Wprowadzenie do planowania Scrum

Aby zarządzać projektem, potrzebujesz ramy. Tutaj wprowadzany jest Scrum. Zwinny sposób zarządzania projektem, a dokładniej opracowywaniem oprogramowania, nazywa się Scrum. Istnieje wiele zwinnych procesów, a scrum jest jednym z nich. W tym temacie poznamy Planowanie Scrum i kilka narzędzi Scrum, które mogą zwiększyć wydajność pracy

Ważnym elementem scrum jest właściciel produktu . To osoba, która wie, jaka jest funkcja produktu, ponieważ to on zarządza biznesem. Funkcje, które należy uwzględnić lub wykluczyć, należy zawsze omawiać z nim.

Tutaj właścicielem produktu jest klient. Jest szef zespołu scrum prowadzony przez mistrza scrum, który zapewnia, że ​​zespół współpracuje, dając najlepsze wyniki i przestrzegając zasad Scrum. Za pomocą Scruma oszczędza się czas i pieniądze. Jeśli zespół zostanie prawidłowo wybrany, a metoda zostanie odpowiednio zastosowana, wynik może być bardzo produktywny. To oprogramowanie może przynieść korzyści wielu organizacjom, ponieważ zwiększa efektywność członków zespołu, zapewnia większą przejrzystość między nimi, a praca przebiega w bardziej zorganizowany sposób.

Liczba dni potrzebnych do ukończenia pracy wymienionej w zaległości jest określana i jest to określane jako Sprinty . W ten sposób postęp w tym zadaniu można właściwie zmierzyć i łatwiej jest pozostać na dobrej drodze.

Zespół scrumowy spotyka się codziennie, aby omówić swoje postępy i rozwiązać wszelkie problemy, które mogły pojawić się podczas procesu. Takie spotkania nazywa się Daily Scrums .

Jak działa planowanie Scrum?

Właściciel produktu decyduje o priorytecie pracy, która musi zostać podjęta w pierwszej kolejności, a zatem tworzony jest backlog produktu. Zawiera wszystko, co jest wymagane. Po wybraniu pracy muszą ukończyć pracę w ramach sprintu. Szacowany jest również czas potrzebny do ukończenia tej pracy. Członkowie spotykają się codziennie, aby omawiać postępy i ewentualne przeszkody.

Narzędzia Scrumowe

Omówmy kilka narzędzi scrum, które mogą zwiększyć wydajność pracy:

1) Zaległości

Zaległości są tutaj najważniejszym kluczem. Tutaj wymieniono wszystkie zadania, które należy wykonać, oraz wymagania dotyczące uzyskania produktu końcowego. To, które zadanie jest ważniejsze i musi zostać wykonane jako pierwsze, powinno mieć priorytet na tej liście zaległości. Istnieją dwa rodzaje zaległości:

  • Backlog projektu to lista wszystkich rzeczy, które należy zrobić, aby ukończyć przedsięwzięty projekt.
  • Sprint Backlog to historie użytkowników i zadania, które zostały pobrane z backlogu projektu i ukończone w jednym sprincie. Elementy można przenosić z pierwszego zaległości do następnego zgodnie z priorytetem. Zaletami powyższego są:
  1. Sprinty zespołów mogą być lepiej organizowane i planowane przez menedżerów.
  2. Wszelkie dokonane zmiany mogą znajdować się w harmonogramie lub dowolne sprawy mogą być udostępniane zespołowi.
  3. Oszczędność czasu i pracy, ponieważ nie ma szans na powtórne wejście.

2) Historie użytkowników

Historie użytkowników to sposób, w jaki zespół scrum określa postęp, jaki poczynią. Historia użytkownika jest tworzona zgodnie z punktem widzenia klienta, który należy ukończyć w jednym sprincie. Następnie jest dzielony na części, takie jak zadanie, które należy wykonać, problemy, które mogą się pojawić, i problemy, które należy rozwiązać.

Punkty są przyznawane za historie użytkowników na podstawie wysiłku i czasu włożonego w projekt, a także umiejętności. Skomplikowany otrzymuje więcej punktów. Historie użytkowników są korzystne, ponieważ wymagania projektu są bardziej dopracowane, a wprowadzanie danych bardziej dokładne.

3) Wykres wypalenia

Aby śledzić, ile osiągnięto w projekcie, zastosowano wykres. To wykres Burndown . Po zakończeniu sprintu jest aktualizowany na tym wykresie. Istnieją różne sposoby mierzenia i porównywania postępów w projekcie, takie jak: przyznawanie punktów, liczba dni potrzebnych do ukończenia projektu itp. Na tej wykresie oś y pokazuje historie użytkowników, które należy ukończyć, a x -osi czas zajęty.

Dobry wykres pokazuje nachylenie, które schodzi w dół, co oznacza, że ​​zadania są zakończone. Kiedy się podnosi, oznacza to, że zadania są dodawane. Jeśli wykres jest poziomy, oznacza to, że praca nie została ukończona w danym czasie. Utrzymanie wykresu zmusza zespół do ciągłego aktualizowania jego wydajności. Oszczędza się dużo czasu, ponieważ wykresy nie są tworzone ręcznie, ale przez oprogramowanie.

4) Tablica zadań

Każde zadanie jest wizualnie reprezentowane na tablicy zadań . Każdy członek zespołu może napisać na nim, wspominając o poziomie ukończenia, pracach, które są jeszcze w toku, testach, które można podjąć, lub o innych kwestiach, o których warto wspomnieć.

Po zakończeniu sprintu zespół może sprawdzić czas potrzebny na ukończenie projektu, prace, których nie można ukończyć i powód, dla którego nie można go ukończyć. Tablicy zadań można użyć do ustalenia terminów dla całego projektu, a także dla konkretnej pracy. Zwiększa to wydajność.

5) Wykresy prędkości

Prace zakończone podczas całego procesu są mierzone za pomocą wykresów prędkości . Liczba punktów kondygnacji jest oznaczona na osi y, a liczba sprintu na osi x. Wszystkie punkty ukończone przez zespół są dodawane i obliczana średnia. Jest to znane jako prędkość.

Zaletą tego wykresu jest to, że decydowanie o terminie ukończenia projektu staje się łatwiejsze dla menedżera, nawet jeśli klient wprowadzi zmiany. Studiując poprzednie wykonane prace, zespół może dokładniej zdecydować o pracy, którą mogą wykonać w nadchodzących projektach.

Te narzędzia scrum są korzystne w organizacji, ponieważ zawarte tutaj wykresy sprawiają, że cały proces jest bardzo przejrzysty, zwiększając wydajność. Zespół może jak najlepiej wykorzystać swój czas, a ponieważ wyniki są regularnie sprawdzane, zwiększa również dokładność.

Polecane artykuły

To był przewodnik po Scrum Planning. Omówiliśmy tutaj Planowanie i przegląd działania Scruma za pomocą kilku narzędzi Scrum, które mogą zwiększyć wydajność pracy. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Wprowadzenie do praktyk zwinnych
  2. Przewodnik po programowaniu zwinnym
  3. Dowiedz się Scrum z Jira
  4. Co to jest Agile CRM?
  5. Scrum Open Assessment