Zwinne sposoby pracy

Zwinne metody pracy lub zwinne metody pracy można opisać jako styl pracy lub układ pracy, który upoważnia członków zespołu i pracowników organizacji do pracy z pełną swobodą, tzn. Że mogą swobodnie pracować, kiedy, gdzie i jak chcą. Sprawna praca jest niezwykle korzystna, jeśli chodzi o zarządzanie procesami lub zarządzanie projektami. Zapewnia minimalne ograniczenia i maksymalną elastyczność działania, aby zapewnić najlepszą w swojej klasie obsługę i poprawić ich wydajność. Znany jest również jako Agile Based Working lub Working Based Activity. Sprawna praca pomaga stworzyć najlepszą siłę roboczą, aby przynieść duże zyski i wartości organizacji.

Różni się od elastycznej pracy w tym sensie, że elastyczna praca zapewnia elastyczny początek i koniec pracy lub daje możliwość pracy z domu w niektórych scenariuszach, ale z ograniczeniami. Elastyczna praca nie obejmuje takich kwestii, jak przestrzeń robocza czy podział miejsca pracy, jednak sprawna praca obejmuje szerszy zakres elastyczności i wzmacnia pozycję pracowników. Wdrożenie zwinnych metod pracy nie jest procesem z dnia na dzień i zajmuje dużo czasu. Sprawne wdrożenie metod pracy wymaga sukcesu i współpracy zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Sugeruje się, aby rozpocząć od poszczególnych działów podczas wdrażania go w dużych organizacjach, ponieważ zmiana całej organizacji za jednym razem jest niemożliwa. Są niezwykle korzystne dla działów takich jak planowanie strategiczne i alokacja zasobów, co prowadzi do rozwoju nowych produktów i są otwarte na akceptację nowych zoptymalizowanych sposobów pracy.

Kategorie zwinnych sposobów pracy

Zwinne metody pracy można podzielić na następujące kategorie, a mianowicie:

  1. Czas pracy - kiedy pracować
  2. Rola członków zespołu - jakie zadanie zostało im przypisane
  3. Miejsce pracy - tam, gdzie pracujesz
  4. Źródło - inne zespoły i zadania, z którymi współpracujesz

Kluczowe czynniki:

  1. Zarządzanie behawioralne - Zarządzanie behawioralne jest bardzo ważne podczas zwinnego wdrażania zwinnych metod pracy, ponieważ zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą zachować zaufanie i odpowiedzialność. Obowiązkiem obu jest zrozumienie powierzonej im pracy i tego, czego się od niej oczekuje.
  2. Granice - zasady i regulacje oraz kultura pracy różnią się w zależności od organizacji, dlatego zasadnicze znaczenie ma dopilnowanie, aby granice i reguły zostały wyjaśnione wszystkim członkom zespołu w celu skutecznego wdrożenia sprawnego działania.
  3. Zwinny obszar roboczy - zwinny tryb pracy umożliwia pracownikom wybór czasu i miejsca pracy. Oczekuje się zatem, że zwinne miejsce do pracy powinno być w pełni wyposażone w udogodnienia, takie jak kawiarnia, wydzielić obszary i obszary na nieformalne spotkania, aby pracownicy lub członkowie zespołu mogli swobodnie pracować tak, jak chcą.
  4. Technologia - Technologia jest bardzo ważna dla pomyślnego wdrożenia sprawnego działania. Dostępność technologii zapewnia, że ​​projekt może zostać zrealizowany i ukończony za pomocą narzędzi i oprogramowania, które pozwala pracownikom pracować tam, gdzie chcą i kiedy chcą. Właściwa synchronizacja technologii i ludzi jest niezbędna do osiągnięcia zysku.

Warunki:

  1. Praca oparta na aktywności: w zwinnej pracy nacisk kładziony jest na organizację miejsca pracy zgodnie z zadaniami i czynnościami zamiast pracy nad dużym kawałkiem pracy. Zmniejsza obciążenie i ułatwia wykonywanie zadania.
  2. Hot Desk: Hot desk to koncepcja dzielenia stanowiska pracy w zależności od potrzeb. Pomaga to zaoszczędzić miejsce, a biurko nie jest bezczynne przez długi czas. Pomaga organizacji zmniejszyć koszty mebli biurowych lub biurka, a problemy z przestrzenią są rozwiązane. W ten sposób osiągnięto lepszą infrastrukturę przy zmniejszonych kosztach.
  3. Otwarta komunikacja: Promuje otwartą komunikację i wykorzystanie technologii do komunikacji, takich jak Skype, komunikator internetowy, rozmowy wideo i czaty, dzięki czemu nie ma chaosu ani dwuznaczności w pracy członków zespołu.
  4. Elastyczne godziny pracy i pracy: Elastyczne godziny pracy koncentrują się na potrzebach pracowników i czasie spędzonym w biurze podczas pracy.

Korzyści:

  1. Zwinna praca promuje wydajność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracownika.
  2. Umożliwia pracownikowi wybór, kiedy, gdzie i jak chce pracować.
  3. Koszty organizacji są zmniejszone dzięki lepszemu zarządzaniu przestrzenią w miejscu pracy.
  4. Zwinna praca promuje wolność i zapewnia niezależność pracownikom.
  5. Sprawna praca zapewnia maksymalną elastyczność i minimalne ograniczenia podczas pracy.

Sprawna praca pomaga wdrożyć najskuteczniejszy sposób realizacji określonego zadania poprzez współpracę personelu. Łączy ludzi, proces i technologię zarządzania projektami w tym samym tempie, aby zoptymalizować wydajność i osiągnąć cel organizacji. Chodzi o umożliwienie członkom zespołu współpracy nad projektem. Promuje motywację, innowacje, wydajność i ducha zespołu wśród pracowników, co zwiększa zadowolenie z pracy i atrakcyjność talentów. Ponieważ pracownicy są zmotywowani do sprawnej pracy, mają tendencję do pracy w celu osiągnięcia większego zadowolenia klienta, co w pętli zwiększa zysk firmy. Utrzymuje zrównoważoną i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym członków zespołu, co zapewnia im radość i radość, co jest niezbędne dla dobrego ducha pracy.

Krótko mówiąc, uważają, że zapewnienie niezależności zespołom międzyfunkcyjnym i członkom zespołu jest kluczem do wykonania zadania, a nie skupieniem się na czynnikach o najmniejszym priorytecie. Zwinne punkty pracy przy wytwarzaniu produktu w cyklicznych iteracjach i zbieraniu informacji zwrotnych od klienta, co pomaga zespołowi programistów w usuwaniu wad i wad produktu w krótszym czasie, a zespół ma czas na przygotowanie się do następnej iteracji, a najlepsze osiąga się dzięki kontynuacja nauczania.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po zwinnych sposobach pracy. Tutaj omówiliśmy kluczowe czynniki, warunki i korzyści zwinnego sposobu pracy. Możesz także zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Zwinne procesy
  2. Rola kierownika projektu
  3. Przykłady Six Sigma
  4. Co to jest botnet?