Formatuj numery telefonów w programie Excel (spis treści)

  • Formatuj numery telefonów w programie Excel
  • Jak sformatować numery telefonów w programie Excel?

Formatuj numery telefonów w programie Excel

Formatowanie numerów telefonów w programie Excel jest możliwe. Jest to niewielka, ale bardzo innowacyjna funkcja w programie Excel. Każdy kraj ma inny kod kraju i format pisania numerów telefonów. Niektóre mają numery telefonów oddzielone spacjami, niektóre zezwalają na nawiasy dla kodu kraju, niektóre różnią się długością numeru, a niektóre wstawiają spacje po kodzie kraju, a reszta numeru telefonu jest zgodna z tą sekwencją.

Formatowanie numerów telefonów można wykonać, wchodząc do Formatuj komórki z menu Home pod rozwijaną listą opcji Format .

Jak sformatować numery telefonów w programie Excel?

Formatowanie numerów telefonów w programie Excel jest bardzo proste i łatwe w użyciu. Rozumiem za pomocą różnych metod z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten format Excel Numery telefonów Szablon Excel tutaj - Formatuj Numery telefonów Szablon Excel

Formatuj numery telefonów w programie Excel - przykład nr 1

Rozważmy kilka przypadkowych numerów telefonów do ich sformatowania. Mamy numery telefonów o długości 10 znaków, jak pokazano poniżej.

Teraz, aby sformatować numery telefonów w programie Excel, najpierw wybierz numery telefonów, a następnie przejdź do menu Home i kliknij Formatuj, jak pokazano poniżej. Po kliknięciu przycisku Format otrzymamy listę rozwijaną, z której wybierzemy Formatuj komórki, która znajduje się na dole listy, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Po kliknięciu opcji Formatuj komórki otrzymamy okno dialogowe zawierające różne funkcje związane z formatowaniem komórki, takie jak Liczba, Wyrównanie, Czcionka, Obramowanie, Wypełnienie i Ochrona.

Ponieważ naszym zadaniem jest sformatowanie numerów telefonów, przejdziemy do zakładki Numer i wybierzemy opcję Niestandardową, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Jak widzimy i sprawdzamy, przewijając pole Typ w górę i w dół, że nie ma wstępnie zdefiniowanego formatu numerów telefonów. Aby dostosować numery telefonów, usuń już wypełnione numery lub tekst i wprowadź własny format. Tak jak tutaj, usunęliśmy słowo Ogólne z sekcji typu i dodaliśmy „ +91 ” jako kod kraju w Indiach, a następnie „-”, a następnie 10 zer, które są standardowymi 10-cyfrowymi liczbami.

Gdy to zrobimy, zobaczymy, że jedna z wybranych komórek z numerem telefonu, również dodamy „+ 91-” tuż powyżej do sformatowanej struktury jako próbkę. Następnie kliknij OK, jak pokazano poniżej.

Po kliknięciu przycisku OK zobaczymy, że wybrane komórki zostaną sformatowane zgodnie z typem, który naprawiliśmy w polu Formatuj komórkę, jak pokazano poniżej zrzut ekranu.

Po sformatowaniu niektórych testowych numerów telefonów możemy sformatować dowolną komórkę zawierającą numery telefonów w tym samym formacie.

Formatuj numery telefonów w programie Excel - przykład nr 2

Istnieje jeszcze jeden sposób formatowania numerów telefonów w programie Excel. Rozważmy te same zestawy przykładowego numeru telefonu, które widzieliśmy w przykładzie 1. Teraz, aby sformatować numery telefonów, najpierw wybierz dane, a następnie zrób to bezpośrednio. I wybierz opcje Formatuj komórki zgodnie z poniższym zrzutem ekranu.

Następnie otrzymamy okno dialogowe Formatuj komórki, jak pokazano poniżej.

Teraz przejdź do opcji niestandardowej na karcie Liczba . Tam, gdzie znajdziemy pole typu, poniżej znajduje się lista wszystkich niestandardowych typów numerów, ale nie format numerów telefonów. W tym celu usuń / usuń tekst lub liczby znajdujące się w polu typu, tutaj usunęliśmy słowo Ogólne, aby wprowadzić nowy niestandardowy format numeru telefonu.

Tutaj wprowadzimy nowy format numeru telefonu. W tym miejscu oddzieliliśmy kod kraju nawiasami kwadratowymi i podzieliliśmy połowę liczb na „-” w 3 częściach i kliknij OK, jak pokazano poniżej.

Jak widzimy poniżej, format, który ustawiliśmy w Formatuj komórki dla numerów telefonów, odzwierciedla teraz wybrane dane.

Po ustawieniu naszego formatu możemy go używać w dowolnym miejscu, gdy widzimy, że numery telefonów wymagają sformatowania.

Aby sprawdzić, czy nasz nowo utworzony format numerów telefonów jest rzeczywiście widoczny w komórkach formatu, czy nie, zrób to w dowolnym miejscu arkusza i wybierz Opcje formatowania komórek z dolnej części menu. Po tym samym oknie pojawi się komórka Format. Przejdź do zakładki Numer i wybierz opcję Niestandardowa . Przewiń w dół, aby znaleźć nasz nowo utworzony format.

Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, zakreśliliśmy formaty numerów telefonów, które utworzyliśmy w przykładzie 1 i przykładzie 2.

Dzięki temu możemy tworzyć różne typy formatów numerów telefonów i używać ich zgodnie z naszymi wymaganiami.

Plusy formatowania numerów telefonów w programie Excel

W przypadku danych dużego numeru telefonu bardzo łatwo jest zrozumieć kod kraju i rzeczywisty numer telefonu, jeśli dane są odpowiednio ustrukturyzowane. Możemy kategoryzować i segregować różne numery telefonów według kraju.

Rzeczy do zapamiętania

  • Zawsze wybieraj dane przed formatowaniem numerów telefonów w Excelu.
  • Każdy kraj i region stosuje własny sposób pisania numerów telefonów. Aby uporządkować liczby zgodnie z wymaganym formatem, najpierw zrozum znaczenie systemu liczbowego innego kraju. Na przykład, jeśli formatujesz amerykańskie numery telefonów, ich numery zaczynają się od +1, a następnie następują odpowiednie 10 cyfr numeru telefonu. Podobnie inne kraje również stosują taką sekwencję.
  • Najczęściej numery telefonów z różnych krajów mogą mieć różne numery. Przed zastosowaniem jakiegokolwiek formatu do numerów telefonicznych najpierw posortuj numer według jego długości. Dzięki temu możemy uniknąć niepoprawnego formatu liczb, na których może nie pasować.

Polecane artykuły

To był przewodnik po formatowaniu numerów telefonów w programie Excel. Tutaj omówiliśmy metody i sposób formatowania numerów telefonów w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Formatuj malarza w programie Excel
  2. Przewodnik po formacie liczb w programie Excel w programie Excel
  3. Jak wykonać automatyczne formatowanie w programie Excel?
  4. Jak oddzielić tekst w programie Excel?

Kategoria:

Porady Excel