Wstęp - Metodologia zarządzania projektami
„Zaplanuj swoją pracę i przepracuj swój plan” ma fundamentalne znaczenie dla pomyślnej realizacji i ukończenia projektu. W miarę rozwoju organizacji ich zdolność do konsekwentnego zarządzania i dostarczania projektów zaczyna odgrywać gigantyczną rolę. Motywacja procesu zarządzania projektem wydaje się zagadkowa, jeśli nie opracowano strategicznych metodologii organizowania złożonych planów. Metodologia zarządzania projektami to protokół, zestaw technik, wytycznych i zasad wdrażania projektów w określonym czasie, który pozwala osiągnąć cel organizacji. Dostępne są różne metodologie i strategie zarządzania projektami, aby pomóc w udanej realizacji projektu z maksymalną dokładnością i najmniejszym ryzykiem.
Cykl zarządzania projektami
Wybór odpowiedniej metodologii zarządzania projektem dla pracy ma zasadnicze znaczenie dla powodzenia projektu. Zatem wybór właściwej i skutecznej strategii zarządzania projektami jest pierwszym krokiem do sukcesu. Oto niektóre z kluczowych zagadnień podczas oceny najlepszej metodologii dla każdego projektu:
- Podstawowe wartości celów biznesowych i biznesowych
- Kluczowe wymagania biznesowe
- Ograniczenia
- Inwestorzy / klienci
- Jeopardies
- Zawiłości
- Wielkość projektu i koszt
Kierownicy projektów odgrywają w tym kluczową rolę, opracowując zarys skutecznej i wydajnej strategii realizacji projektu, jednocześnie zmniejszając związane z tym ryzyko, zapewniając w ten sposób maksymalne korzyści dla organizacji. Po ocenie różnych aspektów projektu opracowywany jest szkic lub zarys projektu. Po opracowaniu ostatecznego projektu identyfikatora projektu kierownik projektu odgrywa kluczową rolę w określeniu najlepszego podejścia do osiągnięcia sukcesu przy jednoczesnym zminimalizowaniu ryzyka wystąpienia błędu lub usterki i ukończeniu projektu przed wyznaczonym terminem.
Różne metodyki zarządzania projektami
Inna lista metodologii zarządzania projektami
Przyjrzyjmy się szczegółowo różnym metodologiom:
|
S.no. | Strategia projektu | Terminologia |
Apt do projektów |
| 1. | PMI / PMBOK | Metodologia ta stanowi podstawę zarządzania projektami, ponieważ opracowują zarys programu certyfikacji projektu. Podziel cały projekt na pięć małych procesów zgodnie z wytycznymi Project Management Institute. | PMI / PMBOK jest odpowiedni dla wszystkich dużych i małych projektów przechodzących różne etapy opisane w książce i pomaga utrzymać wszystkich na tej samej stronie. PMBOK to świetna tradycyjna strategia prowadzenia projektu. |
| 2) | Wodospad | Jest to najbardziej elastyczna i osiągnięta metodologia. W tym procesie fazy projektu przebiegają od jednego do drugiego. Druga faza rozpoczyna się dopiero po zakończeniu pierwszej fazy. | Metodologia wodospadu jest odpowiednia w przypadku bardzo kosztownych projektów, których nie można zmienić po wdrożeniu. |
| 3) | Metoda ścieżki krytycznej (CPM) | CPM to model projektu z listą wszystkich działań projektu w sekwencji kroków, czasu potrzebnego do ukończenia zadań, wzajemnych zależności i tworzenia wzorca do wskazania większych faz projektu, określając w ten sposób prawidłowe i najbardziej wydajna ścieżka do osiągnięcia zadania. | CPM ma zastosowanie głównie do mniejszych lub średnich projektów, ponieważ trudno jest zaciągnąć i śledzić zadania zadań większych projektów. |
| 4 | Critical Chain Project Management (CCPM) | CCPM koncentruje się na zasobach wykorzystywanych w projekcie, takich jak członkowie pracujący nad projektem jako zespół, oprogramowanie i urządzenia itp. Kolejność zadań lub harmonogram, równoważenie zasobów i utrzymanie ich elastyczności są priorytetem, a nie metodą techniczną . | CCPM jest odpowiedni dla projektów obejmujących duże i małe gałęzie przemysłu, takie jak budownictwo, rozwój oprogramowania oraz badania i rozwój. |
| 5 | Zwinny | Agile to najbardziej ewoluujący i oparty na współpracy sposób na samoorganizację w zespołach. Agile koncentruje się na rozbijaniu dużej części projektu na krótkie sprinty i ciągłą iterację, aby osiągnąć sukces. | Zwinne jest najczęściej stosowane w tworzeniu oprogramowania IT. Ta technika zarządzania projektami obejmuje również zmiany i ulepszenia w późniejszej części. Jest to zatem elastyczna technika zarządzania projektami. |
| 6. | Scrum | Scrum to krótki „sprint” dostęp do realizacji projektu. Jest stosowany do projektów z udziałem zespołu około 10 członków zespołu i jest powiązany z krótkimi cyklami z codziennymi spotkaniami, które są prowadzone przez mistrza Scrum działającego w Agile. | Scrum jest powszechnie stosowany w tworzeniu oprogramowania. Może być stosowany do projektów lub firm, które nie są sztywne i otwarte na akceptację zmian w czasie rzeczywistym. |
| 7 | Kanban | Kanban to wizualne podejście do zarządzania projektami, które polega na usprawnieniu zadań projektu poprzez rozmieszczenie ich na tablicy Kanban, dzięki czemu postęp projektu jest jasny dla wszystkich zaangażowanych członków zespołu, zapewniając płynny przepływ. W ten sposób pomaga poprawić nieefektywność i zaplanować oszczędną produkcję w projekcie Agile. | Początkowo Kanban został opracowany dla zespołów produkcyjnych i programistycznych, następnie zastosowanie Kanban zostało rozszerzone na inne procesy biznesowe, takie jak marketing i sprzedaż. |
| 8 | Programowanie ekstremalne (XP) | Metodologia ta jest prototypem metodyki Agile, która zapewnia krótkie cykle rozwoju i częste testy w celu poprawy potencjału i wydajności. | XP jest najbardziej odpowiedni dla projektów, w których często wymagana jest szybka zmiana wymagań. Jest odpowiedni, gdy klient nie ma jasnego pojęcia, czego chce. |
| 9 | Adaptive Project Framework (APF) | APF jest ulepszoną i dopracowaną wersją strategii Agile, ponieważ rozwija się i poprawia dzięki wykonywanym iteracyjnym zadaniom. Dlatego można śmiało powiedzieć, że wymaga Agile, udoskonala go i czyni bardziej pragmatycznym. | Podobnie jak Agile, APF ponownie najlepiej nadaje się do elastycznych projektów informatycznych, w tym tworzenia oprogramowania. |
| 10 | Metodologia łańcucha zdarzeń (ECM) | ECM rozwija się przede wszystkim dzięki strategiom CPM i CCPM, które kładą nacisk na zarządzanie zdarzeniami, które mogą mieć duży wpływ. W ten sposób ECM zapewnia dokładniejsze szacowanie i planowanie planów realizacji projektu. | ECM można zastosować do prawie każdego rodzaju projektów. |
| 11 | Pochylać się | Lean jest obecnie szeroko stosowaną metodologią, która promuje zadowolenie klienta poprzez ciągłe doskonalenie i szacunek dla ludzi. Jest bardzo skuteczny w eliminowaniu i ograniczaniu odpadów lub niepożądanych z organizacji. | Lean był początkowo znany jako metodologia biznesowa i najlepiej nadaje się do przemysłu wytwórczego. |
| 12 | Six Sigma | Six Sigma pracuje nad poprawą jakości poprzez identyfikację niepożądanych procesów w projekcie. Six Sigma zasadniczo składa się z DMAIC i DMADV. DMAIC to oparta na danych metodologia ulepszania istniejących produktów / procesów biznesowych, podczas gdy DMADV koncentruje się na poprawie relacji z klientem i zadowoleniu klientów. | Metodologia Six Sigma jest stosowana w wielu branżach, takich jak produkcja, budownictwo, transport, BPO i zarządzanie usługami IT. |
| 13 | PRINCE2 | PRINCE2 jest akronimem dla projektów w kontrolowanych środowiskach i jest ustrukturyzowaną certyfikowaną metodologią. Jest to pisemny opis ustrukturyzowanego zarządzania projektami, zapewniający zorganizowane rozpoczęcie, kontrolę i zakończenie projektu, w którym kierownik projektu odgrywa kluczową rolę. | PRINCE2 można zastosować do prawie każdego projektu, takiego jak budownictwo, biznes IT, inżynieria, finanse itp. |
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po metodologii zarządzania projektami. Tutaj omówiliśmy podstawowe koncepcje i różne rodzaje metodologii zarządzania projektami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Co to jest Agile Project Management?
- Narzędzia do zarządzania projektami Google
- Narzędzia poprawy jakości
- Czym jest Prince2 w zarządzaniu projektami?