracy. Zamiast zbyt wiele myśleć o swojej wizji przyszłości, po prostu skoncentruj się na zadaniu. Na przykład, jeśli musisz zrobić 1000 kroków, aby dotrzeć do celu, myślenie o szczycie nie da rady. Zamiast tego zapewnij swoją wydajność w pracy, robiąc teraz tylko jeden krok, zapomnij o pozostałych. Następnie powtórz i wykonuj kolejne kroki, aż dotrzesz do celu. Wydajność w pracy jest łatwa. Po prostu ułatw sobie obsługę i gotowe.

11. Brak delegacji / eliminacji:

Jeśli uważasz, że nikt nie może zrobić nic lepszego od ciebie, to jest to syndrom. Musisz się go pozbyć. Tak, nikt nie może zrobić kilku kluczowych rzeczy tak dobrze, jak możesz, ale są też inne rzeczy, które możesz przekazać. Najlepiej jeszcze, możesz je całkowicie wyeliminować. Wydajność w pracy polega na przejrzystości. Jeśli wiesz, że masz do zrobienia 3-4 rzeczy, które generują przychody, możesz przekazać resztę i zachować spokój. Po delegacji może się okazać, że są pewne rzeczy, których wcale nie trzeba robić. Więc nie martw się o ich usunięcie. Koncentrując się na rzeczach, które mają znaczenie, zapewniasz raczej większą wydajność w pracy.

12. Biorąc nieplanowane spotkania:

Guru przywództwa Robin Sharma powiedział - To, co zostanie zaplanowane, zostanie wykonane. Ale nie wspomniał o tym, że jeśli zajmiesz się tym, co nie zostało zaplanowane, nie będziesz nawet w stanie zrobić tego, co zostało już zaplanowane. Przestań więc odbierać nieplanowane połączenia, spotkania i spotkania. Usprawnij swoje kluczowe obszary do pracy. Zaplanuj spotkania, które są absolutnie konieczne i nie przejmuj się żadnymi nieplanowanymi spotkaniami lub zajęciami. Pamiętaj, że twój czas jest ograniczony i możesz zrobić tylko kilka rzeczy dobrze, a nie wszystko, co próbuje przyciągnąć twoją uwagę! Skoncentruj się na zwiększeniu produktywności w pracy i zostaw na dystans wszystkie nieplanowane prace lub spotkania.

13. Nie robić przerw / robić zbyt wiele przerw:

Oba są skrajności. Budda powiedział - Rób wszystko z umiarem. I doskonale nadaje się do przerw. Tak, to prawda, że ​​jeśli chcesz poprawić swoją wydajność w pracy, konieczne są przerwy. Musisz robić sobie przerwy w ciągu dnia, aby się odświeżyć i odmłodzić, ale nie za dużo, żebyś się rozpraszał po drodze. Najlepszą radą jest wcześniejsze zaplanowanie przerw. Możesz to zaplanować w ten sposób - zrób sobie przerwę po wykonaniu najważniejszej pracy, a następnie zacznij od następnego najważniejszego zadania na dany dzień; zrób sobie przerwę na lunch, a następnie rozpocznij trzecie najważniejsze zadanie, a następnie zrób kolejną przerwę; po przerwie załatw wszystkie e-maile i zlecenia, ustaw MIT na następny dzień i idź do domu. Przerwy są jak nuty. Jeśli nie zrobisz przerwy, muzyka nie będzie miała sensu. Ale jeśli zrobisz za dużo przerwy, stracisz odbiorców.

14. Zbyt obawy o produktywność w pracy:

Czy martwisz się zbytnio, że nie będziesz produktywny? Jeśli tak, najprawdopodobniej nie masz pewności co do pracy, którą wykonujesz lub nie ufasz pracodawcy, że spłaci twoje należności na koniec miesiąca, a może po prostu nie ufasz sobie wystarczająco. Po prostu zwiększ produktywność podczas ćwiczeń i oddychaj, zrelaksuj się. Tak, produktywność w pracy jest ważna, ale nie jest tak ważna jak ty. Spróbuj wybrać dowolny system, który Ci odpowiada i oddychaj. To proces prób i błędów. W końcu się nauczysz. Ale na razie puść. Jeśli masz zrelaksowany sposób myślenia, będziesz dobrze produkować. Ale jeśli zawsze myślisz o wydajności w pracy, możesz stracić nerwy.

Jest 14 narzędzi zwiększających produktywność w pracy, które mogą zabić twoją pracę lub sprawić, że będziesz najbardziej wydajnym pracownikiem. Jest ich dużo i nie próbują zmieniać wszystkiego na raz. Po prostu wybierz ten, który do ciebie przemawia i zastosuj go. Sprawdź, czy to działa, czy nie. Jeśli to działa, świetnie! Weź kolejny i spróbuj. Stopniowo staniesz się ninja wydajności w pracy.

Polecane artykuły

Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej informacji na temat Twojej produktywności w pracy, więc po prostu przejdź przez link.

1. 12 niesamowitych wskazówek, jak zostać odnoszącym sukcesy przedsiębiorcą
2. Popraw produktywność w miejscu pracy w 10 najlepszych sposobach
3. 20 łatwych kroków w celu zwiększenia wydajności w miejscu pracy
4. Szczęście w pracy! Najlepsze źródło do zwiększenia produktywności
5. 6 ważnych sposobów rozwiązywania problemów związanych z postawą w miejscu pracy