Sortuj według daty w Excelu (przykłady) - Jak sortować według daty w programie Excel?

Excel Sortuj według daty (spis treści)

Sortuj według daty w Excelu
Jak sortować według dat w programie Excel?

Sortuj według daty w Excelu

Niektóre z dość często używanych opcji w programie Excel to Sortowanie. Sortowanie to proces porządkowania rzeczy według ustalonych kryteriów.

W tym artykule posortujemy daty od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do najstarszych, a także pokażę proces sortowania dat w programie Excel. Kiedy pracujemy z datami w raportach sprzedaży, możemy wymagać sortowania danych dotyczących sprzedaży według dat. Data sortowania w programie Excel jest tak łatwa, jak tylko chcesz. Postępuj zgodnie z tym artykułem, aby poznać proces i opanować go.

Gdzie znaleźć opcję sortowania w programie Excel?

Opcja sortowania w programie Excel jest dostępna w zakładce Dane.

Jeśli chcesz posortować daty w programie Excel, możemy użyć od najstarszego do najnowszego lub od najnowszego do najstarszego.

Od najstarszych do najnowszych: Spowoduje to, że stare daty będą na pierwszym miejscu, a najnowsze daty zostaną przesunięte na dno.
Od najnowszych do najstarszych: Spowoduje to przeniesienie najnowszych dat na górę i przesunięcie starych dat na dół danych.

W oparciu o wymagania użytkownika możemy wybrać dowolną z powyższych opcji.

Jak sortować według dat w programie Excel?

To jest bardzo proste i łatwe. Pozwól nam zrozumieć działanie sortowania według daty według kilku przykładów.

Możesz pobrać ten szablon Excel Sortuj według daty tutaj - Sortuj według Data Szablon Excel

Przykład 1

Spójrz na poniższe dane. Mam numery sprzedaży od roku 2012 do 2017. Sprzedaż odbywa się w różnych terminach w tych latach.

Teraz chcę posortować dane programu Excel od starych dat do nowych dat. Wykonaj poniższe kroki, aby uwolnić tę opcję.

Wybierz cały zestaw danych. Jeśli sortujesz daty, nie oznacza to, że musisz wybrać tylko kolumnę dat, ale musisz wybrać cały zestaw danych. Jeśli wybierzesz tylko daty, dane w kolumnie zostaną zamienione. W tym przykładzie wybieram dane od A1 do B23.

Idź do Dane <Sortuj. Klawisz skrótu, aby otworzyć opcję sortowania, to ALT + D + S. W programie Excel
Opcja sortowania jest dostępna w zakładce Dane.

Po kliknięciu opcji Sortuj otworzy się poniższe okno dialogowe.

Przed wybraniem opcji Sortuj według upewnij się, że pole wyboru Moje dane ma nagłówki jest zaznaczone. Spowoduje to, że pierwszy wiersz wyboru danych będzie nagłówkami.

Teraz kliknij listę rozwijaną Sortuj według. Tutaj zobaczysz dwa nagłówki zaznaczenia, wybierz opcję Data.

W sekcji zamówienia wybierz sposób sortowania danych. W tym przykładzie wybieram jako najstarszy do najnowszego.

Po wybraniu wszystkich opcji kliknij przycisk OK.

Posortuje wszystkie dane według dat od najstarszego do najnowszego.

Każdy kolor reprezentuje daty każdego roku. Posortował dane od 30 czerwca 2010 r. Do najnowszej daty 27 października 2017 r.

Przykład nr 2

Weź również te same dane z powyższego przykładu dla tego przykładu. Powyższy przykład posortował dane z formatu DD-MM-RRRR.

Ale tutaj dokonamy innego sortowania. Chcę posortować dane według daty i miesiąca. Na przykład miesiąc czerwiec razem, niezależnie od roku.

Wstaw jedną kolumnę pomocnika o nazwie Data i miesiąc .

Zastosuj formułę TEKSTOWĄ, jak pokazano na poniższym obrazku.

Formuła TEKST ignoruje część roku i zwraca tylko nazwę Data i miesiąc.

DD - To będzie reprezentować dzień od daty.

MM - Zwróci miesiąc w liczbach. Na przykład za czerwiec zwróci 06.

MMM - Zwróci miesiąc w tekście z 3 znakami. Na wrzesień powróci wrzesień.

Wybierz całe dane, w tym nowo wstawioną kolumnę, i naciśnij klawisz skrótu, aby otworzyć opcję sortowania. (Pozostawiam klawisz skrótu, ponieważ już wspomniałem o klawiszu skrótu w poprzednim przykładzie).

Z rozwijanego menu wybierz nowo wstawioną kolumnę Data i miesiąc .

Teraz spójrz na sekcję Zamówienie. Nie wyświetla formatowania daty od najstarszego do najnowszego lub od najnowszego do najstarszego. Pokazuje się od A do Z. Ponieważ nowo wstawiony wiersz nie jest w formacie daty, a raczej w formacie tekstowym. Wybierz od A do Z.

Jeśli klikniesz OK, posortuje się natychmiast, a otworzy się kolejne okno dialogowe. Wybierz opcję poniżej z tego okna dialogowego, a następnie kliknij OK.

Posortuje dane na podstawie podanych przez nas kryteriów.

Teraz spójrz na powyższe zdjęcie posortowane według daty i miesiąca, niezależnie od roku. Złożył cały Jan razem, cały luty razem i tak dalej.

Rzeczy, o których należy pamiętać o sortowaniu według daty w programie Excel

Ważne jest, aby wybrać Moje dane mają nagłówki.
Możesz również utworzyć własną listę.
Lista niestandardowa obejmuje Twoje zamówienie.
Sortujemy tekst, liczby i daty.
Aby posortować daty, kolumna dat powinna być sformatowana jako data.

Polecane artykuły

To był przewodnik po sortowaniu według daty w Excelu. Tutaj omawiamy sposób sortowania według dat w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -