Nagłówek i stopka programu Excel (spis treści)

  • Nagłówek i stopka w programie Excel
  • Jak dodać nagłówek i stopkę w programie Excel?

Nagłówek i stopka w programie Excel

Nagłówek i stopka w programie Excel służą do poprawienia nagłówka, tytułu, numeru strony, numeru wersji artykułu itd. na wszystkich stronach pliku. Dodanie Nagłówka i Stopki do dowolnych dokumentów sprawia, że ​​jest on bardzo zgodny ze standardem pisania. Zwraca uwagę widza na skoncentrowanie się na treściach pisanych i nagłówkach.

Nagłówek znajduje się u góry strony marginesu, a stopka u dołu strony marginesu. Po wprowadzeniu pojawi się na marginesie każdej strony.

Jak dodać nagłówek i stopkę w programie Excel?

Dodawanie nagłówka i stopki w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak dodać nagłówek i stopkę w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Excel nagłówka i stopki tutaj - Szablon Excel nagłówka i stopki

Przykład 1

Najpierw napraw górny wiersz i pierwszą kolumnę arkusza Excela, zaznaczając pierwszą kolumnę cyframi 1-15, a górny wiersz alfabetami AG. (Możesz użyć dowolnych indeksów zgodnie z potrzebami), robiąc to, naprawimy długość strony, aby zobaczyć ostateczny układ strony.

Teraz, aby dodać nagłówek i stopkę do arkusza programu Excel, przejdź do opcji Tekst z Wstaw na pasku menu i wybierz Nagłówek i stopkę .

Po kliknięciu opcji Nagłówek i stopka zostanie aktywowana w aktualnie otwartym arkuszu programu Excel.

Jak widać, cyfry i alfabety, które wprowadziliśmy wcześniej, obramowały ramkę strony w celu stworzenia układu strony. Umieść kursor na Kliknij, aby dodać nagłówek i wprowadź nazwę nagłówka zgodnie z potrzebą.

Teraz zejdź na dół, aby wejść lub zmienić stopkę. (Jeśli rozmiar strony jest duży, co zwykle jest ustawieniem domyślnym, zejdź w dół, aby zmienić stopkę)

Umieść kursor na Kliknij, aby dodać stopkę i wprowadź nazwę stopki zgodnie z potrzebą.

Teraz, aby zobaczyć, jak będą wyglądać nagłówek i stopka w programie Excel, przejdź do podglądu wydruku, naciskając Ctrl + P lub przejdź do opcji Drukuj w menu Plik, aby zobaczyć podgląd.

Przykład nr 2

W tym przykładzie mamy dane miesięcznej sprzedaży produktu w tym przykładzie.

Teraz, aby dodać nagłówek i stopkę do tego arkusza programu Excel, przejdź do paska menu Wstaw i wybierz opcję Nagłówek i stopka .

Po kliknięciu opcji Nagłówek i stopka aktywowana zostanie opcja Nagłówek i stopka w aktualnie otwartym arkuszu programu Excel. Tutaj nasze dane są ułożone w zestaw stron ze wszystkimi kolumnami tabeli na jednej stronie.

Teraz kliknij kartę Nagłówek, aby wypełnić tekst.

Teraz w nagłówku możesz wprowadzić nazwę tabeli, numer wersji dokumentu i typ danych w innym formacie lub rozmiarze czcionki, zgodnie z wymaganiami. Poniżej widzimy główną wyprzedaż produktu w głównym nagłówku, która jest pogrubiona i ma duży rozmiar tekstu, numer wersji dokumentu i typ dokumentu, ponieważ dane próbki są przechowywane w rogu nagłówka.

Teraz zobaczymy kolejny krok dodawania numerów stron. W tym celu przejdź do dowolnej strony lub stopki pierwszej strony i kliknij kartę Numer strony z opcji Projekt z menu Narzędzia nagłówka i stopki. Umożliwi to komórkę, w której chcesz zobaczyć Numery stron w każdym arkuszu.

Po kliknięciu karty Numer strony wybrane zostaną dodane „ & (Strona) ”, czyli nic innego jak numer strony początkowej „1”. Będzie to widoczne po zmianie komórki lub wyjściu z trybu edycji z tej samej komórki.

Po wyjściu z trybu edycji z tej stopki numery stron zaczną się tworzyć po kolei i zostaną utworzone na wszystkich kolejnych stronach, jak poniżej.

Również w stopce możesz wprowadzić dane lub numer praw autorskich, nazwę swojej firmy, jeśli format na to pozwala. Poniżej wypełniamy stopkę pewnymi danymi.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, umieściliśmy nazwę firmy, która jest ABC Corporation, w jasnym kolorze, aby zrobić wrażenie znaku wodnego, a także umieściliśmy Copy Right Reserved © w małych czcionkach. Możesz także użyć swojego formatu.

Aby zwiększyć atrakcyjność nagłówka i stopki w programie Excel, mamy kilka dodatkowych funkcji, dzięki którym nasze nagłówki i stopki w programie Excel są bardziej atrakcyjne i profesjonalne. Widzieliśmy, jak działają nagłówek, stopka i numer strony. Teraz zobaczymy kilka dodatkowych funkcji, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

  • Liczba stron - pokazuje całkowitą liczbę stron, na których dostępne są pełne dane. (Formuła = i (Strony) )
  • Aktualna data - Podaje aktualną lub dzisiejszą datę. (Formuła = i (data) )
  • Aktualny czas - Podaje aktualny czas lub czas publikacji. (Formula = i (czas) )
  • Nazwa arkusza - Podaje nazwę arkusza wprowadzonego do arkusza, który ma być wyświetlany w nagłówku lub stopce. (Formuła = i (Tab) )
  • Nazwa pliku - tak samo jak nazwa arkusza, podaje także nazwę pliku, który ma być wyświetlany w nagłówku lub stopce (Formula = & (Plik) )
  • Idź do Nagłówka / Idź do Stopki - są one używane jako skrót do przejścia bezpośrednio w Nagłówku i Stopce, zamiast używania paska przewijania do robienia w górę i w dół.

Pasek menu projektu ma jedną opcję, dzięki której możemy zmienić ustawienia strony, marginesy, wyrównania i skalowanie dokumentu zgodnie z własnymi zdefiniowanymi standardami.

Po wprowadzeniu kompletnych danych i użyciu wszystkich funkcji dostępnych w programie Excel będziemy mieć konfigurację strony Nagłówek i Stopka, jak poniżej;

Zalety nagłówka i stopki w programie Excel

Jeśli chcesz przedstawić dane w formie do wydruku, nagłówek i stopka w programie Excel sprawiają, że układ jest atrakcyjny.

  • Po dodaniu Nagłówka i Stopki w programie Excel zaoszczędzisz czas dodawania Nagłówka, Numeru Strony, Wersji, Kopiuj Prawo po jednym i będzie to kontynuowane we wszystkich arkuszach.
  • Oszczędza czas zmieniając nagłówek i stopkę każdego arkusza, wykonując to ręcznie.

O czym należy pamiętać o nagłówku i stopce w programie Excel

  • Po dodaniu nazwy nagłówka i stopki, która zostanie przeniesiona na wszystkie arkusze, więc jeśli w jakimkolwiek arkuszu należy wprowadzić zmiany, należy wprowadzić nagłówek i stopkę ten arkusz, aby wprowadzić zmiany.
  • Jeśli nie obramujesz tabeli ramkami komórek, wówczas podgląd wydruku pokaże tabelę bez jej obramowania, a dane będą wyglądać blisko siebie.

Polecane artykuły

To był przewodnik po nagłówku i stopce w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób dodawania nagłówka i stopki w programie Excel oraz sposób drukowania podglądu wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Wklej opcję skrótu w programie Excel
  2. Jak korzystać z polecenia Wstaw skrót wiersza w programie Excel
  3. Jak dzielić liczby w programie Excel
  4. Jak korzystać z formatowania warunkowego w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel