Zwinne sposoby pracy
Zwinne metody pracy lub zwinne metody pracy można opisać jako styl pracy lub układ pracy, który upoważnia członków zespołu i pracowników organizacji do pracy z pełną swobodą, tzn. Że mogą swobodnie pracować, kiedy, gdzie i jak chcą. Sprawna praca jest niezwykle korzystna, jeśli chodzi o zarządzanie procesami lub zarządzanie projektami. Zapewnia minimalne ograniczenia i maksymalną elastyczność działania, aby zapewnić najlepszą w swojej klasie obsługę i poprawić ich wydajność. Znany jest również jako Agile Based Working lub Working Based Activity. Sprawna praca pomaga stworzyć najlepszą siłę roboczą, aby przynieść duże zyski i wartości organizacji.
Różni się od elastycznej pracy w tym sensie, że elastyczna praca zapewnia elastyczny początek i koniec pracy lub daje możliwość pracy z domu w niektórych scenariuszach, ale z ograniczeniami. Elastyczna praca nie obejmuje takich kwestii, jak przestrzeń robocza czy podział miejsca pracy, jednak sprawna praca obejmuje szerszy zakres elastyczności i wzmacnia pozycję pracowników. Wdrożenie zwinnych metod pracy nie jest procesem z dnia na dzień i zajmuje dużo czasu. Sprawne wdrożenie metod pracy wymaga sukcesu i współpracy zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Sugeruje się, aby rozpocząć od poszczególnych działów podczas wdrażania go w dużych organizacjach, ponieważ zmiana całej organizacji za jednym razem jest niemożliwa. Są niezwykle korzystne dla działów takich jak planowanie strategiczne i alokacja zasobów, co prowadzi do rozwoju nowych produktów i są otwarte na akceptację nowych zoptymalizowanych sposobów pracy.
Kategorie zwinnych sposobów pracy
Zwinne metody pracy można podzielić na następujące kategorie, a mianowicie:
- Czas pracy - kiedy pracować
- Rola członków zespołu - jakie zadanie zostało im przypisane
- Miejsce pracy - tam, gdzie pracujesz
- Źródło - inne zespoły i zadania, z którymi współpracujesz
Kluczowe czynniki:
- Zarządzanie behawioralne - Zarządzanie behawioralne jest bardzo ważne podczas zwinnego wdrażania zwinnych metod pracy, ponieważ zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą zachować zaufanie i odpowiedzialność. Obowiązkiem obu jest zrozumienie powierzonej im pracy i tego, czego się od niej oczekuje.
- Granice - zasady i regulacje oraz kultura pracy różnią się w zależności od organizacji, dlatego zasadnicze znaczenie ma dopilnowanie, aby granice i reguły zostały wyjaśnione wszystkim członkom zespołu w celu skutecznego wdrożenia sprawnego działania.
- Zwinny obszar roboczy - zwinny tryb pracy umożliwia pracownikom wybór czasu i miejsca pracy. Oczekuje się zatem, że zwinne miejsce do pracy powinno być w pełni wyposażone w udogodnienia, takie jak kawiarnia, wydzielić obszary i obszary na nieformalne spotkania, aby pracownicy lub członkowie zespołu mogli swobodnie pracować tak, jak chcą.
- Technologia - Technologia jest bardzo ważna dla pomyślnego wdrożenia sprawnego działania. Dostępność technologii zapewnia, że projekt może zostać zrealizowany i ukończony za pomocą narzędzi i oprogramowania, które pozwala pracownikom pracować tam, gdzie chcą i kiedy chcą. Właściwa synchronizacja technologii i ludzi jest niezbędna do osiągnięcia zysku.
Warunki:
- Praca oparta na aktywności: w zwinnej pracy nacisk kładziony jest na organizację miejsca pracy zgodnie z zadaniami i czynnościami zamiast pracy nad dużym kawałkiem pracy. Zmniejsza obciążenie i ułatwia wykonywanie zadania.
- Hot Desk: Hot desk to koncepcja dzielenia stanowiska pracy w zależności od potrzeb. Pomaga to zaoszczędzić miejsce, a biurko nie jest bezczynne przez długi czas. Pomaga organizacji zmniejszyć koszty mebli biurowych lub biurka, a problemy z przestrzenią są rozwiązane. W ten sposób osiągnięto lepszą infrastrukturę przy zmniejszonych kosztach.
- Otwarta komunikacja: Promuje otwartą komunikację i wykorzystanie technologii do komunikacji, takich jak Skype, komunikator internetowy, rozmowy wideo i czaty, dzięki czemu nie ma chaosu ani dwuznaczności w pracy członków zespołu.
- Elastyczne godziny pracy i pracy: Elastyczne godziny pracy koncentrują się na potrzebach pracowników i czasie spędzonym w biurze podczas pracy.
Korzyści:
- Zwinna praca promuje wydajność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracownika.
- Umożliwia pracownikowi wybór, kiedy, gdzie i jak chce pracować.
- Koszty organizacji są zmniejszone dzięki lepszemu zarządzaniu przestrzenią w miejscu pracy.
- Zwinna praca promuje wolność i zapewnia niezależność pracownikom.
- Sprawna praca zapewnia maksymalną elastyczność i minimalne ograniczenia podczas pracy.
Sprawna praca pomaga wdrożyć najskuteczniejszy sposób realizacji określonego zadania poprzez współpracę personelu. Łączy ludzi, proces i technologię zarządzania projektami w tym samym tempie, aby zoptymalizować wydajność i osiągnąć cel organizacji. Chodzi o umożliwienie członkom zespołu współpracy nad projektem. Promuje motywację, innowacje, wydajność i ducha zespołu wśród pracowników, co zwiększa zadowolenie z pracy i atrakcyjność talentów. Ponieważ pracownicy są zmotywowani do sprawnej pracy, mają tendencję do pracy w celu osiągnięcia większego zadowolenia klienta, co w pętli zwiększa zysk firmy. Utrzymuje zrównoważoną i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym członków zespołu, co zapewnia im radość i radość, co jest niezbędne dla dobrego ducha pracy.
Krótko mówiąc, uważają, że zapewnienie niezależności zespołom międzyfunkcyjnym i członkom zespołu jest kluczem do wykonania zadania, a nie skupieniem się na czynnikach o najmniejszym priorytecie. Zwinne punkty pracy przy wytwarzaniu produktu w cyklicznych iteracjach i zbieraniu informacji zwrotnych od klienta, co pomaga zespołowi programistów w usuwaniu wad i wad produktu w krótszym czasie, a zespół ma czas na przygotowanie się do następnej iteracji, a najlepsze osiąga się dzięki kontynuacja nauczania.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po zwinnych sposobach pracy. Tutaj omówiliśmy kluczowe czynniki, warunki i korzyści zwinnego sposobu pracy. Możesz także zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej -
- Zwinne procesy
- Rola kierownika projektu
- Przykłady Six Sigma
- Co to jest botnet?