Jak dodawać komórki w programie Excel (spis treści)
- Dodawanie komórek w programie Excel
- Przykłady dodawania komórek w programie Excel
Dodawanie komórek w programie Excel
Dodanie komórki to nic innego jak wstawienie nowej komórki lub grupy komórek pomiędzy istniejące komórki za pomocą opcji wstawiania w programie Excel. Możemy wstawić komórki w rzędzie lub w kolumnie, zgodnie z wymaganiami, co pozwala wprowadzić dodatkowe dane lub nowe dane pomiędzy istniejącymi danymi.
Objaśnienie: Czasami podczas pracy z programem Excel możemy zapomnieć o dodaniu części daty, którą należy wstawić pomiędzy istniejące dane. W takim przypadku możemy wyciąć dane i wkleić je nieco w dół lub w prawo i możemy wprowadzić wymagane dane w luce. Możemy to jednak osiągnąć bez użycia opcji wycinania i wklejania, ale za pomocą opcji wstawiania w programie Excel.
Dostępne są cztery różne opcje wstawiania nowych komórek. Zobaczymy każdą opcję i odpowiedni przykład.
Możemy wstawiać nowe komórki na dwa sposoby. Jednym ze sposobów jest wybranie opcji wstawiania z arkusza roboczego, a drugim jest klawisz skrótu. Kliknij menu „Home” w lewym górnym rogu, jeśli jesteś w innym menu.
Po wybraniu „domu” obserwuj po prawej stronie mamy sekcję zwaną „komórkami”. Który obejmuje opcje takie jak „Wstaw”, „Usuń” i „format”, które są podświetlone na czerwono.
Każda opcja ma menu rozwijane, jeśli obserwujemy pod każdą nazwą opcji. Kliknij rozwijaną opcję Wstaw, a następnie pojawi się menu rozwijane, jak poniżej.
Posiada cztery różne opcje, takie jak wstawianie komórek, wstawianie wierszy arkusza, wstawianie kolumn arkusza i wstawianie arkusza. Kliknij opcję Wstaw komórki, aby otworzyć menu podręczne z czterema opcjami, jak poniżej.
Przykłady dodawania komórek w programie Excel
Oto kilka przykładów dodawania komórek w programie Excel, które podano poniżej
Możesz pobrać tutaj Jak dodać szablon Excel do komórek tutaj - Jak dodać szablon Excel do komórekPrzykład # 1 - Dodaj komórkę za pomocą Shift Cells Right
Rozważ tabelę zawierającą dane z dwóch kolumn, takich jak poniżej.
Teraz ma trzy wiersze danych. Ale w przypadku, gdy musimy dodać komórkę do komórki B4, przenosząc dane w prawo, możemy to zrobić. Wykonaj kroki.
Krok 1 : Wybierz komórkę, w której chcesz dodać nową komórkę. Tutaj wybraliśmy B4, jak pokazano poniżej.
Krok 2 : Wybierz opcję menu Wstaw dla menu rozwijanego, jak poniżej.
Krok 3 : Wybierz opcję Wstaw komórki, a następnie pojawi się wyskakujące menu, jak poniżej.
Krok 4 : Wybierz opcję „Przesuń komórki w prawo”, a następnie kliknij przycisk OK. Następnie wynik pojawi się jak poniżej.
Jeśli zaobserwujemy powyższy ekran, liczba 3 zostanie przesunięta w prawo i utworzy się nową pustą komórkę. W ten sposób będzie działało „przesunięcie komórki w prawo”. Podobnie możemy przesunąć komórki w dół.
Przykład 2 - Wstaw nową kolumnę i nowy wiersz
Aby dodać nową kolumnę, wykonaj poniższe kroki. Jest tak samo jak przesuwające się komórki.
Krok 1 : Rozważ tę samą tabelę, którą wzięliśmy w powyższym przykładzie. Teraz musimy wstawić kolumnę między dwiema kolumnami.
Krok 2 : Kolumna zawsze będzie dodawana po lewej stronie, dlatego wybierz dowolną komórkę w liczbie jednostek, jak poniżej.
Krok 3 : Teraz wybierz opcję „Cała kolumna” z opcji wstawiania, jak pokazano na poniższym obrazku.
Krok 4 : Wybierz przycisk OK. Nowa kolumna zostanie dodana pomiędzy istniejącymi dwiema kolumnami, jak poniżej.
W podobny sposób możemy dodać wiersz, klikając opcję Cały wiersz, jak poniżej.
Wynik będzie taki jak poniżej. Dodano nowy wiersz między danymi X i Y.
Przykład 3 - Dodawanie rzędów po każdym rzędzie za pomocą opcji Sortuj
Do tej pory omawialiśmy, jak dodać pojedynczą komórkę, przesuwając komórki w prawo i w dół, dodając cały wiersz całą kolumnę.
Ale te działania wpłyną tylko na jeden wiersz lub jedną kolumnę. W przypadku, gdy chcemy dodać pusty wiersz pod każdym istniejącym wierszem, możemy wykonać w inny sposób. Wykonaj poniższe kroki, aby dodać pusty wiersz.
Krok 1: Weź tę samą tabelę, której użyliśmy w poprzednim przykładzie.
Krok 2: Odwołaj się na chwilę do kolumny „C”, jak poniżej.
Krok 3: Teraz skopiuj odniesienia i wklej pod ostatnim odniesieniem w tabeli, jak poniżej.
Krok 4: Aby dodać pustą linię pod każdą istniejącą linią danych, używamy opcji sortowania. Podświetl całą tabelę i kliknij opcję sortowania. Jest dostępny pod „Home”, podświetlony na poniższym zdjęciu w celach informacyjnych.
Krok 5: z menu rozwijanego opcji Sortuj wybierz sortowanie niestandardowe.
Krok 6: Otworzy się okno jak poniżej.
Krok 7: Z Sortuj według wybierz opcję „Odniesienie”, jak pokazano na poniższym obrazku.
Krok 8 : Wybierz OK, a następnie zobacz, że będzie sortować w tak pustej linii między każdą istniejącą linią danych, jak poniżej.
Krok 9 : Teraz możemy usunąć kolumnę referencyjną. Mam nadzieję, że rozumiesz, dlaczego dodaliśmy kolumnę referencyjną.
Przykład # 4 - Dodawanie wielu wierszy lub kolumn lub komórek
Jeśli chcemy dodać wiele linii lub komórek jednocześnie, zaznacz liczbę wymaganych komórek lub linii i wykonaj opcję wstawiania zgodnie z wyborem. Jeśli wybierzemy wiele wierszy wiersza, jak poniżej.
Teraz użyj opcji wstawiania, którą dodajemy dla wierszy.
W chwili, gdy wybieramy „wstaw komórki”, doda bezpośrednio wiersze bez pytania o kolejne wyskakujące okienko, tak jak wcześniej. Tutaj wyróżniliśmy 3 linie, dlatego kliknięcie „Wstaw komórki” spowoduje dodanie kolejnych 3 pustych linii pod wybranymi liniami.
Rzeczy do zapamiętania
- „Alt + I” to klawisz skrótu do dodawania komórki lub wiersza w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.
- Nowa komórka może być dodana tylko po prawej stronie i tylko w dół. Nie możemy dodawać komórek po lewej i do góry, dlatego za każdym razem, gdy chcesz dodać komórki, aby podświetlić komórkę zgodnie z tą regułą.
- Wiersz będzie zawsze dodawany u dołu podświetlonej komórki.
- Kolumna zawsze będzie dodawana po lewej stronie podświetlonej komórki.
- Jeśli chcesz dodać wiele komórek lub wierszy jednocześnie, zaznacz wiele komórek lub wierszy.
Polecane artykuły
To jest przewodnik na temat dodawania komórek w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób dodawania komórek wraz z przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- DZISIAJ Formuła w Excelu
- Formuła DZIEŃ w Excelu
- Formuła HYPERLINK w programie Excel
- WYSZUKAJ formułę w programie Excel
- Jak zsumować wiele wierszy w programie Excel Przykłady